Datenimport - Reiter Belegimport

Funktionsweise

Dieser Import erstellt Belege, z.B. Kundenaufträge, in e-vendo.

Dabei wird die gelieferte Adresse mit den bereits vorhandenen Kundenadressen verglichen. Bei exakter Übereinstimmung wird der importierte Auftrag dem bereits vorhandenen Kunden zugeordnet. Ist die Adresse des Käufers noch nicht als Kunde in e-vendo vorhanden, wird der Datensatz verworfen.

Konfigurationsmöglichkeiten

Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten stehen an der rechten Seite des Moduls zur Verfügung.

Datensätze speichern

◉

automatisch

Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.

Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.

◉

mit Bestätigung

Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.

Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.

Zielfelder

Zielfeld	Wertebereich	Bedeutung	Standardwert	Beispiel	Pflicht
BELEGPOS_ANZAHL	gebrochene/ganze Zahl	Anzahl der jeweiligen Position		4	✔
BELEGPOS_ANZAHL_LOS	gebrochene/ganze Zahl	Gebinde Faktor für die Anzahl der Position	1	6
BELEGPOS_ARTIKELNR	Text, max. 30 Zeichen	Artikelnummer der Position		A1000	✔
BELEGPOS_ARTIKELTYP	'A' / 'F' / 'V' / 'S' / 'P' / 'D'	Artikeltyp der Position A = normaler Artikel F = Artikel (Text in Kasse editierbar) V = Verkaufsstückliste S = Verkaufsstückliste gesplittet P = Produktionsstückliste D = Display (Einkaufsstückliste) T = Zwischensumme	A	A	✔
BELEGPOS_BEMERKUNG	Text, max. 200 Zeichen	Bemerkung der Position		Saisonware 2015
BELEGPOS_BESTARTIKELNR	Text, max. 30 Zeichen	alternative Lieferanten-Artikelnummer der Position		A1000L
BELEGPOS_BESTELLEINHEIT	positive Ganzzahl	Bestelleinheit (EK) bzw. Sprungmenge dieses Artikels (falls es sich um eine Bestellung handelt)		3
BELEGPOS_BEZEICHNUNGKURZ	Text, max. 100 Zeichen	Bezeichnung der Position		Fahrrad ABC	✔
BELEGPOS_EINHEIT	Text, max. 20 Zeichen	Einheit der Position	Stück	Stück
BELEGPOS_EINZELPREIS	ganze/gebrochene Zahl	Einzelpreis der Position		50	✔
BELEGPOS_EK_PREIS	ganze/gebrochene Zahl	Material-Verkaufspreis der Position		10
BELEGPOS_FIBUKTOEK	Text, max. 10 Zeichen	Fibu-Konto für den EK des Artikels		4321
BELEGPOS_FIBUKTOVK	Text, max. 10 Zeichen	Fibu-Konto für den VK des Artikels		1234
BELEGPOS_GEWICHT	gebrochene/ganze Zahl	Gewicht der Position		20
BELEGPOS_KALKFAKTORPOS	positive Ganzzahl	Feld Faktor (Anzahl und Preis)		4
BELEGPOS_KAPITELNR	Text, max. 20 Zeichen	Kapitelnummer der Position		2.5
BELEGPOS_KOSTENSTELLENNR	Text, max. 10 Zeichen	Kostenstelle dieser Position wenn nicht vorhanden, wird die Kostenstelle des Beleges verwendet		12345
BELEGPOS_LAGERORTNR	positive Ganzzahl	Nummer des Lagerortes dieser Position	1	5
BELEGPOS_NATURALRABATT	gebrochene/ganze Zahl	Naturalrabatt in Form von Ware		2
BELEGPOS_RABATT	ganze/gebrochene Zahl	Rabattbetrag der Position		20
