Leistungsverzeichnis: Unterschied zwischen den Versionen

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__TOC__
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{{bread-verwaltung}}
 
 
 
Insbesondere bei Dienstleistungsunternehmen werden auch Leistungen in Rechnung gestellt. Mit einer Leistung ist die Kombination aus Material (Artikel) und Arbeitslohn gemeint.
 
Insbesondere bei Dienstleistungsunternehmen werden auch Leistungen in Rechnung gestellt. Mit einer Leistung ist die Kombination aus Material (Artikel) und Arbeitslohn gemeint.
 
Beispiel: Sie verkaufen eine Telefonanlage und montieren diese auch. Beides zusammen ergibt eine Leistung, die sich aus Artikel (Telefonanlage) und Arbeitslohn (Montage der Anlage) ergibt.
 
Beispiel: Sie verkaufen eine Telefonanlage und montieren diese auch. Beides zusammen ergibt eine Leistung, die sich aus Artikel (Telefonanlage) und Arbeitslohn (Montage der Anlage) ergibt.
Die im Leistungsverzeichnis eingetragenen Leistungen können in der Belegbearbeitung als Position eingefügt werden.
 
  
== Suchdialog  ==
+
Die im Leistungsverzeichnis eingetragenen Leistungen können in der {{link|Belegverwaltung_-_Reiter_Belegpositionen|Belegbearbeitung}}, in der {{link|Reparaturverwaltung|Reparaturverwaltung}} und auch in der {{link|Kasse - Standardfunktionen|Kasse}} als Position eingefügt werden.
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{{wichtig|Das Buchen von Leistungen (bspw. in der Kasse, Faktura, Reparaturverwaltung) erzeugt keine Warenbewegungen der enthaltenen Materialpositionen.}}
  
[[Image:Leistungen_suchdialog.jpg]]
 
  
Nachdem Sie im Hauptmenü die Schaltfläche Leistungsverzeichnis betätigt haben, gelangen Sie in das Formular zur Leistungssuche. Dieses gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihren Leistungen die gewünschte zu finden. Sie können sich einzelne oder mehrere Leistungen anzeigen lassen.
+
__TOC__
  
=== Buttons und ihre Bedeutung  ===
 
  
;Neuanlage
+
{{btn100|Leistungsverzeichnis - Suchdialog|Suchdialog|Nach dem Öffnen des Moduls erscheint der Suchdialog ''Leistungssuche''. Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Leistungsverzeichnis die gewünschten Leistungen zu finden.
:Mit dieser Schaltfläche legen Sie sofort eine neue Leistung an.<>br>Nachdem Sie die Leistung neu angelegt haben, sehen Sie in dem Reiter Liste nur diese eine neue Leistung. Falls Sie mehr Leistungen bearbeiten wollen, müssen Sie diese mit Hilfe der Schaltfläche Suchen neu auswählen.  
+
<br>
;Abfragen
+
Ist das Leistungsverzeichnis bereits geöffnet, so kann durch Klick auf {{button-inline|Suchen}} die Suche erneut gestartet werden.}}
:Die aktuelle Leistungsauswahl (also die, die im Reiter Liste angezeigt wird) wird als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Leistungsauswahl genutzt werden.  
 
;Abbruch
 
:Mit dieser Schaltfläche können Sie die aktuelle Suche abbrechen. Sie kehren dann in das Hauptmenü zurück.
 
;Ok
 
:Nachdem Sie alle Suchkriterien eingegeben haben, drücken Sie die OK-Taste und die von Ihnen gesuchten Leistungen werden angezeigt.
 
  
=== Suchkriterien  ===
 
  
;Nummer
+
== Buttons im Sicht-Modus ==
:Tragen Sie hier die Leistungsnummer ein, unter der Sie die Leistung im System abgespeichert haben.
 
;Kurzbezeichnung
 
:Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung ein, unter der Sie die Leistung im System abgespeichert haben.
 
;Langtext
 
:Sie können hier unter Nutzung der Wildcards Stichwörter aus dem Langtext der Leistung eingeben, nach denen dann im System gesucht wird.
 
;Dimensionstext
 
:Sie können hier unter Nutzung der Wildcards Stichwörter aus dem Dimensionstext der Leistung eingeben, nach denen dann im System gesucht wird.
 
