Artikelverwaltung - Suchdialog

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Vorlage:Sidebox-artikel

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Der Dialog Artikelsuche kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Artikeln gesucht werden kann, z.B.:

  • Artikelverwaltung
  • Lagerverwaltung
  • Einfügen eines Artikels in einen Beleg oder Kassenbon
  • Einfügen von Artikeln in eine Verkaufsaktion
  • ...



Wildcards & Verknüpfungen

Wildcards

Bei Suchdialogen ist die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Diese sind dazu da, um die Suchparameter mit nicht bekannten Zeichen zu erweitern.Die folgenden Wildcards sind möglich:

2 Punkte (..) oder Prozentzeichen (%)
Zwei Punkte nach einem Suchbegriff sollen anzeigen, dass nach dem eingegebenen Suchbegriff noch weitere Zeichen folgen können. Dabei ist es dem Nutzer an der Stelle egal, ob kein, ein weiteres oder mehrere weitere Zeichen folgen.
Templ bsp-blk.png
Die Sucheingabe kette.. kann die folgenden Ergebnisse liefern:
  • kette
  • ketten
  • kettenblatt


Zwei Punkte vor einem Suchbegriff zeigen an, dass beliebig viele Zeichen vor und/oder nach dem Suchbegriff kommen können.
Templ bsp-blk.png
Die Sucheingabe ..kette kann die folgenden Ergebnisse liefern:
  • Kettenblatt
  • Kette
  • Fahrradketten

 

Templ info-blk.png
Es ist auch möglich, Wildcards mehrfach in einem Suchbegriff zu nutzen.

 

Templ bsp-blk.png
Die Sucheingabe lenk..rad.. kann u.a. die folgenden Ergebnisse liefern:
  • Lenkrad
  • Lenkrad BMX
  • Lenker für Herrenrad


Unterstrich und 2 Punkte (_..)
Mit diesem Eintrag in einem Suchfeld kann nach allen Datensätzen gesucht werden, die in diesem Feld aktuell einen Eintrag haben.
Wird hingegen nur .. in ein Suchfeld eingetragen, dann werden auch die Datensätze gefunden, die in dem betreffenden Feld schon mal einen Eintrag hatten, der später aber wieder gelöscht wurde.


Verknüpfung von Suchbegriffen

Werden in einer Suchabfrage mehrere Suchfelder benutzt, so werden nur diejenigen Datensätze angezeigt, welche alle Bedingungen erfüllen; es handelt sich dabei um eine UND-Verknüpfung.

Allerdings können innerhalb eines Suchfeldes mehrere Suchparameter eingegeben und miteinander verknüpft werden.

& (UND)
Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe ein Kaufmännisches Und (&), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, die beide erfüllt sein müssen, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.
Dies ist vor allem in Verbindung mit WildCards sinnvoll.
So können z.B. mit der folgenden Eintragung im Suchfeld Kurzbezeichnung der Artikelsuche alle Artikel gefunden werden, die in der Kurzbezeichnung das Wort Segel und das Wort Motor enthalten.
Die Reihenfolge, in der diese Begriffe in der Kurzbezeichnung vorkommen, spielt dabei keine Rolle.
Templ bsp-blk.png
Die Suche nach ..schein..&..halogen.. kann folgende Ergebnisse liefern:
  • Scheinwerfer Halogen
  • Halogen-Scheinwerfer
Templ info-blk.png
Da das Kaufmännische Und (&) für die Verknüpfung von Suchkriterien verwendet wird, darf es nicht im Suchbegriff enthalten sein.

Templ bsp-blk.png
Falls Sie beispielsweise nach allen Produkten aus der Warengruppe Sport & Freizeit suchen, ersetzen Sie deshalb das & im Suchfeld durch den Platzhalter ..

