Datenimport - Reiter Artikeldaten

Voraussetzungen

Ein Artikeldatensatz greift auch auf Daten zu, die in e-vendo unter Spezialmodule III / Konfiguration ERP oder Verwaltung / Mitarbeiter gepflegt werden. Einige dieser Daten müssen vor einem Artikelimport vorhanden sein, andere kann der Import selbst einpflegen, wenn sie zum Zeitpunkt des Imports noch nicht vorhanden sind. Beachten Sie bitte, dass diese Hilfsdatenpflege den Import verlangsamt.

Im Folgenden werden die betroffenen Hilfsdaten aus Spezialmodule III / Konfiguration ERP und der Ort ihrer Pflege aufgelistet, die zum Zeitpunkt des Imports vorhanden sein müssen:

ART_STEUERART und ART_STEUERSATZ

die verwendeten Steuerarten und Steuersätze, anzulegen über den Button Steuersatzverwaltung

Im Folgenden werden die Hilfsdaten aus Spezialmodule III / Konfiguration ERP und der Ort ihrer Pflege aufgelistet, die der Import einpflegt, wenn die Daten zum Zeitpunkt des Importes noch nicht vorhanden sind:

FILIALE

die verwendete Filiale über den Button Abt./Filialverwaltung

KOSTENSTELLENNR

die verwendeten Kostenstellennummern über den Button Kostenstellen

FIBUKTOEK und FIBUKTOVK

die verwendeten FIBU-Konten über den Button Finanzbuchhaltung / Reiter Kontenrahmen

EINHEIT, LOSEKEINHEIT und LOSVKEINHEIT

die verwendeten Mengeneinheiten über den Button Einheiten

STAMMLAGER_HAUPT und STAMMLAGERORT

die verwendeten Hauptlager und Lagerorte über den Button Lagerort

WARENGRUPPE_HAUPT

die Hauptwarengruppen über den Button Hauptwarengruppen

WARENGRUPPE

die verwendeten Warengruppen über den Button Warengruppen

Den Zielfeldern ERFASSTDURCH, GEAENDERTDURCH können nur die Kurzzeichen der Mitarbeiter zugeordnet werden, die vor dem Artikelimport in der Mitarbeiterverwaltung eingepflegt wurden.

Zielfeld ARTIKELNR

Das Zielfeld ARTIKELNR ist ein Schlüsselfeld. Bleibt das Feld leer, wird für den einzufügenden Artikeldatensatz automatisch eine Artikelnummer generiert. Ist das Feld belegt, prüft der Import, ob bereits ein Artikeldatensatz mit dieser Artikelnummer existiert. Ist das der Fall, wird er durch den importierten Artikeldatensatz überschrieben. Anderenfalls wird ein neuer Artikeldatensatz angelegt.

Weitere Hinweise

Vorgabewerte (bisher: Defaultwerte)

Geben Sie für die Zielfelder, deren Inhalt für alle zu importierenden Artikel einheitlich sein soll, den entsprechenden Wert in der Spalte Vorgabewerte ein. Bitte beachten Sie, dass die Spalte Vorgabewerte nur dann ausgewertet wird, wenn die Spalte Quellfeldposition leer ist.

Kurzbezeichnung

Zur Kurzbezeichnung des Artikels stehen die Zielfelder BEZEICHNUNGKURZ, BEZEICHNUNGKURZ2 und BEZEICHNUNGKURZ3 zur Verfügung. Die Kurzbezeichnung des Artikels ergibt sich aus der Verknüpfung von BEZEICHNUNGKURZ, BEZEICHNUNGKURZ2 und BEZEICHNUNGKURZ3 mit insgesamt maximal 80 Zeichen. Alle weiteren Zeichen werden abgeschnitten.

Ähnlich verhält es sich mit den Zielfeldern BEZEICHNUNG_LANG, BEZEICHNUNG_LANG2, BEZEICHNUNG_LANG3, BEZEICHNUNG_LANG4 und BEZEICHNUNG_LANG5. Die Länge der Einzelfelder ist dabei jedoch nicht begrenzt.

Benutzerdefinierte Felder

Die frei verfügbaren Zielfelder (ZUS_*) können in e-vendo mit Hilfe des benutzerdefinierten Reiters der Artikelverwaltung angezeigt und verwaltet werden. Im Dialog Artikelsuche kann jeweils eins der Zielfelder ZUS_FIELD* und ZUS_NUM* ausgewählt werden, um nach Artikelsätzen mit einer konkreten Belegung für das Feld zu suchen.

