Konfiguration - Versandart: Unterschied zwischen den Versionen
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+ | {{bread-3|System|Konfiguration|Belegvorgaben, Versand und Mail}} | ||
+ | [[image:konfig belegvorgaben versandart liste.png|verweis=|right]] | ||
+ | In diesem Bereich können Sie die Versandarten definieren, die in der Warenwirtschaft und im Onlineshop verwendet werden können. | ||
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__TOC__ | __TOC__ | ||
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− | == | + | == Buttons im Sicht-Modus == |
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− | :Durch das Betätigen der Schaltfläche wird ein leerer Datensatz für das Erfassen einer neuen Versandart angelegt. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den | + | {{button|Neu}} |
− | + | :Durch das Betätigen der Schaltfläche wird ein leerer Datensatz für das Erfassen einer neuen Versandart angelegt. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefokus zunächst auf den Reiter ''Details'' und beginnen Sie mit dem Hinterlegen der für die Versandart relevanten Informationen. | |
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+ | {{button|Bearbeiten}} | ||
:Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefocus auf den gewünschten Reiter und führen Sie die Änderungen und Ergänzungen durch. | :Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefocus auf den gewünschten Reiter und führen Sie die Änderungen und Ergänzungen durch. | ||
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+ | {{button|Löschen}} | ||
:Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Versandart aus der Datenbank dauerhaft entfernt. Vor dem Löschen werden Sie in einem Sicherheitsdialog zur Bestätigung des Löschens aufgefordert. | :Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Versandart aus der Datenbank dauerhaft entfernt. Vor dem Löschen werden Sie in einem Sicherheitsdialog zur Bestätigung des Löschens aufgefordert. | ||
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− | + | {{button|Verschieben}} | |
− | + | :Hinter dieser Schaltfläche verbirgt sich die Funktion, allen Belegen und Adressen, denen die aktuell ausgewählte Versandart zugeordnet wurde, eine andere Versandart zuzuordnen. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage gelangen Sie in den Dialog zur Auswahl der neuen Versandart. | |
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== Reiter und ihr Inhalt == | == Reiter und ihr Inhalt == | ||
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+ | === Liste === | ||
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In diesem Bereich befindet sich eine Übersicht über alle im System gespeicherten Versandarten sowie darunter eine Anzeige der Länder, die für die aktuell ausgewählte Versandart zulässig sind. | In diesem Bereich befindet sich eine Übersicht über alle im System gespeicherten Versandarten sowie darunter eine Anzeige der Länder, die für die aktuell ausgewählte Versandart zulässig sind. | ||
− | Die Zuordnung von Ländern zu den einzelnen Versandarten erfolgt grundsätzlich im | + | Die Zuordnung von Ländern zu den einzelnen Versandarten erfolgt grundsätzlich im Bearbeiten-Modus im Reiter ''Details'' durch Betätigen der Schaltfläche '''Länderzuordnung editieren'''. |
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=== Details === | === Details === | ||
+ | [[image:Konfig belegvorgaben versandart details.png|verweis=|right]] | ||
+ | {{wichtig|Alle in diesem Reiter angegebenen Preise sind '''Brutto-Preise'''. Die Preise, welche in den verschiedenen Eingabebereichen hinterlegt sind, werden addiert.}} | ||
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;Versandart | ;Versandart | ||
:Der Name der Versandart, wie er im Warenwirtschaftssystem und im Onlineshop angezeigt wird. | :Der Name der Versandart, wie er im Warenwirtschaftssystem und im Onlineshop angezeigt wird. | ||
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;Pauschale | ;Pauschale | ||
− | : | + | :Tragen Sie hier die Versandpauschale (netto) für die aktuell ausgewählte Versandart ein. |
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+ | {{checkbox|artikelabhängige Versandkosten nicht berechnen}} | ||
+ | :Wird diese Checkbox gesetzt, entfallen jegliche Versandkosten für diese Versandart. | ||
+ | :Hierdurch werden auch etwaige in der {{link|Artikelverwaltung - Reiter Kalkulation|Artikelverwaltung}} festgelegte Versandkostenzuschläge negiert. | ||
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;Pauschale Express | ;Pauschale Express | ||
− | : | + | :In dieses Feld können Sie einen Netto-Betrag eintragen, der bei der Auswahl ''Express'' zusätzlich zur Versandpauschale berechnet wird. |
+ | |||
;Pro KG | ;Pro KG | ||
− | :Wenn Sie die Versandkosten gewichtsabhängig berechnen möchten, so hinterlegen Sie hier den Preis pro Kilogramm. | + | :Wenn Sie die Versandkosten gewichtsabhängig berechnen möchten, so hinterlegen Sie hier den Netto-Preis pro Kilogramm. |
+ | :Hierbei erfolgt eine gleitende Berechnung, d.h. bei einem Gesamtgewicht der Ware von z.B. 1,8 kg wird der hier eingetragene Preis mit 1,8 multipliziert und zu den bisherigen Kosten addiert. | ||
