Konfiguration - Belegvorgaben 6

In diesem Bereich der Belegvorgaben werden Einstellungen für die Steuerung der Eingabebeschleunigung in Belegen sowie Einstellungen für Sammelrechnungen bezüglich der Versand- und Versicherungskosten und zur Darstellung der Einzelbelege in der Rechnung hinterlegt.

Hier kann auch eingestellt werden, wie Belege nach dem Picklistendruck im Rechnungs- und Liefervorschlag angezeigt werden sollen.

Eingabebeschleunigung

Die Eingabebeschleunigung bezieht sich auf die permanente automatische Summenberechnung in Belegen.
Bei jeder Änderung in den Positionen eines Beleges wird automatisch die Brutto- und je nach Beleg auch die Nettosumme inklusive aller Zu- und Abschläge berechnet, welche dann unten links im Dialog angezeigt wird.
Die Eingabebeschleunigung verhindert diese Summenberechnung und reduziert so die Wartezeiten nach dem Ändern, Hinzufügen oder Löschen von Positionen bei größeren Belegen. Die Summen werden dann nur noch beim Wechsel des Reiters oder beim Speichern des Beleges berechnet, jedoch grundsätzlich nicht mehr im Reiter Belegpositionen angezeigt.

☑ Angebot: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für die Angebotsverwaltung verwendet werden soll.

☑ Auftrag / Rechnung: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für die Auftrags-/Rechnungsverwaltung verwendet werden soll.

☑ Lieferschein WE: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für die Lieferscheinverwaltung (WE) verwendet werden soll.

☑ Lieferschein WA: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für die Lieferscheinverwaltung (WA) verwendet werden soll.

☑ Bestellung: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für Bestellungen verwendet werden soll.

Automatik ab .. Datensätze: Legen Sie in diesem Feld die Anzahl der Datensätze fest, ab der die Eingabebeschleunigung für die gekennzeichneten Belegtypen aktiviert werden soll.

Sammelrechnung / -lieferung

Sammelliefervorschlag

☑ Versicherung berechnen aus der Summe der Kosten der WAs: Legen Sie durch die Aktierung der Option fest, dass die Versicherungskosten aus allen enthaltenen Kosten der beteiligten Lieferscheine berechnet werden sollen.

☑ Versandkosten berechnen aus der Summe der Kosten der WAs: Legen Sie durch die Aktierung der Option fest, dass die Versandkosten aus allen enthaltenen Kosten der beteiligten Lieferscheine berechnet werden sollen.

Regeln für "Lieferschein detailliert"

In den Modulen ►Sammelrechnung und ►Sammellieferschein werden Rechnungen erzeugt, die mehrere Aufträge/Rechnungen bzw. Lieferscheine zusammenfassen.
Hierbei wird unterschieden zwischen folgenden Arten:

Kumulierte Sammelrechnung: Alle in den Einzelbelegen enthaltenen Positionen werden so zusammengafasst , dass keine Zuordnung der einzelnen Positionen zu einem konkreten Lieferschein erkennbar ist.

Detaillierte Sammelrechnung: Die Zuordnung der Positionen zu den ursprünglichen Belegen (Lieferscheine) bleibt erhalten.
In der Sammelrechnung werden Textzeilen als Überschrift über den Positionen der einzelnen Lieferscheine eingefügt.

In diesem Bereich kann definiert werden, wie die Informationen in den Überschriften der Sammelrechnungen dargestellt werden sollen.

Informationen zum Lieferschein

Die nachfolgenden Informationen legen Sie für die detaillierte Aufstellung der in der Sammelrechnung aufgeführten Lieferscheine fest:

Überschrift
Vorsatz für Lieferschein-Nr.
Vorsatz für Lieferdatum
Vorsatz für Lieferanschrift
Vorsatz für Ihr Auftrag
Vorsatz für Auftragsdatum

Regel zur Bildung der Lieferanschrift

Legen Sie in diesem Bereich eine Regel für die Darstellung der Lieferanschrift in der Infozeile des Lieferscheins fest. Folgende Optionen stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:

◉ keine Lieferanschrift: Es wird grundsätzlich keine Lieferanschrift gedruckt.

◉ Lieferanschrift in einer Zeile ➔ Trennzeichen =: Bei dieser Option wird die Lieferanschrift in kompakter Form in einer Zeile gedruckt. Dabei wird das hier eingestellte Trennzeichen zwischen den Einzelinformationen verwendet.

◉ mehrzeilige Lieferanschrift: Verwenden Sie diese Option, um die ausführliche Lieferanschrift in mehrzeiliger Form zu drucken.

Soll in der Infozeile der einzelnen Lieferscheine eine Lieferanschrift gedruckt werden, so ist für den Druck der Rechnung ein Drucklayout zu verwenden, welches den Langtext der Positionen verwendet.

Regel zur Bildung des Lieferdatums

Legen Sie in diesem Bereich eine Regel für die Darstellung des Lieferdatums in der Infozeile des Lieferscheins fest. Folgende Optionen stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:

◉ keine Lieferdatum: Es wird grundsätzlich kein Lieferdatum gedruckt.

◉ Lieferdatum, wenn vorhanden: Wurde der Lieferschein gebucht, dann wird das Datum der Lieferung verwendet. Andernfalls wird kein Lieferdatum genannt.

◉ Lieferung geplant, wenn kein Lieferdatum vorhanden: Wurde der Lieferschein gebucht, dann wird das Datum der Lieferung verwendet. Andernfalls wird das geplante Lieferdatum genutzt. Ist auch kein geplantes Lieferdatum eingetragen, so wird kein Lieferdatum genannt.