Preispflege

erreichbar über:

Spezial 1

Das Modul Preispflege bietet die Möglichkeit, die Einkaufs- bzw. Verkaufspreise mehrerer Artikel in einem Arbeitsgang zu verändern. Z. B. sollen die Verkaufspreise aller Artikel einer Warengruppe um 3% erhöht werden.

Das Modul kann über Spezial 1 geöffnet werden.

Für die Preispflege stehen Ihnen folgende Reiter zur Verfügung:

Artikelsicht (Verkauf)

In diesem Reiter können die folgenden Preise bzw. Beträge angepasst werden, welche im Artikelstamm im Reiter Kalkulation (VK) verwaltet werden:

• VK1 - VK10
• Listenpreis
• EK-Preis
• Transport
• Versicherung
• Sonstiges

Lieferantensicht (Einkauf)

In diesem Reiter können die lieferantenspezifischen Einkaufspreise geändert werden.

Entscheiden Sie sich bitte für eine Art der Preispflege, bevor Sie durch das Betätigen der Schaltfläche Bearbeiten in den Bearbeitenmodus wechseln. Ein Wechsel der Reiter ist nur im Sichtmodus möglich.

Beachten Sie bitte unbedingt, dass vorhandene Preisstaffeln im Einkauf bei Übernahme Ihrer Änderungen verloren gehen!
Es werden alle vorhandenen Einträge gelöscht und lediglich ein neuer Datensatz für die Menge 1 angelegt..

Umgang mit dem Modul

• Unmittelbar nach dem Öffnen des Moduls werden keine Artikel angezeigt.
• Aktivieren Sie den Reiter, über den Sie Änderungen an den Artikelpreisen vornehmen möchten.
• Im Reiter Artikelsicht (Verkauf) stellen Sie zuerst ein, ob Artikel mit der Kalkulationsart Abschlag oder Aufschlag berücksichtigt werden sollen. Setzen Sie ggf. in der Checkbox Prüfung Listenpreis=0 aktivieren einen Haken; andernfalls werden die Artikel, welche den Listenpreis 0 haben, im Folgenden ignoriert.
• Klicken Sie auf den Button Suchen, um die zu ändernden Artikel auszuwählen.
• Klicken Sie auf den Button Bearbeiten. Falls noch keine Artikel ausgewählt wurden, wird nach dem Klick auf Bearbeiten der dem aktuellen Reiter entsprechende Suchdialog geöffnet.
• Im Reiter Artikelsicht (Verkauf) können Sie jetzt bei Bedarf eine Rundungsregel festlegen.
• Verwenden Sie nun die zur Verfügung stehen Buttons zur Preisberechnung oder ändern Sie die Preise in der Liste manuell (in diesem Fall ist die eingestellte Rundungsregel wirkungslos).
• Klicken Sie auf Speichern, um die in der Liste enthaltenen Preise in den jeweiligen Artikel zu speichern.

Reiter "Artikelsicht (Verkauf)"

Aktueller Artikel

In diesem Bereich des Reiters werden Ihnen folgende Informationen zum aktuell selektierten Artikel angezeigt:

• Artikelnummer
• Artikeltyp
• Kurzbezeichnung

Die angezeigten Informationen sind nicht editierbar.

Artikel mit der Kalkulationsart..

Die ausgewählte Kalkulationsart in der ❯Arbeitsplatzkonfiguration - Artikel wird als Vorgabe beim Öffnen der Preispflege ausgewählt.

◉

Aufschlag

Bei der Artikelsuche werden nur Artikel mit der Kalkulationsart Aufschlag gefunden.

◉

Abschlag

Bei der Artikelsuche werden nur Artikel mit der Kalkulationsart Abschlag gefunden.

Kalkulationsart

Mit dieser Funktion kann die Kalkulationsart aller angezeigten Artikel geändert werden.

☑

Prüfung Listenpreis=0 aktivieren

Wird diese Checkbox gesetzt, werden Artikel mit einem Listenpreis von 0 nicht ignoriert.

☑

Varianten auf Basis Hauptartikel kalkulieren

Wird diese Checkbox gesetzt, so findet die Kalkulation der Variantenpreise auf Basis der Kalkulation des Hauptartikels statt.

Wird das Häkchen nicht gesetzt, so werden die Preise aus den Varianten selbst für die Berechnung herangezogen.

Suche

In den in diesem Bereich liegenden Eingabefeldern können Sie wahlweise nach Artikelnummer bzw. Kurzbezeichnung Artikel suchen, die sich in der darunter liegenden Tabelle befinden.