;VK1
 
:Der Verkaufspreis 1 (von den 10 möglichen Verkaufspreisgruppen) ist hier als Suchkriterium gedacht.
 
;Warengruppe
 
:Tragen Sie hier die Warengruppe ein, unter der Sie die Leistung im System abgespeichert haben, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Warengruppenfeld und wählen die entsprechende Warengruppe aus der Liste aus.
 
;Einheit
 
:Tragen Sie hier die Einheit ein, unter der Sie die Leistung im System abgespeichert haben, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Einheitsfeld und wählen die entsprechende Einheit aus der Liste aus.
 
;Filiale
 
:Tragen Sie hier die betreuende Filiale der Leistung ein, unter der Sie die Leistung im System abgespeichert haben. Damit ist die Filiale gemeint, die für die Leistung zuständig ist. Oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Filialenfeld und wählen die entsprechende Filiale aus der Liste aus.
 
  
=== Suchoptionen  ===
+
{{button|Neu}}
 +
:Sie wollen eine neue Leistung anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, erscheint neben dem Feld Leistungsnummer ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Leistungsnummer generieren können.
  
Wie in allen Suchdialogen des Warenwirtchaftssystemes können Sie in der Optionsbox
+
{{button|Bearbeiten}}
 +
:Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie die in der Liste markierte Leistung bearbeiten. Sie wechseln automatisch in den Reiter Stammsatz und befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.
  
*Groß- / Kleinschreibung ignorieren
+
{{button|Löschen}}
*Suchbedingungen speichern
+
:Klicken Sie auf diesen Button, um die aktuelle Leistung löschen.
 +
:Eine Leistung kann nicht gelöscht werden, wenn sie bereits in Belegen oder Kassenbons verwendet wurde.
 +
:Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden.
  
=== Sortieren nach.. ===
+
{{button|Abfr. speich.}}
 +
:Die aktuelle Leistungsauswahl wird als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später bei der {{link|Leistungsverzeichnis - Suchdialog#Reiter Definierte Suchvorlagen|Leistungsauswahl}} genutzt werden.
  
Die von Ihnen ausgewählten Leistungen werden entsprechend der aktivierten Reihenfolge angezeigt, also entweder nach: Nummer, Kurzbezeichnung, VK 1, Warengruppe, Einheit oder nach Filiale.
+
{{button|Drucken}}
 +
:Klicken Sie auf diesen Button, um die durch die vorangegangene Suche gefundenen Leistungen in einer Liste auszudrucken.
  
== Buttons im Sicht-Modus ==
+
{{button|Suchen}}
;Neu
+
:Diese Schaltfläche ruft das Formular für die {{link|Leistungsverzeichnis - Suchdialog|Leistungssuche}} auf.
:Sie wollen eine neue Leistung anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, erscheint neben dem Feld Leistungsnummer ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Leistungsnummer generieren können.
+
 
;Bearbeiten
+
{{button|Leist.- Nr. ändern}}
:Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie die in der Liste markierte Leistung bearbeiten. Sie wechseln automatisch in den Reiter Stammsatz und befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.
 
;Löschen
 
:Sie wollen die aktuelle Leistung löschen.
 
;Abfr. Speich.
 
:Die aktuelle Leistungsauswahl wird als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später bei der Leistungsauswahl genutzt werden.
 
;Suchen
 
:Sie möchten eine andere Leistung suchen. Diese Schaltfläche ruft das (bereits beschriebene) Formular für die Leistungssuche auf.
 
;Leist.- Nr. ändern
 
 
:Sie können für die aktuelle Leistung eine neue, noch nicht vorhandene Leistungsnummer vergeben.
 
:Sie können für die aktuelle Leistung eine neue, noch nicht vorhandene Leistungsnummer vergeben.
;Leist. kopieren
+
 
 +
{{button|Leist. kopieren}}
 
:Die aktuelle Leistung wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Leistungsnummer einzugeben. Ohne diese neue Leistungsnummer kann die kopierte Leistung nicht abgespeichert werden.
 
:Die aktuelle Leistung wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Leistungsnummer einzugeben. Ohne diese neue Leistungsnummer kann die kopierte Leistung nicht abgespeichert werden.
;Zurück
 
:Mit der Zurück-Taste verlassen Sie die Leistungsverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.
 