+ | |||
;Prozentualer Zuschlag | ;Prozentualer Zuschlag | ||
:Wenn Sie auf den Gesamt-Kaufpreis einen prozentualen Zuschlag erheben möchten, so hinterlegen Sie in diesem Feld den hierfür benötigten Prozentsatz. | :Wenn Sie auf den Gesamt-Kaufpreis einen prozentualen Zuschlag erheben möchten, so hinterlegen Sie in diesem Feld den hierfür benötigten Prozentsatz. | ||
+ | |||
+ | ;Positionsstaffelzuschlag | ||
+ | :Geben Sie in diesem Feld den Zuschlag für eine Positionsstaffel ein. | ||
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+ | {{info|Die Größe einer Positionsstaffel legen Sie auf {{link|Artikelverwaltung - Reiter Kalkulation VK#Versandkostenzuschlag VK|Artikelebene}} fest.}} | ||
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+ | {{beispiel|Im Artikelstamm sind im Bereich ''Versandkosten'' folgende Werte deklariert: | ||
+ | :Berechnungsregel "pro Anzahl" | ||
+ | :Feld "Zuschlag": 5,00 | ||
+ | :Feld "Staffel pro Anzahl": 50 | ||
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+ | |||
+ | In der Konfiguration der Versandarten wurde der Versandart DPD ein Staffelzuschlag von 4,00 zugeordnet. | ||
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+ | Berechnung für eine Anzahl von 80 Stück: | ||
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+ | :<tt>80/50 = 1,6 </tt>> gerundet auf 2 | ||
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+ | :<tt>= 2 * (5,00 + 4,00)</tt> | ||
+ | |||
+ | :<tt>= '''18,00 EUR'''</tt>}} | ||
+ | |||
;Report | ;Report | ||
− | :Wenn Sie | + | :Wenn Sie Lieferungen mit der aktuellen Versandart einen vom Standard abweichenden Report für den Druck des Lieferscheins verwenden möchten, so legen Sie hier den abweichenden Report fest. |
+ | |||
+ | {{button-lupe}} '''Report auswählen''' (nur im Bearbeiten-Modus) | ||
+ | :Erlaubt die Auswahl eines spezifischen Reports für die aktuelle Versandart. | ||
+ | |||
+ | {{button-custom|16|−}} '''Report entfernen''' (nur im Bearbeiten-Modus) | ||
+ | :Entfernt den festgelegten - versandartspezifischen - Report. Somit wird wieder der Standardreport verwendet. | ||
+ | |||
;Scanner aktiv | ;Scanner aktiv | ||
− | : | + | :Wählen Sie in der Optionsbox durch Auswahl von ''N'' oder ''J'', ob die Einpackhilfe bei der aktuellen Versandart aktiviert oder deaktiviert sein soll. |
+ | :Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn in den {{link|Konfiguration_-_Belegvorgaben_3#Lieferung_mit_Scannerunterst.C3.BCtzung|Belegvorgaben 3}} die Option '''Lieferung (WA) mit Scanner zusammenstellen''' aktiv ist. | ||
+ | |||
;Versandsystem | ;Versandsystem | ||
+ | :An dieser Stelle können Sie ein Versandsystem zuordnen, wenn die Warenausgänge der aktuellen Versandart über die Versandsoftware des entsprechenden Dienstleisters abgewickelt werden sollen. | ||
:Aktuell stehen Ihnen in der Auswahlliste folgende Optionen zur Verfügung: | :Aktuell stehen Ihnen in der Auswahlliste folgende Optionen zur Verfügung: | ||
− | *deaktiviert | + | :*deaktiviert |
− | *Post | + | :*DHL-Versenden |
− | *DPD | + | :*Post (Versandsoftware: EasyLog) |
− | *UPS | + | :*DPD (Versandsoftware Barcode6 oder DELISprint) |
+ | :*UPS (Versandsoftware WorldShip) | ||
+ | :*GLS (Versandsoftware GEPARD Connect) | ||
+ | :*IntraShip | ||
+ | :*freies Format | ||
+ | :Die bidirektionalen Schnittstellen zu den verschiedenen Versandprogrammen müssen in den {{link|Konfiguration_-_Versandsysteme|Versandsystemeinstellungen}} pro Filiale konfiguriert werden. | ||
+ | :Für IntraShip besteht keine bidirektionale Schnittstelle, hierfür kann nur ein Export der Adressdaten in eine csv-Datei erfolgen (Spezial 2 - IntraShip (DHL)). | ||
+ | :Mit dem ''freien Format'' können die Paketdaten mittels eines speziell vorbereiteten Reports exportiert werden. Auch diese Schnittstelle ist lediglich unidirektional. | ||
+ | |||
+ | ;(DHL-)Paketart | ||
+ | :Nach der Auswahl des Versandsystems ''DHL-Versenden'' kann für die Versandart eine Paketart als Vorbelegung ausgewählt werden. | ||
+ | :Die ausgewählte Paketart wird bei der Buchung des Lieferscheins WA mit dieser Versandart im {{link|Versandschnittstelle_zu_DHL_Versenden#Reiter_Konfiguration|Paketdatendialog}} vorbelegt. | ||
+ | |||
+ | <span id="dienstleister">'''..Dienstleister'''</span> | ||
+ | :In diesem Feld kann eine (Dummy-)Adresse für einen Versanddienstleister hinterlegt werden. Diese muss keine besonderen Daten beinhalten; lediglich Name und Anschrift sollten hinterlegt sein, da diese im Checkout ausgelesen werden. | ||
+ | :Wurde eine Adresse hinzugefügt, erscheint im Shop im letzten Schritt des Checkouts eine Abfrage, ob die eMail-Adresse des Kunden an den Versanddienstleister weitergegeben werden kann: | ||
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+ | ::[[image:konfig belegvorgaben versandart details-shop.png|verweis=|border]] | ||
+ | |||
+ | :Erteilt der Kunde diese Zusage, kann der Versanddienstleister den Kunden per eMail über den aktuellen Versandstatus, Hindernisse beim Transport sowie geschätzte Zustellungsfenster informieren. | ||
+ | |||
