Reparaturverwaltung - Reiter Kostenvoranschlag
Nutzen Sie diesen Reiter, um auf Wunsch dem Kunden vor der Erteilung des Reparaturauftrages einen Kostenvoranschlag zu erstellen sowie um den Termin für die Ausführung der Reparatur festzulegen.
Inhaltsverzeichnis
Aus diesem Reiter heraus kann mit Klick auf den Button Drucken der Kostenvoranschlag mit allen erfassten Positionen gedruckt werden.
Dieser Reiter ist nur sichtbar, wenn in den ❯Reparaturvorgaben die entsprechende Checkbox aktiviert ist.
Beim ❯Abschluss des Reparturauftrages können Sie entscheiden, ob Sie aus den Positionen des Kostenvoranschlages oder aus den ❯Eigenleistungen eine Rechnung für den Kunden buchen möchten.
Bitte beachten Sie, dass aus dem Kostenvorachlag heraus keine Lagerbuchung für die Ersatzteile erfolgen kann. Diese müssen im Reiter ❯Eigenleistung erfasst werden und können dort auch direkt aus dem Lager gebucht werden.
Buttons und ihre Funktion
Im Bearbeiten-Modus erscheinen rechts neben den Reparaturpositionen die folgenden Buttons.
Material
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie für die Erstellung des Kostenvoranschlages eine Artikelposition einfügen möchten. Nach dem Betätigen der Schaltfläche erscheint der Suchdialog für Artikel.
- Unterhalb der Schaltfläche befindet sich ein Eingabefeld zur direkten Eingabe der Artikelnummer. Dieses Feld dient der Schnellerfassung von Artikeln, die Eingabe der Artikelnummer kann hier auch über einen Scanner erfolgen.
Leistung
- Betägigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie für die Erstellung eines Kostenvoranschlages aus dem Leistungsverzeichnis eine Leistung einfügen möchten. Nach dem Betätigen der Schaltfläche öffnet sich der Suchdialog für Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis.
- Unterhalb der Schaltfläche befindet sich ein Eingabefeld zur direkten Eingabe einer Leistungsnummer. Dieses Feld dient der Schnellerfassung von Leistungen.
Lohn
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie für die Erstellung eines Kostenvoranschlages eine Lohnposition einfügen möchten. Nach dem Betätigen der Schaltfläche öffnet sich der Suchdialog für Löhne.
- Unterhalb der Schaltfläche befindet sich ein Eingabefeld zur direkten Eingabe einer Lohnnummer. Dieses Feld dient der Schnellerfassung von Löhnen.
Bestellvorm.
- Klicken Sie auf diesen Button, um für den markierten Artikel eine Bestellvormerkung zu erzeugen.
- Es erfolgt damit eine entsprechende Eintragung in die ❯Bestellliste der Bedarfsermittlung.
Entfernen
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die aktuell markierte Postion aus der Liste der Positionen des Kostenvoranschlages entfernen möchten. Nach Betätigung der Schalfläche werden Sie in einem Dialog zur Bestätigung des Löschens der Position aufgefordert.
Reparaturpositionen Kostenvoranschlag
- Liste
- In der Liste werden die bereits erfassten Positionen dargestellt.
- Hier können die Anzahl sowie der später zu berücksichtigende Preis bearbeitet werden.
- Bemerkung zur Position
- Hierbei handelt es sich um ein Textfeld, das für interne Vermerke zur markierten Position genutzt werden kann.
- Bei der Texteingabe können Sie auch per Klick mit der rechten Maustaste auf vorhandene ❯Textbausteine zugreifen.
- Wird später eine Rechnung für den Vorgang auf der Basis des KOstenvoranschlags erzeugt, so wird die Bemerkung als separate Textposition in die Rechnung übernommen.
Zusammenfassungsbereich
- Summe KV
- Bei der Summe KV handelt es sich um die automatisch berechnete Summe der in der Positionsliste des Kostenvoranschlages enthaltenen Positionen. Diese Summe ist nicht editierbar.
- Kalkulierte Zeit
- Hier erscheint die automatisch berechnete Summe der Arbeitszeiten aus den Lohn- und Leistungspositionen des Kostenvoranschlages.
Termin planen
- Klicken Sie auf diesen Button, um den geplanten Zeitraum für die Ausführung der Inventur festzuhalten.
- Dieser Termin ist dann auch im ❯Kalender des Mitarbeiters/der Gruppe zu sehen, für den/die der Termin angelegt wurde.
☑
abgeschlossen
- Aktivieren Sie diese Optionsbox, um den Status des Kostenvoranschlages auf "abgeschlossen" zu setzen.
Wurde der Status durch Aktivierung der Optionsbox gesetzt, so kann der Kunde nach dem Login im Onlineshop den Kostenvoranschlag in seinem Kundenkonto einsehen und durch die Eingabe seines persönlichen Passwortes den Reparaturauftrag erteilen.
- Max. Repkst.
- Hierbei handelt es sich um den Betrag, der im Reiter RMA-Beleg als Kundenvorgabe für die maximalen Reparaturkosten eingegeben werden kann.
- Kosten der KV-Erstellung
- Tragen Sie in diesem Feld bei Bedarf die Kosten für die Erstellung des Kostenvoranschlages ein.
