Konfiguration - Belegvorgaben 5

Hinterlegen Sie in diesem Konfigurationsbereich Vorgaben für die Faktura zur Handhabung der Transport- und Versicherungskosten.

Vorgaben für Faktura

Steuersatz: Klicken Sie auf diesen Button, um im danach folgenden Auswahldialog den für Transport- und Versicherungskosten zu verwendenden Steuersatz festzulegen.

Erlöskonto Versicherung: Klicken Sie auf diesen Button, um das ►FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll.

Erlöskonto Transport: Klicken Sie auf diesen Button, um das ►FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll.

Aufwandskonto Versicherung: Klicken Sie auf diesen Button, um das ►FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll.

Aufwandskonto Transport: Klicken Sie auf diesen Button, um das ►FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll.

Um abweichende Konten für Lieferungen ins Ausland festzulegen, muss der ►Kontenrahmen folgendermaßen angepasst werden. Konfig belegvorgaben fibu.png

Das Standardkonto für Versandkosten (hier 8401) wird hier in den Belegvorgaben als Verrechnungskonto für Versandkosten definiert. In der Fibu-Konfiguration können dem Konto abweichende Konten für spezifische Fälle (EG-Lieferung mit/ohne UStID sowie außereuropäisches Ausland) zugewiesen werden, sodass entsprechende Geldtransfers auf die abweichenden Konten übertragen werden.

☑ Offene Posten bei der Fakturierung anzeigen: Durch Aktivieren oder Deaktivieren legen Sie fest, ob bei der Neuanlage eines Beleges in der Fakturierung offene Posten angezeigt werden sollen.

☑ Kreditlimitüberwachung aktivieren: Durch das Aktivieren bzw. Deaktieren der Option legen Sie fest, ob im Warenwirtschaftssystem und im Shopsystem das den Kunden zugeordnete Kreditlimit überwacht werden soll.
Ist diese Einstellung aktiv, dann können einzelne ►Zahlungsarten so eingerichtet werden, dass das Kreditlimit des Kunden bei der Verwendung dieser Zahlungsarten nicht beachtet wird.

☑ Meldung bei Preisänderungen beim Ändern der Anzahl anzeigen: Bei Aktivieren dieser Option werden Sie über Preisänderungen informiert, wenn Sie im Bereich der Fakturierung bei einer Position die Anzahl ändern.

Belegart AN/AU/RE/WA/GU

Legen Sie hier für die Belegarten Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein (WA) sowie Gutschrift folgende Parameter fest:

Versicherungspauschale: Tragen Sie an dieser Stelle den absoluten Netto-Betrag für die in Kundenbelegen zu verwendenden Versicherungskosten ein.
Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten.

prozentual: Wenn prozentual vom Kaufumsatz abhängige Versicherungskosten berechnet werden sollen, tragen Sie an dieser Stelle den entsprechenden Prozentsatz ein.
Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten.

Mindest-Transport: An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Verkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden.

Belegart BE/WE

Legen Sie hier für die Belegarten Bestellung und Wareneingang folgende Parameter fest:

Versicherungspauschale: Hier kann ein absoluter Netto-Betrag hinterlegt werden, der als Vorgabe für die Versicherungskosten in allen Belege im Einkauf verwendet werden soll.

Mindest-Transport: An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Einkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden.

Sammelrechnung: Regeln für die Berechnung der Tranport- und Versicherungskosten

Transportkostenberechnung

Legen Sie zur Berechnung der Transportkosten eine der folgenden Regeln fest:

◉ keine Transportkosten: In der Sammelrechnung werden keine Transportkosten berechnet.

◉ Summe der Einzelkosten: Die Transportkosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Transportkosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge.

◉ automatische Berechnung: Die Transportkosten der Sammelrechnung werden entsprechend der Regel aus der Versandart neu berechnet.

Versicherungskosten

Legen Sie zur Berechnung der Versicherungskosten eine der folgenden Regeln fest:

◉ keine Versicherungskosten: In der Sammelrechnung werden keine Versicherungskosten berechnet.

◉ Summe der Einzelkosten: Die Versicherungskosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Versicherungskosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge.

◉ automatische Berechnung: Die Versicherungskosten der Sammelrechnung werden entsprechend der in diesem Konfigurationsbereich eingestellten Regel neu berechnet.

Weitere Einstellungen

☑ Belege (Aufträge/Lieferscheine) mit auftragsbezogen bestellten Artikeln nicht optimieren: Ist diese Einstellung aktiviert, dann werden Belege, die auftragsbezogen bestellte Positionen enthalten, durch die Optimierung im ►Rechnungsvorschlag bzw. ►Liefervorschlag (WA) nicht mit anderen Belegen zusammengefasst.

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Adressen

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Branchen

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Doublettenprüfung

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Kategorien für Aktivitäten

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Rabattstaffeln (Umsatz)

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Selektionsgruppen

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Sonstige Vorgaben

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Artikel

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Artikel-Klassifikation

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Verkaufspreiskonditionen

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Produktserien

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Belegvorgaben, Versand
und Mail

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Belegvorgaben 5

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Belegvorgaben 6

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Versandarten

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Versandsysteme

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eMail/SMS-Konfiguration für Belege

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Compliance-Check

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Zahlarten

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Buchhaltung

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eMail-Empfang

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eMail-Konten

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Kassensystem

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Kassen

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Reparatur

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Reparaturvorgaben

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Arbeitspläne für die Reparatur

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Stammdaten

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Marktplätze

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Accountverwaltung

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an die Marktplätze zu sendende Artikel

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Onlineshop

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Systemvorgaben

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Artikelbewertung

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Grafikgalerie

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Marktplatz & Preissuchmaschinen

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Promotioncode

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Shopelemente (Controls)

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Energieeffizienzklassen

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System

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Angemeldete Benutzer

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Benutzerformulare

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Fehlerprotokoll

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Globale Systemvorgaben

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Produktgenerator

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Transaktionsstatistik

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Übersetzung der Oberfläche

Konfiguration - Belegvorgaben 4

In diesem Bereich der Konfiguration können Festlegungen für die Berechnung der Transportkosten bei Teillieferungen getroffen werden. Darüber hinaus können algemeine Einstellungen wie z.B. die Kapitelnummerierung sowie die Sortierung in Stücklisten vorgenommen werden.

Konfiguration - Belegvorgaben 6

In diesem Bereich der Belegvorgaben werden Einstellungen für die Steuerung der Eingabebeschleunigung in Belegen sowie Einstellungen für Sammelrechnungen bezüglich der Versand- und Versicherungskosten und zur Darstellung der Einzelbelege in der Rechnung hinterlegt.