Adressen - Suchdialog

2 Punkte (..) oder Prozentzeichen (%)

Zwei Punkte nach einem Suchbegriff sollen anzeigen, dass nach dem eingegebenen Suchbegriff noch weitere Zeichen folgen können. Dabei ist es dem Nutzer an der Stelle egal, ob kein, ein weiteres oder mehrere weitere Zeichen folgen.

Zwei Punkte vor einem Suchbegriff zeigen an, dass beliebig viele Zeichen vor und/oder nach dem Suchbegriff kommen können.

Es ist auch möglich, Wildcards mehrfach in einem Suchbegriff zu nutzen.Die Sucheingabe lenk..rad.. kann u.a. die folgenden Ergebnisse liefern:

• Lenkrad
• Lenkrad BMX
• Lenker für Herrenrad

2 Punkte (..)

Mit diesem Eintrag in einem Standardsuchfeld kann nach allen Datensätzen gesucht werden, die in diesem Feld aktuell einen Eintrag haben.

Verknüpfung von Suchbegriffen

Werden in einer Suchabfrage mehrere Suchfelder benutzt, so werden nur diejenigen Datensätze angezeigt, welche alle Bedingungen erfüllen; es handelt sich dabei um eine UND-Verknüpfung.
Allerdings können innerhalb eines Suchfeldes mehrere Suchparameter eingegeben und miteinander verknüpft werden.

&& (UND)

Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe zweimal das Kaufmännische Und (&), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, die beide erfüllt sein müssen, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.
Dies ist vor allem in Verbindung mit Wildcards sinnvoll.
So können z.B. mit der folgenden Eintragung im Suchfeld Kurzbezeichnung der Artikelsuche alle Artikel gefunden werden, die in der Kurzbezeichnung das Wort "Segel" und das Wort "Motor" enthalten.
Die Reihenfolge, in der diese Begriffe in der Kurzbezeichnung vorkommen, spielt dabei keine Rolle.

| (ODER)

Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe eine Pipe (|), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, von denen mindestens eine erfüllt sein muss, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.
So können bspw. mehrere Artikelnummern eingegeben und mit Pipes getrennt werden, um die gewählten Artikel anzuzeigen.

Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Sortieren nach..

Die ausgewählten Adressen (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Buttons

Neuanlage

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.
Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.

Abfragen

Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte →Abfragen zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.

☑ Groß-/Kleinschreibung ignorieren

Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.

☑ Suchbedingungen speichern

Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Adressensuche wieder angezeigt.

⛔

Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.

Matchcode

Tragen Sie hier den Matchcode der Adresse ein. Ihre Eingabe wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt, unabhängig davon, ob Sie große oder kleine Buchstaben eingeben. Da der (automatisch generierte) Matchcode ebenfalls immer groß geschrieben ist, ist die Suche nach dem Matchcode besonders schnell.

Adress-Nr.

Adressnummer, z.B. Kunden- oder Lieferantennummer

Debitor-Nr.

die im →Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Debitornummer des Kunden

Firma 1 / Name

Inhalt der ersten Adresszeile bzw. der Nachname

Kreditor-Nr.

die im →Reiter Faktura (Kred.) hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten

Kundenkarte

die im →Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Kundenkartennummer

Firma 2 / Vorname

Inhalt der zweiten Adresszeile bzw. der Vorname

Loginname

der Benutzername der Adresse, mit welcher sich der Kunde/Lieferant im Shop anmelden kann
zu finden im →Reiter Faktura (Deb.) unter Internetzugang

PLZ

die hinterlegte Postleitzahl

Ort

der in der Adresse hinterlegte Ort

Straße

die in der Adresse hinterlegte Straße

Telefon- / Fax-Nummer

eine in der Adresse hinterlegte Telefon- oder Faxnummer inkl. der Vorwahl ohne Sonderzeichen
Geben Sie hier also bitte nur die Ziffern ein.

eMail-Adresse

die in der Adresse hinterlegte eMail-Adresse

freier Parameter 1 | freier Parameter 2

Hierbei können die Inhalte eines oder zweier im →Benutzerdefinierten Reiter der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.

• Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld.
• Wählen Sie das zu prüfende Feld aus der Liste aus.
• Tragen Sie den Wert, mit dem der Inhalt des gewählten Feldes übereinstimmen soll, in das Eingabefeld ein.

Filiale / Abteilung

die Filiale, die der Adresse hinterlegt ist

Herkunftsland

das zur Anschrift gehörende Land (→Anschrift (Firma))

Branche

die dem Kunden zugeordnete Branche

HTTP (Web)

die URL des Shops und/oder der Website des Kunden

◉ Kunden

alle Adressen vom Typ Kunde oder Kunde & Lieferant

◉ Lieferanten

alle Adressen vom Typ Lieferant oder Kunde & Lieferant

◉ Personen

alle Adressen vom Typ Person
Dabei kann es sich um Ansprechpartner von Kunden bzw. Lieferanten handeln oder um Personen, die keiner anderen Adresse zugeordnet sind.

◉ Kunden/Lieferanten

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant

◉ Ansprechpartner/Person

alle Adressen vom Typ Ansprechpartner oder Persion

◉ Konzerne

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant, für die Checkbox Konzern aktiviert ist

◉ Alle Typen

keine Beschränkung des Adresstyps

Auswahl der Selektionsgruppen

Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.

• Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
• Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
• Bestätigen Sie durch Klick auf Übernehmen.

Aktivitäten

Kategorie

Hier lässt sich die Kategorie bzw. die Art der Aktivitäten festlegen, nach denen gefiltert werden soll.
Mithilfe des Buttons ... lässt sich bequem eine Kategorie aus der Liste wählen.

Aktivität

Dieses Feld bietet die Möglichkeit, Aktivitäten nach der Bezeichnung einzuschränken.

Status

Diese Option lässt Sie den Status zu filternden Aktivität(en) eingrenzen.

Kategorie

A, B, C und ?

die Kategorie, die der Adresse hinterlegt ist

beliebig

Die Kategorie wird bei der Suche nicht geprüft.

☑ angelegt zwischen

Diese Option definiert den Zeitraum, in welchem die Adresse angelegt wurde.

☑ geändert zwischen

Hiermit lässt sich die Adresssuche auf Adressen einschränken, die in einem bestimmten Zeitraum zuletzt geändert wurden.

☑ letzte Lieferung

Lässt den Zeitraum auf die letzte Lieferung (z.B. eines Lieferanten) einschränken.

☑ Umsatz zwischen

Dieses Feld erlaubt die Definition von festen Umsatzgrenzen, die eine Adresse haben muss, um in der Ergebnismenge angezeigt zu werden.

Intern

der Mitarbeiter, der der Adresse im Bereich Betreut durch zugeordnet ist

Extern

die externe Adresse (z.B. ein anderer Kunde), die der gesuchten Adresse im Bereich Betreut durch (extern) zugeordnet ist