Farben in der Warenwirtschaft

Zur besseren Orientierung werden in der Warenwirtschaft verschiedene Farben eingesetzt, mit denen die Module selbst, Suchergebnisse und Belegpositionen gekennzeichnet werden. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die verschiedenen, in der Warenwirtschaft eingesetzten, Farbcodierungen.

Kennzeichnung der Module

Um schnell erkennen zu können, in welchem Modul Sie sich gerade befinden, werden für die verschiedenen Bereiche der Belegverwaltung Erkennungsfarben verwendet. So ist dem Modul Lieferschein (WE) z.B. die Farbe Blau zugeordnet.

Zur Übersicht befinden sich im Folgenden die Farbcodierungen der Module:

	Angebot
	Auftrag
	Rechnung
	Gutschrift
	Bestellung
	Lieferschein (Warenausgang)
	Lieferschein (Wareneingang)
	Rechnungseingangsbuch
	Rechnungsausgangsbuch
	Kassenbuch
	Bankbuch

Artikelverwaltung

Reiter Liste

Die Codierung der farblichen Hinterlegung ist wie folgt:

	Ist die Spalte Typ mit dieser Farbe hinterlegt, befindet sich der Artikel in einer ❯Verkaufsaktion.
	Wird eine gesamte Zeile mit dieser Farbe hinterlegt, wurde der Artikel gesperrt. Die entsprechende Einstellung findet sich im Reiter ❯Stammsatz.

Reiter Varianten

Spalte Lieferzeit

Die eingetragene oder vom Lieferanten übernommene Lieferzeit wird wie folgt codiert:

	1 - 3 Tage
	4 - 10 Tage
	11 - 21 Tage
	22 und mehr Tage

Adressverwaltung

Reiter Liste

Diese farblichen Markierungen sind möglich:

	Beim Öffnen der Adresse erscheint ein Pop-Up mit der hinterlegten Bemerkung. Diese lässt sich im Reiter ❯Faktura (Deb.) hinterlegen.
	Der Kunde ist gesperrt. Die entsprechende Einstellung findet sich im Reiter ❯Anschrift.

Reiter Statstik (Deb.) ⇒ Rechnungen

Die einzelnen Datensätze werden mit diesen Farben hinterlegt:

	Die Rechnung ist ausgeglichen.
	Es liegt ein offener Posten vor.

Spalte Herkunft

Die Codierung dieser Spalte bezieht sich auf die Herkunft des Beleges und nutzt dieselbe Farbgebung wie in der ❯Belegsuche.

Spalte Freigabe

Diese Spalte wird entsprechend des ❯Freigabestatus' der Zahlart codiert.

Zahlungsarten

Die Einträge in der Übersicht der ❯Zahlungsarten werden in Abhängigkeit von der automatischen Belegsteuerung farblich codiert. Im Reiter Automatik (Workflow) finden Sie die Einstellung, welcher Freigabestatus Belegen mit dieser Zahlungsart standardmäßig zugewiesen werden soll. Weitere Informationen finden Sie ❯hier.

Die Freigabestatus und deren farbliche Codierungen sind die folgenden:

	Beleg freigegeben
	Beleg zur Prüfung
	Beleg gesperrt
	Beleg für die Berechnung gesperrt
	Beleg für die Lieferung gesperrt
	Beleg wartet auf externes Ereignis
	Beleg wartet auf Marktplatzfreigabe
	Beleg durch Marktplatz gesperrt
	Marktplatzbeleg wartet auf Prüfung
	Marktplatzbeleg storniert

Diese Kennzeichnung der Freigabestatus ist an mehreren Stellen im System zu finden und wird in diesem Artikel aufgegriffen.

Länder

Die Spalte Landeskürzel ist entsprechend der Einstellung "zu versteuern wie" im Reiter Details eingefärbt:

