Konfiguration - Versandart

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Konfiguration

Belegvorgaben, Versand und Mail

In diesem Bereich können Sie die Versandarten definieren, die in der Warenwirtschaft und im Onlineshop verwendet werden können.

Buttons im Sicht-Modus

Neu

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird ein leerer Datensatz für das Erfassen einer neuen Versandart angelegt. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefokus zunächst auf den Reiter Details und beginnen Sie mit dem Hinterlegen der für die Versandart relevanten Informationen.

Bearbeiten

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefocus auf den gewünschten Reiter und führen Sie die Änderungen und Ergänzungen durch.

Löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Versandart aus der Datenbank dauerhaft entfernt. Vor dem Löschen werden Sie in einem Sicherheitsdialog zur Bestätigung des Löschens aufgefordert.

Verschieben

Hinter dieser Schaltfläche verbirgt sich die Funktion, allen Belegen und Adressen, denen die aktuell ausgewählte Versandart zugeordnet wurde, eine andere Versandart zuzuordnen. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage gelangen Sie in den Dialog zur Auswahl der neuen Versandart.

Reiter und ihr Inhalt

Liste

In diesem Bereich befindet sich eine Übersicht über alle im System gespeicherten Versandarten sowie darunter eine Anzeige der Länder, die für die aktuell ausgewählte Versandart zulässig sind. Die Zuordnung von Ländern zu den einzelnen Versandarten erfolgt grundsätzlich im Bearbeiten-Modus im Reiter Details durch Betätigen der Schaltfläche Länderzuordnung editieren.

Details

Alle in diesem Reiter angegebenen Preise sind Brutto-Preise. Die Preise, welche in den verschiedenen Eingabebereichen hinterlegt sind, werden addiert.

Versandart

Der Name der Versandart, wie er im Warenwirtschaftssystem und im Onlineshop angezeigt wird.

Pauschale

Tragen Sie hier die Versandpauschale (netto) für die aktuell ausgewählte Versandart ein.

☑

artikelabhängige Versandkosten nicht berechnen

Wird diese Checkbox gesetzt, entfallen jegliche Versandkosten für diese Versandart.

Hierdurch werden auch etwaige in der ❯Artikelverwaltung festgelegte Versandkostenzuschläge negiert.

Pauschale Express

In dieses Feld können Sie einen Netto-Betrag eintragen, der bei der Auswahl Express zusätzlich zur Versandpauschale berechnet wird.

Pro KG

Wenn Sie die Versandkosten gewichtsabhängig berechnen möchten, so hinterlegen Sie hier den Netto-Preis pro Kilogramm.

Hierbei erfolgt eine gleitende Berechnung, d.h. bei einem Gesamtgewicht der Ware von z.B. 1,8 kg wird der hier eingetragene Preis mit 1,8 multipliziert und zu den bisherigen Kosten addiert.

Prozentualer Zuschlag

Wenn Sie auf den Gesamt-Kaufpreis einen prozentualen Zuschlag erheben möchten, so hinterlegen Sie in diesem Feld den hierfür benötigten Prozentsatz.

Positionsstaffelzuschlag

Geben Sie in diesem Feld den Zuschlag für eine Positionsstaffel ein.

Die Größe einer Positionsstaffel legen Sie auf ❯Artikelebene fest.

Im Artikelstamm sind im Bereich Versandkosten folgende Werte deklariert:

Berechnungsregel "pro Anzahl"

Feld "Zuschlag": 5,00

Feld "Staffel pro Anzahl": 50

In der Konfiguration der Versandarten wurde der Versandart DPD ein Staffelzuschlag von 4,00 zugeordnet.

Berechnung für eine Anzahl von 80 Stück:

80/50 = 1,6 > gerundet auf 2

= 2 * (5,00 + 4,00)

= 18,00 EUR

Report

Wenn Sie Lieferungen mit der aktuellen Versandart einen vom Standard abweichenden Report für den Druck des Lieferscheins verwenden möchten, so legen Sie hier den abweichenden Report fest.

