Allgemein

Ist es möglich, Warengruppen mit mehr als zwei Hierarchiestufen anzulegen?

Kurzantwort:
Nein. Das System unterstützt ausschließlich eine zweistufige Warengruppenstruktur.

Ursache / Hintergrund:
Es können eine Hauptwarengruppe und darunter eine Warengruppe angelegt werden. Weitere Unterstufen sind systemseitig nicht vorgesehen.

Schritt-für-Schritt-Lösung:
– nicht erforderlich –

Was tun, wenn es nicht ausreicht?
Nutzen Sie alternativ Artikelmerkmale oder Auswertungen zur weiteren Differenzierung

Die Formatierung eines HTML-Textes bei Artikeln stimmt nicht.

Kurzantwort:
Die Ursache liegt in der hinterlegten HTML-Formatierung.

Ursache / Hintergrund:
Unterschiedliche oder fehlerhafte HTML-Tags können zu abweichenden Darstellungen führen.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie den Artikel.
  2. Prüfen Sie den hinterlegten HTML-Code.
  3. Korrigieren oder vereinfachen Sie die verwendeten HTML-Tags.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?
Wenden Sie sich an den Support mit dem betreffenden HTML-Code.

Bei der Serveranmeldung erscheint die Meldung „Remote-Ressource kann nicht erreicht werden“

Kurzantwort:
In der Regel wird noch eine veraltete RDP-Verknüpfung verwendet.

Ursache / Hintergrund:
Nach Änderungen der Zugangsdaten speichert Windows diese weiterhin in bestehenden RDP-Dateien.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Löschen Sie die vorhandene RDP-Verknüpfung.
  2. Laden Sie die aktuelle RDP-Datei erneut herunter.
    https://cloud.e-vendo.net/RDWeb/Pages/de-DE/login.aspx
  3. Melden Sie sich mit den aktuellen Zugangsdaten an.

Was tun, wenn es nicht funktioniert?
Kontaktieren Sie den Support.

Erfolgt bei manuell angelegten PayPal-Rechnungen eine automatische Zahlungsrückmeldung?

Kurzantwort:
Nein. Die Belegfreigabe muss manuell erfolgen.

Ursache / Hintergrund:
Manuell angelegte PayPal-Rechnungen sind nicht vollständig in den Zahlungsworkflow integriert.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Prüfen Sie den Zahlungseingang in PayPal.
  2. Geben Sie den Beleg im System manuell frei.

Was tun, wenn Unsicherheiten bestehen?
Wenden Sie sich an den Support.

Nach der Belegsuche ist das System nicht mehr bedienbar

Kurzantwort:
Fenster wurden auf einen anderen Bildschirm verschoben.

Ursache / Hintergrund:
Fensterpositionen werden bildschirmabhängig gespeichert und können bei unterschiedlichen Auflösungen außerhalb des sichtbaren Bereichs liegen.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Schließen Sie alle Module.
  2. Starten Sie das System neu.
  3. Öffnen Sie Arbeitsplatzkonfiguration → Sonstiges.
  4. Löschen Sie alle Fensterpositions-Einstellungen.

Was tun, wenn das nicht möglich ist?
System neu starten und erneut durchführen.

Wie können EANs für Artikel und Varianten generiert werden?

Kurzantwort:
EANs können automatisch im System erzeugt werden.

Ursache / Hintergrund:
Artikel ohne hinterlegte EAN können per Nummernvorgabe ergänzt werden.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie ERP-Systemvorgaben → Nummernvorgaben.
  2. Wechseln Sie zu Artikel, Arbeitslohn, Leistung.
  3. Klicken Sie auf Artikel-EAN generieren.
  4. Geben Sie Start- und Endbereich der EAN an.

Was ist zu beachten?
Frei erfundene EANs sollten ausschließlich intern verwendet werden.

Wo sehe ich Datenbankgröße, Shopgröße und Artikelanzahl?

Kurzantwort:
Diese Informationen sind an unterschiedlichen Stellen im System abrufbar.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Datenbankgröße: Transaktionsstatistik → Datenbankstatistik
  2. Shopgröße: Shop-Management → Dashboard → Systeminformationen
  3. Artikelanzahl: Artikelverwaltung → Suche ohne Filter

Was ist mit den Limits?
Die vertraglichen Grenzwerte finden Sie in Ihrem Vertrag.

Wie werden Benutzerrechte angepasst?

Kurzantwort:
Rechte werden über Einzelrechte oder Benutzergruppen vergeben.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung.
  2. Weisen Sie Rechte direkt zu oder über Benutzergruppen.

Was tun bei Unsicherheiten?
Support kontaktieren.