Andernfalls können keine Artikel gefunden werden.


| (ODER)
Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe eine Pipe (|), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, von denen mindestens eine erfüllt sein muss, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.
So können bspw. mehrere Artikelnummern eingegeben und mit Pipes getrennt werden, um die gewählten Artikel anzuzeigen.
Templ bsp-blk.png
Die Sucheingabe A1060|A2807|A11.. liefert die folgenden Artikelnummern als Ergebnismenge:
  • A1060
  • A2807
  • alle Artikelnummern, die mit A11 beginnen

 

Templ info-blk.png
Eine Pipe kann auf einer Tastatur mit deutschem Layout mittels Alt Gr + < geschrieben werden.


Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Sortieren nach..
Die ausgewählten Artikel (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.


Buttons

eConnect

Die Artikelsuche erfolgt nicht im aktuellen Dialog, sondern über die im e-vendo System integrierte Schnittstelle eConnect für die direkte Artikelsuche bei vorkonfigurierten Lieferanten.

Abfragen

Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte Abfragen zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.
Templ bsp-blk.png
Die folgende Suche wird häufig durchgeführt:
  • Artikelnr.: beginnt mit A
  • Warengruppe: Mountain Bikes
  • Artikeltyp: Artikel
  • befindet sich in Verkaufsaktion
  • ist ein Onlineshop-Artikel mit Freigabe
  • hat Lagerbestand

Damit diese Suche nicht immer wieder auf's Neue definiert werden muss, kann sie nach erfolgreicher Durchführung gespeichert werden. Dazu genügt in der Ergebnislist ein Klick auf den Button Abfr. speichern. Nachdem der Abfrage ein Name gegeben wurde, ist diese in der Artikelsuche wählbar, wenn auf den Button "Abfragen" geklickt wird.


Abbruch

Durch Klick auf diesen Button wird die Artikelsuche abgebrochen.

OK

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche mit den aktuellen Sucheinstellungen ausgeführt.


Suchoptionen
Groß-/Kleinschreibung ignorieren
Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.
Templ info-blk.png
Diese Option sollte bei größeren Artikelbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.
Suchbedingungen speichern
Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Artikelsuche wieder angezeigt.

Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.
Templ info-blk.png
Wenn Adressen nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Adresse. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten Sie die Suche erneut.


Reiter Spezialsuche

Artikelsuche standard.png


Subreiter Standard

Suchkriterien

Sie können in einem oder mehreren Suchfeldern Eintragungen vornehmen. Sind mehrere Suchfelder belegt, so muss ein Artikel allen festgelegten Suchbedingungen entsprechen, um im Suchergebnis angezeigt zu werden.


Artikelnummer
Tragen Sie hier die Artikelnummer ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.
Kurzbezeichnung
Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.
Warengruppe
Tragen Sie hier die Warengruppe ein, zu der die anzuzeigenden Artikel gehören, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Warengruppe aus der dann angezeigten Liste aus.
Stammlieferant
Tragen Sie hier den Namen des Stammlieferanten der anzuzeigenden Artikel ein.
Hersteller
Tragen Sie hier den Namen des Herstellers der anzuzeigenden Artikel ein.
zusätzl. Artikel-Nr./EAN
Tragen Sie hier die Artikelnummer des Herstellers (i.A. die EAN-Nummer) ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Diese Nummer ist die, die der Hersteller seinem Artikel gibt. (Diese Nummer muss nicht mit der Nummer identisch sein, unter der Sie den Artikel bei Ihren Lieferanten beziehen können.)
Eigenschaftsklasse
Tragen Sie eine Eigenschaftsklasse ein, um nur die Artikel anzeigen zu lassen, denen diese Eigenschaftsklasse zugeordnet wurde. Zur Vereinfachung können Sie über den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld eine Eigenschaftsklasse auswählen.
Hauptwarengruppe
Tragen Sie hier die Hauptwarengruppe ein, zu der die anzuzeigenden Artikel gehören, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Hauptwarengruppe aus der dann angezeigten Liste aus.
Freier Parameter 1
Aus der Listbox rechts neben dem Eingabefeld kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in dem Benutzerformular der Artikelverwaltung entspricht.
Im Eingabefeld tragen Sie den Wert für den ausgewählten Parameter ein.
Freier Parameter 2
Aus der Listbox rechts neben dem Eingabefeld kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in dem Benutzerformular der Artikelverwaltung entspricht.
Im Eingabefeld tragen Sie den Wert für den ausgewählten Parameter


