Datenimport

Das Datenimport-Tool dient der Übernahme von fremden Artikel- oder Adressdaten in den e-vendo-Datenbestand.

Voraussetzungen

• Die Fremddaten müssen als ASCII-Datei zur Verfügung stehen.
• Jeder Datensatz belegt eine Zeile.
• Nach dem letzten Datensatz muss genau ein Zeilenumbruch erfolgen.
• Die Datenfelder müssen durch ein festzulegendes Zeichen (Semikolon, Schrägstrich, Prozentzeichen, Anführungszeichen oder Ausrufungszeichen) getrennt oder durch feste Länge identifizierbar sein. Beim Artikelimport benötigt das letzte Feld eines Datensatzes auch ein Trennzeichen.
• Die erste Zeile der ASCII-Datei kann eine Liste der Feldnamen enthalten.
• Bei Importart "feste Länge" muss die Feldnamenliste folgende Struktur aufweisen:
• Feldname1(Anzahl Zeichen);Feldname2(Anzahl Zeichen);....;FeldnameN(Anzahl Zeichen).
• Das Trennzeichen der Feldnamenliste ist wählbar wie bei Importart "Trennzeichen".

Da im ImportASCII-Tool jedem Zielfeld (mit Ausnahme der Schlüsselfelder) ein Defaultwert zugeordnet werden kann, muss nicht für jedes Zielfeld ein (Quell)Feld in der ASCII-Datei vorhanden sein. Die Reihenfolge der Felder ist unerheblich, muss aber für alle Datensätze einer ASCII-Datei einheitlich sein und, wenn vorhanden, mit der Feldnamenliste übereinstimmen. Ist ein Feld nicht in jedem Datensatz der ASCII-Datei mit einem Wert belegt, muss für die Importart "Trennzeichen" auf jeden Fall das Trennzeichen, für "feste Länge" die entsprechende Anzahl Leerzeichen enthalten sein.

Achtung!
Bei Anwendung über eine Terminalserversitzung sollte sich die Importdatei unbedingt auf dem Terminalserver befinden!

Hinweis:
Eine Feldnamenliste in der ersten Zeile erleichtert wesentlich die Zuordnungsarbeiten
(siehe Beschreibung der Spalten Quellfeldposition, Quellfeldlänge und Quellfeldbezeichnung der Zuord¬nungstabelle).
Vor einem Import sollte überprüft werden, ob in e-vendo alle notwendigen Hilfsstammdaten eingepflegt wurden.
Den Umfang der vorbereitenden Datenpflege entnehmen Sie bitte der Erläuterung der Zielfelder (siehe unten).

Datum- und Zeitformat
Das gültige Format richtet sich nach Ihrer MS-Windows-Einstellung.

• Ist der Wertebereich eines Zielattributes mit Datum/Zeit bestimmt, muss die Zeit nicht zwingend angegeben werden.
• Ist der Wertebereich eines Zielattributes mit Datum bestimmt, darf die Zeit nicht angegeben werden.

Aufbau des Anwendungsfensters

Bei Programmstart öffnet sich das Fenster ASCII-Datenimport (Mandant: XXX).
Das Fenster enthält die Reiter Artikeldaten, Artikel CrossSelling, Artikelvarianten und Adressendaten sowie eine Buttonleiste rechts.
Alle Reiter enthalten jeweils eine Steuerdatentabelle (oben), eine Ziel-Quelldaten-Zuordnungstabelle (Mitte) und ein Mitteilungsfenster des Datenimports (unten).

Steuerdatentabelle

Bezeichnung

Art

Trennzeichen

Feldnamen in 1. Zeile

Textbegrenzungszeichen

Währungskurs zum EURO

Dateiname

Ziel-Quelldaten-Zuordnungstabelle

Zielfeld

Quellfeldposition

Quellfeldlänge

Quellfeldbezeichnung

Vorbelegung

Mitteilungsfenster

Importfehler

Importprotokoll

Importprotokoll zusätzlich anzeigen

Buttons

neuer Import

Legen Sie mit diesem Button ein neues Importformat an.

Sie werden nacheinander aufgefordert, eine Importdatei auszuwählen und einen Namen für das neue Importformat anzugeben.

Anschließend können die Konfiguration eingestellt und die Zuordnung der Zielfelder vorgenommen werden.

Importformat auf fehlende Importfelder überprüfen

Klicken Sie auf diesen Button, um für das markierte Importformat die Vollständigkeit der Zielfelder zu prüfen.

Damit werden fehlende Zielfelder in der Liste ergänzt. So können ältere Importformate um neu hinzugekommene Zielfelder erweitert werden.

Import löschen

Löscht das markierte Importformat.

Importdatei

Mit diesem Button ordnen Sie dem markierten Importformat eine andere Importdatei zu.

Kopieren

Durch Klick auf diesen Button erstellen Sie eine Kopie des markierten Importformates.

Sie werden aufgefordert einen Namen für das so erstellte neue Importformat anzugeben.

Datenimportieren

Klicken Sie auf diesen Button, um den Datenimport mit dem markeirten Importformat zu starten.

Schließen

Schließen Sie mit diesem Button das Tool ASCII-Datenimport.

Artikeldaten

Verwenden Sie diesen Reiter, um neue Artikel zu importieren oder die vorhandenen Artikel zu aktualisieren.
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Artikel CrossSelling

In diesem Reiter können Referenzartikel für bestehende Artikel definiert werden. So können z.B. Alternativartikel, Zubehör oder Ersatzteile einzelnen Artikeln zugeordnet werden. Alle verwendeten Artikel - sowohl der Hauptartikel als auch der zugeordnete - müssen dafür bereits im Artikelstamm vorhanden sein.
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Artikelvarianten

Dieser Reiter steht Ihnen zur Verfügung, um für bereits vorhandene Artikel beliebig viele Varianten in bis zu 2 Ebenen anzulegen oder zu aktualisieren.
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Adressendaten

Um Adressen, also Kunden- oder Lieferantenadressen, Personen, Ansprechpartner, aber auch Rechnungs- und Lieferanschriften neu anzulegen oder zu aktualisieren, kann dieser Reiter des Datenimportes genutzt werden.
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