Preiskalkulation

Für die Preiskalkulation stehen viele Möglichkeiten zur Verfügung. So können z.B. für einen neuen Artikel die Verkaufspreise auf der Basis des Einkaufspreise mit Hilfe eines Konditionsschemas vorkalkuliert werden. Anschließend können die Preise manuell angepasst werden. Durch eine Regel kann festgelegt werden, inwiefern sich die Verkaufspreise bei Änderungen des Einkaufspreises verändern sollen.

Kalkulationsarten

Für die Preiskalkulation stehen zwei Kalkulationsarten zur Verfügung. Für jeden Artikel kann separat festgelegt werden, in welcher Art die Kalkulation erfolgen soll.

In der ❯Arbeitsplatzkonfiguration kann jeder Mitarbeiter für sich festlegen, welche Kalkulationsart für neue Artikel verwendet werden soll. Für einzelne Artikel kann die Kalkulationsart im Reiter ❯Kalkulation bei Bedarf umgestellt werden.

Aufschlag

Bei der Aufschlagskalulation wird als Basis für die Ermittlung der Verkaufspreise immer der Einkaufspreis verwendet.

Durch die Addition eines Aufschlags auf den Einkaufspreis ergibt sich der Verkaufspreis. Für die verschiedenen Verkaufspreise können unterschiedliche Aufschläge verwendet werden.

Abschlag

Bei der Abschlagskalkulation wird als Basis immer der Listenpreis, also der vom Lieferanten vorgegebene Standard-Verkaufspreis verwendet.

Durch Abzug eines (Hersteller-)Rabatts ergibt sich der Einkaufspreis.

Der Verkaufspreis wird ebenfalls auf der Basis des Listenpreises berechnet. Für die verschiedenen Verkaufspreise können unterschiedliche Abschläge verwendet werden.

Artikelneuanlage

Für die Artikelneuanlage können Konditionsschemata verwendet werden, die nach den dort vorgegebenen Berechnungs- und Rundungsregeln die verschiedenen Verkaufspreise festlegen. Je nach Kalkulationart erfolgt die Berechnung der Verkaufspreise unmittelbar nach der Eingabe des Einkaufspreises (Aufschlag) oder des Listenpreises (Abschlag).

Nach der Berechnung der Verkaufspreise auf der Basis eines Konditionsschemas können die Preise manuell verändert werden.

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Verkaufspreise erneut mit Hilfe des für den Artikel geltenden Konditionsschemas erneut berechnen zu lassen. Individuelle Änderungen werden damit überschrieben.

Konditionsschemata

Im Konfigurationsbereich ❯Artikel-Verkaufspreiskonditionen können verschiedene Konditionsschemata angelegt werden. Pro Artikel kann dann festgelegt werden, welches Konditionsschema zur Ermittlung der Verkaufspreise verwendet werden soll.

Das zu verwendende Konditionsschema kann dafür an verschiedenen Stellen hinterlegt werden:

direkt beim Artikel

Ist einem Artikel direkt ein Konditionsschema zugeordnet, dann wird dieses Schema für die Berechnung der Verkaufspreise verwendet.

Warengruppe

Einer ❯Warengruppe kann ein Konditionsschema zugeordnet werden.

Dieses Konditionsschema wird für alle neu angelegten Artikel, die dieser Warengruppe zugeordnet sind, angewendet, es sei denn, dem Artikel ist bereits ein anderes Konditionsschema direkt zugeordnet.

Mitarbeiter

In der ❯Arbeitsplatzkonfiguration kann ein Konditionsschema hinterlegt werden.

Dieses Konditionsschema wird auf alle neu angelegten Artikel angewendet, für die weder direkt im Artikel noch über die Warengruppe ein Konditionsschema festgelegt wurde.

Default-Schema

Im Konfigurationsbereich ❯Artikel-Verkaufspreiskonditionen kann ein Konditionsschema als Default-Schema gekennzeichnet werden.

