Datenimport - Reiter Artikelvarianten

Dieser Reiter steht Ihnen zur Verfügung, um für bereits vorhandene Artikel Varianten anzulegen oder zu aktualisieren.
Das Anlegen neuer Varianten ist dabei bis zur zweiten Ebene möglich. Eine Aktualisierung von bereits vorhandenen Varianten ist für jede beliebige Ebene möglich.

Neuanlage von Varianten

Um Varianten für einen Artikel mit Hilfe dieses Tools anzulegen, ist es notwendig, dass der Hauptartikel bereits im System vorhanden ist.

Für den Import werden mindestens die Artikelnummer des Hauptartikels und die Bezeichnung der Variante, ggf. für beide Ebenen, benötigt.

• Ordnen Sie die Artikelnummer des Hauptartikels dem Zielfeld ARTIKELNR zu.
• Bei einstufigen Variantenartikeln muss die Bezeichnung der anzulegenden Variante dem Zielfeld BEZEICHNUNG1 zugeordnet werden.
• Bei zweistufigen Variantenartikeln muss die Bezeichnung der Hauptvariante dem Zielfeld BEZEICHNUNG1 und die die Bezeichnung der Untervariante dem Zielfeld BEZEICHNUNG2 zugeordnet werden.

Aktualisierung bereits bestehender Varianten

Für eine Aktualisierung bereits vorhandener Varianten muss die zu ändernde Variante über die Artikelnummer und die Bezeichnung (bis zur 2. Ebene) oder über die Artikelnummer und die Variantennummer (beliebige Ebene) vorgegeben werden:

• bei Varianten der ersten Ebene über die Zielfelder ARTIKELNR und BEZEICHNUNG1,
• bei Varianten der zweiten Ebene über die Zielfelder ARTIKELNR und BEZEICHNUNG1 und BEZEICHNUNG2,
• bei Varianten beliebiger Ebenen über die Zielfelder ARTIKELNR und VARIANTENLFDNR.

Bitte ordnen Sie den genannten Zielfeldern die entsprechenden Spalten aus der Importdatei zu. Darüberhinaus können beliebig viele weitere Felder zugeordnet werden, um die betreffenden Inhalte zu aktualisieren.

Werden für eine Variante sowohl VARIANTENLFDNR als auch BEZEICHNUNG1/BEZEICHNUNG2 zugeordnet, so wird die VARIANTENLFDNR zur Auswahl der zu ändernden Variante verwendet und die Bezeichnung der Variante wird auf den importierten Wert geändert. Dabei kann stets nur die Bezeichnung der aktuellen Ebene aktualisiert werden:

• für Varianten der ersten Ebene wird der Wert aus BEZEICHNUNG1 verwendet,
• für Varianten der Ebene 2, 3 oder 4 wird der Wert aus BEZEICHNUNG2 verwendet.

Konfigurationsmöglichkeiten

Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten zur Verfügung.

Feldimport

◉

alle

Die gesamten Artikelvarianten-Daten werden importiert.

Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.

Wurde einem Zielfeld kein Quellfeld oder Vorgabewert zugeordnet, so wird bei bereits vorhandenen Datensätzen der vor dem Import in diesem Zielfeld enthaltene Wert mit dem Standardwert überschrieben.

◉

nur zugeordnete

Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.

Um mit dieser Einstellung neue Artikelvarianten-Daten zu importieren, ist es zwingend notwendig, die Pflichtfelder zu befüllen. Diese werden in der ❯Übersicht der Zielfelder in der Spalte Pflicht mit einem P gekennzeichnet.

Datensätze speichern

◉

automatisch

Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.

Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.

◉

mit Bestätigung

Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.

Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.

Importart

◉

alle

Alle in der Importdatei enthaltenen Datensätze werden importiert, unabhängig davon, ob der jeweilige Variantendatensatz bereits im System vorhanden ist oder nicht.

◉

nur neue

Der Import führt keine Aktualisierung bereits vorhandener Artikelvarianten aus.

Die Datensätze der Importdatei, welche neue Artikelvarianten liefern, werden importiert. Datensätze, die bereits im System vorhandene Artikelvarianten enthalten, werden ignoriert.

◉

nur vorhandene

Der Import legt keine neuen Artikelvarianten an.

