Voraussetzungen
Ein Artikeldatensatz greift auch auf Daten zu, die in e-vendo unter Spezialmodule III / Konfiguration ERP oder Verwaltung / Mitarbeiter gepflegt werden. Einige dieser Daten müssen vor einem Artikelimport vorhanden sein, andere kann der Import selbst einpflegen, wenn sie zum Zeitpunkt des Imports noch nicht vorhanden sind. Beachten Sie bitte, dass diese Hilfsdatenpflege den Import verlangsamt.
Im Folgenden werden die betroffenen Hilfsdaten aus Spezialmodule III / Konfiguration ERP und der Ort ihrer Pflege aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Imports vorhanden sein müssen:
- ART_STEUERART und ART_STEUERSATZ
- die verwendeten Steuerarten und Steuersätze, anzulegen über den Button Steuersatzverwaltung
Im Folgenden werden die Hilfsdaten aus Spezialmodule III / Konfiguration ERP und der Ort ihrer Pflege aufgelistet, die der Import einpflegt, wenn die Daten zum Zeitpunkt des Importes noch nicht vorhanden sind:
- FILIALE
- die verwendete Filiale über den Button Abt./Filialverwaltung
- KOSTENSTELLENNR
- die verwendeten Kostenstellennummern über den Button Kostenstellen
- FIBUKTOEK und FIBUKTOVK
- die verwendeten FIBU-Konten über den Button Finanzbuchhaltung / Reiter Kontenrahmen
- EINHEIT, LOSEKEINHEIT und LOSVKEINHEIT
- die verwendeten Mengeneinheiten über den Button Einheiten
- STAMMLAGER_HAUPT und STAMMLAGERORT
- die verwendeten Hauptlager und Lagerorte über den Button Lagerort
- WARENGRUPPE_HAUPT
- die Hauptwarengruppen über den Button Hauptwarengruppen
- WARENGRUPPE
- die verwendeten Warengruppen über den Button Warengruppen
Den Zielfeldern ERFASSTDURCH, GEAENDERTDURCH können nur die Kurzzeichen der Mitarbeiter zugeordnet werden, die vor dem Artikelimport in der Mitarbeiterverwaltung eingepflegt wurden.
Zielfeld ARTIKELNR
Das Zielfeld ARTIKELNR ist ein Schlüsselfeld. Bleibt das Feld leer, wird für den einzufügenden Artikeldatensatz automatisch eine Artikelnummer generiert. Ist das Feld belegt, prüft der Import, ob bereits ein Artikeldatensatz mit dieser Artikelnummer existiert. Ist das der Fall, wird er durch den importierten Artikeldatensatz überschrieben. Anderenfalls wird ein neuer Artikeldatensatz angelegt.
Weitere Hinweise
Defaultwerte
Geben Sie für die Zielfelder, deren Inhalt für alle zu importierenden Artikel einheitlich sein soll, den entsprechenden Wert in der Spalte "Defaultwert" ein.
Bitte beachten Sie, dass die Spalte "Defaultwert" nur dann ausgewertet wird, wenn die Spalte "Quellfeldposition" leer ist.
Kurzbezeichnung
Zur Kurzbezeichnung des Artikels stehen die Zielfelder BEZEICHNUNGKURZ, BEZEICHNUNGKURZ2 und BEZEICHNUNGKURZ3 zur Verfügung. Die Kurzbezeichnung des Artikels ergibt sich aus der Verknüpfung von BEZEICHNUNGKURZ, BEZEICHNUNGKURZ2 und BEZEICHNUNGKURZ3 mit insgesamt maximal 80 Zeichen. Alle weiteren Zeichen werden abgeschnitten.
Benutzerdefinierte Felder
Die frei verfügbaren Zielfelder (ZUS_*) können in e-vendo mit Hilfe des benutzerdefinierten Reiters der Artikelverwaltung angezeigt und verwaltet werden. Im Dialog Artikelsuche kann jeweils eins der Zielfelder ZUS_FIELD* und ZUS_NUM* ausgewählt werden, um nach Artikelsätzen mit einer konkreten Belegung für das Feld zu suchen.
Konfigurationsmöglichkeiten
Im Reiter Artikeldaten stehen folgende Konfigurationmöglichkeiten zur Verfügung:
- Feldimport
- alle
Die gesamten Daten der Artikel werden importiert.
Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.
- Achtung!
- Bei bereits vorhandenen Artikeln werden die vor dem Import in diesen Zielfeldern enthaltenen Daten mit den Standardwerten überschrieben.
- nur zugeordnete
Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.
Datensätze speichern
- automatisch
Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.
Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.
- mit Bestätigung
Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.
Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.
Diese Variante des Imports ist deutlich langsamer als die, bei der die Daten automatisch gespeichert werden.
Importart
- alle
Alle in der Importdatei enthaltenen Datensätze werden importiert, unabhängig davon, ob der jeweilige Artikel bereits im Artikelstamm vorhanden ist oder nicht.
- nur neue
Der Import führt keine Aktualisierung bereits vorhandener Artikel aus.
Die Datensätze der Importdatei, welche neue Artikel liefern, werden importiert. Datensätze, die bereits im Artikelstamm vorhandene Artikel enthalten, werden ignoriert.
- nur vorhandene
Der Import legt keine neuen Artikel an.