Dieses Konditionsschema wird auf alle neu angelegten Artikel angewendet, für die weder direkt im Artikel noch über die Warengruppe des Artikels noch über den Mitarbeiter ein Konditionsschema festgelegt wurde.

Manuelle Preisfestlegung

Neben der Preiskalkulation durch ein Konditionsschema können die Verkaufspreise eines Artikels auch manuell festgelegt werden. Hierbei kann der Netto- oder der Bruttobetrag eines Preises eingetragen werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den prozentualen Auf- bzw. Abschlag oder den Kalkulationsfaktor (je nach Einstellung in den ❯ERP Systemvorgaben) einzutragen.

Preisanpassung

Die Verkaufspreise eines Artikels können jederzeit neu kalkuliert werden. Dafür stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• manuelle Änderung
• Neukalkulation über das zugeordnete Konditionsschema
• Preispflege
• automatische Anpassung bei Änderung des Einkaufspreises

Konditionsschema

Ist einem Artikel ein Konditionsschema direkt oder indirekt zugeordnet, so können die Verkaufspreise jederzeit anhand des Konditionsschemas neu berechnet werden.

Die Zuordnung eines Konditionsschemas kann über die ❯Artikelverwaltung, die ❯Massendatenänderung oder über die ❯Preispflege erfolgen.

Die Neuberechnung der Verkaufspreise anhand des Konditionsschemas kann über die {❯Artikelverwaltung oder über die ❯Preispflege durchgeführt werden.

Preispflege

Neben der ❯Preispflege über ein Konditionsschema bitet die Preispflege vielfältige Möglichkeiten, die Verkaufspreise mehrerer Artikel nach bestimmten Regeln neu festzulegen. Dabei kann der Einkaufspreis, der bisherige Verkaufspreis, der Listenpreis oder auch der UVP als Basis verwendet werden.

Automatische Anpassung der Verkaufspreise

Die Verkaufspreise können auch automatisch bei Änderungen des Einkaufspreises des Stammlieferanten angepasst werden.

Dafür kann bei dem Lieferanten für jede Verkaufspreisgruppe eine Regel hinterlegt werden, wie sich Änderungen des Einkaufspreises auf den jeweiligen Verkaufspreis auswirken soll.

Die Festlegung der Kalkulationsregel für das Update erfolgt über den Button eConnect-Interface konfigurieren im Reiter Faktura (Kred.) der Adressverwaltung.

Falls für den Lieferanten ein Interface wie z.B. e-vendo eConnect oder Velo.Connect definiert ist, steht Ihnen hier bereits der Bereich Kalkulation (Updateregel) zur Verfügung. Für Lieferanten ohne ein solches Interface kann ein neuer Eintrag vom Typ Lieferant allgemein angelegt werden, um solche Updateregeln festlegen zu können.

Für die einzelnen Verkaufspreise stehen dann folgende Optionen zur Verfügung:

bei Update Kalkulation beibehalten

Das Verhältnis zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis bleibt gleich.

Lag der Verkaufspreis z.B. vor der Änderung ursprünglich 50% über dem Einkaufspreis, so wird bei einer Erhöhung des Einkaufspreises auch der Verkaufspreis angehoben, so dass er wieder 50% über dem neuen Einkaufspreis liegt.

bei Update Artikel-Kondition anwenden

Bei einer Änderung des Einkaufspreises wird der Verkaufspreis anhand des dem Artikel hinterlegten Konditionsschemas neu berechnet.

nicht ändern bei Update

Eine Änderung des Einkaufspreises hat keinen Einfluss auf den Verkaufspreis.

Tägliche Preispflege/Preisauszeichnung

Durch die Nutzung der Funktion ❯Preisauszeichnung werden die Änderungen der Verkaufspreise nicht sofort wirksam.

Bei einer Änderung des Einkaufpreises oder des UVP eines Artikels wird dieser in der Liste der täglichen Preispflege erscheinen. So besteht die Möglichkeit, vor der Aktivierung neuer Verkaufspreise die Produkte neu auszuzeichnen.