Artikelverwaltung - Suchdialog

Der Dialog Artikelsuche kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Artikeln gesucht werden kann, z.B.:

• ❯Artikelverwaltung
• ❯Lagerverwaltung
• Einfügen eines Artikels in einen ❯Beleg oder ❯Kassenbon
• Einfügen von Artikeln in eine ❯Verkaufsaktion

Wildcards & Verknüpfungen

Wildcards

Bei Suchdialogen ist die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Diese sind dazu da, um die Suchparameter mit nicht bekannten Zeichen zu erweitern. Die folgenden Wildcards sind möglich:

2 Punkte (..) oder Prozentzeichen (%)

Zwei Punkte nach einem Suchbegriff sollen anzeigen, dass nach dem eingegebenen Suchbegriff noch weitere Zeichen folgen können. Dabei ist es dem Nutzer an der Stelle egal, ob kein, ein weiteres oder mehrere weitere Zeichen folgen.

Die Sucheingabe kette.. kann die folgenden Ergebnisse liefern:

• kette
• ketten
• kettenblatt

Zwei Punkte vor einem Suchbegriff zeigen an, dass beliebig viele Zeichen vor und/oder nach dem Suchbegriff kommen können.

Die Sucheingabe ..kette kann die folgenden Ergebnisse liefern:

• Kettenblatt
• Kette
• Fahrradketten

Es ist auch möglich, Wildcards mehrfach in einem Suchbegriff zu nutzen.

Die Sucheingabe lenk..rad.. kann u.a. die folgenden Ergebnisse liefern:

• Lenkrad
• Lenkrad BMX
• Lenker für Herrenrad

2 Punkte (..)

Mit diesem Eintrag in einem Standardsuchfeld kann nach allen Datensätzen gesucht werden, die in diesem Feld aktuell einen Eintrag haben.

Verknüpfung von Suchbegriffen

Werden in einer Suchabfrage mehrere Suchfelder benutzt, so werden nur diejenigen Datensätze angezeigt, welche alle Bedingungen erfüllen; es handelt sich dabei um eine UND-Verknüpfung.

Allerdings können innerhalb eines Suchfeldes mehrere Suchparameter eingegeben und miteinander verknüpft werden.

&& (UND)

Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe zweimal das Kaufmännische Und (&), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, die beide erfüllt sein müssen, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.

Dies ist vor allem in Verbindung mit Wildcards sinnvoll.

So können z.B. mit der folgenden Eintragung im Suchfeld Kurzbezeichnung der Artikelsuche alle Artikel gefunden werden, die in der Kurzbezeichnung das Wort "Segel" und das Wort "Motor" enthalten.

Die Reihenfolge, in der diese Begriffe in der Kurzbezeichnung vorkommen, spielt dabei keine Rolle.

Die Suche nach ..schein..&&..halogen.. kann folgende Ergebnisse liefern:

• Scheinwerfer Halogen
• Halogen-Scheinwerfer

| (ODER)

Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe eine Pipe (|), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, von denen mindestens eine erfüllt sein muss, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.

So können bspw. mehrere Artikelnummern eingegeben und mit Pipes getrennt werden, um die gewählten Artikel anzuzeigen.

Die Sucheingabe A1060|A2807|A11.. liefert die folgenden Artikelnummern als Ergebnismenge:

• A1060
• A2807
• alle Artikelnummern, die mit A11 beginnen

Eine Pipe kann auf einer Tastatur mit deutschem Layout mittels Alt Gr + < geschrieben werden.

Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Sortieren nach..

Die ausgewählten Artikel (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Buttons

eConnect

Die Artikelsuche erfolgt nicht im aktuellen Dialog, sondern über die im e-vendo System integrierte Schnittstelle ❯eConnect für die direkte Artikelsuche bei vorkonfigurierten Lieferanten.

Abfragen

Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte ❯Abfragen zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.