+ | <div class="ml20">{{wichtig|Für diese Funktionalität wird mindestens die Template-Version 8.0.2.0 benötigt.}}</div> | ||
+ | |||
+ | ;..Report | ||
+ | :Haben Sie als Versandsystem die Option ''freies Format'' gewählt, dann können Sie hier den Report hinterlegen, über den beim Buchen eines Warenausgangs die Paketdaten exportiert werden sollen. | ||
+ | |||
;Packstation | ;Packstation | ||
:Legen Sie durch die Auswahl ''N'' oder ''J'' fest, ob die aktuelle Versandart für Packstationen zulässig ist. | :Legen Sie durch die Auswahl ''N'' oder ''J'' fest, ob die aktuelle Versandart für Packstationen zulässig ist. | ||
− | + | {{info|Einzelheiten zum Versand an eine Packstation werden im Artikel zu {{link|Versandschnittstelle zu DHL Versenden#Versand an Packstation|DHL Versenden}} erläutert.}} | |
+ | |||
+ | {{checkbox|Sperrgut erlaubt}} | ||
:Legen Sie mit dieser Option fest, ob die aktuelle Versandart auch für Sperrgut zugelassen ist. | :Legen Sie mit dieser Option fest, ob die aktuelle Versandart auch für Sperrgut zugelassen ist. | ||
+ | |||
;Sperrgutzuschlag | ;Sperrgutzuschlag | ||
− | :Hinterlegen Sie hier den Zuschlag für Sperrgut. | + | :Hinterlegen Sie hier den Zuschlag für Sperrgut als Nettobetrag. |
+ | |||
;Länderzuordnung | ;Länderzuordnung | ||
− | :Im Bearbeitenmodus gelangen Sie durch das Betätigen | + | :Stellt die Nummern der für diese Versandart ausgewählten Länder dar. |
+ | |||
+ | {{button|Länderzuordnung}} | ||
+ | :Im Bearbeitenmodus gelangen Sie durch das Betätigen dieser Schaltfläche in einen Konfigurationsdialog (s.u.) für die Zuordnung von Ländern zur aktuellen Versandart sowie für die Festlegung einer bestimmten Logik. | ||
+ | |||
+ | ;Versandklasse (min/max) | ||
+ | :Hinter der Versandklasse verbirgt sich ein Sicherheitskonzept ähnlich dem der Zahlungsarten. Standardmäßig enthält dieses Feld den Wert 0. | ||
+ | :Im Onlineshop wird eine Versandart nur dann angeboten, wenn ihre Versandklasse (max) mindestens genauso hoch ist wie die höchste Versandklasse der im Warenkorb befindlichen Artikel. Ist zusätzlich eine Versandklasse (min) bei der Versandart hinterlegt, dann wird diese Versandart beim Checkout nur angeboten, wenn die höchste Versandklasse der im Warenkorb befindlichen Artikel sich im Bereich min-max dieser Versandart befindet. | ||
+ | :Um z.B. zu erreichen, dass bei bestimmten Artikeln ausnahmslos diese Versandart angeboten wird und alle anderen Versandarten ausscheiden, so legen Sie im {{link|Artikelverwaltung - Reiter Kalkulation VK#Versandkostenzuschlag VK |Artikelstamm}} bei diesen Artikeln als Versandklasse einen Wert von z.B. 1000 fest und den gleichen oder einen höheren Wert bei dieser Versandart. | ||
+ | |||
+ | {{beispiel|Der Artikel A1 soll mit der Versandart ''Briefversand'' versendet werden, der Artikel A2 mit der Versandart ''DHL'' (die Namen sind willkürlich gewählt). Falls ein Kunde beide Artikel im Warenkorb hat, dann soll nur die Versandart ''DHL'' angeboten werden.<br> | ||
+ | Dann können diese Einstellungen verwendet werden: | ||
+ | ;Versandarten | ||
+ | :*Briefversand: Versandklasse max. 10 | ||
+ | :*DHL: Versandklasse min. 11, max. 100 | ||
+ | ;Artikel | ||
+ | :*A1: Versandklasse 0 (auch andere Werte im Bereich bis max. 10 sind möglich) | ||
+ | :*A2: Versandklasse 20 (auch andere Werte im Bereich von 11 bis max. 100 sind möglich)}} | ||
+ | |||
+ | ;Kennung extern | ||
+ | :In dieses Feld kann der Versandart ein weiterer Name zugewiesen werden. | ||
+ | :Dieser wird bpsw. bei der {{link|Amazon|amazon-Schnittstelle}} anstelle des Namens der Versandart selbst übermittelt. Dadurch ist es möglich, die für amazon definierte Dummy-Versandart weiterhin bspw. "amazon" zu nennen, um sie im System zu identifizieren, während weiterhin der korrekte Name übermittelt wird. | ||
+ | |||
+ | ;Lieferzeit | ||
+ | :Dieses Feld findet aktuell keine Verwendung. | ||
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+ | ;IntraStat | ||
+ | :Tragen Sie in die Felder dieses Bereiches den '''Verkehrszweig''' und die '''Geschäftsart''' ein, die in IntraStat-Meldungen für die Lieferungen mit der aktuellen Versandart verwendet werden sollen. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Dialog für die Länderzuordnung==== | ||
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+ | [[image:konfig belegvorgaben versandart landzuordnung.png|verweis=]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Nach dem Betätigen der Schaltfläche ''Länderzuordnung editieren'' gelangen Sie in den Konfigurationsdialog zur Zuordnung ausgewählter Länder zu der aktuellen Versandart. | ||
+ | |||
+ | ;nicht zugeordnet | ||
+ | :In der darunter befindlichen Liste werden alle Länder angezeigt, die der aktuellen Versandart nicht zugeordnet wurden. | ||
+ | ;zugeordnet | ||
+ | :In der darunter befindlichen Liste werden alle Länder angezeigt, die der aktuellen Versandart zugeordnet wurden. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ;Optionen für "zugeordnet" | ||
+ | :Legen Sie hier eine entsprechende Logik fest, wie mit der Länderzuordnung verfahren werden soll: | ||
+ | |||
+ | <div style="margin-left:20px;"> | ||
