e-vendo DokumentationWiki

Intrastat

Mit dem Intrastat-Modul können die gleichnamigen Meldungen für Destatis erfasst und exportiert werden.

Konfiguration

Die Konfiguration der Intrastat-Meldung wird grundlegend an zwei Stellen durchgeführt: in der Artikelverwaltung und im Intrastat-Modul selbst.

Artikelverwaltung

In der Artikelverwaltung müssen den zu exportierenden Artikeln die entsprechenden Werte hinterlegt werden. Dies geschieht im ►Reiter Zusatzinformation.
Die folgenden Werte müssen dort hinterlegt werden:

  • Intrastat-Warennummer

Dies ist die achtstellige Warennummer entsprechend des Warenverzeichnis' für die Außenhandelsstatistik.

  • Intrastat-SU-Code

Der SU-Code (supplementary unit) ist eine zusätzliche Einheit, die nur ausgefüllt werden muss, wenn dies im Warenverzeichnis gefordert wird.

  • Zolltarifnummer
  • Zollgruppennummer
  • Herkunftsland
  • Produktgewicht (kg)

In dieses Feld muss das Nettogewicht des Artikels für eine Einheit (des Artikels, bspw. 1 Stk.) hinterlegt werden.
Diese Werte können mittels ►Artikeldatenimport ins System importiert werden. Die benötigten ►Zielfelder sind die folgenden:

  • ZUS_INTRASTATWARENNUMMER
  • ZUS_INTRASTATSUCODE
  • ZUS_ZOLLTARIFNUMMER
  • ZUS_ZOLLGRUPPENNUMMER
  • ZUS_HERKUNFTSLAND

Intrastat-Modul

Der zweite Teil der Konfiguration findet im Modul selbst im Reiter Konfiguration statt.

☑ Testbetrieb
Im Testbetrieb wird ein zusätzliches Flag gesetzt, welches den Export als Test markiert.
Diese Datei kann bei Destatis importiert werden. Dabei wird auch dort registriert, dass es sich um eine Testmeldung handelt.
Materialnummer Teilnehmernummer
Diese Nummern werden von Destatis zugewiesen und müssen hier hinterlegt werden.
Bestimmungsregion
Hier wird das Bundesland angegeben, in dem die Waren voraussichtlich verbleiben sollen.
Ist dies nicht bekannt, so soll hier dasjenige Bundesland angegeben werden, in welches die Waren vorerst geliefert werden.
Ursprungsregion
An dieser Stelle soll angegeben werden, in welchem Bundesland die Waren hergestellt oder zuletzt bearbeitet wurden.
Ist dies nicht bekannt, so kann das Bundesland angegeben werden, aus welchem die Ware versendet wird.
Art
In diesem Bereich muss definiert werden, ob der Melder (also der e-vendo-Nutzer) im Zeitraum der Meldung Einfuhr, Ausfuhr oder beides betrieb.
Empfänger
Hier muss der Empfänger der Intrastat-Meldung angegeben werden. Beim Klick erscheint der ►Adressen-Suchdialog.
Der Empfänger selbst ist die zuständige Destatis-Zweigstelle.
Absender
Hier muss der Absender der Intrastat-Meldung angegeben werden. Beim Klick erscheint der ►Adressen-Suchdialog.
Der Absender ist in dem Fall der e-vendo-Nutzer. Es muss also, sofern noch nicht vorhanden, das eigene Unternehmen als Adresse im System angelegt werden.
☑ Verzeichnis
Hier wird das Verzeichnis konfiguriert, in welches die Intrastat-Meldung geschrieben werden soll.
☑ Artikelbeschreibung mit ausgeben
Diese Option erlaubt die zusätzliche Ausgabe der Artikelbeschreibung in der Exportdatei.
Eine solche Beschreibung ist bspw. bei Gefahrgut sinnvoll.

Durchführung

Die eigentliche Durchführung der Intrastat-Meldung ist nach Abschluss der Konfiguration recht stringent. Im Reiter Intrastat-Meldung des Moduls kann im oberen Bereich der Zeitraum gewählt werden.
Destatis lässt nur einmonatige Meldungen zu, sodass, wenn mehrere Meldungen erstellt werden sollen, diese sequentiell durchgeführt werden müssen.
Nachdem der Zeitraum gewählt wurde, ist lediglich ein Klick auf nötig, um den Export zu starten.
Dabei wird ein entsprechendes Protokoll erstellt, was im Intrastat-Modul angezeigt wird:

Traten bei der Erstellung der Meldung Fehler auf, sind diese hier verzeichnet.

Inventur

Um den Anfangsbestand der Artikel zu erfassen oder zu einem Stichtag eine körperliche Bestandsaufnahme durchzuführen, verwenden Sie das Modul Inventur.

Archivierung

Um ältere Belege aus der Datenbank zu löschen, kann das Modul ‚Archivierung‘ verwendet werden.