Die folgende Suche wird häufig durchgeführt:

• Artikelnr.: beginnt mit A
• Warengruppe: Mountain Bikes
• Artikeltyp: Artikel
• befindet sich in Verkaufsaktion
• ist ein Onlineshop-Artikel mit Freigabe
• hat Lagerbestand

---

Damit diese Suche nicht immer wieder auf's Neue definiert werden muss, kann sie nach erfolgreicher Durchführung gespeichert werden. Dazu genügt in der Ergebnisliste ein Klick auf Abfr. speichern. Nachdem der Abfrage ein Name gegeben wurde, ist diese in der Artikelsuche wählbar, wenn auf Abfragen geklickt wird.

Suchoptionen

☑

Groß-/Kleinschreibung ignorieren

Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.

Diese Option sollte bei größeren Artikelbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.

☑

Suchbedingungen speichern

Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Artikelsuche wieder angezeigt.

⛔ Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.

Wenn Artikel nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Artikel. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten die Suche erneut.

---

Diese Funktion kann auch mittels F8 aufgerufen werden.

Verhaltensweisen der Checkboxen

An mehreren Stellen der Artikelsuche können Optionen mittels Checkboxen definiert werden. Diese haben drei Status und werden anhand der Checkbox für Variantenartikel erläutert.

Diese Checkbox hat den Status null, ist also weder aktiv noch inaktiv.

Das bedeutet, dass das Merkmal "Variantenartikel" bei der Suche irrelevant ist. Es werden also sowhl Varianten- als auch Nicht-Variantenartikel gefunden.

Diese Checkbox ist auf den Status 0 gesetzt.

Dadurch werden bei einer Suche nur Nicht-Variantenartikel gefunden.

Diese Checkbox hat den Status 1.

Mit dieser Einstellung werden nur Variantenartikel gefunden.

Die Checkboxen können über die Funktion ⛔ Sucheinstellungen zurücksetzen wieder auf null gesetzt werden.

Reiter Spezialsuche

Subreiter Standard

Suchkriterien

Sie können in einem oder mehreren Suchfeldern Eintragungen vornehmen. Sind mehrere Suchfelder belegt, so muss ein Artikel allen festgelegten Suchbedingungen entsprechen, um im Suchergebnis angezeigt zu werden.

Artikelnummer

Tragen Sie hier die ❯Artikelnummer ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.

Kurzbezeichnung

Tragen Sie hier die ❯Kurzbezeichnung ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.

Warengruppe

Tragen Sie hier die ❯Warengruppe ein, zu der die anzuzeigenden Artikel gehören, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Warengruppe aus der dann angezeigten Liste aus.

Stammlieferant

Tragen Sie hier den Namen des ❯Stammlieferanten der anzuzeigenden Artikel ein.

Hersteller

Tragen Sie hier den Namen des ❯Herstellers der anzuzeigenden Artikel ein.

zusätzl. Artikel-Nr./EAN

Dieses Feld durchsucht die folgenden drei Felder:

• das Feld Hersteller im ❯Stammsatz des Artikels,
• die weiteren Artikelnummern (ebenfalls im ❯Stammsatz des Artikels situiert und aufrufbar über den kleinen Button neben dem Feld Herstellernummer), sowie
• die Spalte Herstellernummer im ❯Reiter Varianten.

Eigenschaftsklasse

Tragen Sie eine ❯Eigenschaftsklasse ein, um nur die Artikel anzeigen zu lassen, denen diese Eigenschaftsklasse zugeordnet wurde. Zur Vereinfachung können Sie über den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld eine Eigenschaftsklasse auswählen.

Hauptwarengruppe

Tragen Sie hier die ❯Hauptwarengruppe ein, zu der die anzuzeigenden Artikel gehören, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Hauptwarengruppe aus der dann angezeigten Liste aus.

Freier Parameter 1

Aus der Listbox rechts neben dem Eingabefeld kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in dem ❯Benutzerformular der Artikelverwaltung entspricht.

Im Eingabefeld tragen Sie den Wert für den ausgewählten Parameter ein.

Freier Parameter 2

Aus der Listbox rechts neben dem Eingabefeld kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in dem ❯Benutzerformular der Artikelverwaltung entspricht.

