Doublettenprüfung

Mithilfe des Moduls Doublettenprüfung kann der Adressenstamm nach Doppelungen in Adressen, eMail-Adressen und Telefonnummern durchsucht werden. Entsprechende Doubletten können an dieser Stelle berenigt werden.

Wird eine Doublette bereinigt, werden alle Daten der höheren Adressnummer in den Datenstamm der kleineren Adressnummer geschrieben. Dies betrifft auch Aktivitäten und Belege.

Damit die Doublettenprüfung durchgeführt werden kann, muss die Option für diese in den ►sonstigen Adressvorgaben aktiv sein (Doublettenprüfung für Name, Namezwei [...] aktivieren).

Informationen zur farblichen Codierung finden Sie ►hier.

Konfig adressen doubletten.png

prüfen auf

◉ alle: Wird diese Einstellung gewählt, werden die Adressendaten auf alle Doublettenoptionen (also Adresse, eMail und Telefon) geprüft.

◉ Adresse: Bei dieser Option werden die Adressen nur auf identische Adressendaten überprüft.

◉ eMail: Die Adressen werden auf identische eMail-Adressen getestet.

◉ Telefon: Hierbei wird der Adressenstamm nach gleichlautenden Telefonnummern durchsucht.

Buttons und ihre Bedeutung

ermitteln: Durchsucht den Adressenstamm nach den in prüfen auf.. festgelegten Kriterien.

bereinigen: Bereinigt die markierte Doublette.

Alle bereinigen: Bereinigt alle Doubletten.

aus Liste löschen: Entfernt den markierten Eintrag aus der Liste, sodass er bei der Funktion alle bereinigen nicht beachtet wird.