🔍 Report auswählen (nur im Bearbeiten-Modus)

Erlaubt die Auswahl eines spezifischen Reports für die aktuelle Versandart.

− Report entfernen (nur im Bearbeiten-Modus)

Entfernt den festgelegten - versandartspezifischen - Report. Somit wird wieder der Standardreport verwendet.

Scanner aktiv

Wählen Sie in der Optionsbox durch Auswahl von N oder J, ob die Einpackhilfe bei der aktuellen Versandart aktiviert oder deaktiviert sein soll.

Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn in den ❯Belegvorgaben 3 die Option Lieferung (WA) mit Scanner zusammenstellen aktiv ist.

Versandsystem

An dieser Stelle können Sie ein Versandsystem zuordnen, wenn die Warenausgänge der aktuellen Versandart über die Versandsoftware des entsprechenden Dienstleisters abgewickelt werden sollen.

Aktuell stehen Ihnen in der Auswahlliste folgende Optionen zur Verfügung:

• deaktiviert
• DHL-Versenden
• Post (Versandsoftware: EasyLog)
• DPD (Versandsoftware Barcode6 oder DELISprint)
• UPS (Versandsoftware WorldShip)
• GLS (Versandsoftware GEPARD Connect)
• IntraShip
• freies Format

Die bidirektionalen Schnittstellen zu den verschiedenen Versandprogrammen müssen in den ❯Versandsystemeinstellungen pro Filiale konfiguriert werden.

Für IntraShip besteht keine bidirektionale Schnittstelle, hierfür kann nur ein Export der Adressdaten in eine csv-Datei erfolgen (Spezial 2 - IntraShip (DHL)).

Mit dem freien Format können die Paketdaten mittels eines speziell vorbereiteten Reports exportiert werden. Auch diese Schnittstelle ist lediglich unidirektional.

(DHL-)Paketart

Nach der Auswahl des Versandsystems DHL-Versenden kann für die Versandart eine Paketart als Vorbelegung ausgewählt werden.

Die ausgewählte Paketart wird bei der Buchung des Lieferscheins WA mit dieser Versandart im ❯Paketdatendialog vorbelegt.

..Dienstleister

In diesem Feld kann eine (Dummy-)Adresse für einen Versanddienstleister hinterlegt werden. Diese muss keine besonderen Daten beinhalten; lediglich Name und Anschrift sollten hinterlegt sein, da diese im Checkout ausgelesen werden.

Wurde eine Adresse hinzugefügt, erscheint im Shop im letzten Schritt des Checkouts eine Abfrage, ob die eMail-Adresse des Kunden an den Versanddienstleister weitergegeben werden kann:

Erteilt der Kunde diese Zusage, kann der Versanddienstleister den Kunden per eMail über den aktuellen Versandstatus, Hindernisse beim Transport sowie geschätzte Zustellungsfenster informieren.

Für diese Funktionalität wird mindestens die Template-Version 8.0.2.0 benötigt.

..Report

Haben Sie als Versandsystem die Option freies Format gewählt, dann können Sie hier den Report hinterlegen, über den beim Buchen eines Warenausgangs die Paketdaten exportiert werden sollen.

Packstation

Legen Sie durch die Auswahl N oder J fest, ob die aktuelle Versandart für Packstationen zulässig ist.

Einzelheiten zum Versand an eine Packstation werden im Artikel zu ❯DHL Versenden erläutert.

☑

Sperrgut erlaubt

Legen Sie mit dieser Option fest, ob die aktuelle Versandart auch für Sperrgut zugelassen ist.

Sperrgutzuschlag

Hinterlegen Sie hier den Zuschlag für Sperrgut als Nettobetrag.

Länderzuordnung

Stellt die Nummern der für diese Versandart ausgewählten Länder dar.