Im Eingabefeld tragen Sie den Wert für den ausgewählten Parameter

Artikeltypen

Innerhalb dieser Optionsbox können Sie einstellen, welche ❯Artikeltypen bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

weitere Artikelmerkmale

Für die weitere Eingrenzung der Suche stehen Ihnen die folgenden Merkmale zur Verfügung, von denen Sie auch mehrere auswählen können.

☑

Seriennummerartikel

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die als ❯Seriennummernartikel definiert sind.

☑

Verkaufsaktion

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die in einer laufenden ❯Verkaufsaktion enthalten sind.

☑

Manuelle Chargenausw.

Ist der Haken gesetzt, werden nur solche Artikel berücksichtigt, bei denen eine manuelle Chargenauswahl für den Wareneingang und/oder den Warenausgang ❯aktiviert ist.

☑

Variantenartikel

Ist dieser Haken gesetzt, so werden nur Variantenartikel bei der Suche berücksichtigt.

☑

@Shop-Artikel

Ist dieser Haken gesetzt, so werden bei der Suche nur die Artikel berücksichtigt, die als ❯eShop-Artikel gekennzeichnet sind.

Zusätzlich wird im Suchdialog der Bereich @Shop-Freigabe aktiviert, sodass weitere Selektionsmerkmale wählbar sind.

☑

Disponieren

Es werden bei der Suche nur die Artikel berücksichtigt, bei denen die Eigenschaft ❯Disponieren aktiviert ist.

☑

Disponieren auftragsbezogen

Es werden nur die Artikel berücksichtigt, für die die Eigenschaft ❯Disponieren auftragbezogen aktiviert ist.

Artikel gesperrt

In diesem Bereich können Sie festlegen, ob ❯gesperrte oder nicht gesperrte Artikel angezeigt werden sollen.

Subreiter Erweitert

Suchkriterien

Einheit

Tragen Sie hier die ❯Einheit ein, die den anzuzeigenden Artikeln zugeordnet wurde, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Einheit aus der dann angezeigten Liste aus.

Filiale

Tragen Sie hier die ❯betreuende Filiale der anzuzeigenden Artikel ein oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen die entsprechende Filiale aus der dann angezeigten Liste aus.

Stammlagerort

Tragen Sie hier den Lagerort ein, der bei den anzuzeigenden Artikeln als ❯Stammlagerort für die Filiale #1 hinterlegt ist, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der dann angezeigten Liste aus.

Kostenstelle

Tragen Sie hier die ❯Kostenstelle der anzuzeigenden Artikel ein.

Produktserie

Erlaubt die Suche nach Artikeln mit spezifischen ❯Produktserien.

zusätzl. Lieferant

Ermöglicht die Einschränkung der Suche auf einen spezifischen ❯Lieferanten, welcher die zu findenden Artikel liefert.

☑

Neuanlage

Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes angelegt wurden.

☑

Bearbeitet

Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bearbeitet und inhaltlich verändert wurden.

☑

Lagerbestand älter als

Hiermit besteht die Möglichkeit, Artikel dahingehend einzugrenzen, die einen nicht komplett aufgebrauchten Wareneingang vor einem hier zu spezifizierenden Datum haben.

---

Listenpreis

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem ❯Listenpreis, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

Preis (VK 1 netto)

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem ❯Netto-Verkaufspreis1, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

EK-Preis

Verwenden Sie dieses Feld für die Suche nach Artikeln mit einem ❯Netto-Einkaufspreis, der kleiner, größer oder gleich dem hier eingetragenen Wert ist.

Den bei der Suche zu verwendenden Vergleichsoperator können Sie aus der DropDown-Liste auswählen, die durch Klick auf den Button rechts neben dem Eingabefeld geöffnet wird.

Saisonkennzeichen

Dieses Feld dient dazu, Aritkel nach vorhandenen ❯Saisonkennzeichen zu filtern.

Klassifikation-ID

In diesem Feld kann eine ❯Artikel-Klassifikation gewählt werden.

Marke/Brand

An dieser Stelle kann nach dem Feld Marke/Brand im ❯Reiter Stammsatz der Artikelverwaltung gesucht werden.