	Inland
	EU-Ausland
	sonstiges Ausland

Belege

Belegsuche

Spalte Herkunft

In dieser Spalte lässt sich die Herkunft des Beleges ablesen. Codiert ist diese wie folgt:

manuelle Erfassung	Der Beleg wurde manuell in der Faktura erstellt.
Online-Shop	Der Beleg stammt aus dem Online-Shop.
extern	Diese Kennung ist für verschiedene externe Quellen vorgemerkt.
Afterbuy-Ebay	Hierbei handelt es sich um einen von Afterbuy übermittelten ebay-Auftrag.
Afterbuy-Amazon	Hierbei handelt es sich um einen von Afterbuy übermittelten amazon-Auftrag.
Amazon MP (API)	Bei dem Beleg handelt es sich um einen amazon-MP-Auftrag (Marketplace), welcher über die ❯Schnittstelle zu amazon importiert wurde.
Amazon FBA (API)	Bei dem Beleg handelt es sich um einen amazon-MP-Auftrag (Marketplace), welcher über die ❯Schnittstelle zu amazon importiert wurde.
ebay (API)	Dieser Beleg wurde über die ❯ebay-Schnittstelle importiert.
eConnect	Hierbei handelt es sich um einen Beleg, welcher über ❯eConnect importiert wurde.
IDEALO (MP)	Der Beleg wurde über die ❯Schnittstelle zu idealo erstellt.
Bike-Angebot	Ein solcher Beleg wurde über die Schnittstelle zu Bike-Angebot importiert.
VeloPort	Hierbei handelt es sich um einen über VeloPort importierten Beleg.
Bike-Exchange	Der Beleg wurde via Bike-Exchange importiert.
EDI	Der Beleg wurde über EDI importiert.
Kasse	Hierbei handelt es sich um einen Beleg, der aus der ❯Kasse heraus angelegt wurde.
Reparatur	Es handelt sich hierbei um einen ❯Reparaturbeleg.

Spalte Belegfreigabestatus

Diese Spalte wird entsprechend des ❯Freigabestatus' der Zahlart codiert.

sonstige Färbungen

	Es sind keine Vorgänger- und Nachfolgebelege vorhanden. Der Beleg selbst ist nicht gebucht.
	Es ist ein Nachfolgebeleg vorhanden.
	Der Beleg ist gebucht bzw. abgeschlossen.
	Es sind Vorgänger- und Nachfolgebelege vorhanden.
	Es ist ein Vorgängerbeleg vorhanden.

Artikelsuche in Belegen

Spalte Typ

	Der Artikel ist Bestandteil einer ❯Verkaufsaktion.
	Der Verkauf dieses Artikels ist nicht mehr erlaubt. Diese Einstellung befindet sich in der Artikelverwaltung im Reiter ❯Zusatzinformation

sonstige Färbungen

Der Artikel ist gesperrt. Die Option zur Sperre ist in der Artikelverwaltung im Reiter ❯Stammsatz zu finden.

Reiter Belegpositionen

Unterreiter Liste

Infotext

Der Infotext am oberen Rand von Belegen (u.a. Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine) ist ebenfalls nach den ❯Freigabestatus' codiert.

Belegpositionen

Die einzelnen Positionen des Beleges werden anhand der folgenden Merkmale farblich markiert:

	Der Artikel hat keine Auffälligkeiten.
	Der Artikel wird für Punkte verkauft.
	Der Verkaufspreis des Artikels ist kleiner oder gleich dem Einkaufspreis.
	Der Artikel ist gesperrt.

Schriftfarbe

Die Schriftfarbe der eingefügten Artikel ist die in den ❯Landesvorgaben definierte Farbe des Landes, aus welchem der Kunde kommt.

sonstiges

Wird die Netto-/Bruttoanzeige im unteren linken Bereich einer Bestellung oder eines Warenausgangs mit dieser Farbe hinterlegt, bedeutet dies, dass Mindestbestellwert nicht erreicht wurde. Dieser lässt sich im Reiter ❯Faktura (Deb.) konfigurieren.

Unterreiter Lagerort

Spalte Fehlbestand

	Der Artikel ist lagernd und kann geliefert werden.
	Es liegt ein Fehlbestand vor.

Spalte Lieferzeit

	Die Lieferzeit beträgt 1 - 3 Tage
	Die Lieferzeit beträgt 4 - 10 Tage
	Die Lieferzeit beträgt 11 - 21 Tage
	Die Lieferzeit beträgt 22 oder mehr Tage

Liefervorschlag (WA) | Rechnungsvorschlag

Die Farbhinterlegung in den Modulen Liefervorschlag (WA) und Rechnungsvorschlag kennzeichnen, wie häufig der Beleg bereits gedruckt wurde. Erkennbar ist dies ebenfalls anhand der Spalte Gedruckt. Dafür werden die folgenden Farben genutzt:

	Der Beleg wurde einmal gedruckt.
	Der Beleg wurde zweimal gedruckt.
	Der Beleg wurde dreimal gedruckt.
	Der Beleg wurde viermal gedruckt.