+ | {{radio|alle verwenden}} | ||
+ | :Es werden alle Länder, unabhängig von der Zuordnung für die Versandart zugelassen. | ||
+ | |||
+ | {{radio|nur diese zulassen}} | ||
+ | :Es werden nur die Länder für die Versandart zugelassen, die in der Liste ''zugeordnet'' angezeigt werden. | ||
+ | |||
+ | {{radio|alle, außer diese zulassen}} | ||
+ | :Es werden alle Länder für die Versandart zugelassen, die sich in der Liste ''nicht zugeordnet'' befinden. | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | {{wichtig|Die Anzahl der Länder in der Liste ''zugeordnet'' sollte immer kleiner sein als die Anzahl der Länder in der Liste ''nicht zugeordnet''. Wenn es also weniger Länder gibt, für die der Versand nicht erlaubt ist, so sollten diese in die Liste ''zugeordnet'' aufgenommen und die Option ''alle außer diese zulassen'' verwendet werden.}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Onlineshop === | ||
+ | [[image:Konfig belegvorgaben versandart onlineshop.png|verweis=|right]] | ||
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+ | ;Reiter ''Shop1'' bis ''Shop5'' | ||
+ | :;Versandart ShopX | ||
+ | ::Tragen Sie hier die Bezeichnung für die aktuelle Versandart ein, die im ShopX verwendet werden soll. | ||
+ | ::Für den Shop1 gibt es dieses Eingabefeld nicht. Hier wird immer die Bezeichnung aus dem Reiter ''Details'' verwendet. | ||
+ | |||
+ | :;Textzusatz (ShopX) | ||
+ | :::Hinterlegen Sie in diesem Feld für den ShopX eine ergänzende Information, die im Onlineshop zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll. | ||
+ | |||
+ | :;Textzusatz Bestellbestätigung | ||
+ | ::Hinterlegen Sie in diesem Feld für den ShopX eine ergänzende Information, die in der Bestellbestätigungs-eMail zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll. | ||
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;Anzeigen im eShop | ;Anzeigen im eShop | ||
:Legen Sie in diesem Optionsfeld fest, ob die aktuelle Versandart im Onlineshop generell verwendet werden darf. | :Legen Sie in diesem Optionsfeld fest, ob die aktuelle Versandart im Onlineshop generell verwendet werden darf. | ||
+ | |||
+ | {{info|Ob eine Versandart im Onlineshop einem Kunden zur Verfügung steht, ist neben dieser Einstellung auch von der '''Länderzuordnung''' im Reiter ''Details'', der '''eShopkennung''', von der Einstellung '''eShop-Versandart''' der bereits gewählten {{link|Konfiguration - Zahlart#Details_eShop|Zahlart}} und von den Versandklassen der im Warenkorb befindlichen Artikel abhängig.}} | ||
+ | |||
+ | ;Position/Sortierung | ||
+ | :Im Normalfall werden die im Onlineshop angebotenen Versandarten in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie eine andere Reihenfolge der Auflistung der Vesandarten möchten, so erreichen Sie das durch die Eingabe einer Zahl in diesem Feld. | ||
+ | |||
+ | {{info|Wenn Sie die Reihenfolge der Darstellung durch Zahlen beeinflussen, so ordnen Sie unbedingt allen Versandarten eine entsprechende Zahl zu, da sonst die gewünschte Reihenfolge der Sortierung nicht gegeben ist. | ||
+ | <hr> | ||
+ | Lassen Sie bei den Werten für die Sortierung Lücken (z.B. 10, 20, 30,...), um später hinzukommende Versandarten bequem einsortieren zu können, ohne dass alle Werte neu vergeben werden müssen.}} | ||
+ | |||
+ | ;Versandart nur anbieten, wenn alle Warenkorbpositionen ausreichend auf Lager verfügbar sind | ||
+ | :Mit dieser Option kann festgelegt werden, dass diese Versandart im Checkoutprozess nur dann angezeigt wird, wenn alle Positionen im Warenkorb {{link|Bestandstypen|verfügbaren Lagerestand}} haben. | ||
+ | |||
;eShopkennung | ;eShopkennung | ||
:Bei gleichzeitigem Betrieb mehrerer Onlineshops haben Sie hier die Möglichkeit, durch das Festlegen von Shopkennungen die aktuelle Versandart für ausgewählte Onlineshops freizugeben. | :Bei gleichzeitigem Betrieb mehrerer Onlineshops haben Sie hier die Möglichkeit, durch das Festlegen von Shopkennungen die aktuelle Versandart für ausgewählte Onlineshops freizugeben. | ||
+ | :Im Sicht-Modus werden hier die ausgewählten eShop-Kennungen dargestellt. | ||
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+ | {{button-lupe}} '''eShop-Kennung(en) wählen''' (nur im Bearbeiten-Modus) | ||
+ | :Führt in ein Auswahlmenü, um eine oder mehrere eShop-Kennungen auszuwählen. | ||
+ | |||
+ | {{info|Informationen zur Verwaltung von Sprach- und Multishops finden Sie {{link|Mehrere Shops verwalten|in diesem Artikel}}.}} | ||
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;Tracking Web-Site | ;Tracking Web-Site | ||
− | : | + | :Tragen Sie hier die URL ein, die im Kundenbereich des Onlineshops für die Trackingnummern der Lieferungen hinterlegt werden soll. Damit kann der Kunde durch Klick auf die Trackingnummer die entsprechende URL aufrufen und so Informationen zum aktuellen Status seiner Sendung beim jeweiligen Versanddienstleister abrufen. |
+ | :Folgende Links können hier eingetragen werden (ohne Gewähr): | ||
+ | :;DHL | ||
+ | ::<tt><nowiki>http://nolp.dhl.de/nextt-online-public/set_identcodes.do?lang=de&idc=</nowiki></tt> | ||
+ | :;DPD | ||