Liefert ein Datensatz der Importdatei Daten zu einem bereits in der Datenbank vorhandenen Variantendatensatz, so wird dieser entsprechend aktualisiert. Gibt es zu einem Datensatz der Importdatei noch keinen entsprechenden Artikelvarianten im System, so wird dieser Datensatz durch den Import ignoriert.

Zielfelder

Zielfeld	Wertebereich	Bedeutung	Standardwert	Beispiel	Pflicht
ARTIKELNR	Text max. 30 Zeichen eine existierende Artikelnummer	Artikelnummer des Hauptartikels		A1077	P
ARTNRHERSTELLER	Text max. 30 Zeichen	EAN oder Hersteller-Artikelnummer der Variante		8000400204373
AUSLAUFARTIKEL	"J" / "N" / "S"	Einstellung, ob die Variante eine Auslaufvariante ist, wenn der Hauptartikel keine Auslaufartikel ist. J = Auslaufvariante (Lager+Shop):   Verkauf nur, solange Bestand > 0, danach wird die Variante für EK und VK gesperrt S = Auslaufvariante (nur Shop):   Verkauf nur, solange Bestand > 0, danach verliert die Variante die eShop-Freigabe N = keine Auslaufvariante	N	J
BEMERKUNG	Text max. 255 Zeichen	Bemerkung zur Variante		Zerbrechlich!
BESTELLMENGE	Gebrochene Zahl	Mindestbestellmenge (EK) der Variante	0	15
BEZEICHNUNG1	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Variantenebene 1		klein	(P)
BEZEICHNUNG1_SHOP2	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Variantenebene 1 für den Shop2		small
BEZEICHNUNG2	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Untervariante		grün	(P)
BEZEICHNUNG2_SHOP2	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Untervariante für den Shop2		green
BEZEICHNUNG_HAUPTSHOP3	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Variantenebene 1 für den Shop3
BEZEICHNUNG_HAUPTSHOP4	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Variantenebene 1 für den Shop4
BEZEICHNUNG_HAUPTSHOP5	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Variantenebene 1 für den Shop5
BEZEICHNUNG_UNTERSHOP3	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Untervariante für den Shop3
BEZEICHNUNG_UNTERSHOP4	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Untervariante für den Shop4
BEZEICHNUNG_UNTERSHOP5	Text max. 30 Zeichen	Bezeichnung der Untervariante für den Shop5
DISPONIEREN	"J" / "N"	Variante wird bei der Bedarfsermittlung berücksichtigt	J	J
DSD_PREIS	Gebrochene Zahl	Nettopreis für die DSD-Kosten	0	0
ESHOPFREIGABE	"J"/"N"	Freigabe der Variante für die Anzeige im Onlineshop	J	N
FAKTOR	Gebrochene Zahl	Die bei der Fakturierung eingegebene Anzahl wird mit dem KalkFaktor multipliziert. Ist der Wert leer oder 0, wird er auf 1 gesetzt.	1	1
FIELD1	Text max. 40 Zeichen	Field1 - beliebig nutzbar		Text
FIELD2	Text max. 40 Zeichen	Field2 - beliebig nutzbar		Text
FIELD3	Text max. 40 Zeichen	Field3 - beliebig nutzbar		Text
FIELD4	Text max. 40 Zeichen	Field4 - beliebig nutzbar		Text
FIELD5	Text max. 40 Zeichen	Field5 - beliebig nutzbar		Text
FIELD6	Text max. 40 Zeichen	Field6 - beliebig nutzbar		Text
FIELD7	Text max. 40 Zeichen	Field7 - beliebig nutzbar		Text
GESPERRT	"J"/"N"	Angabe, ob die Variante gesperrt ist	N	N
GEWICHT	Gebrochene Zahl	Gewicht der Variante in kg	0	0,03
GRAFIKDATEI_OR_HTTP	Text	vollständiger Pfad für die Variantengrafik Angabe als Dateipfad oder als URL		C:\Users\555555-u1\Desktop\Bilder\A1000_rot.jpg
GRUNDPREISFAKTOR	Gebrochene Zahl	Faktor zur Darstellung des Grundpreises VK-Preis = Grundpreis * GrundpreisFaktor 0 = es wird kein Grundpreis im Shop angezeigt	1	0,8
LAGERHOECHSTBESTAND	Gebrochene Zahl	Bestand, bis zu dem der Lagerbestand bei einer Bestellung aufzufüllen ist nur sinnvoll für Lagerartikel	0	20
