Einsatz eines anderen Kontenrahmens: Unterschied zwischen den Versionen
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Bei der Neuanlage eines Mandanten sind hier die für die Warenwirtschaft relevanten Konten des SKR03 eingetragen. Soll mit einem anderen Kontenrahmen gearbeitet werden, so sind die Konten entsprechend auszutauschen. | Bei der Neuanlage eines Mandanten sind hier die für die Warenwirtschaft relevanten Konten des SKR03 eingetragen. Soll mit einem anderen Kontenrahmen gearbeitet werden, so sind die Konten entsprechend auszutauschen. | ||
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:Achten Sie hier auch auf die entsprechenden Weiterleitungen für Einkäufe aus bzw. Verkäufe in das Ausland. | :Achten Sie hier auch auf die entsprechenden Weiterleitungen für Einkäufe aus bzw. Verkäufe in das Ausland. | ||
:Dieser Arbeitsschritt muss zwingend vor allen nachfolgend genannten erfolgen. | :Dieser Arbeitsschritt muss zwingend vor allen nachfolgend genannten erfolgen. | ||
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:Die ursprünglichen Konten sollten nicht gelöscht werden, da sie in der Konfiguration (s.u.) und evtl. auch bei Buchungen (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbucheinträge) bereits verwendet werden. | :Die ursprünglichen Konten sollten nicht gelöscht werden, da sie in der Konfiguration (s.u.) und evtl. auch bei Buchungen (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbucheinträge) bereits verwendet werden. | ||
;Standardkontierung für Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kassenbuch und Bankbuch | ;Standardkontierung für Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kassenbuch und Bankbuch | ||
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;Zuordnung der Fibu-Konten zu den einzelnen Steuerarten | ;Zuordnung der Fibu-Konten zu den einzelnen Steuerarten | ||
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:Sind noch keine Buchungen erfolgt, dann können die nicht mehr benötigten Konten auch einfach gelöscht werden. | :Sind noch keine Buchungen erfolgt, dann können die nicht mehr benötigten Konten auch einfach gelöscht werden. | ||
:'''Dieser Schritt darf erst als Letztes ausgeführt werden.''' | :'''Dieser Schritt darf erst als Letztes ausgeführt werden.''' | ||
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Version vom 22. Februar 2019, 16:15 Uhr
Bei der Neuanlage eines Mandanten sind hier die für die Warenwirtschaft relevanten Konten des SKR03 eingetragen. Soll mit einem anderen Kontenrahmen gearbeitet werden, so sind die Konten entsprechend auszutauschen.
Dabei sind folgende Bereiche anzupassen (bitte die Reihenfolge beachten):
- Kontenrahmen
- Hinterlegen Sie alle benötigten Fibu-Konten im ❯Reiter Kontenrahmen der Konfiguration Finanzbuchhaltung.
- Achten Sie hier auch auf die entsprechenden Weiterleitungen für Einkäufe aus bzw. Verkäufe in das Ausland.
- Dieser Arbeitsschritt muss zwingend vor allen nachfolgend genannten erfolgen.
- Erfassen Sie die benötigten Fibu-Konten zusätzlich zu den bereits vorhandenen.
- Die ursprünglichen Konten sollten nicht gelöscht werden, da sie in der Konfiguration (s.u.) und evtl. auch bei Buchungen (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbucheinträge) bereits verwendet werden.
- Standardkontierung für Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kassenbuch und Bankbuch
- Wählen Sie in den jeweiligen Bereichen des ❯Reiters Standardbuchung der Konfiguration Finanzbuchhaltung die jeweils benötigten Fibu-Konten Ihres Kontenrahmens.
- Zuordnung der Fibu-Konten zu den einzelnen Steuerarten
- Passen Sie die Konfiguration in der ❯Steuersatzverwaltung an Ihren Kontenrahmen an.
- Tragen Sie bei den aktuellen und bei den ggf. bereits vorhandenen zukünftigen Steuersätzen der einzelnen Steuerarten die jeweils benötigten Fibu-Konten ein, die beim Einkauf/Verkauf im Inland verwendet werden sollen. Bei grenzüberschreitenden Einkäufen/Verkäufen wird dann automatisch entsprechend der im Kontenrahmen hinterlegten Weiterleitungen ein anderes Fibu-Konto verwendet.
- Fibu-Konten für Transport- und Versicherungskosten
- Wählen Sie die zu verwendenden Fibu-Konten durch Klick auf den jeweiligen Button in den ❯Belegvorgaben 5 aus.
- Verrechnungskonten für Zahlarten
- Falls für einzelne Zahlarten ein ❯Workflow für das automatische Ausziffern der Offenen Posten beim Buchen der Rechnung festgelegt wurde, bei dem ein Verrechnungeeintrag im Bankbuch oder im Rechnungsausgang erzeugt wird, so ist auch hier das Fibu-Konto entsprechend anzupassen.
- Fibu-Konto für ec-Zahlungen an der Kasse
- In der ❯Konfiguration der einzelnen Kassen wählen Sie das jeweils gewünschte Fibu-Konto aus. Dies ist notwendig, wenn hier die Option Einnahmen aus ECash automatisch kontieren aktiviert ist.
- Aufwands-/Erlöskonten für Warengruppen
- Sollten Sie bei ❯Warengruppen spezielle Fibu-Konten als Aufwands- oder Erlöskonten hinterlegt haben, dann sind diese Konten nach dem Wechsel des Kontenrahmens anzupassen.
- Aufwands-/Erlöskonten für Artikel
- Falls für einzelne Artikel Aufwands- oder Erlöskonten hinterlegt wurden, so sind diese nach dem Wechsel des Kontenrahmens entsprechend anzupassen.
- Dies kann direkt in der ❯Artikelverwaltung oder über einen ❯Datenimport erfolgen.
- Nicht mehr benötigte Konten löschen
- Falls die bereits vorhandenen Buchungen (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbucheinträge) auf den neuen Kontenrahmen geändert werden sollen, können die in diesen Buchungen verwendeten Konten durch die Funktion ❯Verschieben im Kontenrahmen geändert werden. Diese Funktion hat keinen Einfluss auf die in der Konfiguration eingestellten Fibu-Konten.
- Sind noch keine Buchungen erfolgt, dann können die nicht mehr benötigten Konten auch einfach gelöscht werden.
- Dieser Schritt darf erst als Letztes ausgeführt werden.