+ | ::<tt><nowiki>https://extranet.dpd.de/cgi-bin/delistrack?typ=2&lang=de&pknr=</nowiki></tt> | ||
+ | :;GLS | ||
+ | ::<tt><nowiki>http://www.paket1a.de/gls/tracking/?provider=gls&trackingcode=</nowiki></tt> | ||
+ | :;UPS | ||
+ | ::<tt><nowiki>http://www.ups.com/WebTracking/track?loc=de_DE&trackNums=</nowiki></tt> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{checkbox|Hinweis auf externe Zusatzkosten}} | ||
+ | :Dieses Feld ist zur Zeit noch ohne Funktion. | ||
+ | |||
+ | {{checkbox|Click&Collect (Abholung)}} | ||
+ | :Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird in der Bestellbestätigung anstelle der Versandart der Text "Bestellt zur Abholung" erscheinen. | ||
+ | |||
+ | |||
;eShopGrafik | ;eShopGrafik | ||
− | :Für die Darstellung der im Onlineshop angebotenen Versandarten haben Sie die Möglichkeit jeder Versandart eine Grafik zuzuordnen. | + | :Für die Darstellung der im Onlineshop angebotenen Versandarten haben Sie die Möglichkeit, jeder Versandart eine Grafik zuzuordnen. |
− | + | :Diese Grafiken werden im Shop in der Versandkostenübersicht und im Checkout-Prozess angezeigt. | |
− | : | + | |
− | + | {{info|Die Breite einer Versandart-Grafik sollte 100px Kantenlänge nicht überschreiben und im Querformat sein.}} | |
− | + | ||
− | + | {{button|eShop-Grafik}} (nur im Bearbeiten-Modus) | |
− | + | :Öffnet einen Dateimanager, welcher Ihnen erlaubt, der Versandart eine Grafik zuzuweisen. | |
− | + | ||
− | : | + | {{button-custom|16|−}} '''eShop-Grafik entfernen''' (nur im Bearbeiten-Modus) |
− | ; | + | :Entfernt die aktuell zugewiesene eShop-Grafik. |
− | : | + | |
=== Bestellwertabhängige Kosten === | === Bestellwertabhängige Kosten === | ||
− | Auf diesem Reiter legen Sie bestellwertabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest. | + | [[image:Konfig belegvorgaben versandart kosten-wert.png|verweis=|right]] |
+ | |||
+ | Auf diesem Reiter legen Sie bestellwertabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest. | ||
+ | |||
+ | Wenn Sie einer Versandart bestellwertabhängige Versandkosten zuordnen möchten, so muss hierfür die Option '''Bestellwertabhängig''' auf '''J''' gestellt sein. | ||
+ | |||
+ | Innerhalb der Tabelle können Sie eine beliebige Staffelung der Versandkosten hinterlegen. Um der Liste eine Zeile hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst den Bearbeiten-Modus. Setzen Sie danach den Fokus in die Tabelle und bewegen Sie den Cursor solange nach unten, bis nach dem letzten vorhandenen Datensatz eine leere Zeile angelegt wird. Stattdessen können Sie auch im Bearbeiten-Modus die Taste {{key|Einfg}} Ihrer Tastatur betätigen. | ||
+ | |||
+ | {{wichtig|Die hier eingetragenen Grenzwerte werden in Abhängigkeit von der Kalkulationsbasis des Kunden entweder in netto oder brutto angerechnet.<br>Dies wird in der Adressenverwaltung im {{link|Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Reiter ''Faktura (Deb.)''}} definiert.<br>Die Versandkosten selbst werden hier immer als Netto-Preise hinterlegt. Die Preise werden zu den Versandkosten, die sich aus den übrigen Bereichen ergeben, addiert.}} | ||
+ | |||
+ | === Gewichtsabhängige Kosten === | ||
+ | [[image:Konfig belegvorgaben versandart kosten-gewicht.png|verweis=|right]] | ||
+ | |||
+ | Auf diesem Reiter legen Sie gewichtsabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest. | ||
+ | |||
+ | Wenn Sie einer Versandart gewichtsabhängige Versandkosten zuordnen möchten, so muss hierfür die Option '''Gewichtsabhängig''' auf '''J''' gestellt sein. | ||
+ | |||
+ | Innerhalb der Tabelle können Sie eine beliebige Staffelung der Versandkosten hinterlegen. Um der Liste eine neue Zeile hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst den Bearbeitenmodus. Setzen Sie danach den Fokus in die Tabelle und bewegen Sie den Cursor solange nach unten, bis nach dem letzten vorhandenen Datensatz eine leere Zeile angelegt wird. Statt dessen können Sie auch im Bearbeitenmodus die Taste {{key|Einfg}} Ihrer Tastatur betätigen. | ||
+ | |||
+ | {{info|Die für die Gewichtsberechnung des Beleges verwendeten die Einzelgewichte der enthaltenen Artikel werden im {{link|Artikelverwaltung - Reiter Zusatzinformation|Reiter ''Zusatzinformation''}} der Artikelverwaltung im Feld ''Produktgewicht (kg)'' hinterlegt.}} | ||
+ | |||
+ | {{wichtig|Die in diesem Reiter angegebenen Versandkosten werden hier immer als Netto-Preise hinterlegt. Die Preise werden zu den Versandkosten, die sich aus den übrigen Bereichen ergeben, addiert.}} | ||
− | |||
+ | == Versandschnittstellen == | ||
+ | |||
+ | {{btn1|Versandschnittstelle zu DHL Versenden|DHL Versenden}} | ||
+ | {{btn1|Versandschnittstelle zu DHL|DHL EasyLog}} | ||
+ | {{btn1|Versandschnittstelle zu DPD|DPD DeliSprint}} | ||
+ | {{btn1|Versandschnittstelle zu UPS|UPS Worldship}} | ||
+ | {{btn1|Versandschnittstelle zu GLS|GLS Gepard}} | ||
+ | {{btn1|Freie Versandsoftware|Freie Versandsoftware}} | ||
− | |||
− | |||
− | + | {{btt}}{{sb-konfig}} |
Aktuelle Version vom 21. Februar 2023, 10:55 Uhr
In diesem Bereich können Sie die Versandarten definieren, die in der Warenwirtschaft und im Onlineshop verwendet werden können.