VK-Kondition (Preis)

Erlaubt die Einschränkung der Artiekl auf eine spezifische ❯Artikel-Verkaufspreiskondition.

Datenlieferant

Ermöglicht die Suche nach dem Datenlieferanten, welcher im ❯Reiter Stammsatz hinterlegt wird.

Lagerort (Bestand..Fehl.)

Tragen Sie hier den Lagerort ein, auf den die im Bereich Lagerbestand eingestellte Option für die anzuzeigenden Artikel zutreffen soll, oder klicken Sie auf den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der dann angezeigten Liste aus.

Lagerartikel und -bestände

☑

Lagerartikel

Ist der Haken gesetzt, können nur Artikel angezeigt werden, die als ❯Lagerartikel definiert sind. Zusätzlich wird der Bereich Lagerbestand aktiviert, so dass weitere Selektionsmerkmale verfügbar sind.

Informationen zu den unterschiedlichen Bestandstypen sind ❯in diesem Artikel zu finden.

Lagerbestand

In diesem Bereich kann eine Einschränkung bezüglich des Lagerbestandes der anzuzeigenden Artikel vorgenommen werden.

Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn die Option Lagerartikel aktiviert ist.

◉

egal

Die Suche prüft nicht den Lagerbestand der anzuzeigenden Artikel.

◉

kein Bestand

Es werden nur die Lagerartikel berücksichtigt, für die weder verfügbare noch reservierte Bestände im Lager sind.

◉

Bestand

Es werden nur die Artikel berücksichtigt, für die es verfügbaren oder reservierten Bestand im Lager gibt.

◉

Verfügbar

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es verfügbaren Bestand im Lager gibt.

◉

Reserviert

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es reservierten Bestand oder Reservierungsfehlbestand im Lager gibt.

◉

Reserv.-Fehlbestand

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es Reservierungsfehlbestand im Lager gibt.

◉

negativer Bestand

Hierbei werden nur Artikel ausgegeben, deren Lagerbestand unter 0 ist. Dies kann passieren, wenn Artikel über die Kasse verkauft werden, da es hier möglich ist, diese auch zu buchen, wenn kein Bestand vorhanden ist.

◉

Bestellt

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die es eine Bestellinformation im Lager gibt.

◉

Mindestbestand > 0

Es werden nur solche Artikel berücksichtigt, für die ein Mindestbestand eingetragen ist, der größer ist als 0.

Auslaufartikel

In diesem Feld kann die Suche auf Auslaufartikel eingeschränkt werden.

Subreiter Experte

In diesem Reiter kann die Suchanfrage auf weitere spezifische Merkmale eingeschränkt werden, die im ❯Reiter Onlineshop zu finden sind.

Shopkennung

In diesem Feld können Artikel durch ihre Shopkennung (ebenfalls definierbar im ❯Reiter Onlineshop) eingegrenzt werden.

Die Shopkennung muss dabei mit führenden und abschließenden Semikola eingetragen werden, bspw. ;shop1;

Subreiter Eigenschaften

In diesem Reiter können Artikeleigenschaften genutzt werden, um die anzuzeigenden Artikel einzuschränken.

Reiter Definierte Suchvorlagen

Im Reiter Definierte Suchvorlagen können Buttons definiert werden, über die häufig benötigte Suchvorgänge ausgeführt werden können. Für die eigentlichen Suchparameter können die gespeicherten ❯Abfragen verwendet werden.

In diesem Reiter der Artikelsuche gibt es einen Anzeige- und einen Bearbeiten-Modus, zwischen denen über einen Klick mit der rechten Maustaste gewechselt werden kann.

Suchvorlagen verwenden

Durch Klick auf einen der angezeigten Buttons wird die mit diesem Button verknüpfte Suche ausgeführt.

Die in diesem Bereich defineirten Suchvorlagen können nur im Anzeigen-Modus verwendet werden. Sollte der Bearbeiten-Modus aktiv sein, so klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Reiter und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Anzeigen.

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