Konfiguration - Belegvorgaben 2: Unterschied zwischen den Versionen
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:Nutzen Sie für mindestens einen Lieferanten die Schnittstelle ''e-vendo eConnect'', dann wird für die Bestellungen ein Ansprechpartner benötigt. | :Nutzen Sie für mindestens einen Lieferanten die Schnittstelle ''e-vendo eConnect'', dann wird für die Bestellungen ein Ansprechpartner benötigt. | ||
:Dafür muss die Adresse Ihrer Firma in der Adressverwaltung angelegt sein. Bei dieser Adresse hinterlegen Sie bitte einen Ansprechpartner aus Ihrem Haus, der für den Einkauf zuständig ist. | :Dafür muss die Adresse Ihrer Firma in der Adressverwaltung angelegt sein. Bei dieser Adresse hinterlegen Sie bitte einen Ansprechpartner aus Ihrem Haus, der für den Einkauf zuständig ist. | ||
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:Diese Zuordnung muss vor dem Erzeugen der ersten Bestellung erfolgen. | :Diese Zuordnung muss vor dem Erzeugen der ersten Bestellung erfolgen. | ||
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| + | {{info|Falls Filialen mit abweichenden Lieferadressen getrennt voneinander Waren bei den Lieferanten bestellen, muss für jede der Filialen eine eigene Adresse in der Adressverwaltung angelegt sein. Die Zuordnung der Adressen muss dann in der {{link|Konfiguration_-_Abteilungen/Filialen#Anschrift|Filialverwaltung}} vorgenommen werden.}} | ||
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An dieser Stelle kann konfiguriert werden, welche Schritte beim Klick auf den Button ''Lieferung'' in einem Wareneingangs-Beleg ausgeführt werden sollen. | An dieser Stelle kann konfiguriert werden, welche Schritte beim Klick auf den Button ''Lieferung'' in einem Wareneingangs-Beleg ausgeführt werden sollen. | ||
| − | Ist die hier ausgewählte Einstellung mit einer Druckfunktion verbunden, so wird dafür der unter {{link| | + | Ist die hier ausgewählte Einstellung mit einer Druckfunktion verbunden, so wird dafür der unter {{link|Belegvorgaben 1#Einstellung_des_Reports_f.C3.BCr_das_Buchen_von_Lieferscheinen|Belegvorgaben 1}} festgelegte Lieferschein-Report verwendet. |
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Darüber hinaus können weitere Aktionen ausgeführt werden. Dies kann in diesem Konfigurationsbereich festgelegt werden. | Darüber hinaus können weitere Aktionen ausgeführt werden. Dies kann in diesem Konfigurationsbereich festgelegt werden. | ||
| − | Ist mit der verwendeten Konfiguration ein Druck verbunden, so werden die unter ''Belegvorgaben 1'' im Bereich {{link| | + | Ist mit der verwendeten Konfiguration ein Druck verbunden, so werden die unter ''Belegvorgaben 1'' im Bereich {{link|Belegvorgaben 1#Einstellung der Standard-Reports für das Buchen von Rechnungen|Einstellung der Standard-Reports für das Buchen von Rechnungen}} festgelegten Reports verwendet. |
Aktuelle Version vom 19. September 2022, 09:52 Uhr
erreichbar über:
System
Konfiguration
Belegvorgaben, Versand und Mail
In diesem Bereich der Belegvorgaben können Einstellungen für das Buchen von Bestellungen sowie für das Erzeugen von Wareneingangsbelegen aus Bestellungen heraus hinterlegt werden.
Legen Sie hier auch fest, welche Schritte beim Buchen von Gutschriften ausgeführt werden sollen.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Einstellungen für das Buchen von Bestellungen im Bestellmodul
- 2 Weitere Einstellungen für Bestellungen
- 3 Einstellung des Reports für das Buchen der Bestellung und der eigenen Lieferanschrift
- 4 Einstellung für das Buchen von Lieferscheinen (WE)
- 5 Einstellung für das Buchen von Gutschriften im GU-Modul
Einstellungen für das Buchen von Bestellungen im Bestellmodul
Beim Klick auf den Button Bestellen in einem ❯Bestellbeleg wird die Bestellung gespeichert und gebucht, das heißt, dass die im Beleg enthaltenen Positionen im Beleg und im Lager als bestellt gekennzeichnet werden. Ist für den Lieferanten ein Interface (❯eConnect) aktiviert, welches auch die automatisierte Bestellung beinhaltet, dann heißt der Button eConnect. Durch Klick auf diesen Button wird gleichzeitig die Bestellung an den Lieferanten übertragen.
Darüber hinaus können weitere Schritte ausgeführt werden. Diese zusätzlichen Schritte können hier festgelegt werden. Beinhaltet die gewählte Einstellung eine Druckfunktion, so wird hierbei der über den Button Rep. Bestellung (s.u.) eingestellte Report verwendet.
◉
Bestellung speichern und buchen
- Die Bestellung wird nur gespeichert und gebucht.
◉
Bestellung speichern, buchen und drucken
- Die Bestellung wird zusätzlich gedruckt.
◉
Bestellung speichern, buchen und Lieferschein (WE) anlegen
- Für die Bestellung wird ein Lieferschein (WE) angelegt, über den dann der Wareneingang erfolgen kann.
- Diese Option sollte nicht verwendet werden, wenn das Modul ❯Liefervorschlag (WE) für den Wareneingang verwendet werden soll.
◉
Bestellung speichern, buchen, drucken und Lieferschein (WE) anlegen
- Die Bestellung wird zusätzlich gedruckt und es wird ein Lieferschein (WE) angelegt, über den dann der Wareneingang erfolgen kann.