Inhaltsverzeichnis
Buttons im Sicht-Modus
Neu
- Durch das Betätigen der Schaltfläche wird ein leerer Datensatz für das Erfassen einer neuen Versandart angelegt. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefokus zunächst auf den Reiter Details und beginnen Sie mit dem Hinterlegen der für die Versandart relevanten Informationen.
Bearbeiten
- Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefocus auf den gewünschten Reiter und führen Sie die Änderungen und Ergänzungen durch.
Löschen
- Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Versandart aus der Datenbank dauerhaft entfernt. Vor dem Löschen werden Sie in einem Sicherheitsdialog zur Bestätigung des Löschens aufgefordert.
Verschieben
- Hinter dieser Schaltfläche verbirgt sich die Funktion, allen Belegen und Adressen, denen die aktuell ausgewählte Versandart zugeordnet wurde, eine andere Versandart zuzuordnen. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage gelangen Sie in den Dialog zur Auswahl der neuen Versandart.
Reiter und ihr Inhalt
Liste
In diesem Bereich befindet sich eine Übersicht über alle im System gespeicherten Versandarten sowie darunter eine Anzeige der Länder, die für die aktuell ausgewählte Versandart zulässig sind. Die Zuordnung von Ländern zu den einzelnen Versandarten erfolgt grundsätzlich im Bearbeiten-Modus im Reiter Details durch Betätigen der Schaltfläche Länderzuordnung editieren.
Details
- Versandart
- Der Name der Versandart, wie er im Warenwirtschaftssystem und im Onlineshop angezeigt wird.
- Pauschale
- Tragen Sie hier die Versandpauschale (netto) für die aktuell ausgewählte Versandart ein.
- Wird diese Checkbox gesetzt, entfallen jegliche Versandkosten für diese Versandart.
- Hierdurch werden auch etwaige in der ❯Artikelverwaltung festgelegte Versandkostenzuschläge negiert.
- Pauschale Express
- In dieses Feld können Sie einen Netto-Betrag eintragen, der bei der Auswahl Express zusätzlich zur Versandpauschale berechnet wird.
- Pro KG
- Wenn Sie die Versandkosten gewichtsabhängig berechnen möchten, so hinterlegen Sie hier den Netto-Preis pro Kilogramm.
- Hierbei erfolgt eine gleitende Berechnung, d.h. bei einem Gesamtgewicht der Ware von z.B. 1,8 kg wird der hier eingetragene Preis mit 1,8 multipliziert und zu den bisherigen Kosten addiert.
- Prozentualer Zuschlag
- Wenn Sie auf den Gesamt-Kaufpreis einen prozentualen Zuschlag erheben möchten, so hinterlegen Sie in diesem Feld den hierfür benötigten Prozentsatz.
- Positionsstaffelzuschlag
- Geben Sie in diesem Feld den Zuschlag für eine Positionsstaffel ein.
- Berechnungsregel "pro Anzahl"
- Feld "Zuschlag": 5,00
- Feld "Staffel pro Anzahl": 50
In der Konfiguration der Versandarten wurde der Versandart DPD ein Staffelzuschlag von 4,00 zugeordnet.
Berechnung für eine Anzahl von 80 Stück:
- 80/50 = 1,6 > gerundet auf 2
- = 2 * (5,00 + 4,00)
- = 18,00 EUR
- Report
- Wenn Sie Lieferungen mit der aktuellen Versandart einen vom Standard abweichenden Report für den Druck des Lieferscheins verwenden möchten, so legen Sie hier den abweichenden Report fest.
🔍 Report auswählen (nur im Bearbeiten-Modus)
- Erlaubt die Auswahl eines spezifischen Reports für die aktuelle Versandart.
− Report entfernen (nur im Bearbeiten-Modus)
- Entfernt den festgelegten - versandartspezifischen - Report. Somit wird wieder der Standardreport verwendet.
- Scanner aktiv
- Wählen Sie in der Optionsbox durch Auswahl von N oder J, ob die Einpackhilfe bei der aktuellen Versandart aktiviert oder deaktiviert sein soll.
- Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn in den ❯Belegvorgaben 3 die Option Lieferung (WA) mit Scanner zusammenstellen aktiv ist.
- Versandsystem
- An dieser Stelle können Sie ein Versandsystem zuordnen, wenn die Warenausgänge der aktuellen Versandart über die Versandsoftware des entsprechenden Dienstleisters abgewickelt werden sollen.
- Aktuell stehen Ihnen in der Auswahlliste folgende Optionen zur Verfügung:
- deaktiviert
- DHL-Versenden
- Post (Versandsoftware: EasyLog)
- DPD (Versandsoftware Barcode6 oder DELISprint)
- UPS (Versandsoftware WorldShip)
- GLS (Versandsoftware GEPARD Connect)
- IntraShip
- freies Format
- Die bidirektionalen Schnittstellen zu den verschiedenen Versandprogrammen müssen in den ❯Versandsystemeinstellungen pro Filiale konfiguriert werden.