Warum erscheinen zusätzliche Spalten im Kalender?

Kurzantwort:
Benutzergruppen vom Typ „Kalender“ werden als Spalten dargestellt.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung.
  2. Entfernen Sie die entsprechende Benutzergruppe.
  3. Die Spalte wird im Kalender nicht mehr angezeigt.

Was tun, wenn die Spalte bleibt?
Support kontaktieren.

Wo kann die Systembeschriftung (Mandantentitel) geändert werden?

Kurzantwort:
In den ERP-Systemvorgaben.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie ERP-Systemvorgaben.
  2. Passen Sie den Mandantentitel an.

Was tun bei Problemen?
Support kontaktieren.

Wo kann das Mitarbeiter-Logbuch eingesehen werden?

Kurzantwort:
In der Mitarbeiterverwaltung unter „Aktivitäten“.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung.
  2. Wechseln Sie zum Reiter Aktivitäten.
  3. Optional: Protokollierung unter ERP-Systemvorgaben → Protokollierung anpassen.

Was tun bei fehlenden Daten?
Protokollierung prüfen oder Support kontaktieren.

Wie können Ausgangsrechnungen als CSV exportiert werden?

Kurzantwort:
Über den FiBu-Übergang im CSV-Format.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie den FiBu-Übergang.
  2. Wählen Sie den Reiter ASCII.
  3. Exportieren Sie die Daten.

Was tun bei Sonderformaten?
Support kontaktieren.

Wie können Daten gelöscht werden, die älter als 10 Jahre sind?

Kurzantwort:
Nur über das Archivierungsmodul. Das ist ein Zusatzmodul.

Ursache / Hintergrund:
Belege dürfen aus rechtlichen Gründen nicht direkt gelöscht werden.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Archivierung durchführen.
  2. Danach können betroffene Artikel gelöscht werden.

Was tun bei Fragen zur Archivierung?
Support kontaktieren.

Wie kann ein Etikett an einen neuen Drucker angepasst werden?

Kurzantwort:
Über die Reportbearbeitung.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie den Report.
  2. Gehen Sie auf Datei → Seite einrichten.
  3. Passen Sie Papiergröße und Ausrichtung an.

Was tun bei Druckproblemen?
Support kontaktieren.

Wo können E-Mail-Textvorlagen für Belege angepasst werden?

Kurzantwort:
In der E-Mail-Konfiguration.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Konfiguration.
  2. Klicken Sie auf den Button mit den drei Punkten.
  3. Bearbeiten Sie die Textvorlagen.

Was tun bei fehlenden Vorlagen?
Support kontaktieren.

E-Mails an Gmail-Adressen kommen als unzustellbar zurück

Kurzantwort:
Die Ursache liegt beim E-Mail-Provider.

Schritt-für-Schritt-Lösung:
– nicht möglich –

Was tun?
Wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Provider.

Die Schrift in Tabellen ist zu klein oder zu groß

Kurzantwort:
Ursache sind gespeicherte Tabelleneinstellungen.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Schließen Sie alle Module.
  2. Öffnen Sie Arbeitsplatzkonfiguration → Sonstiges.
  3. Löschen Sie die Tabelleneinstellungen.

Was tun, wenn es weiterhin auftritt?
Support kontaktieren.

Wie kann das Passwort eines neuen Users geändert werden?

Kurzantwort:
Über die Mitarbeiterverwaltung.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung.
  2. Wechseln Sie zu Rechte.
  3. Löschen Sie das Passwort im Bearbeitungsmodus.

Was tun bei Problemen?
Support kontaktieren.

Wie markiere ich mehrere Artikel in einer Ergebnisliste?

Kurzantwort:
Über Tastenkombinationen.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  • STRG + Klick: einzelne Artikel
  • STRG + A: alle Artikel

Was tun, wenn es nicht funktioniert?
Support kontaktieren.

Wo können die AGB angepasst werden?

Kurzantwort:
In der Filialverwaltung.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die Filialverwaltung.
  2. Passen Sie die AGB an.

Was tun bei mehreren Filialen?
Support kontaktieren..

Wie kann ich Adressen in Reports gezielt auswählen?

Kurzantwort:
Über Selektionsgruppen.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Weisen Sie Adressen einer Selektionsgruppe zu.
  2. Nutzen Sie diese im Report.

Was tun bei komplexen Auswertungen?
Support kontaktieren.

Wie kann die Eingabebeschleunigung deaktiviert werden?

Kurzantwort:
Über die Belegvorgaben.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie Belegvorgaben 6.
  2. Deaktivieren Sie die Eingabebeschleunigung.