Spalte Freigabestatus

Die hier verwendeten Farben werden anhand des ❯Freigabestatus des Beleges determiniert.

Spalte Herkunft

Die Codierung dieser Spalte bezieht sich auf die Herkunft des Beleges und nutzt dieselbe Farbgebung wie in der ❯Belegsuche.

Bedarfsermittlung

	nicht bestellbare Positionen
	Positionen, bei denen im gesamten Unternehmen mehr Artikel auf Lager sind, als es der Mindestbestand verlangt
	weist auf Fehlbestände hin, welche erst zu einem späterem Zeitpunkt benötigt werden

Lager

Lagerorte

Die einzelnen Datensätze werden anhand der folgenden Merkmale eingefärbt:

normales Lager	Es handelt sich um ein normales Lager ohne Einschränkungen.
keine autom. Reservierung	In diesem Lager werden keine automatisierten Reservierungen vorgenommen.
Filiallager	Ein Filiallager kann nur von den Lagerorten der zugewiesenen Filiale buchen.
Sperrlager	Hierbei handelt es sich um ein Sperrlager, d.h. es wird von allen automatischen Prozessen ausgeschlossen.

Reservierungsassistent

Die im Reservierungsassistenten aufgeführten Artikel werden wie folgt codiert:

	Es liegen keine besonderen Informationen vor.
	Der Artikel hat ausreichend Bestand.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden. Der Fehlbestand wurde ausreichend bestellt.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden. Der Fehlbestand wurde teilweise bestellt.
	Es liegt ein Fehlbestand vor; allerdings wurde ausreichend bestellt.
	Es liegt ein Fehlbestand vor; allerdings wurde teilweise bestellt.

Inventur

Die farbliche Hinterlegung von Positionen im Inventurmodul orientiert sich an den ❯Farben der Lagerorte dieser Artikel.

Rechnungseingangsbuch | Rechnungsausgangsbuch

Die Datensätze werden nach diesen Kriterien eingefärbt:

	Der Beleg ist ausgeglichen.
	Der Beleg enthält offene Posten.
	Der Beleg enthält offene Gutschriften.

Bankbuch

	Der OP ist ausgeglichen. Es wurde ein Rechnungsbeleg zugeordnet, aber kein Faktura-Beleg.
	Der OP ist ausgeglichen. Es wurden jeweils ein Rechnungs- und Faktura-Beleg zugeordnet.
	Der OP ist nicht ausgeglichen. Es wurde ein Faktura-Beleg zugeordnet, aber noch kein Rechnungs-Beleg.
	Der OP ist nicht ausgeglichen. Es wurde kein Faktura-Beleg zugeordnet. Der OP ist nicht vollständig Rechnungs-Belegen zugeordnet.

Ist ein zugeordneter Beleg im Reiter OP-Information mit dieser Farbe hinterlegt, handelt es sich um einen Geldabgang.

Bankdatenimport - Reiter Protokoll

Die hier dargestellten Datensätze werden nach den folgenden Kriterien farblich hinterlegt:

	Der Datensatz wurde eingelesen und der zugehörige Beleg ausgeziffert. Der Offene Posten des Beleges muss allerdings nicht zwingend ausgeglichen sein.
	Der Datensatz wurde eingelesen. Der zugehörige Beleg wurde allerdings nicht ausgeziffert.
	Der Datensatz wurde nicht eingelesen, weil Fehler aufgetreten sind.

Marktplatz-Module

amazon

Reiter Artikellistung

Spalte Status

Diese Spalte gibt Auskunft über den Status des Artikels bei amazon.

neu	Der Artikel wurde in die Artikelliste eingefügt und sein Listing kann nun vorbereitet werden.
bearbeitet	Es wurden Änderungen an den Produkt- und/oder Zusatzdaten des Listings vorgenommen.
zu listen	Der Artikel wurde mit einem amazon-Listing verknüpft und kann gelistet werden.
gelistet	Das Listing ist zur Zeit aktiv.
Import (aktiv)	Das Listing wurde importiert und ist noch auf amazon aktiv.

Spalte Artikelnummer

Ist eine Artikelnummer mit dieser Farbe hinterlegt, bedeutet dies, dass der Artikel gesperrt ist.

sonstige Spalten

Ist ein Feld mit dieser Farbe hinterlegt, lässt sich daran erkennen, dass es eine Diskrepanz zwischen dem lokalen Wert und dem bei amazon gibt. Beispielsweise sind im obigen Beispiel die zu amazon übertragenen Preise andere als die in der Datenbank hinterlegten.

