Artikelverwaltung - Suchdialog

Der Dialog Artikelsuche kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Artikeln gesucht werden kann, z.B.:

• Artikelverwaltung
• Lagerverwaltung
• Einfügen eines Artikels in einen Beleg oder Kassenbon
• Einfügen von Artikeln in eine Verkaufsaktion
• ...

Wildcards & Verknüpfungen

Wildcards

Bei Suchdialogen ist die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Diese sind dazu da, um die Suchparameter mit nicht bekannten Zeichen zu erweitern.Die folgenden Wildcards sind möglich:

2 Punkte (..) oder Prozentzeichen (%)

Zwei Punkte nach einem Suchbegriff sollen anzeigen, dass nach dem eingegebenen Suchbegriff noch weitere Zeichen folgen können. Dabei ist es dem Nutzer an der Stelle egal, ob kein, ein weiteres oder mehrere weitere Zeichen folgen.

Die Sucheingabe kette.. kann die folgenden Ergebnisse liefern:

• kette
• ketten
• kettenblatt

Zwei Punkte vor einem Suchbegriff zeigen an, dass beliebig viele Zeichen vor und/oder nach dem Suchbegriff kommen können.

Die Sucheingabe ..kette kann die folgenden Ergebnisse liefern:

• Kettenblatt
• Kette
• Fahrradketten

 

Es ist auch möglich, Wildcards mehrfach in einem Suchbegriff zu nutzen.

 

Die Sucheingabe lenk..rad.. kann u.a. die folgenden Ergebnisse liefern:

• Lenkrad
• Lenkrad BMX
• Lenker für Herrenrad

Unterstrich und 2 Punkte (_..)

Mit diesem Eintrag in einem Suchfeld kann nach allen Datensätzen gesucht werden, die in diesem Feld aktuell einen Eintrag haben.

Wird hingegen nur .. in ein Suchfeld eingetragen, dann werden auch die Datensätze gefunden, die in dem betreffenden Feld schon mal einen Eintrag hatten, der später aber wieder gelöscht wurde.

Verknüpfung von Suchbegriffen

Werden in einer Suchabfrage mehrere Suchfelder benutzt, so werden nur diejenigen Datensätze angezeigt, welche alle Bedingungen erfüllen; es handelt sich dabei um eine UND-Verknüpfung.

Allerdings können innerhalb eines Suchfeldes mehrere Suchparameter eingegeben und miteinander verknüpft werden.

& (UND)

Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe ein Kaufmännisches Und (&), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, die beide erfüllt sein müssen, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.

Dies ist vor allem in Verbindung mit WildCards sinnvoll.

So können z.B. mit der folgenden Eintragung im Suchfeld Kurzbezeichnung der Artikelsuche alle Artikel gefunden werden, die in der Kurzbezeichnung das Wort Segel und das Wort Motor enthalten.

Die Reihenfolge, in der diese Begriffe in der Kurzbezeichnung vorkommen, spielt dabei keine Rolle.

Die Suche nach ..schein..&..halogen.. kann folgende Ergebnisse liefern:

• Scheinwerfer Halogen
• Halogen-Scheinwerfer

Da das Kaufmännische Und (&) für die Verknüpfung von Suchkriterien verwendet wird, darf es nicht im Suchbegriff enthalten sein.

Falls Sie beispielsweise nach allen Produkten aus der Warengruppe Sport & Freizeit suchen, ersetzen Sie deshalb das & im Suchfeld durch den Platzhalter ..

Andernfalls können keine Artikel gefunden werden.

| (ODER)

Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe eine Pipe (|), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, von denen mindestens eine erfüllt sein muss, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.

So können bspw. mehrere Artikelnummern eingegeben und mit Pipes getrennt werden, um die gewählten Artikel anzuzeigen.

Die Sucheingabe A1060|A2807|A11.. liefert die folgenden Artikelnummern als Ergebnismenge:

• A1060
• A2807
• alle Artikelnummern, die mit A11 beginnen

 

Eine Pipe kann auf einer Tastatur mit deutschem Layout mittels Alt Gr + < geschrieben werden.

Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Sortieren nach..

Die ausgewählten Artikel (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Buttons

eConnect

Die Artikelsuche erfolgt nicht im aktuellen Dialog, sondern über die im e-vendo System integrierte Schnittstelle ❯eConnect für die direkte Artikelsuche bei vorkonfigurierten Lieferanten.

Abfragen

Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte ❯Abfragen zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.

Die folgende Suche wird häufig durchgeführt:

• Artikelnr.: beginnt mit A
• Warengruppe: Mountain Bikes
• Artikeltyp: Artikel
• befindet sich in Verkaufsaktion
• ist ein Onlineshop-Artikel mit Freigabe
• hat Lagerbestand

---

Damit diese Suche nicht immer wieder auf's Neue definiert werden muss, kann sie nach erfolgreicher Durchführung gespeichert werden. Dazu genügt in der Ergebnislist ein Klick auf den Button Abfr. speichern. Nachdem der Abfrage ein Name gegeben wurde, ist diese in der Artikelsuche wählbar, wenn auf den Button "Abfragen" geklickt wird.

Abbruch

Durch Klick auf diesen Button wird die Artikelsuche abgebrochen.

OK

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche mit den aktuellen Sucheinstellungen ausgeführt.

Suchoptionen

☑

Groß-/Kleinschreibung ignorieren

Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.

Diese Option sollte bei größeren Artikelbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.

☑

Suchbedingungen speichern

Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Artikelsuche wieder angezeigt.

⛔ Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.

Wenn Adressen nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Adresse. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten Sie die Suche erneut.

Reiter Spezialsuche

Subreiter Standard

Suchkriterien

Sie können in einem oder mehreren Suchfeldern Eintragungen vornehmen. Sind mehrere Suchfelder belegt, so muss ein Artikel allen festgelegten Suchbedingungen entsprechen, um im Suchergebnis angezeigt zu werden.

Artikelnummer

Tragen Sie hier die ❯Artikelnummer ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.

Kurzbezeichnung

Tragen Sie hier die ❯Kurzbezeichnung ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.

Warengruppe

Tragen Sie hier die ❯Warengruppe ein, zu der die anzuzeigenden Artikel gehören, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Warengruppe aus der dann angezeigten Liste aus.

Stammlieferant

Tragen Sie hier den Namen des ❯Stammlieferanten der anzuzeigenden Artikel ein.

Hersteller

Tragen Sie hier den Namen des ❯Herstellers der anzuzeigenden Artikel ein.

zusätzl. Artikel-Nr./EAN

Tragen Sie hier die ❯Artikelnummer des Herstellers (i.A. die EAN-Nummer) ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Diese Nummer ist die, die der Hersteller seinem Artikel gibt. (Diese Nummer muss nicht mit der Nummer identisch sein, unter der Sie den Artikel bei Ihren Lieferanten beziehen können.)

Eigenschaftsklasse

Tragen Sie eine ❯Eigenschaftsklasse ein, um nur die Artikel anzeigen zu lassen, denen diese Eigenschaftsklasse zugeordnet wurde. Zur Vereinfachung können Sie über den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld eine Eigenschaftsklasse auswählen.

Hauptwarengruppe

Tragen Sie hier die ❯Hauptwarengruppe ein, zu der die anzuzeigenden Artikel gehören, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Hauptwarengruppe aus der dann angezeigten Liste aus.

Freier Parameter 1

Aus der Listbox rechts neben dem Eingabefeld kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in dem ❯Benutzerformular der Artikelverwaltung entspricht.

Im Eingabefeld tragen Sie den Wert für den ausgewählten Parameter ein.

Freier Parameter 2

Aus der Listbox rechts neben dem Eingabefeld kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in dem ❯Benutzerformular der Artikelverwaltung entspricht.