Die Suche erfolgt hier Kontext-sensitiv. Das bedeutet, dass während Ihrer Eingabe nach dem Artikel gesucht wird und der Datensatz-Cursor automatisch auf den ersten in Frage kommenden Artikel positioniert wird.

Preis

◉

Netto

Hiermit lässt sich festlegen, dass die Preise in netto angezeigt und kalkuliert werden sollen.

◉

Brutto

Hiermit lässt sich festlegen, dass die Preise in brutto angezeigt und kalkuliert werden sollen.

Buttons im Sicht-Modus

Bearbeiten

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeiten-Modus, um die Preisänderung für eine von Ihnen festzulegende Artikelmenge vorzubereiten.

Suchen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um mit dem nachfolgenden Suchdialog die gewünschten Artikel für die durchzuführende Preisänderung zu selektieren. Im Reiter Artikelsicht (Verkauf) steht Ihnen der ❯Artikelsuche zur Verfügung. Im Reiter Lieferantensicht (Einkauf) können Sie den Lieferanten auswählen, dessen spezifische Einkaufspreise angepasst werden sollen.

Buttons im Bearbeiten-Modus

VKx = EK + %

Bei dieser Funktion werden die Verkaufspreise in der Art neu kalkuliert, dass sie sich aus Einkaufspreis + (Einkaufspreis mal Prozentsatz) errechnen.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog VKx = EK+%.

Legen Sie wahlweise in den untereinander liegenden Feldern VK1 bis VK10 den gewünschten Prozentsatz fest und aktivieren Sie jeweils die rechts neben dem Eingabefeld befindliche Optionsbox VK anpassen. Es werden nur die VK-Stufen angepasst, bei den die Optionsbox aktiviert wurde.

Legen Sie weiterhin bei Bedarf den prozentualen Punktewert fest, der den Artikeln zugeordnet werden soll.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

VKx = VKx + %

Bei dieser Funktion werden die Verkaufspreise in der Art neu kalkuliert, dass sie sich aus Verkaufspreis + (Verkaufspreis mal Prozentsatz) errechnen.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog VKx = VK+%.

Legen Sie wahlweise in den untereinander liegenden Feldern VK1 bis VK10 den gewünschten Prozentsatz fest und aktivieren Sie jeweils die rechts neben dem Eingabefeld befindliche Optionsbox VK anpassen. Es werden nur die VK-Stufen angepasst, bei den die Optionsbox von Ihnen aktiviert wurde.

Geben Sie einen positiven Prozentsatz ein, wenn der Preis erhöht werden soll. Mit einem negativen Prozentsatz wird der Preis entsprechend verringert.

Legen Sie weiterhin bei Bedarf den prozentualen Punktewert fest, der den Artikeln zugeordnet werden soll.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

VKx = LP + %

Bei dieser Funktion werden die Verkaufspreise in der Art neu kalkuliert, dass sie sich aus dem hinterlegten Listenpreis + (Listenpreis mal Prozentsatz) errechnen.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog VKx = LP+%.

Legen Sie wahlweise in den untereinander liegenden Feldern VK1 bis VK10 den gewünschten Prozentsatz fest und aktivieren Sie jeweils die rechts neben dem Eingabefeld befindliche Optionsbox VK anpassen. Es werden nur die VK-Stufen angepasst, bei den die Optionsbox von Ihnen aktiviert wurde.

Geben Sie einen positiven Prozentsatz ein, wenn der VK-Preis höher sein soll als der Listenpreis. Mit einem negativen Prozentsatz wird der VK-Preis entsprechend kleiner als der Listenpreis.

Legen Sie weiterhin bei Bedarf den prozentualen Punktewert fest, der den Artikeln zugeordnet werden soll.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

VKx = UVP + %

Bei dieser Funktion werden die Verkaufspreise in der Art neu kalkuliert, dass sie sich aus dem hinterlegten UVP + (UVP mal Prozentsatz) errechnen.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog VKx = UVP+%.

Legen Sie wahlweise in den untereinander liegenden Feldern VK1 bis VK10 den gewünschten Prozentsatz fest und aktivieren Sie jeweils die rechts neben dem Eingabefeld befindliche Optionsbox VK anpassen. Es werden nur die VK-Stufen angepasst, bei den die Optionsbox von Ihnen aktiviert wurde.

Geben Sie einen positiven Prozentsatz ein, wenn der VK-Preis höher sein soll als der UVP. Mit einem negativen Prozentsatz wird der VK-Preis entsprechend kleiner als der UVP.

