Einsatz eines anderen Kontenrahmens

Bei der Neuanlage eines Mandanten sind hier die für die Warenwirtschaft relevanten Konten des SKR03 eingetragen. Soll mit einem anderen Kontenrahmen gearbeitet werden, so sind die Konten entsprechend auszutauschen.

Dabei sind folgende Bereiche anzupassen (bitte die Reihenfolge beachten):

Kontenrahmen

Hinterlegen Sie alle benötigten Fibu-Konten im ❯Reiter Kontenrahmen der Konfiguration Finanzbuchhaltung.

Achten Sie hier auch auf die entsprechenden Weiterleitungen für Einkäufe aus bzw. Verkäufe in das Ausland.

Dieser Arbeitsschritt muss zwingend vor allen nachfolgend genannten erfolgen.

Erfassen Sie die benötigten Fibu-Konten zusätzlich zu den bereits vorhandenen.

Die ursprünglichen Konten sollten nicht gelöscht werden, da sie in der Konfiguration (s.u.) und evtl. auch bei Buchungen (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbucheinträge) bereits verwendet werden.

Standardkontierung für Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kassenbuch und Bankbuch

Wählen Sie in den jeweiligen Bereichen des ❯Reiters Standardbuchung der Konfiguration Finanzbuchhaltung die jeweils benötigten Fibu-Konten Ihres Kontenrahmens.

Zuordnung der Fibu-Konten zu den einzelnen Steuerarten

Passen Sie die Konfiguration in der ❯Steuersatzverwaltung an Ihren Kontenrahmen an.

Tragen Sie bei den aktuellen und bei den ggf. bereits vorhandenen zukünftigen Steuersätzen der einzelnen Steuerarten die jeweils benötigten Fibu-Konten ein, die beim Einkauf/Verkauf im Inland verwendet werden sollen. Bei grenzüberschreitenden Einkäufen/Verkäufen wird dann automatisch entsprechend der im Kontenrahmen hinterlegten Weiterleitungen ein anderes Fibu-Konto verwendet.

Fibu-Konten für Transport- und Versicherungskosten

Wählen Sie die zu verwendenden Fibu-Konten durch Klick auf den jeweiligen Button in den ❯Belegvorgaben 5 aus.

Verrechnungskonten für Zahlarten

Falls für einzelne Zahlarten ein ❯Workflow für das automatische Ausziffern der Offenen Posten beim Buchen der Rechnung festgelegt wurde, bei dem ein Verrechnungeeintrag im Bankbuch oder im Rechnungsausgang erzeugt wird, so ist auch hier das Fibu-Konto entsprechend anzupassen.

Bankonten

Für jedes Bankkonto kann im ❯Konfigurationsbereich Bankkonten ein Fibu-Konto festgelegt werden, auf das die Kontierungen im Bankbuch geschrieben werden.

Bitte passen Sie diese Fibu-Konten an den neuen Kontenrahmen an.

Kasse

Pro Kasse kann im ❯Konfigurationsbereich Kassen ein Fibu-Konto festgelegt werden, welches für die Buchung der Z-Abschlüsse verwendet werden soll.

Ist hier kein Konto hinterlegt, dass wird das Standard-Kassenkonto, welches in der Fibu-Konfiguration festgelegt ist, verwendet.

Falls für die Kassen also abweichende Fibu-Konten eingestellt sind, müssen diese angepasst werden.

Fibu-Konto für ec-Zahlungen an der Kasse

In der ❯Konfiguration der einzelnen Kassen wählen Sie das jeweils gewünschte Fibu-Konto aus. Dies ist notwendig, wenn hier die Option Einnahmen aus ECash automatisch kontieren aktiviert ist.

Aufwands-/Erlöskonten für Warengruppen

Sollten Sie bei ❯Warengruppen spezielle Fibu-Konten als Aufwands- oder Erlöskonten hinterlegt haben, dann sind diese Konten nach dem Wechsel des Kontenrahmens anzupassen.

Aufwands-/Erlöskonten für Artikel

Falls für einzelne Artikel Aufwands- oder Erlöskonten hinterlegt wurden, so sind diese nach dem Wechsel des Kontenrahmens entsprechend anzupassen.

Dies kann direkt in der ❯Artikelverwaltung oder über einen ❯Datenimport erfolgen.

Aufwands-/Erlöskonten für Leistungen

Falls für einzelne Leistungen Aufwands- oder Erlöskonten hinterlegt wurden, so sind diese nach dem Wechsel des Kontenrahmens entsprechend anzupassen.

Dies muss direkt im ❯Leistungsverzeichnis erfolgen.

Aufwands-/Erlöskonten für Löhne

Falls für einzelne Löhne Aufwands- oder Erlöskonten hinterlegt wurden, so sind diese nach dem Wechsel des Kontenrahmens entsprechend anzupassen.

Dies muss direkt in der ❯Verwaltung der Arbeitslöhne erfolgen.

Arbeitsplatzkonfiguration

Einige Auswertungen in der Chefübersicht arbeiten mit den Kontierungen im Kassenbuch, Rechnungsausgang bzw. Rechnungseingang.

Die Konten, die bei diesen Auswertungen berücksichtigt werden sollen, sind in der ❯Arbeitsplatzkonfiguration benutzerspezifisch zu hinterlegen.

Nicht mehr benötigte Konten löschen

Falls die bereits vorhandenen Buchungen (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbucheinträge) auf den neuen Kontenrahmen geändert werden sollen, können die in diesen Buchungen verwendeten Konten durch die Funktion ❯Verschieben im Kontenrahmen geändert werden. Diese Funktion hat keinen Einfluss auf die in der Konfiguration eingestellten Fibu-Konten.

Sind noch keine Buchungen erfolgt, dann können die nicht mehr benötigten Konten auch einfach gelöscht werden.

Dieser Schritt darf erst als Letztes ausgeführt werden.