Im Eingabefeld tragen Sie den Wert für den ausgewählten Parameter

Artikeltypen

Innerhalb dieser Optionsbox können Sie einstellen, welche ❯Artikeltypen bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

◉

Alle Artikeltypen

In die Suche nach einem Artikel werden alle Artikeltypen einbezogen.

◉

Artikel

Es wird nur nach normalen Artikeln gesucht.

Stücklisten und Artikel, deren Bezeichnung an der Kasse editierbar sind, werden nicht berücksichtigt.

◉

Artikel (Text in Kasse editierbar)

Es werden nur Artikel berücksichtigt, deren Kurzbezeichnung Sie während des Verkaufs über die Kasse verändern können.

◉

Verkaufsstücklisten (Set)

Es werden nur Artikel vom Typ Verkaufsstückliste (Set) berücksichtigt.

◉

Verkaufsstücklisten (gesplittet)

Es werden nur Artikel vom Typ Verkaufsstückliste (gesplittet) berücksichtigt.

◉

Produktionsstücklisten

Es werden nur Artikel vom Typ Produktionsstückliste berücksichtigt.

◉

Display (Einkaufsstückliste)

Es werden nur Artikel vom Typ Display (Einkaufsstückliste) berücksichtigt.

weitere Artikelmerkmale

Für die weitere Eingrenzung der Suche stehen Ihnen die folgenden Merkmale zur Verfügung, von denen Sie auch mehrere auswählen können.

☑

Seriennummerartikel

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die als ❯Seriennummernartikel definiert sind.

☑

Verkaufsaktion

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die in einer laufenden ❯Verkaufsaktion enthalten sind.

☑

Manuelle Chargenausw.

Ist der Haken gesetzt, werden nur solche Artikel berücksichtigt, bei denen eine manuelle Chargenauswahl für den Wareneingang und/oder den Warenausgang aktiviert ist.

☑

Variantenartikel

Ist dieser Haken gesetzt, so werden nur Veriantenartikel bei der Suche berücksichtigt.

☑

@Shop-Artikel

Ist dieser Haken gesetzt, so werden bei der Suche nur die Artikel berücksichtigt, die als ❯eShop-Artikel gekennzeichnet sind.

Zusätzlich wird im Suchdialog der Bereich @Shop-Freigabe aktiviert, sodass weitere Selektionsmerkmale wählbar sind:

Diese Sucheinstellungen können nur verwendet werden, wenn die Option @Shop-Artikel aktiviert ist. Sie können hier festlegen, ob ❯freigegebene oder nicht freigegebene eShop-Artikel bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

◉

egal

Freigegebene und nicht freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.

◉

freigegeben

Nur freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.

◉

nicht freigegeben

Nur die nicht freigegebenen Shop-Artikel werden angezeigt.

☑

Disponieren

Es werden bei der Suche nur die Artikel berücksichtigt, bei denen die Eigenschaft ❯Disponieren aktiviert ist.

☑

Disponieren auftragsbezogen

Es werden nur die Artikel berücksichtigt, für die die Eigenschaft ❯Disponieren auftragbezogen aktiviert ist.

Artikel gesperrt

In diesem Bereich können Sie festlegen, ob ❯gesperrte oder nicht gesperrte Artikel angezeigt werden sollen.

◉

egal

Bei der Suche werden sowohl gesperrte als auch nicht gesperrte Artikel berücksichtigt.

◉

gesperrt

Bei der Suche werden nur gesperrte Artikel berücksichtigt.

◉

nicht gesperrt

Die Suche berücksichtigt nur nicht gesperrte Artikel.

Subreiter Erweitert

Suchkriterien

Einheit

Tragen Sie hier die ❯Einheit ein, die den anzuzeigenden Artikeln zugeordnet wurde, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Einheit aus der dann angezeigten Liste aus.

Filiale

Tragen Sie hier die ❯betreuende Filiale der anzuzeigenden Artikel ein oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Filiale aus der dann angezeigten Liste aus.