Länderzuordnung

Im Bearbeitenmodus gelangen Sie durch das Betätigen dieser Schaltfläche in einen Konfigurationsdialog (s.u.) für die Zuordnung von Ländern zur aktuellen Versandart sowie für die Festlegung einer bestimmten Logik.

Versandklasse (min/max)

Hinter der Versandklasse verbirgt sich ein Sicherheitskonzept ähnlich dem der Zahlungsarten. Standardmäßig enthält dieses Feld den Wert 0.

Im Onlineshop wird eine Versandart nur dann angeboten, wenn ihre Versandklasse (max) mindestens genauso hoch ist wie die höchste Versandklasse der im Warenkorb befindlichen Artikel. Ist zusätzlich eine Versandklasse (min) bei der Versandart hinterlegt, dann wird diese Versandart beim Checkout nur angeboten, wenn die höchste Versandklasse der im Warenkorb befindlichen Artikel sich im Bereich min-max dieser Versandart befindet.

Um z.B. zu erreichen, dass bei bestimmten Artikeln ausnahmslos diese Versandart angeboten wird und alle anderen Versandarten ausscheiden, so legen Sie im ❯Artikelstamm bei diesen Artikeln als Versandklasse einen Wert von z.B. 1000 fest und den gleichen oder einen höheren Wert bei dieser Versandart.

Der Artikel A1 soll mit der Versandart Briefversand versendet werden, der Artikel A2 mit der Versandart DHL (die Namen sind willkürlich gewählt). Falls ein Kunde beide Artikel im Warenkorb hat, dann soll nur die Versandart DHL angeboten werden.

Dann können diese Einstellungen verwendet werden:

Versandarten

• Briefversand: Versandklasse max. 10
• DHL: Versandklasse min. 11, max. 100

Artikel

• A1: Versandklasse 0 (auch andere Werte im Bereich bis max. 10 sind möglich)
• A2: Versandklasse 20 (auch andere Werte im Bereich von 11 bis max. 100 sind möglich)

Kennung extern

In dieses Feld kann der Versandart ein weiterer Name zugewiesen werden.

Dieser wird bpsw. bei der ❯amazon-Schnittstelle anstelle des Namens der Versandart selbst übermittelt. Dadurch ist es möglich, die für amazon definierte Dummy-Versandart weiterhin bspw. "amazon" zu nennen, um sie im System zu identifizieren, während weiterhin der korrekte Name übermittelt wird.

Lieferzeit

Dieses Feld findet aktuell keine Verwendung.

IntraStat

Tragen Sie in die Felder dieses Bereiches den Verkehrszweig und die Geschäftsart ein, die in IntraStat-Meldungen für die Lieferungen mit der aktuellen Versandart verwendet werden sollen.

Dialog für die Länderzuordnung

Nach dem Betätigen der Schaltfläche Länderzuordnung editieren gelangen Sie in den Konfigurationsdialog zur Zuordnung ausgewählter Länder zu der aktuellen Versandart.

nicht zugeordnet

In der darunter befindlichen Liste werden alle Länder angezeigt, die der aktuellen Versandart nicht zugeordnet wurden.

zugeordnet

In der darunter befindlichen Liste werden alle Länder angezeigt, die der aktuellen Versandart zugeordnet wurden.

Optionen für "zugeordnet"

Legen Sie hier eine entsprechende Logik fest, wie mit der Länderzuordnung verfahren werden soll:

◉

alle verwenden

Es werden alle Länder, unabhängig von der Zuordnung für die Versandart zugelassen.

◉

nur diese zulassen

Es werden nur die Länder für die Versandart zugelassen, die in der Liste zugeordnet angezeigt werden.

◉

alle, außer diese zulassen

Es werden alle Länder für die Versandart zugelassen, die sich in der Liste nicht zugeordnet befinden.

