Versandschnittstelle zu GLS
Voreinstellungen
Installieren Sie die GLS-Software.
Legen Sie einen Ordner zur Übergabe der Pollingdaten an. Sollen von mehreren Arbeitsplätzen aus Pollingdateien für die GLS-Software bereitgestellt werden, so muss dieser Ordner von allen diesen Arbeitsplätzen aus über den gleichen Pfad erreicht werden können. Legen Sie ggf. auf allen Arbeitsplätzen ein entsprechendes Netz-Laufwerk an, welches stets über den gleichen Laufwerksbuchstaben erreicht wird.
Legen Sie innerhalb dieses Übergabeverzeichnisses einen weiteren Ordner zur Rückgabe der Trackingdaten an e-vendo an.
Konfiguration ERP
Versandart einrichten
Legen Sie im e-vendo über Spezialmodule III – Konfiguration ERP – Versandart eine Versandart für den GLS-Versand an und hinterlegen Sie dieser Versandart das Versandsystem GLS. Auf den verschiedenen Reitern können Sie weitere Einstellungen vornehmen.
Schnittstelle aktivieren
Aktivieren Sie die Schnittstelle über Konfiguration ERP – Globale Systemvorgaben – Versandsysteme.
Aktivieren Sie die Checkbox installiert und tragen Sie die Verzeichnisse für die Übergabe (s.o.) und für die Konfigurationsdatei ein. Mit Hilfe der Such-Buttons können diese Verzeichnisse ausgewählt werden.
Hinweis:
Nutzen Sie das e-vendo System als SAAS in der Terminalserverumgebung der e-vendo AG, so wird das Verzeichnis für die Konfigurationsdatei bereits voreingestellt.
Diese Einstellung darf durch Sie nicht verändert werden.
Im unteren Bereich können Sie weitere individuelle Einstellungen vornehmen:
Nach jedem Export von Paketdaten prüft e-vendo, ob in dem festgelegten Verzeichnis eine Abschlussdatei von GLS vorliegt. Ist das der Fall, so wird diese Datei sofort importiert und verarbeitet. D. h., die darin enthaltenen Trackingnummern werden den entsprechenden Lieferscheinen zugeordnet.
Unabhängig von dieser Einstellung können Sie auch die Trackingdaten manuell importieren.
Vor dem Export von Paketdaten wird ein Dialog angezeigt, in welchem einige Daten vor der Übergabe an GLS geändert werden können.
Im Standard wird bei Nachnahme der Gesamtbetrag des Lieferscheins an GLS übergeben (wichtig bei Teillieferungen). Ist diese Checkbox aktiviert, so wird stattdessen der Rechnungsbetrag übergeben.
Ist diese Option aktiviert, so werden die Feldbezeichnungen zusammen mit den eigentlichen Werten in die Exportdatei übergeben (z. B. 3943_1 (ID-Nummer)).
Diese Option sollte nur für die Dauer der Einrichtung aktiv sein.
Konfigurationsdatei anpassen
Bei Bedarf sind in der Konfigurationsdatei entsprechend den dort enthaltenen Anweisungen Anpassungen vorzunehmen. (Zeilen, die mit einem Semikolon beginnen, enthalten nur Kommentare, diese werden von der Schnittstelle ignoriert.)
Bitte achten Sie besonders auf die folgenden Inhalte:
In diesem Bereich müssen der Ordner und der Dateiname der Rückmeldedateien in folgender Form angegeben werden:
Dieser Ordner muss ein Unterordner des Übergabeverzeichnisses sein (s.o.)
Name=tracking\abschluss.txt
Eine Liste aller Länder, für die eine Übergabe an GLS erfolgen kann.
Pro Land ist ein Eintrag in der folgenden Art notwendig:
BE=BE
BG=BG
DE=DE
DK=DK
In diesem Bereich muss eine Liste aller Länder stehen, die im GLS zur Region Europa gezählt werden.
Die Schreibweise ist identisch zu der im Bereich [GLS-Landliste]:
Wenn die Währungskürzel im e-vendo von den im GLS verwendeten Währungskürzeln abweichen, ist in diesem Bereich eine Zuordnung vorzunehmen.