Reiter Auftragsimport

Spalten Belegfreigabestatus | Rechnungs-Nr. | Lieferschein-Nr.

In diesen Spalten findet die Farbcodierung anhand des in der Zahlart hinterlegten ❯Belegfreigabestatus' statt.

Spalte Vorgangs-ID

In dieser Spalte lässt sich der aktuelle Status des Beleges im Hinblick auf amazon ablesen.

Amazon Belegimport	Der Beleg wurde mittels Auftragsimport in e-vendo importiert.
Amazon Versandstatus	Dies bedeutet, dass an amazon die Benachrichtigung über den Warenausgang übermittelt wurde.
Amazon Change	Es wurden Änderungen am Beleg vorgenommen.
Amazon Belegstorno (komplett)	Der Beleg wurde storniert und die Information diesbezüglich an amazon übersendet.
Amazon Positionsstorno	Es wurden eine oder mehrere Positionen des Beleges storniert und diese Information an amazon gesendet.

ebay

Reiter Artikellistung

Spalte Status

Diese Spalte gibt Auskunft über den Status des Artikels bei ebay.

neu	Der Artikel wurde in die Artikelliste eingefügt und sein Listing kann nun vorbereitet werden.
überarbeitet	Es wurden Parameter des Artikels oder Listings überarbeitet.
gelistet	Der Artikel wurde zu ebay übertragen.
überarbeitet gelistet	Das Listing wurde nach dem letzten Übertragen zu eBay überarbeitet. Die neuen Änderungen wurden erfolgreich zu eBay übertragen.
wiederholt gelistet	Ein bereits ausgelaufenes Listing wurde erneut gestartet.
geprüft	Es wurde geprüft, ob ein Listing des Artikels mit den aktuellen Einstellungen möglich ist. Dies wurde von ebay bestätigt.
Fehler bei Prüfung	Die Prüfung des Listings wurde durchgeführt. Das Listing ist allerdings fehlerhaft, sodass es nicht gestartet werden kann.
Import (aktiv)	Das Listing wurde von ebay importiert und ist noch aktiv.
Import (beendet)	Das Listing wurde von ebay importiert und wurde manuell beendet.
Import (abgeschlossen)	Das Listing wurde von ebay importiert und ist aus- oder abgelaufen.
inaktiv	Das Listing ist zur Zeit nicht aktiv. Dies u.a. daran liegen, dass es ausgelaufen oder der Bestand auf 0 gesunken ist.

Spalten Startzeit | Endzeit

21.04.2021	Ist die Startzeit mit dieser Farbe hinterlegt, befindet sich diese in der Zukunft.
03.05.2016	Ist die Endzeit mit dieser Farbe hinterlegt, handelt es sich um ein GTC-Listing, dessen Endzeit überschritten wurde. Dies ist durch die Natur von GTC-Listings allerdings nicht relevant.
18.10.2015	Ist die Endzeit mit dieser Farbe hinterlegt, handelt es sich um ein bereits abgelaufenes oder manuell beendetes, zeitlich begrenztes Listing.

Spalte Dauer

GTC	Wird ein Feld in der Spalte Dauer mit dieser Farbe hinterlegt, handelt es sich um ein inaktives Listing. Es kann aufgrund verbrauchtem Lagerbestand, abgelaufenem Enddatum oder manuellem Intervenieren des Nutzers inaktiv sein.

sonstige Spalten

Ist ein Feld mit dieser Farbe hinterlegt, lässt sich daran erkennen, dass es eine Diskrepanz zwischen dem lokalen Wert und dem bei ebay handelt.

Reiter Auftragsverwaltung

Spalten Belegfreigabestatus | Rechnungs-Nr. | Lieferschein-Nr.

In diesen Spalten findet die Farbcodierung anhand des in der Zahlart hinterlegten ❯Belegfreigabestatus' statt.

Spalte Lieferanschrift

Ist die Adresse mit dieser Farbe hinterlegt, unterscheidet sie sich von der Rechnungsadresse.

Spalten Versandart & Zahlart

Pending

Der Kunde hat die Auktion gewonnen oder einen Artikel via Sofort-Kaufen erworben, aber sich noch nicht in den Checkout-Prozess begeben. Dadurch kann noch keine Versandart zugewiesen werden.