Artikeltypen

Innerhalb dieser Optionsbox können Sie einstellen, welche Artikeltypen bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

Alle Artikeltypen
In die Suche nach einem Artikel werden alle Artikeltypen einbezogen.
Artikel
Es wird nur nach normalen Artikeln gesucht.
Stücklisten und Artikel, deren Bezeichnung an der Kasse editierbar sind, werden nicht berücksichtigt.
Artikel (Text in Kasse editierbar)
Es werden nur Artikel berücksichtigt, deren Kurzbezeichnung Sie während des Verkaufs über die Kasse verändern können.
Verkaufsstücklisten (Set)
Es werden nur Artikel vom Typ Verkaufsstückliste (Set) berücksichtigt.
Verkaufsstücklisten (gesplittet)
Es werden nur Artikel vom Typ Verkaufsstückliste (gesplittet) berücksichtigt.
Produktionsstücklisten
Es werden nur Artikel vom Typ Produktionsstückliste berücksichtigt.
Display (Einkaufsstückliste)
Es werden nur Artikel vom Typ Display (Einkaufsstückliste) berücksichtigt.


weitere Artikelmerkmale

Für die weitere Eingrenzung der Suche stehen Ihnen die folgenden Merkmale zur Verfügung, von denen Sie auch mehrere auswählen können.

Seriennummerartikel
Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die als Seriennummernartikel definiert sind.
Verkaufsaktion
Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die in einer laufenden Verkaufsaktion enthalten sind.
Manuelle Chargenausw.
Ist der Haken gesetzt, werden nur solche Artikel berücksichtigt, bei denen eine manuelle Chargenauswahl für den Wareneingang und/oder den Warenausgang aktiviert ist.
Variantenartikel
Ist dieser Haken gesetzt, so werden nur Veriantenartikel bei der Suche berücksichtigt.
@Shop-Artikel
Ist dieser Haken gesetzt, so werden bei der Suche nur die Artikel berücksichtigt, die als eShop-Artikel gekennzeichnet sind.
Zusätzlich wird im Suchdialog der Bereich @Shop-Freigabe aktiviert, sodass weitere Selektionsmerkmale wählbar sind:
Diese Sucheinstellungen können nur verwendet werden, wenn die Option @Shop-Artikel aktiviert ist. Sie können hier festlegen, ob freigegebene oder nicht freigegebene eShop-Artikel bei der Suche berücksichtigt werden sollen.
egal
Freigegebene und nicht freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.
freigegeben
Nur freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.
nicht freigegeben
Nur die nicht freigegebenen Shop-Artikel werden angezeigt.
Disponieren
Es werden bei der Suche nur die Artikel berücksichtigt, bei denen die Eigenschaft Disponieren aktiviert ist.
Disponieren auftragsbezogen
Es werden nur die Artikel berücksichtigt, für die die Eigenschaft Disponieren auftragbezogen aktiviert ist.


Artikel gesperrt
In diesem Bereich können Sie festlegen, ob gesperrte oder nicht gesperrte Artikel angezeigt werden sollen.
egal
Bei der Suche werden sowohl gesperrte als auch nicht gesperrte Artikel berücksichtigt.
gesperrt
Bei der Suche werden nur gesperrte Artikel berücksichtigt.
nicht gesperrt
Die Suche berücksichtigt nur nicht gesperrte Artikel.