Stammlagerort

Tragen Sie hier den Lagerort ein, der bei den anzuzeigenden Artikeln als ❯Stammlagerort für die Filiale #1 hinterlegt ist, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der dann angezeigten Liste aus.

Kostenstelle

Tragen Sie hier die ❯Kostenstelle der anzuzeigenden Artikel ein.

Produktserie

Erlaubt die Suche nach Artikeln mit spezifischen ❯Produktserien.

☑

Neuanlage

Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes angelegt wurden.

☑

Bearbeitet

Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bearbeitet und inhaltlich verändert wurden.

☑

Lagerbestand älter als

Hiermit besteht die Möglichkeit, Artikel dahingehend einzugrenzen, die einen nicht komplett aufgebrauchten Wareneingang vor einem hier zu spezifizierenden Datum haben.

Listenpreis

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem ❯Listenpreis, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

Preis (VK 1 netto)

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem ❯Netto-Verkaufspreis1, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

EK-Preis

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem ❯Netto-Einkaufspreis, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

Saisonkennzeichen

Dieses Feld dient dazu, Aritkel nach vorhandenen ❯Saisonkennzeichen zu filtern.

Klassifikation-ID

In diesem Feld kann eine ❯Artikel-Klassifikation gewählt werden.

Marke/Brand

An dieser Stelle kann nach dem Feld Marke/Brand im ❯Reiter Stammsatz der Artikelverwaltung gesucht werden.

VK-Kondition (Preis)

Erlaubt die Einschränkung der Artiekl auf eine spezifische ❯Artikel-Verkaufspreiskondition.

Lagerort (Bestand..Fehl.)

Tragen Sie hier den Lagerort ein, auf den die im Bereich Lagerbestand eingestellte Option für die anzuzeigenden Artikel zutreffen soll, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der dann angezeigten Liste aus.

Lagerartikel und -bestände

☑

Lagerartikel

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die als ❯Lagerartikel definiert sind. Zusätzlich wird der Bereich Lagerbestand aktiviert, so dass weitere Selektionsmerkmale verfügbar sind.

Lagerbestand

In diesem Bereich kann eine Einschränkung bezüglich des Lagerbestandes der anzuzeigenden Artikel vorgenommen werden.

Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn die Option Lagerartikel aktiviert ist.

◉

egal

Die Suche prüft nicht den Lagerbestand der anzuzeigenden Artikel.

◉

kein Bestand

Es werden nur die Lagerartikel berücksichtigt, für die weder verfügbare noch reservierte Bestände im Lager sind.

◉

Bestand

Es werden nur die Artikel berücksichtigt, für die es verfügbaren oder reservierten Bestand im Lager gibt.

◉

Verfügbar

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es verfügbaren Bestand im Lager gibt.

◉

Reserviert

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es reservierten Bestand oder Reservierungsfehlbestand im Lager gibt.

◉

Reserv.-Fehlbestand

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es Reservierungsfehlbestand im Lager gibt.

◉

Bestellt

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es eine Bestellinformation im Lager gibt.

◉

Mindestbestand > 0

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die ein Mindestbestand eingetragen ist, der größer ist als 0.

Reiter Definierte Suchvorlagen

Im Reiter Definierte Suchvorlagen können Buttons definiert werden, über die häufig benötigte Suchvorgänge ausgeführt werden können. Für die eigentlichen Suchparameter können die gespeicherten ❯Abfragen verwendet werden.

In diesem Reiter der Artikelsuche gibt es einen Anzeige- und einen Bearbeiten-Modus, zwischen denen über einen Klick mit der rechten Maustaste gewechselt werden kann.

Suchvorlagen verwenden

Durch Klick auf einen der angezeigten Buttons wird die mit diesem Button verknüpfte Suche ausgeführt.

Die in diesem Bereich defineirten Suchvorlagen können nur im Anzeigen-Modus verwendet werden. Sollte der Bearbeiten-Modus aktiv sein, so klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Reiter und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Anzeigen.