Legen Sie weiterhin bei Bedarf den prozentualen Punktewert fest, der den Artikeln zugeordnet werden soll.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

VKx = VKx + X

Bei dieser Funktion werden die Verkaufspreise in der Art neu kalkuliert, dass sie sich aus dem hinterlegten VK + Betrag errechnen.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog VKx = VKx + X.

Legen Sie wahlweise in den untereinander liegenden Feldern VK1 bis VK10 den gewünschten Betrag fest und aktivieren Sie jeweils die rechts neben dem Eingabefeld befindliche Optionsbox VK anpassen. Es werden nur die VK-Stufen angepasst, bei den die Optionsbox von Ihnen aktiviert wurde.

Um den VK-Preis um einen festen Betrag zu verringern, tragen Sie in das entsprechende Feld einen negativen Betrag ein.

Legen Sie weiterhin bei Bedarf den prozentualen Punktewert fest, der den Artikeln zugeordnet werden soll.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

LP = EK + %

Bei dieser Funktion werden die Listenpreise in der Art neu kalkuliert, dass sie sich aus dem hinterlegten Einkaufspreis + (Einkaufspreis mal Prozentsatz) errechnen.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe eines Prozentsatzes.

Geben in dem Eingabefeld den gewünschten Prozenzsatz ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

LP = LP + %

Bei dieser Funktion werden die Listenpreise in der Art neu kalkuliert, dass sie sich aus dem vorhandenen Listenpreis + (Listenpreis mal Prozentsatz) errechnen.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe eines Prozentsatzes.

Geben Sie einen positiven Prozentsatz ein, wenn der Listenpreis erhöht werden soll. Mit einem negativen Prozentsatz wird der Listenpreis entsprechend verringert.

Geben in dem Eingabefeld den gewünschten Prozenzsatz ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

EK = LP - %

Bei dieser Funktion werden die Einkaufspreise aus vorhandenem Listenpreis - (Listenpreis mal Prozentsatz) errechnet.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe eines Prozentsatzes.

Geben in dem Eingabefeld den gewünschten Prozenzsatz ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

EK = EK + %

Bei dieser Funktion werden die Einkaufspreise aus vorhandenem Einkaufspreis + (Einkaufspreis mal Prozentsatz) neu berechnet.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe eines Prozentsatzes.

Geben Sie einen positiven Prozentsatz ein, wenn der EK-Preis erhöht werden soll. Mit einem negativen Prozentsatz wird der EK-Preis entsprechend verringert.

Geben in dem Eingabefeld den gewünschten Prozenzsatz ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

EK = VK1 - %

Bei dieser Funktion werden die Einkaufspreise aus vorhandenem Verkaufspreis1 - (Verkaufspreis1 mal Prozentsatz) neu berechnet.

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe eines Prozentsatzes.

Geben in dem Eingabefeld den gewünschten Prozenzsatz ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

Kondition 🖊

Der Button Kondition wendet bei allen in der Liste vorhandenen Artikeln das jeweilige (zugeordnete) Schema für die ❯Artikel-Verkaufskonditionen an.

Der kleine Button rechts daneben kann benutzt werden, um den gewählten Artikeln ein Konditionsschema zuzuweisen.

Transport

Bei dieser Funktion handelt es sich um die Neuberechnung von Transportkosten der selektierten Artikel.

Nach Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe der Transportkosten. Geben Sie im Eingabefeld die Höhe der Transportkosten an.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

Versicherung

Bei dieser Funktion handelt es sich um die Neuberechnung von Versicherungskosten der selektierten Artikel.

Nach Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe der Versicherungskosten. Geben Sie im Eingabefeld die Höhe der Versicherungskosten an.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

Sonstiges

Bei dieser Funktion handelt es sich um die Neuberechnung der Sonstigen Kosten der selektierten Artikel.

Nach Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe der Sonstigen Kosten. Geben Sie im Eingabefeld die Höhe der Sonstigen Kosten an.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Schaltfläche Abbruch betätigen.

Rundungsregel

Nach Betätigung der Schaltfläche gelangen Sie in den Auswahldialog der Rundungsregeln.

Legen Sie in diesem Dialogfenster die gewünschte Rundungsregel fest und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das Betätigen der Schaltfläche OK. Anschließend können Sie einen der o.g. Buttons für die Preisänderung benutzen. Die Preise werden nach der ausgewählten Formel berechnet und anschließend entsprechend der eingestellten Rundungsregel gerundet.

