Inventur

Antwort:
Für Artikel ohne hinterlegte EAN kann im System automatisch eine EAN generiert werden.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie ERP-Systemvorgaben → Nummernvorgaben.
2. Im Bereich Nummernvorgabe Artikel / Arbeitslohn / Leistung klicken Sie auf „EAN erzeugen“.
3. Tragen Sie neben der Hersteller-Nr. den gewünschten Nummernanfang ein.

Hinweis:
Selbst erstellte („frei erfundene“) EANs sollten ausschließlich intern verwendet werden.

Antwort:
Welche Artikel aktualisiert werden, hängt von der Inventurart ab:

• Entweder werden nur die in der Inventur erfassten Artikel angepasst
• oder alle Artikel im System

Antwort:
In diesem Fall wurde keine Stichtagsinventur erstellt.

Lösung:
In der Inventur muss der Button „Zum Stichtag“ betätigt werden.
Dadurch wird eine Stichtagsinventur erzeugt und die Artikel korrekt angezeigt.

1. Antwort:
   Die Abschreibung von Artikeln erfolgt über eine Inventur.
   Vorgehensweise:
   1. Hinterlegen Sie zunächst bei der Hauptwarengruppe oder Warengruppe die Abschreibungsprozentsätze für die Altersklassen.
   2. Erstellen Sie eine neue Inventur für die betreffenden Artikel.
   3. Über die Buttons auf der rechten Seite können die Abschreibungspreise berechnet und übernommen werden.
   4. Nach dem Einspielen der Inventur wird der Abschreibungspreis (Feld Inventurpreis) automatisch beim Artikel gespeichert.
   5. Die Berechnung erfolgt im Bearbeitungsmodus von oben nach unten über die Abschreibungs-Buttons.

Antwort:
Beim Artikel ist ein Wareneingangsbeleg in der Lagerbewegung vorhanden, bei dem der aktuelle Preis als EK-Preis verwendet wurde.

Durch eine neue Inventur wurde:

• der EK-Preis aktualisiert und
• der gewichtete Lagerpreis neu berechnet

Hinweis:
Bei einer Inventur über alle Lager wird der gewichtete Lagerpreis sowohl als Inventurpreis als auch als EK-Preis verwendet.

Antwort:
Ja.
Sobald ein Wareneingang erfolgt und der verfügbare Bestand größer als 0 ist, wird die Checkbox „Vorbestellartikel“ automatisch deaktiviert.

Das System geht davon aus, dass der Artikel ab diesem Zeitpunkt verfügbar und bestellbar ist.
Dieses Verhalten gilt auch bei einer Lagerinventur.

Antwort:
Beim Einspielen einer Inventur wird der vorhandene Lagerbestand durch die Inventurbestände überschrieben.

Umbuchungen oder Lagerbewegungen, die zwischen Erstellung und Abschluss der Inventur erfolgen, werden nicht berücksichtigt und können zu falschen Beständen führen.

Empfehlung:

• Während einer laufenden Inventur keine Umbuchungen durchführen
• Falls Umbuchungen notwendig sind, muss die Inventur vor dem Abschluss angepasst werden

Antwort:
Der Artikelpreis kann über eine neue Inventur aktualisiert werden.

Vorgehensweise:

1. Erstellen Sie eine neue Inventur für den betroffenen Artikel.
2. Passen Sie den Inventurpreis entsprechend an.
3. Spielen Sie die Inventur mit der Option 4 (empfohlen) ein.

Der Preis des Artikels wird dadurch korrekt im System überschrieben.

Antwort:
Um die Differenz zwischen dem Inventurbestand und dem aktuellen Bestand im System zu ermitteln, kann ein Vergleich über den Inventurexport durchgeführt werden.

Vorgehensweise:

1. Erfassen Sie im System eine neue Inventur über den Button „Von allen Lagern“.
   Dadurch wird der aktuelle Systembestand aller Lager in einer Inventur abgebildet.
2. Exportieren Sie anschließend alle relevanten Inventuren:
   • die automatisch erstellte Inventur von allen Lagern
   • sowie die manuell erstellte Inventur
3. Vergleichen Sie die exportierten Daten z. B. in Excel, um die Bestandsdifferenzen zwischen Inventur und aktuellem Systembestand zu ermitteln.