Die Auflistung muss in folgender Form erfolgen:
€=EUR
$=USD
Für das automatische Ausziffern der Bankbelege bei Nachnahme-Sendungen ist es wichtig, dass auf den Überweisungsträgern der richtige Verwendungszweck gedruckt wird. Dazu muss der entsprechende Eintrag in der INI-Datei unter [Verwendungszweck] aktiviert werden.
[Verwendungszweck]
Ref=Belegkopf.BelegNrVorgaenger/Belegkopf.Version
In diesem Bereich sind alle Paketarten aufzulisten, die für die Lieferungen verwendet werden können.
Jedem Eintrag in dieser Liste ist ein Wert zuzuordnen:
Für jede in der Liste enthaltene Paketart muss ein separater Abschnitt in der Konfigurationsdatei enthalten sein, in dem die konkreten Einstellungen für diese Paketart aufgeführt werden.
[Gewerbe]
;Produkt bleibt leer, damit die Voreinstellung aus GLS verwendet wird
Produkt=(leer)
Gewicht=0,2
BemerkungAbs=Vielen Dank ..BemerkungEmpf= ... für Ihren Einkauf!
Gewerbe=StdD
Cash on Delivery=n
Termin=n
Direktretoure=n
Konfiguration des GLS Gepard Connect
Nach dem Einrichten des Absenders tragen Sie über die Systemeinstellungen den Dateipfad für die Auftragsdateien ein. Dieser Pfad muss mit dem im e-vendo festgelegten Übergabeverzeichnis übereinstimmen.
Musterdatei im ERP erzeugen
Legen Sie einen Lieferschein im e-vendo mit einer Versandart an, welche das Versandsystem GLS verwendet.
Buchen Sie den Lieferschein und bestätigen Sie ggf. den Dialog zur Erfassung der Paketdaten durch Klick auf den Button Datei erstellen. Sichern Sie die im Übergabeverzeichnis erzeugte Datei. Diese Musterdatei kann später zum Testen und für Änderungen am Importformat verwendet werden.
Importassistent
Mit dem Importassistenten legen Sie fest, wie die durch e-vendo erzeugten Paketdaten importiert werden.
Starten Sie im GLS Gepard connect über das Menü Dienstprogramme den Importassistenten.
Legen Sie damit ein neues Importformat an:
Wählen Sie als Dateiart Auftragsdaten für den Normalversand.
Wählen Sie den Absender und die Quelldatei aus. Ersetzen Sie die im Dateinamen enthaltene Belegnummer durch den Platzhalter * (Poll_GLS_*.txt).
Legen Sie als Dateiformat ASCII, variable Satzlänge fest.
Wählen Sie als Trennzeichen das Semikolon aus (59 --> ;)
Ordnen Sie den Feldern die entsprechenden Positionen aus der Quelldatei zu. Bitte entnehmen Sie die korrekten Positionen der nachfolgenden Übersicht.
Damit ist das Importformat definiert. Schließen Sie die Erstellung des Formates durch Klick auf Fertig stellen ab.
Feldzuordnung für den Import
| Feld | Position |
|---|---|
| ID-Nummer | 1 |
| Absendernummer | 13 |
| Kundennummer | 10 |
| Anrede | 2 |
| Name 1 | 3 |
| Name 2 | 4 |
| Name 3 | 5 |
| Straße | 6 |
| Länderkennzeichen | 11 |
| Postleitzahl | 7 |
| Ort | 8 |
| Kostenstelle | 14 |
| Gewicht | 15 |
| Versandart | 12 |
| Produktart | 16 |
| Paketanzahl | 17 |
| Betrag (Cash) | 21 |
| Verwendungszweck (Cash) | 22 |
| Auftragsnummer (BL) | -- |
| Frankatur | 18 |
| Importkennzeichen | 27 |
| Versanddatum | 29 |
| Stationskennzeichen | 25 |
| Druckerschnittstelle 1 | 23 |
| Druckerschnittstelle 2 | 24 |
| Absenderadress-ID | 26 |
| Versandkennzeichen | 28 |
| Telefonnummer | 9 |
| Höherversicherung | 30 |
| Empfangsberechtigter | 31 |
| Alternativempfänger | 32 |
| Gebäude | 33 |
| Etage | 34 |
| Zimmernummer | 35 |
| Anzahl der Zusatzetiketten | 36 |
| Hausnummer | 38 |
| Gefahrgutdaten | 37 |
| Referenznummer | 39 |
| Umverfügungsempfänger-ID | -- |
| Umverfügungsname 1 | 41 |
| Umverfügungsname 2 | 42 |