LIEFERANT_ANZAHL	Gebrochene Zahl	Anzahl, ab der der lieferantenspezifische EK-Preis gilt Bei Nutzung dieses Feldes muss zwingend der zugehörige Lieferant angegeben werden (LIEFERANT_NAME oder LIEFERANT_NR).
LIEFERANT_BEMERKUNG	Text max. 255 Zeichen	Bemerkung zum lieferentenspezifischen EK-Preis Bei Nutzung dieses Feldes muss zwingend der zugehörige Lieferant angegeben werden (LIEFERANT_NAME oder LIEFERANT_NR).
LIEFERANT_BESTELLNR	Text max. 30 Zeichen	Bestellnummer der Variante beim Lieferanten Bei Nutzung dieses Feldes muss zwingend der zugehörige Lieferant angegeben werden (LIEFERANT_NAME oder LIEFERANT_NR).
LIEFERANT_EKPREIS	Gebrochene Zahl	lieferantenspezifischer EK-Preis für die Anzahl LIEFERANT_ANZAHL Bei Nutzung dieses Feldes muss zwingend der zugehörige Lieferant angegeben werden (LIEFERANT_NAME oder LIEFERANT_NR).
LIEFERANT_GUELTIG_AB	Datum	Datum, ab wann der lieferantenspezifische EK-Preis gilt Bei Nutzung dieses Feldes muss zwingend der zugehörige Lieferant angegeben werden (LIEFERANT_NAME oder LIEFERANT_NR).
LIEFERANT_GUELTIG_BIS	Datum	Datum, bis wann der lieferantenspezifische EK-Preis gilt Bei Nutzung dieses Feldes muss zwingend der zugehörige Lieferant angegeben werden (LIEFERANT_NAME oder LIEFERANT_NR).
LIEFERANT_NAME	Text max. 50 Zeichen	Name des Lieferanten, für den ein lieferantenspezifischer EK-Preis erfasst wird
LIEFERANT_NR	positive Ganzzahl existierende Adressnummer eines Lieferanten	Adressnummer des Lieferanten, für den ein lieferantenspezifischer EK-Preis erfasst wird
LIEFERZEIT	positive Ganzzahl	durchschnittliche Lieferzeit in Tagen wird für die Anzeige der Lieferbarkeit im Shop verwendet, wenn kein verfügbarer Lagerbetsand vorhanden ist oder der Artikel kein Lagerartikel ist		10
LISTENPREIS	Gebrochene Zahl	Netto-Listenpreis, zu dem der Artikel im Standard verkauft wird		3,5
MINDESTBESTAND	Gebrochene Zahl	Mindestbestand für die Bedarfsermittlung Nur sinnvoll für Lagerartikel	0	5
M_EKPREIS	Gebrochene Zahl	Durchschnittlicher Einkaufspreis	0	1,2
M_VK1	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 1	0	3,5
M_VK10	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 10	0	3,4
M_VK2	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 2	0	3,49
M_VK3	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 3	0	3,47
M_VK4	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 4	0	3,45
M_VK5	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 5	0	3,42
M_VK6	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 6	0	3,4
M_VK7	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 7	0	3,4
M_VK8	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 8	0	3,4
M_VK9	Gebrochene Zahl	Netto-Verkaufspreis für Kundenpreisgruppe 9	0	3,4
PREIS_UVP	Gebrochene Zahl	Unverbindliche Netto-Preisempfehlung des Herstellers Nur zur Darstellung im Onlineshop	0	3,85
PRODUKTDATENBLATT	Text (max. 500 Zeichen)	URL auf das Produktdatenblatt		http://www.abc.de/opq/datenblatt.pdf
PUNKTE	Gebrochene Zahl	Nettopunktewert, um die Variante über Punkte kaufen zu können	0	5
SORTORDER	Ganzzahl	Reihenfolgeposition für die Anzeige im Onlineshop. Es wird aufsteigend nach diesem Feld sortiert.	0	2
VARIANTENLFDNR	positive Ganzzahl existierende Variantennummer	Variantennummer dient beim Update der eindeutigen Zuordnung zu einer bestehenden Variante, wird bei der Neuanlage einer Variante automatisch vom System vergeben.	wird vom System generiert	162	(P)

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