Auf diese Weise lassen sich Abweichungen transparent nachvollziehen und gezielt analysieren.

Antwort:

1. Erstellen Sie zunächst eine leere Inventur über „Neue Inventur“.
2. Suchen Sie die Artikel über die Artikelsuche (Artikelliste mit Bestand).
3. Die Suche kann nach Warengruppen eingegrenzt werden, so dass nur die gewünschten Artikel in die Inventur aufgenommen werden.

Antwort:

• Im Modul Inventur können Sie den Zeitraum für die Suche der Inventuren anpassen.

Antwort:

• Sollte das Modul Inventur im System nicht sichtbar sein, finden Sie es unter Spezial → 3 → Inventur.

Antwort:
In der Inventur muss der Button „Zum Stichtag“ betätigt werden.
Dadurch wird eine Stichtagsinventur erstellt, die auf das gewünschte Datum referenziert ist.

Antwort:

• Über die InventurApp können Mitarbeiter Artikel erfassen und anschließend ins System übertragen.
• Vorteil: So wird verhindert, dass versehentlich Inventuren gelöscht oder eingespielt werden.

Antwort:

• Verwenden Sie die Option 3 („Lagerort komplett“) .
• Sind in der Inventur nur Artikel aus Lagerort 1 vorhanden, wird der gesamte Bestand dieses Lagerorts auf 0 gesetzt und anschließend nur die Inventurwerte eingespielt.

Antwort:

• Dies kann auftreten, wenn ein Artikel zuvor für einen Kunden reserviert wurde.
• Wird durch die Inventur ein Zugang gebucht, wird das Stück als reservierter Bestand hinterlegt, wodurch bei einem Verkauf an der Kasse ein negativer Bestand angezeigt werden kann.

Antwort:
Es gibt mehrere Möglichkeiten:

1. Individuelle Inventuren der Mitarbeiter:
   • Jeder Mitarbeiter mit Systemzugang kann eine Inventur erstellen und bearbeiten.
   • Am Ende können die Inventuren zusammengefasst und eingespielt werden.
2. Import aus Excel/CSV:
   • Sind die Bestände bereits in einer Tabelle vorhanden, können diese in die Inventur importiert werden.
3. Erfassung direkt im System:
   • Neue Inventur anlegen und Artikel über Schnellerfassung / Scanner hinzufügen.
   • Option: Gesamtinventur erstellen, alle Artikel mit Bestand ungleich 0 werden eingefügt, anschließend Zählliste ausdrucken, Lager prüfen und Mengen anpassen.
4. InventurApp für mehrere Geräte:
   • Mehrere Mitarbeiter können Artikel gleichzeitig über die Browser-basierte InventurApp erfassen.
   • Nach Abschluss werden die Daten ins System übertragen.

Antwort:

1. Erstellen Sie eine Inventur, in der alle Artikel des Lagers erfasst werden.
2. Bei der Einspielung wählen Sie Option 1 („Komplett-Inventur“) .
   • Alle Systembestände werden zunächst auf 0 gesetzt.
   • Anschließend werden die Bestände aus der Inventur bei den Artikeln hinterlegt.
3. So werden negative Bestände korrigiert und der Lagerbestand spiegelt den tatsächlichen Stand wider.

Kurzantwort:
Eine marken- oder herstellerweise Inventur ist möglich, indem die betreffenden Artikel vorab exportiert, angepasst und anschließend per Import eingelesen werden. Dadurch werden können Artikel dieser Marke effektiv neu gezählt werden.

