Reparaturverwaltung - Reiter Eigenleistung

In diesem Reiter werden die Eigenleistungen, also die verbrauchten Artikel, Leistungen und Löhne erfasst. Von hier aus können auch die zugehörigen Lagerbuchungen erfolgen.

In diesem Reiter können Sie die erbrachten Leistungen sowie die verbrauchten Ersatzteile erfassen. Für die Ersatzteile kann hier bereits die Abbuchung vom Lager erfolgen. Bei der späteren Übergabe des RMA an die Kasse sowie beim Erstellen einer Rechnung aus den erfassten Eigenleistungen wird geprüft, ob die Lagerbuchung bereits erfolgt ist. Falls nicht, wird die Lagerbuchung für die hier erfassten Ersatzteile durch die Kasse oder über einen Lieferschein (WA) erfolgen.

Wird für den RMA später ❯eine Rechnung aus dem Kostenvoranschlag erstellt, dann erfolgt in diesem Zusammenhang keine Lagerbuchung. Bitte buchen Sie in diesem Fall die verbrauchten Artikel vor der Übergabe an die Faktura hier im Reiter Eigenleistung.

Buttons im Bearbeiten-Modus

Artikel

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie für den RMA-Beleg eine Artikelposition einfügen möchten. Nach dem Betätigen der Schaltfläche erscheint der Suchdialog für Artikel.

Unterhalb der Schaltfläche befindet sich ein Eingabefeld zur direkten Eingabe der Artikelnummer. Dieses Feld dient der Schnellerfassung von Artikeln, die Eingabe der Artikelnummer kann hier auch über einen Scanner erfolgen.

Leistung

Betägigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie aus Ihrem ❯Leistungsverzeichnis eine Leistung abrechnen möchten. Nach dem Betätigen der Schaltfläche öffnet sich der Suchdialog für Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis.

Unterhalb der Schaltfläche befindet sich ein Eingabefeld zur direkten Eingabe einer Leistungsnummer. Dieses Feld dient der Schnellerfassung von Leistungen.

Die tatsächlich verbrauchten Artikel müssen separat in die Liste der Eigenleistungen eingefügt werden, da die in der Leistung definierte Stückliste lediglich der Preiskalkulation dient.

In einen Reparaturbeleg eingefügte Leistungen werden immer mit dem als ❯Regelsteuersatz definierten Steuersatz berechnet.

Lohn

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine ❯Lohnposition einfügen möchten. Nach dem Betätigen der Schaltfläche öffnet sich der Suchdialog für Löhne.

Unterhalb der Schaltfläche befindet sich ein Eingabefeld zur direkten Eingabe einer Lohnnummer. Dieses Feld dient der Schnellerfassung von Löhnen.

In einen Reparaturbeleg eingefügte Löhne werden immer mit dem als ❯Regelsteuersatz definierten Steuersatz berechnet.

Voranschlag

Klicken Sie auf diesen Button, um die Positionen des ❯Kostenvoranschlags in die Liste der Eigenleistungen zu übernehmen.

Bereits erfasste Eigenleistungen bleiben dabei in der Liste erhalten.

Bestellvorm.

Klicken Sie auf diesen Button, um für den markierten Artikel eine Bestellvormerkung zu erzeugen.

Es erfolgt damit eine entsprechende Eintragung in die ❯Bestellliste der Bedarfsermittlung.

Entfernen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die aktuell markierte Postion aus der Positionsliste der Eigenleistungen entfernen möchten.

Nach Betätigung der Schalfläche werden Sie in einem Dialog zur Bestätigung des Löschens der Position aufgefordert.

Buttons im Sicht-Modus

Diese Buttons sind nur solange sichtbar, wie der Beleg nicht abgeschlossen ist.

alle reservieren

Reserviert alle in der Liste enthaltenen Artikel im Lager.

alle res. stornieren

Storniert alle Reservierungen der Eigenleistungen (in diesem RMA) und gibt die Lagerbestände wieder frei.

alle buchen

Bucht alle Artikel in der Liste.

aktuell buchen

Klicken Sie auf diesen Button, um für die in der Liste markierte Position einen entsprechenden Warenausgang im Lager zu buchen.

aktuell stornieren

Storniert die Warenbewegung für die aktuelle Position.