- Diese Option sollte nicht verwendet werden, wenn das Modul ❯Liefervorschlag (WE) für den Wareneingang verwendet werden soll.
☑
Bestellungen archivieren
- Aktivieren Sie diesen Button, um beim Buchen einer Bestellung die Bestellung als PDF-Dokument im ❯Belegarchiv des Lieferanten abzulegen.
- Dabei wird der Report verwendet, der über den Button Rep. Bestellung (s.u.) eingestellt wurde.
Weitere Einstellungen für Bestellungen
☑
Bestellung: nach dem Anlegen der Eingangsrechnung RE-Buch anzeigen
- Ist diese Option aktiviert und es wird für einen Bestellbeleg eine ❯Eingangsrechnung erfasst, so wird anschließend automatisch der ❯Rechnungseingang geöffnet. Die soeben erfasste Rechnung ist dort bereits markiert.
☑
Auftrag/Rechnung: bei "Auftragsbezogener Bestellung" automatisch WA anlegen
- Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Erzeugen einer auftragsbezogenen Bestellung aus einem Auftrags-/Rechnungsbeleg heraus gleichzeitig auch ein WA-Beleg angelegt werden soll. Über diesen Beleg wird dann auch eine Reservierung erzeugt, die fest mit dem Bestellbeleg verknüpft ist.
Einstellung des Reports für das Buchen der Bestellung und der eigenen Lieferanschrift
Rep. Bestellung
- Klicken Sie auf diesen Button, um einen Report auszuwählen, der beim automatischen Drucken oder Archivieren im Zusammenhang mit dem Bestellen verwendet wird (s.o.)
Anspr. Liefer.
- Klicken Sie auf diesen Button, um den Ansprechpartner für Bestellungen über ❯e-vendo eConnect auszuwählen.
- Nutzen Sie für mindestens einen Lieferanten die Schnittstelle e-vendo eConnect, dann wird für die Bestellungen ein Ansprechpartner benötigt.
- Dafür muss die Adresse Ihrer Firma in der Adressverwaltung angelegt sein. Bei dieser Adresse hinterlegen Sie bitte einen Ansprechpartner aus Ihrem Haus, der für den Einkauf zuständig ist.
Lieferadresse
- Wählen Sie über diesen Button Ihre Standard-Lieferadresse für den Wareneingang aus.
- Diese Zuordnung muss vor dem Erzeugen der ersten Bestellung erfolgen.
- Dafür muss die Adresse Ihrer Firma in der Adressverwaltung angelegt sein.
Falls Filialen mit abweichenden Lieferadressen getrennt voneinander Waren bei den Lieferanten bestellen, muss für jede der Filialen eine eigene Adresse in der Adressverwaltung angelegt sein. Die Zuordnung der Adressen muss dann in der ❯Filialverwaltung vorgenommen werden.
Einstellung für das Buchen von Lieferscheinen (WE)
An dieser Stelle kann konfiguriert werden, welche Schritte beim Klick auf den Button Lieferung in einem Wareneingangs-Beleg ausgeführt werden sollen.
Ist die hier ausgewählte Einstellung mit einer Druckfunktion verbunden, so wird dafür der unter ❯Belegvorgaben 1 festgelegte Lieferschein-Report verwendet.
◉
nur Lieferschein (WE) speichern
- Der Beleg für den Wareneingang wird gespeichert.
◉
Lieferschein (WE) speichern und buchen
- Der Beleg für den Wareneingang wird gespeichert. Anschließend wird der Wareneingang ins Lager gebucht.
◉
Lieferschein (WE) speichern, buchen und drucken
- Der Beleg für den Wareneingang wird gespeichert. Anschließend wird der Wareneingang ins Lager gebucht und der Beleg gedruckt.
◉
Lieferschein (WE) speichern und drucken ohne buchen
- Der Beleg für den Wareneingang wird gespeichert. Anschließend wird der Beleg gedruckt.
Einstellung für das Buchen von Gutschriften im GU-Modul
Klicken Sie in einem Gutschriftsbeleg auf den Button Gutschrift, so wird die Gutschrift gebucht und, falls noch nicht vorhanden, ein Beleg für den Wareneingang der gutschgeschriebenen Ware erzeugt.
Darüber hinaus können weitere Aktionen ausgeführt werden. Dies kann in diesem Konfigurationsbereich festgelegt werden.
Ist mit der verwendeten Konfiguration ein Druck verbunden, so werden die unter Belegvorgaben 1 im Bereich ❯Einstellung der Standard-Reports für das Buchen von Rechnungen festgelegten Reports verwendet.
◉
nur Gutschrift buchen
- Die Gutschrift wird gebucht und der Wareneingangsbeleg angelegt.
◉
nur Gutschrift und Lieferschein buchen
- Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Es erfolgt kein Ausdruck.
◉
Gutschrift, Lieferscheine buchen, nur Gutschrift drucken
- Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Die Gutschrift wird gedruckt.
◉
Gutschrift, Lieferscheine buchen, nur Lieferschein drucken
- Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Der Lieferschein wird gedruckt.
◉
Gutschrift, Lieferscheine buchen, Gutschrift, Lieferschein drucken
- Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Beide Belege werden gedruckt.
◉
Gustchrift, Lieferscheine buchen, Belege manuell drucken
- Die Gutschrift wird gebucht. Der Wareneingangsbeleg wird angelegt und gebucht. Beide Belege werden gedruckt. Dabei wird für jeden Druck ein entsprechender Dialog angezeigt, über den der zu verwendende Report ausgewählt werden kann.
◉
Gutschrift buchen und drucken
- Die Gutschrift wird gebucht und der Wareneingangsbeleg angelegt. Die Gutschrift wird gedruckt.
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