Konfigurationsmöglichkeiten

Im Reiter Artikeldaten stehen folgende Konfigurationmöglichkeiten zur Verfügung:

Feldimport

alle

Die gesamten Daten der Artikel werden importiert.

Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.

Einzig für die Zielfelder WARENGRUPPE_HAUPT und WARENGRUPPE ist die Zuordnung von Quellfeldern oder Defaultwerten notwendig. Diese können nicht mit Standardwerten gefüllt werden.

Achtung!
Wurde einem Zielfeld kein Quellfeld oder Vorgabewert zugeordnet, so wird bei einem bereits vorhandenen Artikel
der vor dem Import in diesem Zielfeld enthaltene Wert mit dem Standardwert überschrieben.

nur zugeordnete

Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.

Achtung!
Um mit dieser Einstellung neue Artikel zu importieren, sind wesentlich mehr Feldzuordnungen notwendig,
da einige Artikelfelder zwingend einen Wert haben müssen.
Diese Felder sind in der Übersicht der Zielfelder mit einem P gekennzeichnet.

Datensätze speichern

automatisch

Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.

Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.

mit Bestätigung

Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.

Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.

Diese Variante des Imports ist deutlich langsamer als die, bei der die Daten automatisch gespeichert werden.

Importart

alle

Alle in der Importdatei enthaltenen Datensätze werden importiert, unabhängig davon, ob der jeweilige Artikel bereits im Artikelstamm vorhanden ist oder nicht.

nur neue

Der Import führt keine Aktualisierung bereits vorhandener Artikel aus.

Die Datensätze der Importdatei, welche neue Artikel liefern, werden importiert. Datensätze, die bereits im Artikelstamm vorhandene Artikel enthalten, werden ignoriert.

nur vorhandene

Der Import legt keine neuen Artikel an.

Liefert ein Datensatz der Importdatei Daten zu einem bereits im Artikelstamm vorhandenen Artikel, so wird dieser Artikel entsprechend aktualisiert. Gibt es zu einem Datensatz der Importdatei noch keinen entsprechenden Artikel im Artikelstamm, so wird dieser Datensatz durch den Import ignoriert.

Artikelsuche

Artikelnr. oder EAN

Als Referenz für bereits im Artikelstamm vorhandene Artikel wird der dem Quellfeld ARTIKELNR zugeordnete Wert verwendet.

Dieser Wert wird mit den bereits im Artikelstamm vorhandenen Artikelnummern verglichen. Wird keine mit dem gelieferten Wert übereinstimmende Artikelnummer gefunden, so wird der Wert mit den EAN-Nummern der vorhandenen Artikel verglichen.

Findet der Import eine Übereinstimmung mit einer Artikel- oder EAN-Nummer, so wird der gefundene Artikel aktualsiert (bei entsprechend eingestellter Importart).

Findet der Import keine Übereinstimmung, so wird mit den gelieferten Daten ein neuer Artikel angelegt (bei entsprechend eingestellter Importart).

LiefNr. + BestellNr.

Als Referenz für bereits im Artikelstamm vorhandene Artikel werden die Daten zum Lieferanten (Quellfelder LIEFERANT_EK_NAME1 oder LIEFERANT_EK_NR) und die Bestellnummer des Artikels (Quellfeld LIEFERANT_EK_BESTELLNR) verwendet.

Gibt es für den so gefundenen Lieferanten einen Artikel mit der entsprechenden Bestellnummer, so wird dieser Artikel aktualisiert (bei entsprechend eingestellter Importart).

Wird für den Lieferanten kein Artikel mit der vorgegebenen Bestellnummer gefunden, so wird ein neuer Artikel angelegt (bei entsprechend eingestellter Importart).

Verkaufspreis in

in NETTO

Die aus der Importdatei oder als Defaultwert gelieferten Verkaufspreise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis werden als Nettopreise importiert.

in BRUTTO

Die aus der Importdatei oder als Defaultwert gelieferten Verkaufspreise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis werden als Bruttopreise importiert. Zur Bildung der Nettopreise wird die dem zugeordneten Mehrwertsteuersatz entsprechende Mehrwertsteuer von den gelieferten Preisen abgezogen.

beim Update VK

nicht aktualisieren

Die dem Import bereitgestellten VK-Preise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis werden nur für die durch den Import neu angelegten Artikel berücksichtigt.

Die VK-Preise bereits vorhandener Artikel bleiben unverändert.

nicht bei Bestand

Die dem Import bereitgestellten VK-Preise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis werden nur für die durch den Import neu angelegten Artikel berücksichtigt.

