Intrastat

Mit dem Intrastat-Modul können die gleichnamigen Meldungen für Destatis erfasst und exportiert werden.

Konfiguration

Die Konfiguration der Intrastat-Meldung wird grundlegend an zwei Stellen durchgeführt: in der Artikelverwaltung und im Intrastat-Modul selbst.

Artikelverwaltung

In der Artikelverwaltung müssen den zu exportierenden Artikeln die entsprechenden Werte hinterlegt werden. Dies geschieht im ❯Reiter Zusatzinformation.

Die folgenden Werte müssen dort hinterlegt werden:

• Intrastat-Warennummer
• Intrastat-SU-Code (Der SU-Code (supplementary unit) ist eine zusätzliche Einheit, die nur ausgefüllt werden muss, wenn dies im Wareverzeichnis gefordert wird.)
• Zolltarifnummer
• Zollgruppennummer
• Herkunftsland

Diese Werte können mittels ❯Artikeldatenimport ins System importiert werden. Die benötigten ❯Zielfelder sind die folgenden:

• ZUS_INTRASTATWARENNUMMER
• ZUS_INTRASTATSUCODE
• ZUS_ZOLLTARIFNUMMER
• ZUS_ZOLLGRUPPENNUMMER
• ZUS_HERKUNFTSLAND

Intrastat-Modul

Der zweite Teil der Konfiguration findet im Modul selbst im Reiter Konfiguration statt.

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Testbetrieb

Im Testbetrieb wird ein zusätzliches Flag gesetzt, welches den Export als Test markiert.

Diese Datei kann bei Destatis importiert werden. Dabei wird auch dort registriert, dass es sich um eine Testmeldung handelt.

Materialnummer Teilnehmernummer

Diese Nummern werden von Destatis zugewiesen und müssen hier hinterlegt werden.

Bestimmungsregion

Hier wird das Bundesland angegeben, in dem die Waren voraussichtlich verbleiben sollen.

Ist dies nicht bekannt, so soll hier dasjenige Bundesland angegeben werden, in welches die Waren vorerst geliefert werden.

Ursprungsregion

An dieser Stelle soll angegeben werden, in welchem Bundesland die Waren hergestellt oder zuletzt bearbeitet wurden.

Ist dies nicht bekannt, so kann das Bundesland angegeben werden, aus welchem die Ware versendet wird.

Art

In diesem Bereich muss definiert werden, ob der Melder (also der e-vendo-Nutzer) im Zeitraum der Meldung Einfuhr, Ausfuhr oder beides betrieb.

Empfänger

Hier muss der Empfänger der Intrastat-Meldung angegeben werden. Beim Klick erscheint der ❯Adressen-Suchdialog.

Der Empfänger selbst ist die zuständige Destatis-Zweigstelle.

Absender

Hier muss der Absender der Intrastat-Meldung angegeben werden. Beim Klick erscheint der ❯Adressen-Suchdialog.

Der Absender ist in dem Fall der e-vendo-Nutzer. Es muss also, sofern noch nicht vorhanden, das eigene Unternehmen als Adresse im System angelegt werden.

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Verzeichnis

Hier wird das Verzeichnis konfiguriert, in welches die Intrastat-Meldung geschrieben werden soll.

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Artikelbeschreibung mit ausgeben

Diese Option erlaubt die zusätzliche Ausgabe der Artikelbeschreibung in der Exportdatei.

Eine solche Beschreibung ist bspw. bei Gefahrgut sinnvoll.

Durchführung

Die eigentliche Durchführung der Intrastat-Meldung ist nach Abschluss der Konfiguration recht stringent. Im Reiter Intrastat-Meldung des Moduls kann im oberen Bereich der Zeitraum gewählt werden.

Destatis lässt nur einmonatige Meldungen zu, sodass, wenn mehrere Meldungen erstellt werden sollen, diese sequentiell durchgeführt werden müssen.

Nachdem der Zeitraum gewählt wurde, ist lediglich ein Klick auf Erstellen nötig, um den Export zu starten.

Dabei wird ein entsprechendes Protokoll erstellt, was im Intrastat-Modul angezeigt wird:

Traten bei der Erstellung der Meldung Fehler auf, sind diese hier verzeichnet.