Konfiguration - Abteilungen/Filialen

In diesem Dialog können die Filialen Ihres Unternehmens definiert werden.

Konfig stammdaten abteilungen-filialen.png

Buttons im Sicht-Modus

Neu: Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine weitere Filiale anlegen möchten.

Bearbeiten: Betätigen Sie diese Schaltfläche, um die Detailinformationen einer bereits vorhandenen Filiale bearbeiten zu können.

Löschen: Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell angezeigte Filiale gelöscht.

Buttons im Bearbeiten-Modus

Löschen: Durch das Betätigen dieser Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Filiale gelöscht.

Speichern: Mit dem Betätigen der Schaltfläche werden die eingegebenen Informationen der aktuellen Filiale gespeichert.

Abbrechen: Durch das Betätigen der Schaltfläche werden alle gemachten Eingaben verworfen.

Inhalt der Reiter

Liste

In diesem Reiter werden alle erfassten Filialen in Listenform dargestellt. Die Sortierung der Filialen innerhalb der Liste erfolgt hierbei alphabetisch nach der Bezeichnung der Filialen.

Hinterlegen Sie in diesem Reiter die Bezeichnung und Anschrift der Filiale sowie weitere Angaben, die für das Impressum des Onlineshops benötigt werden, wenn diese Filiale für den Onlineshop verantwortlich ist.
Darüber hinaus können in diesem Reiter die Angaben zum eMail-Account hinterlegt werden, wenn beim Versenden von eMails aus der Warenwirtschaft heraus von mehreren Mitarbeitern eine zentrale Absender-Adresse verwendet werden soll.

Anschrift: In diesem Bereich ist die Anschrift der Filiale zu erfassen.

Die Erfassung dieser Daten ist zwingend notwendig, wenn diese Filiale mit einem Onlineshop verknüpft ist und/oder wenn für diese Filiale mindestens eine Kasse genutzt wird, die mit einer →TSE verknüpft ist.

: Land zuweisen (nur im Bearbeiten-Modus)

Filiale: Tragen Sie hier den internen Namen der Filiale ein.

Firma1, Firma2: Tragen Sie hier die offizielle Bezeichnung der Filiale ein.

Straße, Nr., PLZ, Ort: Tragen Sie in diese Felder die Adresse der Filiale ein

Land: An dieser Stelle wird das der Filiale zugewiesene Land angezeigt.

Zuordnung Anschrift: Wenn die Filialen räumlich voneinander getrennt sind, kann hier die Lieferanschrift für Bestellungen und Wareneingänge hinterlegt werden.
Die hier verwendeten Adressen müssen in der Adressverwaltung angelegt werden und können anschließend hier zugeordnet werden.
(nur im Bearbeiten-Modus)
Klicken Sie auf diesen Button, um eine vorhandene Adresse als Lieferadresse für Wareneingänge dieser Filiale auszuwählen.

Für die Nutzung einiger Schnittstellen, wie z.B. EDI, ist die Zuordnung der Adresse der Filiale an dieser Stelle notwendig. Je nach Schnittstelle genügt es, wenn in dieser Adresse die Anschrift vollständig hinterlegt ist oder es werden noch zusätzliche Informationen, wie z.B. die GLN der Filiale und/oder die Kundennummer der Filiale beim Lieferanten, benötigt.

Handelsregister, Steuernummer, UStId-Nr., Amtgericht, Vetreter: Hinterlegen Sie in diesem Bereich die entsprechenden Daten für die jeweilige Filiale.
Handelt es sich bei dieser Filiale um eine Filiale, die für einen Onlineshop als verantwortliche Filiale festgelegt ist, dann müssen diese Felder mit den entsprechenden Daten ausgefüllt werden. Die Inhalte dieser Felder werden dann im Impressum des Onlineshops angezeigt.
Ist dieser Filiale eine Kasse zugeordnet, die mit einer ❯TSE verknüpft ist, dann werden die Steuernummer und die UStId-Nr. aus diesem Bereich für die Nutzung der TSE benötigt.

Gläubiger-ID-Nr.: Tragen Sie hier die für den SEPA-Datenaustausch benötigte Gläubiger-ID-Nummer der Filiale ein.

Details

In diesem Bereich können weitere Detailinformationnen zur Filiale hinterlegt werden.
Ist die Filiale für einen Onlineshop verantwortlich, dann müssen hier die für das Impressum zu verwendende Telefon- und Faxnummer eingetragen werden.