  
== Buttons im Bearbeiten-Modus ==
+
{{button|Kalkulieren}}
Die folgenden Schaltflächen stehen Ihnen im Bearbeiten-Modus zur Verfügung:
+
:Klicken Sie auf diesen Button, um die Preise aller Leistungen in der aktuellen Liste anhand der enthaltenen Material- und Lohnpositionen neu zu berechnen.
;Speichern
 
:Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.
 
;Abbrechen
 
:Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.
 
  
== Inhalte der Reiter ==
 
  
=== Liste ===
+
== Reiter und deren Inhalte ==
Diese Liste zeigt Ihnen alle Leistungen an, die Sie in Formular Leistungen Suchen selektiert haben. Falls Sie eine von diesen Leistungen bearbeiten oder sich ansehen möchten, markieren Sie diese und wechseln in die anderen Reiter.<br>Lassen Sie sich nicht von der Anzahl der Datensätze verwirren. Die angezeigte Zahl bezieht sich nur auf die ausgewählten Leistungen. Sie können also wesentlich mehr Leistungen erfasst haben, als hier angezeigt wird.<br>Dies Liste zeigt Ihnen die Leistungs-Nummer und die Kurzbezeichnung für die Leistung an.
+
 
 +
=== Liste ===
 +
 
 +
[[Image:leistungsverzeichnis liste.png|verweis=]]
 +
 
 +
 
 +
Dieser Reiter zeigt alle Leistungen an, die über die {{link|Leistungsverzeichnis - Suchdialog|Leistungssuche}} gefunden wurden.
 +
 
 +
Die Liste funktioniert analog zu derjenigen in bspw. der {{link|Artikelverwaltung - Reiter Liste|Artikel-}} oder {{link|Adressen - Reiter Liste|Adressenverwaltung}}: Der hier markierte Datensatz wird durch das Markieren auch in den anderen Reitern geladen.
 +
 
  
 
=== Stammsatz ===
 
=== Stammsatz ===
[[Image:Leistungen_stammsatz.jpg]]
+
 
 +
[[image:leistungsverzeichnis stammsatz.png|verweis=]]
 +
 
  
 
;Leistungsnummer
 
;Leistungsnummer
 
:Die Nummer für eine Leistung, die Sie vergeben oder generieren lassen können. Jede Leistungsnummer kann nur einmal vergeben werden.
 
:Die Nummer für eine Leistung, die Sie vergeben oder generieren lassen können. Jede Leistungsnummer kann nur einmal vergeben werden.
 +
 
;Kurzbezeichnung
 
;Kurzbezeichnung
:Die Bezeichnung, unter der Sie die Leistung im System wiederfinden. In dem weißen Feld unter der Kurzbezeichnung wird automatisch der Text eingefügt, den Sie in dem Reiter Langtext eingegeben haben.
+
:Die Bezeichnung, unter der Sie die Leistung im System wiederfinden. In dem weißen Feld unter der Kurzbezeichnung wird automatisch der Text angezeigt, den Sie in dem Reiter Langtext eingegeben haben.
;Warengruppe
+
 
:Mit dieser Schaltfläche ordnen Sie die Leistung einer Warengruppe zu.
+
{{button|Warengruppe}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
;Steuersatz
+
:Mit dieser Schaltfläche ordnen Sie die Leistung einer {{link|Konfiguration - Warengruppen|Warengruppe}} zu.
:Die Schaltfläche ermöglicht die Zuordnung eines Mehrwertsteuersatzes.
+
 
;Einheit
+
{{button|Steuersatz}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
:Die Schaltfläche erlaubt die Zuordnung einer Einheit.
+
:Die Schaltfläche ermöglicht die Zuordnung eines {{link|Konfiguration - Steuersatzverwaltung|Mehrwertsteuersatzes}}.
;Fibu.-Kto (EK)
+
 
:Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Einkauf der Leistung ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, den Sie verwenden, auswählen.  
+
{{button|Einheit}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
;Fibu.-Kto (VK)
+
:Die Schaltfläche erlaubt die Zuordnung einer {{link|Konfiguration - Einheiten|Einheit}}.
:Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Verkauf der Leistung ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, den Sie verwenden, auswählen.
+
 