Die Anzahl der Länder in der Liste zugeordnet sollte immer kleiner sein als die Anzahl der Länder in der Liste nicht zugeordnet. Wenn es also weniger Länder gibt, für die der Versand nicht erlaubt ist, so sollten diese in die Liste zugeordnet aufgenommen und die Option alle außer diese zulassen verwendet werden.

Onlineshop

Reiter Shop1 bis Shop5

Versandart ShopX

Tragen Sie hier die Bezeichnung für die aktuelle Versandart ein, die im ShopX verwendet werden soll.

Für den Shop1 gibt es dieses Eingabefeld nicht. Hier wird immer die Bezeichnung aus dem Reiter Details verwendet.

Textzusatz (ShopX)

Hinterlegen Sie in diesem Feld für den ShopX eine ergänzende Information, die im Onlineshop zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.

Textzusatz Bestellbestätigung

Hinterlegen Sie in diesem Feld für den ShopX eine ergänzende Information, die in der Bestellbestätigungs-eMail zusätzlich zur Bezeichung der Versandart angezeigt werden soll.

Anzeigen im eShop

Legen Sie in diesem Optionsfeld fest, ob die aktuelle Versandart im Onlineshop generell verwendet werden darf.

Ob eine Versandart im Onlineshop einem Kunden zur Verfügung steht, ist neben dieser Einstellung auch von der Länderzuordnung im Reiter Details, der eShopkennung, von der Einstellung eShop-Versandart der bereits gewählten ❯Zahlart und von den Versandklassen der im Warenkorb befindlichen Artikel abhängig.

Position/Sortierung

Im Normalfall werden die im Onlineshop angebotenen Versandarten in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie eine andere Reihenfolge der Auflistung der Vesandarten möchten, so erreichen Sie das durch die Eingabe einer Zahl in diesem Feld.

Wenn Sie die Reihenfolge der Darstellung durch Zahlen beeinflussen, so ordnen Sie unbedingt allen Versandarten eine entsprechende Zahl zu, da sonst die gewünschte Reihenfolge der Sortierung nicht gegeben ist.

---

Lassen Sie bei den Werten für die Sortierung Lücken (z.B. 10, 20, 30,...), um später hinzukommende Versandarten bequem einsortieren zu können, ohne dass alle Werte neu vergeben werden müssen.

Versandart nur anbieten, wenn alle Warenkorbpositionen ausreichend auf Lager verfügbar sind

Mit dieser Option kann festgelegt werden, dass diese Versandart im Checkoutprozess nur dann angezeigt wird, wenn alle Positionen im Warenkorb ❯verfügbaren Lagerestand haben.

eShopkennung

Bei gleichzeitigem Betrieb mehrerer Onlineshops haben Sie hier die Möglichkeit, durch das Festlegen von Shopkennungen die aktuelle Versandart für ausgewählte Onlineshops freizugeben.

Im Sicht-Modus werden hier die ausgewählten eShop-Kennungen dargestellt.

🔍 eShop-Kennung(en) wählen (nur im Bearbeiten-Modus)

Führt in ein Auswahlmenü, um eine oder mehrere eShop-Kennungen auszuwählen.

Informationen zur Verwaltung von Sprach- und Multishops finden Sie ❯in diesem Artikel.

Tracking Web-Site

Tragen Sie hier die URL ein, die im Kundenbereich des Onlineshops für die Trackingnummern der Lieferungen hinterlegt werden soll. Damit kann der Kunde durch Klick auf die Trackingnummer die entsprechende URL aufrufen und so Informationen zum aktuellen Status seiner Sendung beim jeweiligen Versanddienstleister abrufen.

Folgende Links können hier eingetragen werden (ohne Gewähr):

DHL

http://nolp.dhl.de/nextt-online-public/set_identcodes.do?lang=de&idc=

DPD

https://extranet.dpd.de/cgi-bin/delistrack?typ=2&lang=de&pknr=

GLS

http://www.paket1a.de/gls/tracking/?provider=gls&trackingcode=

UPS

http://www.ups.com/WebTracking/track?loc=de_DE&trackNums=

☑

Hinweis auf externe Zusatzkosten

Dieses Feld ist zur Zeit noch ohne Funktion.

