Datenimport - Reiter Artikeldaten

Voraussetzungen

Ein Artikeldatensatz greift auch auf Daten zu, die in e-vendo unter Spezialmodule III / Konfiguration ERP oder Verwaltung / Mitarbeiter gepflegt werden. Einige dieser Daten müssen vor einem Artikelimport vorhanden sein, andere kann der Import selbst einpflegen, wenn sie zum Zeitpunkt des Imports noch nicht vorhanden sind. Beachten Sie bitte, dass diese Hilfsdatenpflege den Import verlangsamt.

Im Folgenden werden die betroffenen Hilfsdaten aus Spezialmodule III / Konfiguration ERP und der Ort ihrer Pflege aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Imports vorhanden sein müssen:

ART_STEUERART und ART_STEUERSATZ

die verwendeten Steuerarten und Steuersätze, anzulegen über den Button Steuersatzverwaltung

Im Folgenden werden die Hilfsdaten aus Spezialmodule III / Konfiguration ERP und der Ort ihrer Pflege aufgelistet, die der Import einpflegt, wenn die Daten zum Zeitpunkt des Importes noch nicht vorhanden sind:

FILIALE

die verwendete Filiale über den Button Abt./Filialverwaltung

KOSTENSTELLENNR

die verwendeten Kostenstellennummern über den Button Kostenstellen

FIBUKTOEK und FIBUKTOVK

die verwendeten FIBU-Konten über den Button Finanzbuchhaltung / Reiter Kontenrahmen

EINHEIT, LOSEKEINHEIT und LOSVKEINHEIT

die verwendeten Mengeneinheiten über den Button Einheiten

STAMMLAGER_HAUPT und STAMMLAGERORT

die verwendeten Hauptlager und Lagerorte über den Button Lagerort

WARENGRUPPE_HAUPT

die Hauptwarengruppen über den Button Hauptwarengruppen

WARENGRUPPE

die verwendeten Warengruppen über den Button Warengruppen

Den Zielfeldern ERFASSTDURCH, GEAENDERTDURCH können nur die Kurzzeichen der Mitarbeiter zugeordnet werden, die vor dem Artikelimport in der Mitarbeiterverwaltung eingepflegt wurden.

Zielfeld ARTIKELNR

Das Zielfeld ARTIKELNR ist ein Schlüsselfeld. Bleibt das Feld leer, wird für den einzufügenden Artikeldatensatz automatisch eine Artikelnummer generiert. Ist das Feld belegt, prüft der Import, ob bereits ein Artikeldatensatz mit dieser Artikelnummer existiert. Ist das der Fall, wird er durch den importierten Artikeldatensatz überschrieben. Anderenfalls wird ein neuer Artikeldatensatz angelegt.

Weitere Hinweise

Defaultwerte

Geben Sie für die Zielfelder, deren Inhalt für alle zu importierenden Artikel einheitlich sein soll, den entsprechenden Wert in der Spalte "Defaultwert" ein. Bitte beachten Sie, dass die Spalte "Defaultwert" nur dann ausgewertet wird, wenn die Spalte "Quellfeldposition" leer ist.

Kurzbezeichnung

Zur Kurzbezeichnung des Artikels stehen die Zielfelder BEZEICHNUNGKURZ, BEZEICHNUNGKURZ2 und BEZEICHNUNGKURZ3 zur Verfügung. Die Kurzbezeichnung des Artikels ergibt sich aus der Verknüpfung von BEZEICHNUNGKURZ, BEZEICHNUNGKURZ2 und BEZEICHNUNGKURZ3 mit insgesamt maximal 80 Zeichen. Alle weiteren Zeichen werden abgeschnitten.

Benutzerdefinierte Felder

Die frei verfügbaren Zielfelder (ZUS_*) können in e-vendo mit Hilfe des benutzerdefinierten Reiters der Artikelverwaltung angezeigt und verwaltet werden. Im Dialog Artikelsuche kann jeweils eins der Zielfelder ZUS_FIELD* und ZUS_NUM* ausgewählt werden, um nach Artikelsätzen mit einer konkreten Belegung für das Feld zu suchen.

Zielfelder

Folgen Sie dem nachfolgenden Link um Einzelheiten zu den Zielfeldern des Artikelimports zu erfahren.
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