Datenimport - Reiter Lager-/Bestandsdaten: Unterschied zwischen den Versionen

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| Kennzeichen der Belegart<br>'AN', 'AU', 'LI', 'RE', 'IN', 'BE', 'WE', 'WA'
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| Nummer des Beleges<br>Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert.
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|class="pflicht"| Nummer des Beleges<br>Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert.
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Aktuelle Version vom 23. Februar 2024, 10:55 Uhr


Der Lager-/Bestandsdatenimport erlaubt den Import von Lagerbeständen für Artikel und deren Varianten. Diese Bestände können entweder die vorhandenen ersetzen oder zu diesen hinzugefügt werden.

Templ info-blk.png
Informationen zu den unterschiedlichen Bestandstypen sind ❯an dieser Stelle zu finden.


Konfigurationsmöglichkeiten

Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten stehen an der rechten Seite des Moduls zur Verfügung.


Feldimport
◉
alle
Die gesamten Bestandsdaten werden importiert.
Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.
Templ att-blk.png
Wurde einem Zielfeld kein Quellfeld oder Vorgabewert zugeordnet, so wird bei bereits vorhandenen Datensätzen der vor dem Import in diesem Zielfeld enthaltene Wert mit dem Standardwert überschrieben.
◉
nur zugeordnete
Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.
Templ att-blk.png
Um mit dieser Einstellung neue Bestandsdaten zu importieren, ist es zwingend notwendig, die Pflichtfelder zu befüllen. Diese werden in der ❯Übersicht der Zielfelder in der Spalte Pflicht mit einem P gekennzeichnet.


Datensätze speichern
◉
automatisch
Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.
Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.
◉
mit Bestätigung
Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.
Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.


Zusätzlich stehen im Unterreiter Optionen die folgenden Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.


Bestandsupdate
◉
Lagerbestand ersetzen
Wird diese Option gewählt, werden die Lagerbestände für die zu importierenden Bestände entfernt und durch die im Import vorhandenen Bestände ersetzt.
◉
Lagerbestand summieren
Bei dieser Option erfolgt eine Addition der im Import vorhandenen Bestände zu denen im Lager.


Lagerbewegung
◉
eintragen
Diese Option sorgt dafür, dass durch den Import eine Lagerbewegung ins System eingetragen wird (sichtbar u.a. im ❯Reiter Lager der Artikelverwaltung oder in der ❯Lagerverwaltung).
◉
nicht eintragen
Wird diese Option gewählt, findet zwar der Import der Lagerbestände statt; es wird jedoch keine Lagerbewegung im System verzeichnet.


☑
nur geänderte/neue Importzeilen verwenden (Prüfsumme)
Ist dieses Feld aktiviert und wurde mit einer Importdatei mit dem aktuellen Pfad und Dateinamen bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Import durchgeführt, so werden nur die Datensätze für den aktuellen Import berücksichtigt, die gegenüber dem letzten Import neu hinzugekommen sind oder verändert wurden.
Gegenüber dem letzten Import unveränderte Datensätze werden ignoriert.
Der Import kann so deutlich beschleunigt werden.


Zielfelder

Zielfeld Wertebereich Bedeutung Standardwert Beispiel Pflicht
ADRNR positive Ganzzahl Schlüsselfeld (Kunden- bzw. Lieferantennummer) 15881
ANZAHL_BESTELLT ganze Zahl Anzahl der in der Bestellung enthaltenen Menge der Position 12
ANZAHL_LAGER ganze Zahl Anzahl des im Lager vorhandenen Gesamtbestandes 50
ANZAHL_RESERVIERT ganze Zahl Anzahl des reservierten Bestandes 5
ANZAHL_RESERVIERTGESAMT ganze Zahl Summe aus Reservierungs- und Reservierungsfehlbestand 17
ANZAHL_RESFEHLBESTAND ganze Zahl Anzahl des reservierten Fehlbestandes 5
ARTIKELNR Text max. 30 Zeichen Schlüsselfeld (Artikelnummer) A1120 ✔
BELEGKENNUNG Text, max. 2 Zeichen Kennzeichen der Belegart
'AN', 'AU', 'LI', 'RE', 'IN', 'BE', 'WE', 'WA' 		RE ✔
BELEGLFDNR ganze Zahl laufende Nummer des Beleges ✔
BELEGLFDNR_WE ganze Zahl Belegnummer des Wareneingangs-Lieferscheines ✔
BELEGNR ganze Zahl Nummer des Beleges
Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert. 		512334 ✔
BELEGNR_WE ganze Zahl Belegnummer des WE-Lieferscheines 5517750 ✔
BEMERKUNG Text, max. 200 Zeichen Bemerkung der Position
BESTELLNR Text max. 30 Zeichen Bestellnummer der Position
CHARGENNR ganze Zahl Nummer der Charge der Position 53128
DATUM_BESTELLT Datum Datum der Bestellung 28.05.2018
DATUM_EK Datum Datum des Einkaufspreises 20.01.2018
DATUM_LI Datum Datum der Lieferung 12.10.2018
DATUM_RESERVIERT Datum Datum der Reservierung 06.02.2018
FREMD_AUFTRAGSNUMMER Text max. 30 Zeichen Auftragsnummer des Fremdbeleges (bspw. bei auftragsbezogenen Bestellungen
HERSTELLERNR Text, max. 30 Zeichen Herstellernummer des Artikels RG81365486
LAGERORTNR ganze Zahl Lagerortnummer des ❯Lagerortes, in welchen der Bestand gebucht werden soll 7
LIEFERZEIT ganze Zahl 4
LIEFERZEIT_ARTIKEL 6 ✔
M_EKPREIS gebrochene Zahl Durchschnittlicher Einkaufspreis oder kalkulierter EK (inkl. Transport-, Versicherungs- und sonstiger Kosten).
Abhängig von der Einstellung der Regel zur Bildung EK 		18,43
VARIANTENNR ganze Zahl lfd. Nummer der Variante 26551
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