Ursache / Hintergrund:
Eine direkte Funktion zum Zurücksetzen aller Artikel einer Marke auf „0“ – wie bei der Gesamtinventur – steht systemseitig nicht zur Verfügung.
Durch den gezielten Import kann dieses Verhalten jedoch nachgebildet werden, um Fehlbestände zu eliminieren.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

1. Artikel exportieren
   • Öffnen Sie die Artikelverwaltung.
   • Exportieren Sie die gewünschten Artikel (nach Marke oder Hersteller).
   • Voraussetzung:
     Die Einstellungen unter ERP-Systemvorgaben / Sonstige Vorgaben 3 für den Artikelexport müssen korrekt gesetzt sein.
2. Exportdatei in Excel bearbeiten
   • Öffnen Sie die exportierte Datei in Excel.
   • Löschen Sie alle Spalten ab der zweiten Spalte.
   • Fügen Sie eine neue zweite Spalte ein und benennen Sie diese „Anzahl“.
   • Tragen Sie für jeden Artikel in dieser Spalte den Wert 1 ein.
3. Arbeitsplatzkonfiguration anpassen
   • Öffnen Sie Arbeitsplatzkonfiguration / Sonstiges.
   • Passen Sie die Einstellungen im Bereich Scanner wie folgt an:
     • Scannertyp auf „Textdatei“ stellen
     • „Erste Zeile auslassen“ aktivieren
     • In der Zuordnungstabelle:
       • Artikelnummer → 1
       • Anzahl → 2
       • Alle anderen Positionsfelder → 0
4. Inventur durchführen
   • Erzeugen Sie eine neue Inventur.
   • Lesen Sie die vorbereitete Datei über den Button „Scanner“ ein.
   • Alle eingelesenen Artikel werden mit einem Bestand von 1 übernommen.

Was tun, wenn es nicht passt?
➡️ Bitte wenden Sie sich an den Support

Kurzantwort:
Der EK-Preis kann über die Bestellung angepasst werden; das Inventurdatum wird automatisch vom letzten Wareneingang übernommen.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

1. Öffnen Sie die Bestellung des betreffenden Artikels.
2. Passen Sie den Preis in der Bestellung an.
3. Klicken Sie auf den Button Preis → Lager, damit der Preis in der Lagerbewegung aktualisiert wird.
4. Für die Inventur wird nun dieser aktualisierte Preis gezogen.
5. Das Datum der Inventur wird automatisch vom letzten Wareneingang übernommen, sofern vorhanden.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?
➡️ Support kontaktieren.

Kurzantwort:
Nicht gezählte Artikel können über einen Vergleich mit dem vorherigen Lagerbestand oder über die Wiederherstellen-Funktion identifiziert werden.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

Variante 1 – Vor der Zählinventur:

1. Erstellen Sie eine Inventur für das entsprechende Lager über das System.
2. Vergleichen Sie diese Inventur mit der Zählinventur, um nicht gezählte Artikel zu identifizieren.

Variante 2 – Nach der Zählinventur:

1. Öffnen Sie die Inventur-Liste und klicken Sie auf den Button Wiederherstellen.
2. Selektieren Sie die gewünschte Inventur.
3. Es wird eine neue Inventur erstellt, die den Bestand aller Artikel vor der Zählinventur abbildet.
4. Diese Inventur darf nicht wieder eingelesen werden, sondern dient zur Auswertung.

Export für Excel-Auswertung:

1. Klicken Sie neben dem Button Drucken auf das Sternsymbol.
2. Rufen Sie den erforderlichen Report auf und klicken Sie auf Report editieren.
3. Unter Datei → Dateiausgabe einrichten können Sie die gewünschte Exportdatei erstellen.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?
➡️ Unser Consulting unterstützt Sie gerne bei der Erstellung der Dateiausgabe. Das ist kostenpflichtig.

Kurzantwort:
Eine Inventur mit negativen Beständen wird über eine Artikelliste aus der Artikelverwaltung vorbereitet und anschließend in die Inventur importiert.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

1. Artikelverwaltung öffnen.
2. Nach Artikeln mit negativem Bestand filtern.
3. Gefundene Artikel exportieren.
4. Die Exportdatei für den Inventur-Import aufbereiten.
5. In der Inventur die Datei importieren.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?
➡️ Support kontaktieren.