Erläuterung der Rundungsregeln

◉

0.00

Es wird auf die zweite Stelle nach dem Komma gerundet.

◉

0.00 oder 0.05

Es wird so gerundet, dass die zweite Stelle nach dem Komma eine 0 oder 5 ist.

◉

0.09

Es wird so gerundet, dass die zweite Stelle nach dem Komma eine 9 ist.

◉

0.0 oder 0.5

Es wird so gerundet, dass die erste Stelle nach dem Komma eine 0 oder 5 ist.

◉

0.9

Es wird so gerundet, dass die erste Stelle nach dem Komma eine 9 ist.

◉

0 oder 5

Es wird so gerundet, dass die letzte Stelle vor dem Komma eine 0 oder 5 ist.

◉

9

Es wird so gerundet, dass die letzte Stelle vor dem Komma eine 9 ist.

Reiter "Lieferantensicht (Einkauf)"

Lieferant

In diesem Bereich werden Name, Anschrift und die Währung für den ausgewählten Lieferanten angezeigt. Die angezeigten Informationen sind nicht editierbar.

Suche

In den in diesem Bereich liegenden Eingabefeldern können Sie wahlweise nach Artikelnummer, Kurzbezeichnung bzw. Bestell-Nr. Artikel suchen, die sich in der darunter liegenden Tabelle befinden.

Die Suche erfolgt hier Kontext-sensitiv. Das bedeutet, dass während Ihrer Eingabe nach dem Artikel gesucht wird und der Datensatz-Cursor automatisch auf den ersten in Frage kommenden Artikel positioniert wird.

Buttons im Sicht-Modus

Bearbeiten

Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeiten-Modus, um die Preisänderung für die Artikel des zu wählenden Lieferanten vorzubereiten.

Suchen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um mit dem nachfolgenden Suchdialog die gewünschten Artikel für die durchzuführende Preisänderung zu selektieren. Ist der Lieferant ausgewählt, werden automatisch dessen Artikel in die Liste eingefügt. Vorher erscheint noch eine Abfrage, ob die anzuzeigenden Artikel nur einer spezifischen Warengruppe angehören sollen.

Buttons im Bearbeiten-Modus

EK = LP - %

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie eine Neuberechnung des Einkaufspreises durchführen. Die Neuberechnung erbibt sich aus dem Listenpreis - (Listenpreis mal Prozent).

Nach Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe des gewünschten Prozentsatzes.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab durch das Betätigen der Schaltfläche Abbrechen.

EK = EK + %

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie eine Neuberechnung des Einkaufspreises durchführen. Die Neuberechnung erbibt sich aus dem vorhandenen Einkaufspreis - (Einkaufspreis mal Prozent).

Nach Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe des gewünschten Prozentsatzes.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab durch das Betätigen der Schaltfläche Abbrechen.

EK = VK1 - %

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie eine Neuberechnung des Einkaufspreises durchführen. Die Neuberechnung erbibt sich aus dem Verkaufspreis - (Verkaufspreis1 minus Prozent).

Nach Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog zur Eingabe des gewünschten Prozentsatzes.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Betätigen der Schaltfläche OK oder brechen Sie den Vorgang ab durch das Betätigen der Schaltfläche Abbrechen.

Rabatt

Über diesen Button kann für alle in der aktuellen Liste enthaltenen Artikel ein einheitlicher Lieferantenrabatt eingetragen werden.

Gültig (Von Bis)

Mit Hilfe dieses Buttons kann der Gültigkeitszeitraum für die in der Liste angezeigten Lieferanten-Einkaufspreise geändert werden.

Speichern

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die durchgeführten Preisänderungen in der Datenbank speichern möchten. Sie gelangen zurück in den Sichtmodus.

Abbruch

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die durchgeführten Preisänderungen verwerfen möchten. Sie gelangen zurück in den Sichtmodus.

Artikel einfügen

Führt zum Artikelsuchdialog, um einen weiteren Artikel in die Liste einzufügen.

Verkaufspreise

Diese Schaltfläche öffnet die Übersicht der Preisaktualisierung, in welcher die neuen VKs für den gewählten Artikel eingetragen werden können.

☑

Automatische VK-Kalkulation

Wird dieser Haken gesetzt, werden die VKs der in der Liste angezeigten Artikel bei EK-Änderungen automatisch angepasst.

Artikel löschen

Entfernt den gewählten Artikel aus der Liste.

alle löschen

Löscht alle Artikel aus der Liste.