Was tun bei Fragen?
Support kontaktieren

Kurzantwort:
Nutzen Sie den aktuellen offiziellen Link.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Verwenden Sie den Link Work Resources.
  2. Importieren Sie die RDP-Datei.

Was tun bei Problemen?
Support kontaktieren.

Wo können Nummernvorgaben für Belege angepasst werden?

Kurzantwort:
In den ERP-Systemvorgaben.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie ERP-Systemvorgaben → Nummernvorgaben.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Was tun bei Konflikten?
Support kontaktieren.

Wie kann ein neues Land im System angelegt werden?

Kurzantwort:
Über die Landesvorgaben.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die Landesvorgaben.
  2. Legen Sie das Land mit Name und ISO-Code an.

Was tun bei fehlenden Codes?
Support kontaktieren.

Wo kann das Logo im System geändert werden?

Kurzantwort:
Im Kopfbogen.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie den Kopfbogen.
  2. Ersetzen Sie das Logo.

Was tun bei Darstellungsproblemen?
Support kontaktieren.

Welche Systemvoraussetzungen gibt es?

Kurzantwort:
Windows-System, empfohlene Auflösung 1920×1080.

Schritt-für-Schritt-Lösung:
– nicht erforderlich –

Was tun bei Abweichungen?
Support kontaktieren.

Wie können Textbausteine formatiert werden?

Kurzantwort:
Über das Kontextmenü.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Markieren Sie den Text.
  2. Rechtsklick → Schriftart anpassen.

Was tun bei Einschränkungen?
Support kontaktieren.

Wie kann der Kundenname in Tracking-E-Mails eingefügt werden?

Kurzantwort:
Über Platzhalter.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Vorlage.
  2. Fügen Sie den Platzhalter für Name oder Name2 ein.

Was tun bei fehlenden Platzhaltern?
Support kontaktieren.

Bei der Anmeldung sind keine Eingaben möglich

Kurzantwort:
Die Sitzung ist blockiert.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Abmelden mit Strg + Alt + Ende.
  2. Neu anmelden.

Was tun bei Wiederholung?
Support kontaktieren.

Wie kann eine doppelte Nummernvergabe verhindert werden?

Über die ERP-Systemvorgaben.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Öffnen Sie die ERP-Systemvorgaben.
  2. Aktivieren Sie die Option zur Unterbindung doppelter Nummern.

Was tun bei bestehenden Dubletten?
Support kontaktieren.

Nutzung des Systems auf iPad (iOS)

Kurzantwort:
Über die Windows Remote App.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Installieren Sie die aktuelle Windows App.
  2. Importieren Sie die RDP-Datei.
  3. Hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten.

Was tun bei Verbindungsproblemen?
Support kontaktieren.

Die Schriftgröße stimmt auf einem Mac nicht

Kurzantwort:
Die RDP-Verknüpfung wurde nicht korrekt eingebunden.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Hinterlegen Sie die RDP-Verknüpfung als Device in der Remote App.
  2. Starten Sie die Verbindung neu.

Was tun, wenn es weiterhin auftritt?
Support kontaktieren.

Kann ich den RMA-Nummernkreis für eine Filiale getrennt beginnen lassen?

Kurzantwort:
Nein, der RMA-Nummernkreis ist systemweit fortlaufend und kann nicht filialabhängig getrennt eingestellt werden.

Ursache / Hintergrund:
Die RMA-Nummern werden zentral vergeben und sind nicht an einzelne Filialen gekoppelt. Dadurch ist sichergestellt, dass jede RMA im System eindeutig ist.

Schritt-für-Schritt-Lösung:
Eine getrennte Einrichtung von Nummernkreisen pro Filiale ist aktuell nicht vorgesehen und kann im ERP nicht konfiguriert werden.

Wie kann ein Kunde seine Kundendaten löschen lassen?

Kurzantwort:
Adressdatensätze mit Belegen können nicht direkt gelöscht werden, aber die Daten lassen sich anonymisieren.

Schritt-für-Schritt-Lösung:

  1. Kundendaten bearbeiten: Werte für Name, Vorname, Adresse etc. auf Platzhalter wie „X“ und „Y“ setzen.
  2. Optional: Über die Doublettenprüfung Adressdatensätze mit gleichen Werten zusammenfassen, so dass alle Belegdaten der anonymisierten Adresse zugeordnet bleiben.
  3. Beachten: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Belege müssen eingehalten werden.
  4. Möchten Sie Belege wirklich löschen: Über das Archivierungsmodul (kostenpflichtig) Belege archivieren/löschen.
  5. Nach Archivierung können Artikel- und Kundendaten in der Verwaltung gelöscht werden.