- Für IntraShip besteht keine bidirektionale Schnittstelle, hierfür kann nur ein Export der Adressdaten in eine csv-Datei erfolgen (Spezial 2 - IntraShip (DHL)).
- Mit dem freien Format können die Paketdaten mittels eines speziell vorbereiteten Reports exportiert werden. Auch diese Schnittstelle ist lediglich unidirektional.
- (DHL-)Paketart
- Nach der Auswahl des Versandsystems DHL-Versenden kann für die Versandart eine Paketart als Vorbelegung ausgewählt werden.
- Die ausgewählte Paketart wird bei der Buchung des Lieferscheins WA mit dieser Versandart im ❯Paketdatendialog vorbelegt.
..Dienstleister
- In diesem Feld kann eine (Dummy-)Adresse für einen Versanddienstleister hinterlegt werden. Diese muss keine besonderen Daten beinhalten; lediglich Name und Anschrift sollten hinterlegt sein, da diese im Checkout ausgelesen werden.
- Wurde eine Adresse hinzugefügt, erscheint im Shop im letzten Schritt des Checkouts eine Abfrage, ob die eMail-Adresse des Kunden an den Versanddienstleister weitergegeben werden kann:
- Erteilt der Kunde diese Zusage, kann der Versanddienstleister den Kunden per eMail über den aktuellen Versandstatus, Hindernisse beim Transport sowie geschätzte Zustellungsfenster informieren.
- ..Report
- Haben Sie als Versandsystem die Option freies Format gewählt, dann können Sie hier den Report hinterlegen, über den beim Buchen eines Warenausgangs die Paketdaten exportiert werden sollen.
- Packstation
- Legen Sie durch die Auswahl N oder J fest, ob die aktuelle Versandart für Packstationen zulässig ist.
- Legen Sie mit dieser Option fest, ob die aktuelle Versandart auch für Sperrgut zugelassen ist.
- Sperrgutzuschlag
- Hinterlegen Sie hier den Zuschlag für Sperrgut als Nettobetrag.
- Länderzuordnung
- Stellt die Nummern der für diese Versandart ausgewählten Länder dar.
Länderzuordnung
- Im Bearbeitenmodus gelangen Sie durch das Betätigen dieser Schaltfläche in einen Konfigurationsdialog (s.u.) für die Zuordnung von Ländern zur aktuellen Versandart sowie für die Festlegung einer bestimmten Logik.
- Versandklasse (min/max)
- Hinter der Versandklasse verbirgt sich ein Sicherheitskonzept ähnlich dem der Zahlungsarten. Standardmäßig enthält dieses Feld den Wert 0.
- Im Onlineshop wird eine Versandart nur dann angeboten, wenn ihre Versandklasse (max) mindestens genauso hoch ist wie die höchste Versandklasse der im Warenkorb befindlichen Artikel. Ist zusätzlich eine Versandklasse (min) bei der Versandart hinterlegt, dann wird diese Versandart beim Checkout nur angeboten, wenn die höchste Versandklasse der im Warenkorb befindlichen Artikel sich im Bereich min-max dieser Versandart befindet.
- Um z.B. zu erreichen, dass bei bestimmten Artikeln ausnahmslos diese Versandart angeboten wird und alle anderen Versandarten ausscheiden, so legen Sie im ❯Artikelstamm bei diesen Artikeln als Versandklasse einen Wert von z.B. 1000 fest und den gleichen oder einen höheren Wert bei dieser Versandart.
Dann können diese Einstellungen verwendet werden:
- Versandarten
-
- Briefversand: Versandklasse max. 10
- DHL: Versandklasse min. 11, max. 100
- Artikel
-
- A1: Versandklasse 0 (auch andere Werte im Bereich bis max. 10 sind möglich)
- A2: Versandklasse 20 (auch andere Werte im Bereich von 11 bis max. 100 sind möglich)
- Kennung extern
- In dieses Feld kann der Versandart ein weiterer Name zugewiesen werden.
- Dieser wird bpsw. bei der ❯amazon-Schnittstelle anstelle des Namens der Versandart selbst übermittelt. Dadurch ist es möglich, die für amazon definierte Dummy-Versandart weiterhin bspw. "amazon" zu nennen, um sie im System zu identifizieren, während weiterhin der korrekte Name übermittelt wird.
- Lieferzeit
- Dieses Feld findet aktuell keine Verwendung.
- IntraStat
- Tragen Sie in die Felder dieses Bereiches den Verkehrszweig und die Geschäftsart ein, die in IntraStat-Meldungen für die Lieferungen mit der aktuellen Versandart verwendet werden sollen.
Dialog für die Länderzuordnung
Nach dem Betätigen der Schaltfläche Länderzuordnung editieren gelangen Sie in den Konfigurationsdialog zur Zuordnung ausgewählter Länder zu der aktuellen Versandart.
- nicht zugeordnet
- In der darunter befindlichen Liste werden alle Länder angezeigt, die der aktuellen Versandart nicht zugeordnet wurden.
- zugeordnet
- In der darunter befindlichen Liste werden alle Länder angezeigt, die der aktuellen Versandart zugeordnet wurden.
- Optionen für "zugeordnet"
- Legen Sie hier eine entsprechende Logik fest, wie mit der Länderzuordnung verfahren werden soll:
- Es werden alle Länder, unabhängig von der Zuordnung für die Versandart zugelassen.
- Es werden nur die Länder für die Versandart zugelassen, die in der Liste zugeordnet angezeigt werden.
- Es werden alle Länder für die Versandart zugelassen, die sich in der Liste nicht zugeordnet befinden.
