Zeiterfassung

Mit diesem Modul können die Mitarbeiter die Zeiten für Projekte erfassen. Für die einzelnen Tätigkeiten können dabei kurze Beschreibungen und damit zusammenhängende Kosten erfasst werden.

Die erfassten Zeiten werden den entsprechenden Projekten zugeordnet und sind in der →Projektverwaltung unter Projektdetails – Stundennachweise zu sehen.

Kalenderübersicht

Nutzen Sie die Kalenderfunktion um einen Überblick auf bereits vorhandene Einträge zu erhalten. Mit der Symbolleiste navigieren Sie durch die Einträge.

Erfassen von Zeiten

Legen Sie zunächst im Modul →Arbeitsgänge die Arbeitsgänge sowie im Modul →Projektverwaltung die Projekte an, die für die Zeiterfassung verwendet werden sollen.

Um einen Eintrag zu erfassen, klicken Sie direkt in die Liste oder benutzen Sie den Button.
Tragen Sie das entsprechende Datum, die Start-, und Endzeit ein. Wenn Sie keinen Eintrag im Datumsfeld vornehmen, wird das Datumverwendet, welches aktuell als Beginn des Anzeigezeitraums eingestellt ist.
Die Uhrzeiten sind ohne Trennzeichen zu erfassen. Für 8:30 Uhr ist also 830 einzugeben.
Wählen Sie den Arbeitsgang und das Projekt aus und tragen Sie einen entsprechenden Hinweis als Tätigkeitsbemerkungein.

Kostenerfassung

Zu jedem Tätigkeitseintrag können Kosten erfasst werden, die dem Projekt zugeordnet werden sollen. Dazu können Sie in der unteren Tabelle beliebige Eintragungen vornehmen.

Funktion der Buttons

Mitarbeiter

Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Zeit und Projekt erfasst werden soll. Als Vorbelegung ist hier der Mitarbeiter gewählt, mit dem Sie derzeit eingeloggt sind.

Projekt

Wählen Sie das zu erfassende Projekt aus.
Sie erhalten eine Übersicht der angelegten Projekte.

Arbeitsgang

Sie erhalten eine Übersichtsliste der angelegten Arbeitsgänge. Wählen Sie hier eine Vorbelegung für den Arbeitsgang aus.

Für die Buttons auf der rechten Seite kann in den →ERP Systemvorgaben – Projektverwaltung definiert werden, welches Projekt und welcher Arbeitsgang verwendet werden sollen.

Projektverwaltung

Die Projektverwaltung kann dazu genutzt werden, um Arbeitsvorgänge zu strukturieren und Projekten zuzuordnen. Projekten können Kostenstellen bzw. Kostenträger sowie Lager-FiBu-Konten zugeordnet werden. Darüber hinaus stehen verschiedene Auswertungen sowie Auflistungen zugeordneter Belege, Positionen und weiterer Posten zur Verfügung.

IntraShip (DHL)

IntraShip ist eine Anwendung von DHL, mit der Paketdaten erfasst und an DHL übermittelt werden können. Diese Schnittstelle erleichtert Ihnen die Erfassung der Paketdaten im IntraShip.