Subreiter Erweitert

Artikelsuche erweitert.png


Suchkriterien

Einheit
Tragen Sie hier die Einheit ein, die den anzuzeigenden Artikeln zugeordnet wurde, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Einheit aus der dann angezeigten Liste aus.
Filiale
Tragen Sie hier die betreuende Filiale der anzuzeigenden Artikel ein oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Filiale aus der dann angezeigten Liste aus.
Stammlagerort
Tragen Sie hier den Lagerort ein, der bei den anzuzeigenden Artikeln als Stammlagerort für die Filiale #1 hinterlegt ist, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der dann angezeigten Liste aus.
Kostenstelle
Tragen Sie hier die Kostenstelle der anzuzeigenden Artikel ein.
Produktserie
Erlaubt die Suche nach Artikeln mit spezifischen Produktserien.
Neuanlage
Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes angelegt wurden.
Bearbeitet
Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bearbeitet und inhaltlich verändert wurden.
Lagerbestand älter als
Hiermit besteht die Möglichkeit, Artikel dahingehend einzugrenzen, die einen nicht komplett aufgebrauchten Wareneingang vor einem hier zu spezifizierenden Datum haben.


Listenpreis
Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem Listenpreis, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.
Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.
Preis (VK 1 netto)
Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem Netto-Verkaufspreis1, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.
Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.
EK-Preis
Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem Netto-Einkaufspreis, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.
Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.
Saisonkennzeichen
Dieses Feld dient dazu, Aritkel nach vorhandenen Saisonkennzeichen zu filtern.
Klassifikation-ID
In diesem Feld kann eine Artikel-Klassifikation gewählt werden.
Marke/Brand
An dieser Stelle kann nach dem Feld Marke/Brand im Reiter Stammsatz der Artikelverwaltung gesucht werden.
VK-Kondition (Preis)
Erlaubt die Einschränkung der Artiekl auf eine spezifische Artikel-Verkaufspreiskondition.
Lagerort (Bestand..Fehl.)
Tragen Sie hier den Lagerort ein, auf den die im Bereich Lagerbestand eingestellte Option für die anzuzeigenden Artikel zutreffen soll, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der dann angezeigten Liste aus.


Lagerartikel und -bestände

Lagerartikel
Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die als Lagerartikel definiert sind. Zusätzlich wird der Bereich Lagerbestand aktiviert, so dass weitere Selektionsmerkmale verfügbar sind.


Lagerbestand
In diesem Bereich kann eine Einschränkung bezüglich des Lagerbestandes der anzuzeigenden Artikel vorgenommen werden.
Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn die Option Lagerartikel aktiviert ist.
egal
Die Suche prüft nicht den Lagerbestand der anzuzeigenden Artikel.
kein Bestand
Es werden nur die Lagerartikel berücksichtigt, für die weder verfügbare noch reservierte Bestände im Lager sind.
Bestand
Es werden nur die Artikel berücksichtigt, für die es verfügbaren oder reservierten Bestand im Lager gibt.
Verfügbar
Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es verfügbaren Bestand im Lager gibt.
Reserviert
Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es reservierten Bestand oder Reservierungsfehlbestand im Lager gibt.
Reserv.-Fehlbestand
Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es Reservierungsfehlbestand im Lager gibt.
Bestellt
Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es eine Bestellinformation im Lager gibt.
Mindestbestand > 0
Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die ein Mindestbestand eingetragen ist, der größer ist als 0.


Reiter Definierte Suchvorlagen

Artikelsuche suchvorlagen.png


Im Reiter Definierte Suchvorlagen können Buttons definiert werden, über die häufig benötigte Suchvorgänge ausgeführt werden können. Für die eigentlichen Suchparameter können die gespeicherten Abfragen verwendet werden.

In diesem Reiter der Artikelsuche gibt es einen Anzeige- und einen Bearbeiten-Modus, zwischen denen über einen Klick mit der rechten Maustaste gewechselt werden kann.


Suchvorlagen verwenden

Durch Klick auf einen der angezeigten Buttons wird die mit diesem Button verknüpfte Suche ausgeführt.

Templ info-blk.png
Die in diesem Bereich defineirten Suchvorlagen können nur im Anzeigen-Modus verwendet werden. Sollte der Bearbeiten-Modus aktiv sein, so klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Reiter und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Anzeigen.