Onlineshop
- Reiter Shop1 bis Shop5
-
- Versandart ShopX
- Tragen Sie hier die Bezeichnung für die aktuelle Versandart ein, die im ShopX verwendet werden soll.
- Für den Shop1 gibt es dieses Eingabefeld nicht. Hier wird immer die Bezeichnung aus dem Reiter Details verwendet.
- Textzusatz (ShopX)
-
- Hinterlegen Sie in diesem Feld für den ShopX eine ergänzende Information, die im Onlineshop zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.
- Textzusatz Bestellbestätigung
- Hinterlegen Sie in diesem Feld für den ShopX eine ergänzende Information, die in der Bestellbestätigungs-eMail zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.
- Anzeigen im eShop
- Legen Sie in diesem Optionsfeld fest, ob die aktuelle Versandart im Onlineshop generell verwendet werden darf.
- Position/Sortierung
- Im Normalfall werden die im Onlineshop angebotenen Versandarten in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie eine andere Reihenfolge der Auflistung der Vesandarten möchten, so erreichen Sie das durch die Eingabe einer Zahl in diesem Feld.
Lassen Sie bei den Werten für die Sortierung Lücken (z.B. 10, 20, 30,...), um später hinzukommende Versandarten bequem einsortieren zu können, ohne dass alle Werte neu vergeben werden müssen.
- Versandart nur anbieten, wenn alle Warenkorbpositionen ausreichend auf Lager verfügbar sind
- Mit dieser Option kann festgelegt werden, dass diese Versandart im Checkoutprozess nur dann angezeigt wird, wenn alle Positionen im Warenkorb ❯verfügbaren Lagerestand haben.
- eShopkennung
- Bei gleichzeitigem Betrieb mehrerer Onlineshops haben Sie hier die Möglichkeit, durch das Festlegen von Shopkennungen die aktuelle Versandart für ausgewählte Onlineshops freizugeben.
- Im Sicht-Modus werden hier die ausgewählten eShop-Kennungen dargestellt.
🔍 eShop-Kennung(en) wählen (nur im Bearbeiten-Modus)
- Führt in ein Auswahlmenü, um eine oder mehrere eShop-Kennungen auszuwählen.
- Tracking Web-Site
- Tragen Sie hier die URL ein, die im Kundenbereich des Onlineshops für die Trackingnummern der Lieferungen hinterlegt werden soll. Damit kann der Kunde durch Klick auf die Trackingnummer die entsprechende URL aufrufen und so Informationen zum aktuellen Status seiner Sendung beim jeweiligen Versanddienstleister abrufen.
- Folgende Links können hier eingetragen werden (ohne Gewähr):
- DHL
- http://nolp.dhl.de/nextt-online-public/set_identcodes.do?lang=de&idc=
- DPD
- https://extranet.dpd.de/cgi-bin/delistrack?typ=2&lang=de&pknr=
- GLS
- http://www.paket1a.de/gls/tracking/?provider=gls&trackingcode=
- UPS
- http://www.ups.com/WebTracking/track?loc=de_DE&trackNums=
- Dieses Feld ist zur Zeit noch ohne Funktion.
- Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird in der Bestellbestätigung anstelle der Versandart der Text "Bestellt zur Abholung" erscheinen.
- eShopGrafik
- Für die Darstellung der im Onlineshop angebotenen Versandarten haben Sie die Möglichkeit, jeder Versandart eine Grafik zuzuordnen.
- Diese Grafiken werden im Shop in der Versandkostenübersicht und im Checkout-Prozess angezeigt.
eShop-Grafik (nur im Bearbeiten-Modus)
- Öffnet einen Dateimanager, welcher Ihnen erlaubt, der Versandart eine Grafik zuzuweisen.
− eShop-Grafik entfernen (nur im Bearbeiten-Modus)
- Entfernt die aktuell zugewiesene eShop-Grafik.
Bestellwertabhängige Kosten
Auf diesem Reiter legen Sie bestellwertabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest.
Wenn Sie einer Versandart bestellwertabhängige Versandkosten zuordnen möchten, so muss hierfür die Option Bestellwertabhängig auf J gestellt sein.
Innerhalb der Tabelle können Sie eine beliebige Staffelung der Versandkosten hinterlegen. Um der Liste eine Zeile hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst den Bearbeiten-Modus. Setzen Sie danach den Fokus in die Tabelle und bewegen Sie den Cursor solange nach unten, bis nach dem letzten vorhandenen Datensatz eine leere Zeile angelegt wird. Stattdessen können Sie auch im Bearbeiten-Modus die Taste Einfg Ihrer Tastatur betätigen.
Dies wird in der Adressenverwaltung im ❯Reiter Faktura (Deb.) definiert.
Die Versandkosten selbst werden hier immer als Netto-Preise hinterlegt. Die Preise werden zu den Versandkosten, die sich aus den übrigen Bereichen ergeben, addiert.
Gewichtsabhängige Kosten
Auf diesem Reiter legen Sie gewichtsabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest.
Wenn Sie einer Versandart gewichtsabhängige Versandkosten zuordnen möchten, so muss hierfür die Option Gewichtsabhängig auf J gestellt sein.
Innerhalb der Tabelle können Sie eine beliebige Staffelung der Versandkosten hinterlegen. Um der Liste eine neue Zeile hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst den Bearbeitenmodus. Setzen Sie danach den Fokus in die Tabelle und bewegen Sie den Cursor solange nach unten, bis nach dem letzten vorhandenen Datensatz eine leere Zeile angelegt wird. Statt dessen können Sie auch im Bearbeitenmodus die Taste Einfg Ihrer Tastatur betätigen.
Versandschnittstellen