;Kostenstelle
+
{{button|Fibu.-Kto (EK)}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
:Geben Sie hier die Kostenstelle an, über der die Leistung abgerechnet werden soll.
+
:Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Einkauf der Leistung ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, der in der {{link|Konfiguration - Finanzbuchhaltung|Konfiguration der Buchhaltung}} hinterlegt ist, auswählen.
;Betreuende Filiale
+
:Wird hier kein Konto eingetragen, dann wird dasjenige verwendet, welches bei der Warengruppe dieser Leistung hinterlegt ist. Ist bei der Warengruppe ebenfalls kein Fibu-Konto hinterlegt, dann wird das Konto verwendet, welches bei der in der Leistung hinterlegten Steuerart festgelegt ist.
:Mit dieser Schaltfläche stellen Sie ein, von welcher Filiale diese Leistung betreut wird.
+
 
 +
{{button|Fibu.-Kto (VK)}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
 +
:Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Verkauf der Leistung ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, der in der {{link|Konfiguration - Finanzbuchhaltung|Konfiguration der Buchhaltung}} hinterlegt ist, auswählen.
 +
:Wird hier kein Konto eingetragen, dann wird das verwendet, welches bei der Warengruppe dieser Leistung hinterlegt ist. Ist bei der Warengruppe ebenfalls kein Fibu-Konto hinterlegt, dann wird das Konto verwendet, welches bei der in der Leistung hinterlegten Steuerart festgelegt ist.
 +
 
 +
{{button|Kostenstelle}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
 +
:Geben Sie hier die {{link|Konfiguration - Kostenstellen|Kostenstelle}} an, über die die Leistung abgerechnet werden soll.
 +
 
 +
{{button|Betreuende Filiale}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
 +
:Mit dieser Schaltfläche stellen Sie ein, von welcher {{link|Konfiguration - Abteilungen/Filialen|Filiale}} diese Leistung betreut wird.
 +
 
  
 
==== Kalkulation ====
 
==== Kalkulation ====
 +
 
In diesem Bereich werden Ihnen die Angaben für die Kalkulation des Verkaufspreises der Leistung angezeigt.
 
In diesem Bereich werden Ihnen die Angaben für die Kalkulation des Verkaufspreises der Leistung angezeigt.
 +
 +
{{info|Die Preise in diesem Bereich werden immer in Netto angezeigt. Die Materialpreise werden im unteren Bereich des Dialogs zusätzlich in Brutto dargestellt.}}
 +
 
;Lohn
 
;Lohn
:An dieser Stelle wird der Lohnanteil an der Leistung ausgewiesen.
+
:An dieser Stelle wird der Lohnanteil an der Leistung als Nettobetrag ausgewiesen.
 +
:Dieser Preis geht unabhängig von der VK-Preisgruppe des Kunden in den Gesamtpreis ein.
 +
 
 
;Zeit
 
;Zeit
 
:Die Zeit, die für diese Leistung insgesamt benötigt wird. Sie ergibt sich aus den eingefügten Lohnanteilen.
 
:Die Zeit, die für diese Leistung insgesamt benötigt wird. Sie ergibt sich aus den eingefügten Lohnanteilen.
 +
 
;Lohnkosten (EK)
 
;Lohnkosten (EK)
:Hierbei handelt es sich um die internen Lohnkosten, die für die Leistung fällig werden.
+
:Hierbei handelt es sich um die internen Lohnkosten (netto), die für die Leistung fällig werden.
 +
 
 
;M-EK
 
;M-EK
:Der Preis, der für das Material dieser Leistung insgesamt im Einkauf fällig wird.
+
:Der Netto-Preis, der für das Material dieser Leistung insgesamt im Einkauf fällig wird.
 +
 
 
;VK 1 – 10
 
;VK 1 – 10
:Die Verkaufspreise für die Verkaufspreisgruppen 1 – 10 werden hier angezeigt.
+
:Die Netto-Materialpreise für die Verkaufspreisgruppen 1 – 10 werden hier angezeigt.
 +
:Beim Verkauf der Leistung geht der Materialpreis entsprechend der VK-Preisgruppe des Kunden in den Gesamtpreis ein.
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;Provision (%)
 
;Provision (%)
 
:Geben Sie hier den Prozentsatz ein, der den Anteil für die positionsabhängige Provision berechnet.
 
:Geben Sie hier den Prozentsatz ein, der den Anteil für die positionsabhängige Provision berechnet.
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;rabattfähig
 
;rabattfähig
 
:Falls Sie diese Option aktivieren, wird die Leistung in die Rabattrechnung der Fakturierung einbezogen.
 
