idealo
Anlegen des Marktplatz-Accounts
Zuerst muss in der Warenwirtschaft ein Marktplatz-Account angelegt werden.
Die Accountverwaltung findet sich unter
- System
- Konfiguration
- Marktplätze
- ►Accountverwaltung
Ein Klick auf den Button „Neu" führt durch den Prozess, bei dem folgende Daten abgefragt werden:
- Filiale: Hier wird festgelegt, aus welcher Filiale heraus der Marktplatz betrieben werden soll.
- Marktplatz: Wählen Sie nun den entsprechenden Marktplatz aus, für den Ihr Händler-Account registriert ist.
- Accountname: Nun kann dem Account noch ein Name zugewiesen werden. Dieser ist frei wählbar.
Reiter Auftragsverwaltung
In diesem Bereich werden die importierten Aufträge verwaltet. Im Reiter Importierte Aufträge befinden sich die Aufträge, deren Versandstatus noch nicht zu idealo übertragen wurde.
Hat ein Auftrag eine Rechnungs- und Lieferscheinnummer – ist also in der Warenwirtschaft vollständig fakturiert – und wird diesem mittels ►Trackingnummernimport eine Trackingnummer zugewiesen, kann eine Versandbestätigung an idealo gesendet werden. Ist dies erfolgreich, verschwindet der Auftrag aus dem Reiter Importierte Aufträge und wandert stattdessen in den Reiter Versendete Aufträge.
Suchleiste
Mittels der Suchleiste lassen sich die bereits importierten idealo-Aufträge nach verschiedenen Parametern eingrenzen.
- 🔍
Mithilfe dieses Buttons wird die Anzeige der idealo-Aufträge entsprechend der definierten Auswahl aktualisiert.
Hiermit lässt sich der Zeitraum wählen, aus welchem die Aufträge angezeigt werden.
Dabei gilt das Datum des Auftragseingangs bei idealo, zu sehen in der Spalte Auftragsdatum.
Diese Buttons sind zur Navigation in der Belegliste da, wobei die äußeren an den Anfang bzw. das Ende springen.
Zeigt die Anzahl der Ergebnismenge mit den aktuellen Sucheinstellungen an.
Buttons am rechten Rand
- Beleg-Import(am rechten Rand)
Mit diesem Button kann der Belegimport manuell gestartet werden.
Es erscheint eine Abfrage, um den Zeitraum der zu importierenden Aufträge festzulegen.
- Versandstatus senden(am rechten Rand)
Diese Funktion sendet die aktuellen Versandstatus der bereits gebuchten Aufträge.
idealo-Aufträge benötigen zwingend eine Trackingnummer. Diese wird ebenfalls übertragen.
Ist die Übertragung des Versandstatus eines Auftrages erfolgreich, so wird er vom Reiter Importierte Aufträge in den Reiter Versendete Aufträge transferiert.
- Artikel ändern
Wird ein Auftrag importiert, dessen Artikelnummer nicht bekannt ist, wird der in der ►Konfiguration hinterlegte Dummy-Artikel eingetragen.
Mittels dieses Buttons kann der Artikel durch den gewünschten (im System vorhandenen) Artikel ersetzt werden.
- Artikel Preissuchmaschine idealo zuordnen
Öffnet einen ►Artikel-Suchdialog und stellt die auf die eingegebenen Parameter zutreffenden Artikel in einer Ergebnisliste dar. Von dieser kann ein Artikel gewählt werden, der anschließend in die Artikellistung eingetragen und beim nächsten Artikelabgleich mit idealo hochgeladen wird. Eine Mehrfachauswahl kann mittels
Strg
vorgenommen werden.
- Verfügbare Zahlungsdienstleister importieren
Diese Funktion lädt alle vorhandenen (von idealo für den Direktkauf eingesetzten) Zahlungsarten herunter. Diese können anschließend mit e-vendo verknüpft werden.
- Lagerort für idealo-Direktkauf
Dieser Button führt in den Auswahldialog für die vorhandenen ►Lagerorte.
Damit wird festgelegt, aus welchem Lagerort idealo-Direktkauf-Aufträge abgebucht werden.
- Versandart für idealo-Direktkauf
Diese Funktion lässt eine ►Versandart für idealo-Direktkauf-Aufträge auswählen.
- Default-Zahlart für idealo-Direktkauf
An dieser Stelle kann die Standard-►Zahlungsart für Direktkauf-Aufträge gewählt werden.
Dies gilt für den Fall, dass eine von idealo übermittelte Zahlungsart nicht zugeordnet werden kann.
- Vertreter für idealo-Direktkauf
Mit dieser Funktion kann den idealo-Aufträgen ein ►Vertreter zugewiesen werden.
Wird bei einem Auftragsimport ein von idealo übermittelter Artikel nicht in der e-vendo-Datenbank gefunden, wird im Auftrag stattdessen der hier festgelegte Artikel eingefügt.
Der Beleg wird dabei gesperrt und erhält im Infotext das Präfix „Artikel überprüfen".
Zusätzlich werden (im Beleg) zum Dummy-Artikel die Kurzbezeichnung sowie der Preis des übermittelten Artikels eingetragen.
Im ►Reiter Auftragsverwaltung kann der Dummy-Artikel durch den korrekten ersetzt werden.
In dieses Feld kann ein Präfix für das Infotext-Feld im Beleg definiert werden. Dieses wird jedem idealo-Beleg hinzugefügt.
- ☑ Versand-/Zahlartkosten (total_shipping) nicht berücksichtigen
Beim Auftragsimport überträgt idealo im Feld total_shipping die Summe aus den möglicherweise anfallenden Versand- und Zahlartkosten.
- Bleibt diese Checkbox inaktiv, werden diese übermittelten Kosten in das Transportkostenfeld des Beleges eingetragen und eventuell in e-vendo vorhandene Kosten addiert.
In diesem Fall empfiehlt es sich, für idealo separate Versand- und Zahlarten festzulegen.
- Wird die Checkbox aktiviert, werden das genannte Datenfeld von idealo ignoriert und stattdessen die in e-vendo hinterlegten Kosten in den Beleg eingetragen.
Vorgaben und Automatisierung
- ☑ Auftragsimport
Durch Aktivierung dieser Checkbox wird der Auftragsimport stündlich im Hintergrund durchgeführt.
Datum und Uhrzeit des letzten automatischen Imports können zur Kontrolle im rechten Seitenmenü im Reiter Automatisierung überprüft werden.
- ☑ Versandbestätigung
Wird diese Checkbox aktiviert, werden einmal täglich um 19:00 Uhr alle idealo-Aufträge, die komplett fakturiert sind (=Rechnung und Lieferschein gebucht) und eine Trackingnummer enthalten, an idealo gesendet und damit der Versand an die Plattform gemeldet.
Zugangsdaten
- ☑ Testbetrieb aktivieren
Wird diese Funktion aktiviert, werden alle idealo-Aufträge normal importiert. Allerdings meldet e-vendo nicht, dass dies erfolgreich passiert ist, sodass diese weiter bei idealo vorgehalten werden und bei Bedarf erneut importiert werden können.
- ☑ Sandboxbetrieb aktivieren
Diese Funktion verbindet das Modul mit der Sandbox statt des Live-Systems.
An dieser Stelle muss der API-Key eingetragen werden, um mit idealo kommunizieren zu können.