Datenimport - Reiter Lager-/Bestandsdaten
Inhaltsverzeichnis
Der Lager-/Bestandsdatenimport erlaubt den Import von Lagerbeständen für Artikel und deren Varianten. Diese Bestände können entweder die vorhandenen ersetzen oder zu diesen hinzugefügt werden.
Informationen zu den unterschiedlichen Bestandstypen sind ❯an dieser Stelle zu finden.
Konfigurationsmöglichkeiten
Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten stehen an der rechten Seite des Moduls zur Verfügung.
- Feldimport
◉
alle
- Die gesamten Bestandsdaten werden importiert.
- Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.
Wurde einem Zielfeld kein Quellfeld oder Vorgabewert zugeordnet, so wird bei bereits vorhandenen Datensätzen der vor dem Import in diesem Zielfeld enthaltene Wert mit dem Standardwert überschrieben.
◉
nur zugeordnete
- Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.
Um mit dieser Einstellung neue Bestandsdaten zu importieren, ist es zwingend notwendig, die Pflichtfelder zu befüllen. Diese werden in der ❯Übersicht der Zielfelder in der Spalte Pflicht mit einem P gekennzeichnet.
- Datensätze speichern
◉
automatisch
- Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.
- Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.
◉
mit Bestätigung
- Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.
- Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.
Zusätzlich stehen im Unterreiter Optionen die folgenden Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
- Bestandsupdate
◉
Lagerbestand ersetzen
- Wird diese Option gewählt, werden die Lagerbestände für die zu importierenden Bestände entfernt und durch die im Import vorhandenen Bestände ersetzt.
◉
Lagerbestand summieren
- Bei dieser Option erfolgt eine Addition der im Import vorhandenen Bestände zu denen im Lager.
- Lagerbewegung
◉
eintragen
- Diese Option sorgt dafür, dass durch den Import eine Lagerbewegung ins System eingetragen wird (sichtbar u.a. im ❯Reiter Lager der Artikelverwaltung oder in der ❯Lagerverwaltung).
◉
nicht eintragen
- Wird diese Option gewählt, findet zwar der Import der Lagerbestände statt; es wird jedoch keine Lagerbewegung im System verzeichnet.
☑
nur geänderte/neue Importzeilen verwenden (Prüfsumme)
- Ist dieses Feld aktiviert und wurde mit einer Importdatei mit dem aktuellen Pfad und Dateinamen bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Import durchgeführt, so werden nur die Datensätze für den aktuellen Import berücksichtigt, die gegenüber dem letzten Import neu hinzugekommen sind oder verändert wurden.
- Gegenüber dem letzten Import unveränderte Datensätze werden ignoriert.
- Der Import kann so deutlich beschleunigt werden.
Zielfelder
| Zielfeld | Wertebereich | Bedeutung | Standardwert | Beispiel | Pflicht |
|---|---|---|---|---|---|
| ADRNR | positive Ganzzahl | Schlüsselfeld (Kunden- bzw. Lieferantennummer) | 15881 | ||
| ANZAHL_BESTELLT | ganze Zahl | Anzahl der in der Bestellung enthaltenen Menge der Position | 12 | ||
| ANZAHL_LAGER | ganze Zahl | Anzahl des im Lager vorhandenen Gesamtbestandes | 50 | ||
| ANZAHL_RESERVIERT | ganze Zahl | Anzahl des reservierten Bestandes | 5 | ||
| ANZAHL_RESERVIERTGESAMT | ganze Zahl | Summe aus Reservierungs- und Reservierungsfehlbestand | 17 | ||
| ANZAHL_RESFEHLBESTAND | ganze Zahl | Anzahl des reservierten Fehlbestandes | 5 | ||
| ARTIKELNR | Text max. 30 Zeichen | Schlüsselfeld (Artikelnummer) | A1120 | ✔ | |
| BELEGKENNUNG | Text, max. 2 Zeichen | Kennzeichen der Belegart 'AN', 'AU', 'LI', 'RE', 'IN', 'BE', 'WE', 'WA' |
RE | ✔ | |
| BELEGLFDNR | ganze Zahl | laufende Nummer des Beleges | ✔ | ||
| BELEGLFDNR_WE | ganze Zahl | Belegnummer des Wareneingangs-Lieferscheines | ✔ | ||
| BELEGNR | ganze Zahl | Nummer des Beleges Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert. |
512334 | ✔ | |
| BELEGNR_WE | ganze Zahl | Belegnummer des WE-Lieferscheines | 5517750 | ✔ | |
| BEMERKUNG | Text, max. 200 Zeichen | Bemerkung der Position | |||
| BESTELLNR | Text max. 30 Zeichen | Bestellnummer der Position | |||
| CHARGENNR | ganze Zahl | Nummer der Charge der Position | 53128 | ||
| DATUM_BESTELLT | Datum | Datum der Bestellung | 28.05.2018 | ||
| DATUM_EK | Datum | Datum des Einkaufspreises | 20.01.2018 | ||
| DATUM_LI | Datum | Datum der Lieferung | 12.10.2018 | ||
| DATUM_RESERVIERT | Datum | Datum der Reservierung | 06.02.2018 | ||
| FREMD_AUFTRAGSNUMMER | Text max. 30 Zeichen | Auftragsnummer des Fremdbeleges (bspw. bei auftragsbezogenen Bestellungen | |||
| HERSTELLERNR | Text, max. 30 Zeichen | Herstellernummer des Artikels | RG81365486 | ||
| LAGERORTNR | ganze Zahl | Lagerortnummer des ❯Lagerortes, in welchen der Bestand gebucht werden soll | 7 | ||
| LIEFERZEIT | ganze Zahl | 4 | |||
| LIEFERZEIT_ARTIKEL | 6 | ✔ | |||
| M_EKPREIS | gebrochene Zahl | Durchschnittlicher Einkaufspreis oder kalkulierter EK (inkl. Transport-, Versicherungs- und sonstiger Kosten). Abhängig von der Einstellung der Regel zur Bildung EK |
18,43 | ||
| VARIANTENNR | ganze Zahl | lfd. Nummer der Variante | 26551 |