:Falls Sie diese Option aktivieren, wird die Leistung in die Rabattrechnung der Fakturierung einbezogen.
  
=== Langtext  ===
 
  
[[Image:Leistung_langtext.jpg]]
+
=== Langtext | Dimensionstext ===
  
Diese Felder dienen der genaueren Beschreibung Ihrer Leistungen. Den Text können Sie beliebig formatieren. Er erscheint als Vorschlag später in den Angeboten/ Lieferscheinen/ Rechnungen. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie alle Texte ausdrucken wollen oder nur einen von beiden. Welchen Sie wirklich ausdrucken, entscheiden Sie mit Ihrer individuellen Reportanpassung.<br>Sie können die Texte formatieren, indem Sie den Text mit der linken Maustaste markieren und mit der rechten Maustaste ein Menü für die Schriftformatierung auswählen.
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Diese Reiter dienen der genaueren Beschreibung Ihrer Leistungen. Den Text können Sie beliebig formatieren. Er erscheint als Vorschlag später in den Angeboten/ Lieferscheinen/ Rechnungen. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie alle Texte ausdrucken wollen oder nur einen von beiden. Welchen Sie wirklich ausdrucken, entscheiden Sie mit Ihrer individuellen Reportanpassung.<br>Sie können die Texte formatieren, indem Sie den Text mit der linken Maustaste markieren und mit der rechten Maustaste ein Menü für die Schriftformatierung auswählen.
  
=== Dimensionstext ===
 
Diese Felder dienen der genaueren Beschreibung Ihrer Leistungen. Den Text können Sie beliebig formatieren. Er erscheint als Vorschlag später in den Angeboten/ Lieferscheinen/ Rechnungen. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie alle Texte ausdrucken wollen oder nur einen von beiden. Welchen Sie wirklich ausdrucken, entscheiden Sie mit Ihrer individuellen Reportanpassung.<br>Sie können die Texte formatieren, indem Sie den Text mit der linken Maustaste markieren und mit der rechten Maustaste ein Menü für die Schriftformatierung auswählen.
 
  
 
=== Materialpositionen ===
 
=== Materialpositionen ===
In diesem Reiter können Sie die für diese Leistung benötigten Materialien (Artikel) einfügen.
+
 
;Einfügen
+
In diesem Reiter können Sie die für diese Leistung benötigten Materialien (Artikel) einfügen. Diese Angaben stehen für die Preiskalkulation zur Verfügung.
 +
 
 +
Die hier hinterlegten Positionen dienen auch als Orientierung, welche Artikel im Standard für die Erbringung dieser Leistung benötigt werden. Die im Einzelfall tatsächlich verbrauchten Materialien müssen separat erfasst und im Lager abgebucht werden.
 +
 
 +
{{button|Einfügen}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
 
:Diese Schaltfläche ruft das bereits in der Artikelverwaltung beschriebene Formular für die Artikelauswahl auf.
 
:Diese Schaltfläche ruft das bereits in der Artikelverwaltung beschriebene Formular für die Artikelauswahl auf.
;Löschen
+
 
 +
{{button|Löschen}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
 
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Artikel löschen.
 
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Artikel löschen.
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;Tabelle
 
;Tabelle
 
:In der Tabelle werden Ihnen die Informationen zu den einzelnen Artikeln angezeigt. Sie brauchen lediglich in der Spalte Anzahl die für diese Leistung gewünschte Stückzahl eintragen.
 
:In der Tabelle werden Ihnen die Informationen zu den einzelnen Artikeln angezeigt. Sie brauchen lediglich in der Spalte Anzahl die für diese Leistung gewünschte Stückzahl eintragen.
 +
 +
 +
{{wichtig|Für Materialpositionen werden in der {{link|Reparaturverwaltung|Repraturverwaltung}}, {{link|Belegverwaltung|Faktura}} und {{link|Kasse|Kasse}} beim Buchen keine Warenbewegungen erzeugt.}}
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=== Arbeitslohnpositionen ===
 
=== Arbeitslohnpositionen ===
 +
 
In diesem Reiter können Sie die für diese Leistung benötigten Arbeitslöhne einfügen.
 
