Konfiguration - Doublettenprüfung: Unterschied zwischen den Versionen
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Mithilfe des Moduls ''Doublettenprüfung'' kann der Adressenstamm nach Doppelungen in Adressen, eMail-Adressen und Telefonnummern durchsucht werden. Entsprechende Doubletten können an dieser Stelle berenigt werden. | Mithilfe des Moduls ''Doublettenprüfung'' kann der Adressenstamm nach Doppelungen in Adressen, eMail-Adressen und Telefonnummern durchsucht werden. Entsprechende Doubletten können an dieser Stelle berenigt werden. | ||
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Wird eine Doublette bereinigt, werden alle Daten der höheren Adressnummer in den Datenstamm der kleineren Adressnummer geschrieben. Dies betrifft auch Aktivitäten und Belege. | Wird eine Doublette bereinigt, werden alle Daten der höheren Adressnummer in den Datenstamm der kleineren Adressnummer geschrieben. Dies betrifft auch Aktivitäten und Belege. | ||
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{{info|Informationen zur farblichen Codierung finden Sie {{link|Farben in der Warenwirtschaft#Doublettenprüfung|hier}}.}} | {{info|Informationen zur farblichen Codierung finden Sie {{link|Farben in der Warenwirtschaft#Doublettenprüfung|hier}}.}} | ||
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Aktuelle Version vom 4. Januar 2024, 12:01 Uhr
![Templ loc-blk.png](/images/1/12/Templ_loc-blk.png)
erreichbar über:
System
![Bread2.png](/images/f/ff/Bread2.png)
Konfiguration
![Bread2.png](/images/f/ff/Bread2.png)
Adressen
Mithilfe des Moduls Doublettenprüfung kann der Adressenstamm nach Doppelungen in Adressen, eMail-Adressen und Telefonnummern durchsucht werden. Entsprechende Doubletten können an dieser Stelle berenigt werden.
![Templ att-blk.png](/images/3/34/Templ_att-blk.png)
Damit die Doublettenprüfung durchgeführt werden kann, muss die Option für diese in den ❯sonstigen Adressvorgaben aktiv sein (Doublettenprüfung für Name, Namezwei [...] aktivieren).
Wird eine Doublette bereinigt, werden alle Daten der höheren Adressnummer in den Datenstamm der kleineren Adressnummer geschrieben. Dies betrifft auch Aktivitäten und Belege.
![Templ info-blk.png](/images/f/f4/Templ_info-blk.png)
Informationen zur farblichen Codierung finden Sie ❯hier.
prüfen auf
◉
alle
- Wird diese Einstellung gewählt, werden die Adressendaten auf alle Doublettenoptionen (also Adresse, eMail und Telefon) geprüft.
◉
Adresse
- Bei dieser Option werden die Adressen nur auf identische Adressendaten überprüft.
◉
eMail
- Die Adressen werden auf identische eMail-Adressen getestet.
◉
Telefon
- Hierbei wird der Adressenstamm nach gleichlautenden Telefonnummern durchsucht.
Buttons und ihre Bedeutung
ermitteln
- Durchsucht den Adressenstamm nach den in prüfen auf.. festgelegten Kriterien.
bereinigen
- Bereinigt die markierte Doublette.
Alle bereinigen
- Bereinigt alle Doubletten.
aus Liste löschen
- Entfernt den markierten Eintrag aus der Liste, sodass er bei der Funktion alle bereinigen nicht beachtet wird.