BELEGPOS_STEUERNR	positive Ganzzahl	Steuernummer der Position	1	1
BELEGPOS_VARIANTENNR	positive Ganzzahl	Variantennummer der Position	0	244
BELEGPOS_VERTRETERPROZ	ganze/gebrochene Zahl	Vertreterprovision der Position in Prozent	0	5
BELEG_ACCOUNTID	positive Ganzzahl	Amazon, eBay AccountID		123456
BELEG_ADRNR	positive Ganzzahl	gültige Adressnummer für die Kundennummer		15001	✔
BELEG_ADRNRAN	positive Ganzzahl	gültige Adressnummer für den Ansprechpartner		15002
BELEG_ADRNRLI	positive Ganzzahl	gültige Adressnummer für die Lieferanschrift		15003
BELEG_ADRNRRE	positive Ganzzahl	gültige Adressnummer für die Rechnungsanschrift		15004
BELEG_ANZAHLUNG	ganze/gebrochene Zahl	Anzahlungsbetrag für den Beleg		50
BELEG_BANKKONTOINHABER	Text, max. 40 Zeichen	Name des Inhaber des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll		Max Mustermann
BELEG_BANKKONTONR	Text, max. 50 Zeichen	Nummer des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll		11234567899
BELEG_BELEGKENNUNG	Text, max. 2 Zeichen	Kennzeichen der Art des Belegs 'AN', 'AU', 'LI', 'RE', 'IN', 'BE', 'WE', 'WA'		RE	✔
BELEG_BELEGNR	positive Ganzzahl	Nummer des Beleges Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert.		1001	✔
BELEG_BLZ	Text, max. 50 Zeichen	BLZ des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll		1225456789
BELEG_DATUM_AB	Datum	Datum der Auftragsbestätigung		03.08.2004
BELEG_DATUM_ABGESCHLOSSEN	Datum	Datum des Belegsabschlusses		01.01.2016
BELEG_DATUM_AN	Datum	Datum der Angebotserstellung		11.11.2011
BELEG_DATUM_LI	Datum	Datum der Lieferung		23.05.2011
BELEG_DATUM_LI_GEPLANT	Datum	Geplantes Lieferdatum		22.05.2015
BELEG_DATUM_RE	Datum	Datum der Rechnungsstellung		22.02.2015
BELEG_FILIALENR	positive Ganzzahl	Nummer der Filiale, der der Beleg zugeordnet werden soll		1	✔
BELEG_FREIGABE	positive Ganzzahl	Freigabestatus des Beleges  0 = Beleg freigegeben  1 = Beleg zur Prüfung  2 = Beleg gesperrt  3 = Beleg für die Berechnung gesperrt  4 = Beleg für die Lieferung gesperrt  5 = Beleg wartet auf externes Ereignis  6 = Beleg wartet auf Marktplatzfreigabe  7 = Beleg durch Marktplatz gesperrt  8 = Marktplatzbeleg wartet auf manuelle Prüfung  9 = Marktplatzbeleg storniert 10 = Beleg exportiert, warten auf Rückinfo	0	1
BELEG_GEWICHT	ganze/gebrochene Zahl	Gesamtgewicht dieses Beleges		23
BELEG_GUTSCHEINBETRAG	ganze/gebrochene Zahl	Summe der für diesen Auftrag eingelösten Gutscheine	0	44,50
BELEG_IHRE_AUFTRAGSNR	Text, max. 50 Zeichen	Externe Auftrangsnummer, bspw. Amazon OrderID		RE12345
BELEG_INFOTEXT	Text, max. 80 Zeichen	Interne Bezeichnung des Beleges		Dies ist ein Infotext
BELEG_KALKARTNETTO	'J' / 'N'	J = alle Positionspreise sind NETTO N = alle Positionspreise sind BRUTTO		N	✔
BELEG_KOPFBOGENNR	positive Ganzzahl	Kopfbogennummer für den Ausdruck	1	4