In diesem Reiter können Sie die für diese Leistung benötigten Arbeitslöhne einfügen.
;Einfügen
+
 
:Diese Schaltfläche ruft das bereits in der Lohnverwaltung beschriebene Formular für die Arbeitlohnauswahl auf.
+
{{button|Einfügen}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
;Löschen
+
:Diese Schaltfläche ruft das bereits in der Lohnverwaltung beschriebene Formular für die {{link|Arbeitslöhne - Suchdialog|Arbeitslohnauswahl}} auf.
 +
 
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{{button|Löschen}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
 
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Arbeitslohn löschen.
 
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Arbeitslohn löschen.
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;Liste
 
;Liste
 
:In der Liste werden Ihnen die Informationen zu den einzelnen Arbeitslohnpositionen angezeigt.
 
:In der Liste werden Ihnen die Informationen zu den einzelnen Arbeitslohnpositionen angezeigt.
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=== Sprachen ===
 
=== Sprachen ===
 +
 
Um Kurz-, Lang- und Dimensionstexte in anderen Sprachen im Belegwesen darstellen zu können, dient dieser Reiter. Diese Texte werden immer dann herangezogen, wenn in einer Adresse eine entsprechende Sprache eingestellt ist, die hier ebenfalls eingestellt ist. Die Sprache in einer Adresse wird in der Adressenverwaltung in dem Reiter Anschrift eingestellt.
 
Um Kurz-, Lang- und Dimensionstexte in anderen Sprachen im Belegwesen darstellen zu können, dient dieser Reiter. Diese Texte werden immer dann herangezogen, wenn in einer Adresse eine entsprechende Sprache eingestellt ist, die hier ebenfalls eingestellt ist. Die Sprache in einer Adresse wird in der Adressenverwaltung in dem Reiter Anschrift eingestellt.
;Neuer Text  
+
 
: Mit der Schaltfläche erstellen Sie für ein bereits vorhandenes Land eine neue Leistungsbeschreibung.<br>In der Spalte Land wählen Sie das betreffende Land aus und hinterlassen in der Spalte Bezeichnung (kurz) eine Kurzbeschreibung.
+
{{button|Neuer Text}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
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:Mit der Schaltfläche erstellen Sie für ein bereits vorhandenes Land eine neue Leistungsbeschreibung.<br>In der Spalte Land wählen Sie das betreffende Land aus und hinterlassen in der Spalte Bezeichnung (kurz) eine Kurzbeschreibung.
 
Die beiden Reiter im unteren Teil sind für den Lang- und Dimensionstext in der anderen Sprache gedacht.
 
Die beiden Reiter im unteren Teil sind für den Lang- und Dimensionstext in der anderen Sprache gedacht.
;Text löschen
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{{button|Text löschen}} ''(nur im Bearbeiten-Modus)''
 
:Mit diesem Butto löschen Sie die aktuellen Texte, die Sie für ein bestimmtes Land erstellt haben.
 
:Mit diesem Butto löschen Sie die aktuellen Texte, die Sie für ein bestimmtes Land erstellt haben.
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{{info|Informationen zur Verwaltung von Sprach- und Multishops finden Sie {{link|Mehrere Shops verwalten|in diesem Artikel}}.}}
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{{btt}}

Aktuelle Version vom 2. Mai 2024, 14:52 Uhr

Templ loc-blk.png
erreichbar über:
Verwaltung

Insbesondere bei Dienstleistungsunternehmen werden auch Leistungen in Rechnung gestellt. Mit einer Leistung ist die Kombination aus Material (Artikel) und Arbeitslohn gemeint. Beispiel: Sie verkaufen eine Telefonanlage und montieren diese auch. Beides zusammen ergibt eine Leistung, die sich aus Artikel (Telefonanlage) und Arbeitslohn (Montage der Anlage) ergibt.

Die im Leistungsverzeichnis eingetragenen Leistungen können in der Belegbearbeitung, in der Reparaturverwaltung und auch in der Kasse als Position eingefügt werden.


Templ att-blk.png
Das Buchen von Leistungen (bspw. in der Kasse, Faktura, Reparaturverwaltung) erzeugt keine Warenbewegungen der enthaltenen Materialpositionen.




Buttons im Sicht-Modus

Neu

Sie wollen eine neue Leistung anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, erscheint neben dem Feld Leistungsnummer ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Leistungsnummer generieren können.

Bearbeiten

Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie die in der Liste markierte Leistung bearbeiten. Sie wechseln automatisch in den Reiter Stammsatz und befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.