Die VK-Preise bereits vorhandener Artikel werden nur dann aktualisiert, wenn für den betreffenden Artikel keine Lagereinträge vorhanden sind. Für bereits vorhandene Artikel mit Lagereinträgen bleiben die VK-Preise unverändert.

aktualisieren

Die VK-Preise M_VK1 bis M_VK10 sowie der Listenpreis bereits vorhandener Artikel werden aktualisiert.

beim Update EK

nicht aktualisieren

Die dem Import bereitgestellten EK-Preise werden nur für die durch den Import neu angelegten Artikel berücksichtigt.

Die EK-Preise bereits vorhandener Artikel bleiben unverändert.

nicht bei Bestand

Die dem Import bereitgestellten EK-Preise werden nur für die durch den Import neu angelegten Artikel berücksichtigt.

Die EK-Preise bereits vorhandener Artikel werden nur dann aktualisiert, wenn für den betreffenden Artikel keine Lagereinträge vorhanden sind. Für bereits vorhandene Artikel mit Lagereinträgen bleiben die EK-Preise unverändert.

aktualisieren

Die EK-Preise bereits vorhandener Artikel werden aktualisiert.

Regel zur Bildung EK

EK

Der für einen Artikel dem Import bereitgestellte EK-Preis (Zielfeld M_EKPREIS) wird als Einkaufspreis für den betreffenden Artikel eingetragen. Der kalkulierte EK wird in diesem Fall als Summe aus M_EKPREIS, TRANSPORT, VERSICHERUNG und SONSTIGEKOSTEN berechnet.

kalkulierter EK

Der für einen Artikel dem Import bereitgestellte EK-Preis (Zielfeld M_EKPREIS) wird als kalkulierter EK für den betreffenden Artikel eingetragen. Der Einkaufspreis wird in diesem Fall dem M_EKPREIS abzüglich der Werte für TRANSPORT, VERSICHERUNG und SONSTIGEKOSTEN berechnet.

nur geänderte/neue Zeilen importieren

Ist dieses Feld aktiviert und wurde mit einer Importdatei mit dem aktuellen Pfad und Dateinamen bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Import durchgeführt, so werden nur die Datensätze für den aktuellen Import berücksichtigt, die gegenüber dem letzten Import neu hinzugekommen sind oder verändert wurden.

Gegenüber dem letzten Import unveränderte Datensätze werden ignoriert.

Der Import kann so deutlich beschleunigt werden.

Zielfelder

Ordnen Sie den Zielfeldern, für die über den Import Werte eingetragen bzw. geändert werden sollen, die entsprechenden Felder der Importdatei zu oder legen Sie Vorgabewerte fest.

Bei der Neuanlage von Artikeln muss zwingend eine Hauptwarengruppe und eine Warengruppe (Zielfelder WARENGRUPPE_HAUPT und WARENGRUPPE) zugeordnet werden. Dies ist sowohl über entsprechende Quellfelder in der Importdatei als auch über Defaultwerte möglich. Alle anderen Zielfelder können vom System mit Standardwerten gefüllt werden.

Einzelheiten zu den Zielfeldern des Artikelimports

Einpflegen der Texte im Reiter Abweichenden Artikelbezeichnung

Um in der Adressverwaltung für einen Lieferanten oder Kunden die Felder im Reiter Sonderpreise / Abweichende Artikelbezeichnung per Artikeldatenimport zu befüllen, kann ebenfalls der Artikelimport genutzt werden. Es muss dann wie folgt vorgegangen werden:

Dem Zielfeld ZUSATZ-SPRACHE_LANDNR muss die Adressnummer des Lieferanten mit vorangestelltem Minus-Zeichen (z.B. -1000) zugeordnet werden.

Nun können über die folgenden Felder die entsprechenden Texte zugeordnet werden:

Zielfeld	Inhalt
ZUSATZ-SPRACHE_BEZEICHNUNGKURZ	Adressspezifische Kurzbezeichnung des Artikels
ZUSATZ-SPRACHE_BEZEICHNUNG_LANG	Adressspezifischer Langtext
ZUSATZ-SPRACHE_DIMENSIONSTEXT	Adressspezifischer Dimensionstext

Beispiel (die Adressnummer des Lieferanten lautet in diesem Beispiel 1000, die Artikelnummer lautet A555, die "Bezeichnung (Adresse)" lautet Superangebotsartikel):

ARTIKELNR	ZUSATZ-SPRACHE_LANDNR	ZUSATZ-SPRACHE_BEZEICHNUNGKURZ
A555	-1000	Flugmodell Wings
A584	-1000	Flugmodell Sky