Reservierungen werden hiermit nicht aufgehoben; dies geschieht über den Reservierungsassistenten (siehe unten).

Die Buchung von Positionen in RMA-Belegen ist grundsätzlich möglich, aber im Allgemeinen nicht zu empfehlen. Dadurch wird eine Warenbewegung erzeugt. Wenn Sie einen RMA mit gebuchten Positionen an der Kasse in eine Rechnung übertragen und den dabei erzeugten Lieferschein buchen, entsteht eine zweite Lagerbewegung.

Werden darüber hinaus Buchungen in RMA-Belegen storniert, wird der im Beleg hinterlegte VK als neuer Lagerwert zugeordnet, da im Beleg selbst kein EK gespeichert wird. So können inkorrekte Lagerwerte entstehen, welche Auswertungen verfälschen können.

Nicht zuletzt werden aktuell in Reparaturbelegen gebuchte Positionen in der Verkaufsstatistik in der Artikelverwaltung nicht berücksichtigt.

Lagerinfo

Durch Klick auf diesen Button erhalten Sie eine Lagerauskunft für den in der Liste markierten Artikel.

Res.-Assistent

Öffnet den Reservierungsassistenten für die markierte Position.

In diesem Assistenten sind die aktuellen Lagerbestände sichtbar, sodass sich für den entsprechenden Artikel Reservierungen vornehmen und aufheben lassen.

Reparaturpositionen Eigenleistung

Liste

In der Liste werden die bereits erfassten Positionen dargestellt.

Hier können die Anzahl sowie der später zu berücksichtigende Preis bearbeitet werden.

Um den Preis ändern zu können, wird die entsprechende Einstellung in den ❯Reparaturvorgaben benötigt.

Wenn in den ❯Reparaturvorgaben die Option "Lagerbestand der Eigenleistungen prüfen" aktiviert ist, wird zu jeder Position, die noch nicht vollständig im Lager gebucht wurde, eine Bestandsinformation in der Spalte "Info" angezeigt. Die farbliche Codierung lässt sich ❯hier einsehen.

Bemerkung zur Position

Hierbei handelt es sich um ein Textfeld, das für interne Vermerke zur markierten Position genutzt werden kann.

Dafür können Sie auch per Klick mit der rechten Maustaste auf vorhandene ❯Textbausteine zugreifen.

Wird später eine Rechnung für den Vorgang auf der Basis der Eigenleistungen erzeugt, so wird die Bemerkung als separate Textposition in die Rechnung übernommen.

Wird in der Spalte Anzahl ein negativer Wert eingetragen, findet beim Buchen der Eigenleistungen eine Warenbewegung auf das Rückbuchungslager statt. Dieses kann in den ❯Reparaturvorgaben festgelegt werden.

Zusammenfassungsbereich

Summe Eigenleistung

Bei der Summe Eigenleistung handelt es sich um die automatisch berechnete Summe der in der Positionsliste der Eigenleistung enthaltenen Positionen. Diese Summe ist nicht editierbar.

☑

abgeschlossen am

Aktivieren Sie diese Optionsbox, um den Status der laufenden Reparaturarbeiten als beendet (abgeschlossen)zu erklären. Der Reparaturauftrag als Vorgang ist damit nicht abgeschlossen, sondern lediglich die Phase der Ausführung der Reparatur.

maximale Reparaturkosten

Hier kann der vom Kunden vorgegebene Maximalbetrag für die Kosten der Reparatur eingetragen werden.

bisherige Gesamtkosten

An dieser Stelle wird die Summe der Beträge aus Eigen- und Fremdleistung angezeigt.

Termin planen

Klicken Sie auf diesen Button, um den geplanten Zeitraum für die Ausführung der Inventur festzuhalten.

Dieser Termin ist dann auch im ❯Kalender des Mitarbeiters/der Gruppe zu sehen, für den/die der Termin agelegt wurde.

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