Löschen

Klicken Sie auf diesen Button, um die aktuelle Leistung löschen.
Eine Leistung kann nicht gelöscht werden, wenn sie bereits in Belegen oder Kassenbons verwendet wurde.
Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.

Abfr. speich.

Die aktuelle Leistungsauswahl wird als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später bei der Leistungsauswahl genutzt werden.

Drucken

Klicken Sie auf diesen Button, um die durch die vorangegangene Suche gefundenen Leistungen in einer Liste auszudrucken.

Suchen

Diese Schaltfläche ruft das Formular für die Leistungssuche auf.

Leist.- Nr. ändern

Sie können für die aktuelle Leistung eine neue, noch nicht vorhandene Leistungsnummer vergeben.

Leist. kopieren

Die aktuelle Leistung wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Leistungsnummer einzugeben. Ohne diese neue Leistungsnummer kann die kopierte Leistung nicht abgespeichert werden.

Kalkulieren

Klicken Sie auf diesen Button, um die Preise aller Leistungen in der aktuellen Liste anhand der enthaltenen Material- und Lohnpositionen neu zu berechnen.


Reiter und deren Inhalte

Liste

Leistungsverzeichnis liste.png


Dieser Reiter zeigt alle Leistungen an, die über die Leistungssuche gefunden wurden.

Die Liste funktioniert analog zu derjenigen in bspw. der Artikel- oder Adressenverwaltung: Der hier markierte Datensatz wird durch das Markieren auch in den anderen Reitern geladen.


Stammsatz

Leistungsverzeichnis stammsatz.png


Leistungsnummer
Die Nummer für eine Leistung, die Sie vergeben oder generieren lassen können. Jede Leistungsnummer kann nur einmal vergeben werden.
Kurzbezeichnung
Die Bezeichnung, unter der Sie die Leistung im System wiederfinden. In dem weißen Feld unter der Kurzbezeichnung wird automatisch der Text angezeigt, den Sie in dem Reiter Langtext eingegeben haben.

Warengruppe (nur im Bearbeiten-Modus)

Mit dieser Schaltfläche ordnen Sie die Leistung einer Warengruppe zu.

Steuersatz (nur im Bearbeiten-Modus)

Die Schaltfläche ermöglicht die Zuordnung eines Mehrwertsteuersatzes.

Einheit (nur im Bearbeiten-Modus)

Die Schaltfläche erlaubt die Zuordnung einer Einheit.

Fibu.-Kto (EK) (nur im Bearbeiten-Modus)

Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Einkauf der Leistung ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, der in der Konfiguration der Buchhaltung hinterlegt ist, auswählen.
Wird hier kein Konto eingetragen, dann wird dasjenige verwendet, welches bei der Warengruppe dieser Leistung hinterlegt ist. Ist bei der Warengruppe ebenfalls kein Fibu-Konto hinterlegt, dann wird das Konto verwendet, welches bei der in der Leistung hinterlegten Steuerart festgelegt ist.

Fibu.-Kto (VK) (nur im Bearbeiten-Modus)

Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Verkauf der Leistung ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, der in der Konfiguration der Buchhaltung hinterlegt ist, auswählen.
Wird hier kein Konto eingetragen, dann wird das verwendet, welches bei der Warengruppe dieser Leistung hinterlegt ist. Ist bei der Warengruppe ebenfalls kein Fibu-Konto hinterlegt, dann wird das Konto verwendet, welches bei der in der Leistung hinterlegten Steuerart festgelegt ist.

Kostenstelle (nur im Bearbeiten-Modus)

Geben Sie hier die Kostenstelle an, über die die Leistung abgerechnet werden soll.

Betreuende Filiale (nur im Bearbeiten-Modus)

Mit dieser Schaltfläche stellen Sie ein, von welcher Filiale diese Leistung betreut wird.


Kalkulation

In diesem Bereich werden Ihnen die Angaben für die Kalkulation des Verkaufspreises der Leistung angezeigt.