BELEG_KOSTENSTELLE	positive Ganzzahl	Kostenstelle für die Fibu		1234
BELEG_KREDITKARTENINHABER	Text, max. 20 Zeichen	Name des Kreditkarteninhabers		Max Mustermann
BELEG_KREDITKARTENNR	Text, max. 20 Zeichen	Bei Kreditkartenzahlung die Nummer der Kreditkarte		123456789DE
BELEG_KREDITKARTENTYP	Text, max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_KREDITVALID	Text, max. 10 Zeichen	Gültigkeit der Kreditkarte bis		10.10.2020
BELEG_KURS	ganze/gebrochene Zahl	Währungskurs welcher an dem Tag gültig war	1	1,23
BELEG_LANDFAKTURA	positive Ganzzahl	Land für die Fakturierung zur Ermittlung der Steuern	1	10
BELEG_LANDNR	positive Ganzzahl	Nummer der Währung	1	15
BELEG_LIEFERART	Ganzzahl aus {0,1}	Flag für die Lieferart des Belegs 0 = normal 1 = Streckengeschaeft	0	1
BELEG_MITARBEITERNR	positive Ganzzahl	Nummer des Mitarbeiters, welchem der Beleg zugeordnet wird (Bearbeiter)		5	✔
BELEG_PROJEKTNR	positive Ganzzahl	Nummer des Projektes, dem der Beleg zugeordnet ist	0	1224
BELEG_RABATT	gebrochene/ganze Zahl	Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent	0	10
BELEG_RABATT2	gebrochene/ganze Zahl	zusätzlicher Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent	0	10
BELEG_RABATT3	gebrochene/ganze Zahl	zusätzlicher Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent	0	10
BELEG_RECHNUNGSNR	Text, max. 30 Zeichen	Rechnungsnummer für Aufträge oder Lieferscheine		RE1000
BELEG_SKONTO	gebrochene/ganze Zahl	Skontobetrag für den Beleg, in Prozenten	0	5
BELEG_SKONTO_TAGE	positive Ganzzahl	Skontotage des Belegs		5
BELEG_STEUERBERECHNEN	'J' / 'N'	Flag zur bestimmung der Steuerberechnung	J	N
BELEG_STEUERKENNUNG	ganze Zahl im Bereich 0 bis 3	Flag für die Steuerkennung des Beleges 0 = Inland 1 = EG-Ausland mit UstIdNr 2 = Ausland 3 = EG-Ausland ohne UstIdNr	0	2
BELEG_TRANSPORTEXPRESS	Ganzzahl aus {0,1}	Flag der Transportart 0 = normaler Versand 1 = Express mit Expresskostenzuschlag	0	1
BELEG_TRANSPORTKOSTEN	gebrochene/ganze Zahl	Transportkosten des Beleges	0	2,40
BELEG_VERSANDART	positive Ganzzahl	Nummer der Versandart des Beleges		5	✔
BELEG_VERSANDTRACKINGNR	Text, max. 50 Zeichen	Trackingnummer eines Versanddienstleisters		DE0123456789
BELEG_VERSICHERUNGSKOSTEN	gebrochene/ganze Zahl	Versicherungskosten für den Beleg	0	10
BELEG_VERTRETERERTRAG	gebrochene/ganze Zahl	Vertreterbeteilung für Kundenumsatz am Beleg auf Prozentebene	0	5
BELEG_VERTRETERERTRAGNEUKUNDE	gebrochene/ganze Zahl	Vertreterbeteilung für Neukundenumsatz am Beleg auf Prozentebene	0	5
BELEG_VERTRETERNR	positive Ganzzahl	Nummer des Vertreters	1	5
BELEG_ZAHLARTNETTOKOSTEN	gebrochene/ganze Zahl	zusätzliche Kosten der Zahlart	0	4,50
BELEG_ZAHLARTNR	positive Ganzzahl	Zahlartnummer des Beleges		5	✔
BELEG_ZAHLUNGSZIEL	positive Ganzzahl	Zahlungsziel des Beleges in Tagen		5

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