| Umverfügungsname 3 | 43 |
| Umverfügungsstraße | 44 |
| Umverfügungs-PLZ | 45 |
| Umverfügungsort | 46 |
| Sendungskennzeichen | 40 |
| 81 | |
| Email (CC) | 82 |
| Email (BC) | 83 |
| Mobile No | 84 |
| Produkt-Sendung | -- |
| Matchcode | -- |
| Paket Shop-ID | 85 |
| Alternativ PLZ | 86 |
| Immer nächster Paket Shop | 87 |
| Nachname | 88 |
| Vorname | 89 |
| Geburtsdatum | 90 |
| Nationalität | 91 |
| Vertragsseiten gesamt | 92 |
| Unterschriften gesamt | 93 |
| Vertragsexemplare für Absender | 94 |
| Vertragsexemplare für Empfänger | 95 |
| Zusatz Ident-Service | 96 |
| Express Cash-Service | 97 |
| Express SMS-Service | 98 |
| Express AddOnInsurance-Service | 99 |
| Express TimeDefinite-Service | 100 |
| Zusatztext 1 | 19 |
Rückmeldeassistent
Über den Rückmeldeassistent definieren Sie den Speicherort und das Format für die durch den Tagesabschluss erstellte Rückmeldedatei.
Starten Sie den Rückmeldeassistenten über das Menü Dienstprogramme.
Wählen Sie die Versandart Normalversand.
Geben Sie Pfad und Dateiname für die Rückmeldedatei an.
Der Ordner für die Rückmeldedatei muss ein Unterordner des Übergabeverzeichnisses sein.
Wählen Sie die Optionen
Übergeben Sie aus dem Bereich KDPAKET die Felder ID_NR und PAKETNR in die Liste Rückmeldedatei (Reihenfolge beachten!)
Klicken Sie nur auf Weiter.
Klicken Sie nur auf Weiter.
Für beide Felder wird in Spalte Länge der Wert 0 benötigt. Die Spalte Format/Vorgabe bleibt leer.
Wählen Sie als Trennzeichen das Semikolon (59 --> ;) aus.
Klicken Sie auf Fertigstellen.
Verwendung der Schnittstelle
Sendungen aus dem ERP exportieren
Wird im e-vendo ein Warenausgang gebucht, für den eine Versandart mit hinterlegtem Versandsystem GLS verwendet wird, so wird eine Pollingdatei im Übergabeverzeichnis erzeugt.
Der Dateiname für diese Pollingdatei lautet Poll_GLS_XXXX_Y.txt, wobei für XXXX die Belegnummer und für Y die Versionsnummer des Fakturabeleges verwendet wird.
Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen aktiviert, dann erscheint im Zuge des Buchens des Lieferscheins folgender Dialog:
In diesem Dialog können z.B. eine andere Paketart gewählt und weitere Einstellungen festgelegt werden. Klicken Sie auf den Button Datei erstellen, um die Einstellungen zu übernehmen und die Pollingdatei zu erstellen.
Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen nicht aktiviert, so wird die Pollingdatei mit den Standardeinstellungen erstellt.
Verarbeitung im GLS Gepard connect
Bei der Paketabwicklung wird den einzelnen Versandaufträgen jeweils eine Trackingnummer zugeteilt.
Führen Sie nach der Paketabwicklung einen Tagesabschluss durch, um die Rückmeldedatei zu erzeugen. Diese wird in dem konfigurierten Ordner abgelegt.
Trackingnummernimport
Für den Trackingnummernimport werden die in GLS Gepard connect erstellten Rückmeldedateien benötigt.
Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox automatischer Trackingimport bei jedem Export aktiviert, so wird beim Ablegen einer Pollingdatei im Übergabeverzeichnis geprüft, ob dort eine GLS-Rückmeldedatei bereitliegt. Ist das der Fall, so wird diese Datei sofort importiert.
Um den Trackingnummernimport manuell zu starten, klicken Sie in der Navigationsgruppe Spezialmodule II auf den Eintrag Trackingnummernimport.
Beim Trackingnummernimport werden die von GLS gelieferten Trackingnummern den entsprechenden Lieferschein-Belegen zugeordnet. Die Trackingnummer wird dabei im WA-Beleg im Reiter Belegstatus eingetragen.