Templ info-blk.png
Die Preise in diesem Bereich werden immer in Netto angezeigt. Die Materialpreise werden im unteren Bereich des Dialogs zusätzlich in Brutto dargestellt.
Lohn
An dieser Stelle wird der Lohnanteil an der Leistung als Nettobetrag ausgewiesen.
Dieser Preis geht unabhängig von der VK-Preisgruppe des Kunden in den Gesamtpreis ein.
Zeit
Die Zeit, die für diese Leistung insgesamt benötigt wird. Sie ergibt sich aus den eingefügten Lohnanteilen.
Lohnkosten (EK)
Hierbei handelt es sich um die internen Lohnkosten (netto), die für die Leistung fällig werden.
M-EK
Der Netto-Preis, der für das Material dieser Leistung insgesamt im Einkauf fällig wird.
VK 1 – 10
Die Netto-Materialpreise für die Verkaufspreisgruppen 1 – 10 werden hier angezeigt.
Beim Verkauf der Leistung geht der Materialpreis entsprechend der VK-Preisgruppe des Kunden in den Gesamtpreis ein.
Provision (%)
Geben Sie hier den Prozentsatz ein, der den Anteil für die positionsabhängige Provision berechnet.
rabattfähig
Falls Sie diese Option aktivieren, wird die Leistung in die Rabattrechnung der Fakturierung einbezogen.


Langtext | Dimensionstext

Diese Reiter dienen der genaueren Beschreibung Ihrer Leistungen. Den Text können Sie beliebig formatieren. Er erscheint als Vorschlag später in den Angeboten/ Lieferscheinen/ Rechnungen. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie alle Texte ausdrucken wollen oder nur einen von beiden. Welchen Sie wirklich ausdrucken, entscheiden Sie mit Ihrer individuellen Reportanpassung.
Sie können die Texte formatieren, indem Sie den Text mit der linken Maustaste markieren und mit der rechten Maustaste ein Menü für die Schriftformatierung auswählen.


Materialpositionen

In diesem Reiter können Sie die für diese Leistung benötigten Materialien (Artikel) einfügen. Diese Angaben stehen für die Preiskalkulation zur Verfügung.

Die hier hinterlegten Positionen dienen auch als Orientierung, welche Artikel im Standard für die Erbringung dieser Leistung benötigt werden. Die im Einzelfall tatsächlich verbrauchten Materialien müssen separat erfasst und im Lager abgebucht werden.

Einfügen (nur im Bearbeiten-Modus)

Diese Schaltfläche ruft das bereits in der Artikelverwaltung beschriebene Formular für die Artikelauswahl auf.

Löschen (nur im Bearbeiten-Modus)

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Artikel löschen.
Tabelle
In der Tabelle werden Ihnen die Informationen zu den einzelnen Artikeln angezeigt. Sie brauchen lediglich in der Spalte Anzahl die für diese Leistung gewünschte Stückzahl eintragen.


Templ att-blk.png
Für Materialpositionen werden in der Repraturverwaltung, Faktura und Kasse beim Buchen keine Warenbewegungen erzeugt.


Arbeitslohnpositionen

In diesem Reiter können Sie die für diese Leistung benötigten Arbeitslöhne einfügen.

Einfügen (nur im Bearbeiten-Modus)

Diese Schaltfläche ruft das bereits in der Lohnverwaltung beschriebene Formular für die Arbeitslohnauswahl auf.

Löschen (nur im Bearbeiten-Modus)

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Arbeitslohn löschen.
Liste
In der Liste werden Ihnen die Informationen zu den einzelnen Arbeitslohnpositionen angezeigt.


Sprachen

Um Kurz-, Lang- und Dimensionstexte in anderen Sprachen im Belegwesen darstellen zu können, dient dieser Reiter. Diese Texte werden immer dann herangezogen, wenn in einer Adresse eine entsprechende Sprache eingestellt ist, die hier ebenfalls eingestellt ist. Die Sprache in einer Adresse wird in der Adressenverwaltung in dem Reiter Anschrift eingestellt.

Neuer Text (nur im Bearbeiten-Modus)

Mit der Schaltfläche erstellen Sie für ein bereits vorhandenes Land eine neue Leistungsbeschreibung.
In der Spalte Land wählen Sie das betreffende Land aus und hinterlassen in der Spalte Bezeichnung (kurz) eine Kurzbeschreibung.

Die beiden Reiter im unteren Teil sind für den Lang- und Dimensionstext in der anderen Sprache gedacht.

Text löschen (nur im Bearbeiten-Modus)

Mit diesem Butto löschen Sie die aktuellen Texte, die Sie für ein bestimmtes Land erstellt haben.
Templ info-blk.png
Informationen zur Verwaltung von Sprach- und Multishops finden Sie in diesem Artikel.
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