Spalte Express

Standard	Hierbei handelt es sich um einen Standardauftrag.
ebay PLUS	Dieser Auftrag wurde mit ebay PLUS erstellt und muss entsprechend priorisiert werden.

Spalte Vorgang

ebay Belegimport	Der Beleg wurde importiert.
ebay Payment Completed	Der Beleg wurde importiert und die Zahlung des Kunden erfolgreich durchgeführt.
ebay Versandstatus	Der Auftrag wurde fakturiert und versandt. Dies wurde an ebay gemeldet.

Shopeditor

Themenbaum

Die Schriftfarbe der Themen im Themenbaum ist farblich nach dem Freigabestatus des Themas codiert. Dieser kann im ❯Reiter Eigenschaften konfiguriert werden.

	Freigabestatus erteilt und Freigabe für die Anzeige aktiviert
	Freigabestatus erteilt, jedoch Freigabe für die Anzeige nicht aktiviert
	warte auf Freigabe
	SEO-Inhalte fehlen
	Texte fehlerhaft
	Produkte prüfen
	nicht definiert

Reiter Artikel (Warengruppe)

Spalte Produktart

	Der Artikel hat Lagerbestand.
	Der Artikel hat keinen Lagerbestand; allerdings ist eine Lieferzeit beim ❯Lieferanten angegeben.
	Der Artikel hat keinen Lagerbestand; es ist auch keine Lieferzeit beim ❯Lieferanten angegeben.

Reparaturverwaltung

Reiter Eigenleistung

Spalte Info

Die Codierung dieser Spalte orientiert sich am Lagerbestands- und Buchungsstatus der einzelnen Positionen.
Diese Farbgebung wird ebenfalls in den Reitern ❯Kostenvoranschlag sowie ❯Liste (siehe unten) verwendet.

	Der Artikel hat verfügbaren Lagerbestand und wurde gebucht.
	Der Artikel hat verfügbaren Lagerbestand, wurde aber noch nicht gebucht.
	Der Artikel ist teilweise verfügbar.
	Der Artikel hat keinen verfügbaren Lagerbestand, wurde aber bestellt.
	Der Artikel hat keinen verfügbaren Lagerbestand.

Der schlechteste Status wird noch an folgenden Stellen dargestellt:

• Reparaturverwaltung - Reiter Liste
• Reparaturverwaltung - RMA-Nummer im oberen linken Bereich
• Reparaturkalender - Hintergrundfarbe des Termins

Hier gibt es noch zwei weitere Status:

	Alle Positionen wurden gebucht.
	Der RMA ist abgeschlossen.

Sonstiges

Der untere Bereich des Moduls wird in mehreren Reitern mit dieser Farbe eingefärbt, sofern die Kosten des RMAs die maximalen Reparaturkosten übersteigen.

Verleihverwaltung

Reiter Verliehene und auszugebende Produkte

	Ist ein Verleihartikel mit dieser Farbe hinterlegt, so liegt das geplante Rückgabedatum in der Vergangenheit; die Rückgabe ist also überfällig.
	Ist ein Verleihartikel mit dieser Farbe hinterlegt, so liegt das geplante Rückgabedatum in der Zukunft.

Reiter Verleihen

Verleihnummer: xxxx	Der Verleih wurde geplant; es wurden aber noch keine Verleihartikel ausgegeben.
Verleihnummer: xxxx	Alle Verleihartikel wurden ausgegeben. Das geplante Rückgabedatum liegt in der Vergangenheit.
Verleihnummer: xxxx	Alle Verleihartikel wurden ausgegeben. Das geplante Rückgabedatum liegt in der Zukunft.
Verleihnummer: xxxx	Alle Verleihartikel wurden aus- und wieder zurückgegeben.

Mail Lieferverzögerung

Einträge werden mit dieser Farbe hinterlegt, wenn der zugehörigen Adresse keine eMail-Adresse hinterlegt wurde.

Preispflege

Spalte Variante

	Der Artikel ist kein Variantenartikel.
	Hierbei handelt es sich um einen Variantenartikel.

Doublettenprüfung

Spalte Typ

Die Farbcodierung dieser Spalte gibt schlicht den Typen der Doublette an:

Telefonnummer
Email
Adresse

Spalten Doublette (Adr) & Adressnummer

15006

Die höhere Adressnummer wird mit dieser Farbe hinterlegt. Da Adressnummern als laufende Nummern generiert werden, erhält der Nutzer einen Indikator dafür, welche Adresse die aktuellere ist.