Adressen
Unabhängig von der Art und des Typs der Adresse werden im e-vendo Warenwirtschafssystem alle Adressen zentral im Modul Adressverwaltung erfasst. Mögliche Adresstypen sind:
- Kunde
- Lieferant
- Kunde und Lieferant
- Person (z.B. Ansprechpartner)
Auch Konzernstrukturen mit mehreren Niederlassungen können durch die Zuordnung einer Firmenadresse zur Stammadresse des Konzerns abgebildet werden.
Suchdialog
Nach dem Öffnen des Moduls erscheint der Suchdialog Adressensuche. Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Adressenstamm die gewünschten Adressen zu finden.
Ist die Adressenverwaltung bereits geöffnet, so kann durch Klick auf die Suche erneut gestartet werden.
Reiter und deren Inhalte
Liste Anschrift (Firma) Anschrift (Person) Faktura (Deb.) Faktura (Kred.) Ansprechpartner Firmen Lieferanschriften Rechnungsanschriften Aktivitäten Statistik (Deb.) Statistik (Kred.) Sonderpreise Herstellerinformationen für Onlineshop (Benutzerdefinierter Reiter)
Buttons im Sicht-Modus
Die eigene eMail-Adresse ist bereits als Absender eingetragen.
Die vorher markierte eMail-Adresse ist bereits als Empfänger eingetragen.
Voraussetzungen: Für den →Mitarbeiter und/oder die →Filiale, der der aktuelle Mitarbeiter zugeordnet ist, wurde das eMail-Konto konfiguriert. In der →Arbeitsplatzkonfiguration wurde die eMail-Anbindung aktiviert und konfiuriert.
Die vorher in der Liste der Kommunikationsdaten markierte Telefonnummer ist bereits als Empfänger eingetragen.
Nach dem Schreiben des Textes kann die SMS versendet werden.
Voraussetzung: Im →entsprechenden Konfigurationsbereich wurde im Reiter eMail/SMS-Konfiguration für Belege der SMS-Account eingerichtet.
Je nach Adresstyp werden einige Daten der neuen Adresse mit den →konfigurierten Standardwerten vorbelegt. Die Voreinstellungen für Kunden, die sich über den Onlineshop registrieren können in den →Systemvorgaben für den Onlineshop separat festgelegt werden.
Sofern gewünscht, kann hier eine Adressnummer vergeben werden. Wird dies nicht getan, wird automatisch eine generiert.
Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul →Archivierung genutzt werden.
Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul →Archivierung genutzt werden.
Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden die folgenden Elemente der Anschrift dafür verwendet:
Firmenanschrift | Personenanschrift |
---|---|
Firma1 | Personenanrede |
Firma2 | Vorname Name |
Bereich | |
Straße Nr. | Straße Nr. |
Landeskürzel PLZ Ort | Landeskürzel PLZ Ort |
markierter Eintrag aus der Kommunikationsliste | markierter Eintrag aus der Kommunikationsliste |
Buttons im Bearbeiten-Modus
Diese Änderung lässt sich nicht rückgängig machen.
Je nachdem, ob es sich um eine Firma oder Person handelt, werden die folgenden Elemente der Anschrift dafür verwendet:
Firmenanschrift | Personenanschrift |
---|---|
Firma1 | Personenanrede |
Firma2 | Vorname Name |
Bereich | |
Straße Nr. | Straße Nr. |
Landeskürzel PLZ Ort | Landeskürzel PLZ Ort |
1. Eintrag aus der Kommunikationsliste | 1. Eintrag aus der Kommunikationsliste |