Bezeichnung: Dieses Feld enthält die interne Bezeichnung der Filiale.

Kostenstelle: An dieser Stelle kann eine Kostenstelle hinterlegt werden, die für alle Buchungen dieser Filiale verwendet werden soll, wenn nichts anderes festgelegt ist.

Kostenstelle (nur im Bearbeiten-Modus): Nach Klick auf diesen Button erscheint das Kostenstellen-Auswahlfenster, in welchem eine Kostenstelle gewählt werden kann, um sie der aktuellen Filiale zuzuweisen.

Telefonnummer, Fax-Nummer: Tragen Sie hier die Telefon- und Fax-nummer der Filiale ein.
Ist die Filiale für einen Onlineshop verantwortlich, dann werden diese Informationen im Impressum des Onlineshops angezeigt.

Verwaltungsgemeinkosten (%): Hier kann der Prozentsatz für Verwaltungsgemeinkosten hinterlegt werden. Diese werden dann für die Kalkulation in Angeboten und Projekten herangezogen.

☑ Filiale wird als Onlineshop betrieben: An dieser Stelle wird angezeigt, ob eine Filiale als Onlineshop betrieben wird.
Bei der Filiale mit der Nummer 1 (im Standard "Zentrale") erscheint diese Checkbox nicht. Ist bei keiner anderen Filiale diese Checkbox aktiv, so wird die Filiale 1 als Shop betrieben.

An dieser Stelle wird nicht definiert, welche Filiale als Online-Shop geführt werden soll.
Dies wird in der →Shopkonfiguration festgelegt.

EMail-Konto,Passwort, SMTP-Server, EMail-Absender: Tragen Sie in diese Felder die Angaben zum eMail-Account ein, wenn beim Versenden von eMails aus der Warenwirtschaft heraus von mehreren Mitarbeitern eine zentrale Absender-Adresse (email-Adresse des Absenders, kein Alias) verwendet werden soll.

Signatur bearbeiten (nur im Bearbeiten-Modus): Öffnet den Signatur-Editor, in welchem die Signatur für von dieser Filiale versendete eMails bearbeitet werden kann.

Signatur löschen (nur im Bearbeiten-Modus): Entfernt die Signatur.

Shop/Marktplatz

Ist die Filiale für einen Onlineshop verantwortlich, dann sollten in diesem Reiter die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie das Shop-Logo hinterlegt werden.

Shop

URL zur Homepage: An dieser Stelle kann die URL zur Startseite des Shops hinterlegt werden. Im oberen linken Bereich des Shoplogos (also der Header-Grafik) wird somit ein Link generiert, der auf die Startseite des Shops verweist.

Reiter "Allgemeine Geschäfstbedingungen"

In diesem Unterreiter müssen bei der für den Onlineshop verantwortlichen Filiale die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als HTML-Text hinterlegt werden. Dafür steht Ihnen im Bearbeiten-Modus auch ein HTML-Editor zur Verfügung.
Ist an dieser Stelle kein Text hinterlegt, so wird im Onlineshop ein Standardtext angezeigt.
Falls mehrere Onlineshops, z.B. in verschiedenen Sprachen, mit dieser Filiale verbunden sind, tragen Sie die AGB für den jeweiligen Shop bitte in den korrekten Unterreiter (Shop1 bis Shop5) ein.
Um die im →Shop-Management konfigurierte Widerrufsbelehrung in die AGB aufzunehmen, können Sie an der entsprechenden Stelle den Platzhalter {WIDERRUFSBELEHRUNGNETTOTEXT} im Text verwenden.

Reiter "Logo (Shoptitel)"

In diesem Bereich kann die für den Onlineshop zu verwendende Header-Grafik hinterlegt werden.
Dies ist ebenfalls im →Shop-Mangement möglich. Dort können auch separate Grafiken für die mobile und Desktop-Website hinterlegt werden.

Konfig stammdaten abteilungen-filialen logo.png

Das "Logo" wird hier als der klickbare Bereich bezeichnet, welcher im Shop-Management festgelegt werden kann.
Wird hier eine Grafik hinterlegt, so wird diese als Header-Grafik verwendet und sollte die entsprechenden Abmaße haben:

Konfig stammdaten abteilungen-filialen abmasse.png