☑

Click&Collect (Abholung)

Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird in der Bestellbestätigung anstelle der Versandart der Text "Bestellt zur Abholung" erscheinen.

eShopGrafik

Für die Darstellung der im Onlineshop angebotenen Versandarten haben Sie die Möglichkeit, jeder Versandart eine Grafik zuzuordnen.

Diese Grafiken werden im Shop in der Versandkostenübersicht und im Checkout-Prozess angezeigt.

Die Breite einer Versandart-Grafik sollte 100px Kantenlänge nicht überschreiben und im Querformat sein.

eShop-Grafik (nur im Bearbeiten-Modus)

Öffnet einen Dateimanager, welcher Ihnen erlaubt, der Versandart eine Grafik zuzuweisen.

− eShop-Grafik entfernen (nur im Bearbeiten-Modus)

Entfernt die aktuell zugewiesene eShop-Grafik.

Bestellwertabhängige Kosten

Auf diesem Reiter legen Sie bestellwertabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest.

Wenn Sie einer Versandart bestellwertabhängige Versandkosten zuordnen möchten, so muss hierfür die Option Bestellwertabhängig auf J gestellt sein.

Innerhalb der Tabelle können Sie eine beliebige Staffelung der Versandkosten hinterlegen. Um der Liste eine Zeile hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst den Bearbeiten-Modus. Setzen Sie danach den Fokus in die Tabelle und bewegen Sie den Cursor solange nach unten, bis nach dem letzten vorhandenen Datensatz eine leere Zeile angelegt wird. Stattdessen können Sie auch im Bearbeiten-Modus die Taste Einfg Ihrer Tastatur betätigen.

Die hier eingetragenen Grenzwerte werden in Abhängigkeit von der Kalkulationsbasis des Kunden entweder in netto oder brutto angerechnet.
Dies wird in der Adressenverwaltung im ❯Reiter Faktura (Deb.) definiert.
Die Versandkosten selbst werden hier immer als Netto-Preise hinterlegt. Die Preise werden zu den Versandkosten, die sich aus den übrigen Bereichen ergeben, addiert.

Gewichtsabhängige Kosten

Auf diesem Reiter legen Sie gewichtsabhängige Versandkosten für die aktuell ausgewählte Versandart fest.

Wenn Sie einer Versandart gewichtsabhängige Versandkosten zuordnen möchten, so muss hierfür die Option Gewichtsabhängig auf J gestellt sein.

Innerhalb der Tabelle können Sie eine beliebige Staffelung der Versandkosten hinterlegen. Um der Liste eine neue Zeile hinzuzufügen, aktivieren Sie zunächst den Bearbeitenmodus. Setzen Sie danach den Fokus in die Tabelle und bewegen Sie den Cursor solange nach unten, bis nach dem letzten vorhandenen Datensatz eine leere Zeile angelegt wird. Statt dessen können Sie auch im Bearbeitenmodus die Taste Einfg Ihrer Tastatur betätigen.

Die für die Gewichtsberechnung des Beleges verwendeten die Einzelgewichte der enthaltenen Artikel werden im ❯Reiter Zusatzinformation der Artikelverwaltung im Feld Produktgewicht (kg) hinterlegt.

Die in diesem Reiter angegebenen Versandkosten werden hier immer als Netto-Preise hinterlegt. Die Preise werden zu den Versandkosten, die sich aus den übrigen Bereichen ergeben, addiert.

Versandschnittstellen

DHL Versenden

DHL Versenden

DHL EasyLog

DHL EasyLog

DPD DeliSprint

DPD DeliSprint

UPS Worldship

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GLS Gepard

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Freie Versandsoftware

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