Liefert ein Datensatz der Importdatei Daten zu einem bereits im Artikelstamm vorhandenen Artikel, so wird dieser Artikel entsprechend aktualisiert. Gibt es zu einem Datensatz der Importdatei noch keinen entsprechenden Artikel im Artikelstamm, so wird dieser Datensatz durch den Import ignoriert.
Artikelsuche
- Artikelnr. oder EAN
Als Referenz für bereits im Artikelstamm vorhandene Artikel wird der dem Quellfeld ARTIKELNR zugeordnete Wert verwendet.
Dieser Wert wird mit den bereits im Artikelstamm vorhandenen Artikelnummern verglichen. Wird keine mit dem gelieferten Wert übereinstimmende Artikelnummer gefunden, so wird der Wert mit den EAN-Nummern der vorhandenen Artikel verglichen.
Findet der Import eine Übereinstimmung mit einer Artikel- oder EAN-Nummer, so wird der gefundene Artikel aktualsiert (bei entsprechend eingestellter Importart).
Findet der Import keine Übereinstimmung, so wird mit den gelieferten Daten ein neuer Artikel angelegt (bei entsprechend eingestellter Importart).
- LiefNr. + BestellNr.
Als Referenz für bereits im Artikelstamm vorhandene Artikel werden die Daten zum Lieferanten (Quellfelder LIEFERANT_EK_NAME1 oder LIEFERANT_EK_NR) und die Bestellnummer des Artikels (Quellfeld LIEFERANT_EK_BESTELLNR) verwendet.
Gibt es für den so gefundenen Lieferanten einen Artikel mit der entsprechenden Bestellnummer, so wird dieser Artikel aktualisiert (bei entsprechend eingestellter Importart).
Wird für den Lieferanten kein Artikel mit der vorgegebenen Bestellnummer gefunden, so wird ein neuer Artikel angelegt (bei entsprechend eingestellter Importart).
Verkaufspreis in
- in NETTO
Die aus der Importdatei oder als Defaultwert gelieferten Verkaufspreise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis werden als Nettopreise importiert.
- in BRUTTO
Die aus der Importdatei oder als Defaultwert gelieferten Verkaufspreise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis werden als Bruttopreise importiert. Zur Bildung der Nettopreise wird die dem zugeordneten Mehrwertsteuersatz entsprechende Mehrwertsteuer von den gelieferten Preisen abgezogen.
beim Update VK
- nicht aktualisieren
Die dem Import bereitgestellten VK-Preise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis werden nur für die durch den Import neu angelegten Artikel berücksichtigt.
Die VK-Preise bereits vorhandener Artikel bleiben unverändert.
- nicht bei Bestand
Die dem Import bereitgestellten VK-Preise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis werden nur für die durch den Import neu angelegten Artikel berücksichtigt.
Die VK-Preise bereits vorhandener Artikel werden nur dann aktualisiert, wenn für den betreffenden Artikel keine Lagereinträge vorhanden sind. Für bereits vorhandene Artikel mit Lagereinträgen bleiben die VK-Preise unverändert.
- aktualisieren
Die VK-Preise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis bereits vorhandener Artikel werden aktualisiert.
beim Update EK
- nicht aktualisieren
Die dem Import bereitgestellten EK-Preise werden nur für die durch den Import neu angelegten Artikel berücksichtigt.
Die EK-Preise bereits vorhandener Artikel bleiben unverändert.
- nicht bei Bestand
Die dem Import bereitgestellten EK-Preise werden nur für die durch den Import neu angelegten Artikel berücksichtigt.
Die EK-Preise bereits vorhandener Artikel werden nur dann aktualisiert, wenn für den betreffenden Artikel keine Lagereinträge vorhanden sind. Für bereits vorhandene Artikel mit Lagereinträgen bleiben die EK-Preise unverändert.
- aktualisieren
Die EK-Preise bereits vorhandener Artikel werden aktualisiert.
Regel zur Bildung EK
- EK
Der für einen Artikel dem Import bereitgestellte EK-Preis (Zielfeld M_EKPREIS) wird als Einkaufspreis für den betreffenden Artikel eingetragen. Der kalkulierte EK wird in diesem Fall als Summe aus M_EKPREIS, TRANSPORT, VERSICHERUNG und SONSTIGEKOSTEN berechnet.
- kalkulierter EK
Der für einen Artikel dem Import bereitgestellte EK-Preis (Zielfeld M_EKPREIS) wird als kalkulierter EK für den betreffenden Artikel eingetragen. Der Einkaufspreis wird in diesem Fall dem M_EKPREIS abzüglich der Werte für TRANSPORT, VERSICHERUNG und SONSTIGEKOSTEN berechnet.
nur geänderte/neue Zeilen importieren
Ist dieses Feld aktiviert und wurde mit einer Importdatei mit dem aktuellen Pfad und Dateinamen bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Import durchgeführt, so werden nur die Datensätze für den aktuellen Import berücksichtigt, die gegenüber dem letzten Import neu hinzugekommen sind oder verändert wurden.
Gegenüber dem letzten Import unveränderte Datensätze werden ignoriert.
Der Import kann so deutlich beschleunigt werden.
Zielfelder
Folgen Sie dem nachfolgenden Link um Einzelheiten zu den Zielfeldern des Artikelimports zu erfahren.
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