Farben in der Warenwirtschaft

Zur besseren Orientierung werden in der Warenwirtschaft verschiedene Farben eingesetzt, mit denen die Module selbst, Suchergebnisse und Belegpositionen gekennzeichnet werden. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die verschiedenen, in der Warenwirtschaft eingesetzten, Farbcodierungen.

Kennzeichnung der Module

Um schnell erkennen zu können, in welchem Modul Sie sich gerade befinden, werden für die verschiedenen Bereiche der Belegverwaltung Erkennungsfarben verwendet. So ist dem Modul Lieferschein (WE) z.B. die Farbe Blau zugeordnet.

Zur Übersicht befinden sich im Folgenden die Farbcodierungen der Module:

	Angebot
	Auftrag
	Rechnung
	Gutschrift
	Lieferschein (Warenausgang)
	Lieferschein (Wareneingang)
	Rechnungseingangsbuch
	Rechnungsausgangsbuch
	Kassenbuch
	Bankbuch

Artikelverwaltung

Reiter "Liste"

Die Codierung der farblichen Hinterlegung ist wie folgt:

	Ist die Spalte "Typ" mit dieser Farbe hinterlegt, befindet sich der Artikel in einer ❯Verkaufsaktion.
	Wird eine gesamte Zeile mit dieser Farbe hinterlegt, wurde der Artikel gesperrt. Die entsprechende Einstellung findet sich im Reiter ❯Stammsatz.

Reiter "Varianten"

Spalte "Lieferzeit"

Die eingetragene oder vom Lieferanten übernommene Lieferzeit wird wie folgt codiert:

	1 - 3 Tage
	4 - 10 Tage
	11 - 21 Tage
	22 und mehr Tage

Adressverwaltung

Reiter "Liste"

Diese farblichen Markierungen sind möglich:

	Beim Öffnen der Adresse erscheint ein Pop-Up mit der hinterlegten Bemerkung. Diese lässt sich im Reiter ❯Faktura (Deb.) hinterlegen.
	Der Kunde ist gesperrt. Die entsprechende Einstellung findet sich im Reiter ❯Anschrift.

Reiter "Statstik (Deb.)" ⇒ "Rechnungen"

Die einzelnen Datensätze werden mit diesen Farben hinterlegt:

	Die Rechnung ist ausgeglichen.
	Es liegt ein offener Posten vor.

Zahlungsarten

Die Einträge in der Übersicht der ❯Zahlungsarten werden in Abhängigkeit von der automatischen Belegsteuerung farblich codiert. Im Reiter "Automatik ("Workflow") finden Sie die Einstellung, welcher Freigabestatus Belegen mit dieser Zahlungsart standardmäßig zugewiesen werden soll. Weitere Informationen finden Sie ❯hier.

Die Freigabestatus und deren farbliche Codierungen sind die folgenden:

	Beleg freigegeben
	Beleg zur Prüfung
	Beleg gesperrt
	Beleg für die Berechnung gesperrt
	Beleg für die Lieferung gesperrt
	Beleg wartet auf externes Ereignis
	Beleg wartet auf Marktplatzfreigabe
	Beleg durch Marktplatz gesperrt
	Marktplatzbeleg wartet auf Prüfung
	Marktplatzbeleg storniert

Diese Kennzeichnung der Freigabestatus ist an mehreren Stellen im System zu finden und wird in diesem Artikel aufgegriffen.

Länder

Die Spalte "Landeskürzel" ist entsprechend der Einstellung "zu versteuern wie" im Reiter "Details" eingefärbt:

	Inland
	EU-Ausland
	sonstiges Ausland

Belege

Belegsuche

Spalte "Herkunft"

In dieser Spalte lässt sich die Herkunft des Beleges ablesen. Codiert ist dieser wie folgt:

Online-Shop	Der Beleg stammt aus dem Online-Shop.
FAKTURA	Der Beleg wurde manuell erstellt.
Amazon MP (API)	Der Beleg ist ein Marktplatz-Auftrag von amazon und wurde über das amazon-Modul importiert.
ebay (API)	Der Beleg ist ein ebay-Auftrag und wurde über das ebay-Modul importiert.
Afterbuy-Amazon	Der Beleg ist ein amazon-Auftrag und wurde über die Afterbuy-Schnittstelle importiert.
Afterbuy-Ebay	Der Beleg ist ein ebay-Auftrag und wurde über die Afterbuy-Schnittstelle importiert.

Spalte "Belegfreigabestatus"

Diese Spalte wird entsprechend des ❯Freigabestatus' der Zahlart codiert.

sonstige Färbungen

	Es sind keine Vorgänger- und Nachfolgebelege vorhanden. Der Beleg selbst ist nicht gebucht.
	Es ist ein Nachfolgebeleg vorhanden.
	Der Beleg ist gebucht bzw. abgeschlossen.
	Es sind Vorgänger- und Nachfolgebelege vorhanden.
	Es ist ein Vorgängerbeleg vorhanden.

Artikelsuche in Belegen

Spalte "Typ"

	Der Artikel ist Bestandteil einer ❯Verkaufsaktion.
	Der Verkauf dieses Artikels ist nicht mehr erlaubt. Diese Einstellung befindet sich in der Artikelverwaltung im Reiter ❯Zusatzinformation

sonstige Färbungen

Der Artikel ist gesperrt. Die Option zur Sperre ist in der Artikelverwaltung im Reiter ❯Stammsatz zu finden.

Reiter "Belegpositionen"

Unterreiter "Liste"

"Infotext"

Der Infotext am oberen Rand von Belegen (u.a. Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine) ist ebenfalls nach den ❯Freigabestatus' codiert.

Belegpositionen

Die einzelnen Positionen des Beleges werden anhand der folgenden Merkmale farblich markiert:

	Der Artikel hat keine Auffälligkeiten.
	Der Artikel wird für Punkte verkauft.
	Der Verkaufspreis des Artikels ist kleiner oder gleich dem Einkaufspreis.
	Der Artikel ist gesperrt.

Schriftfarbe

Die Schriftfarbe der eingefügten Artikel ist die der in den ❯Landesvorgaben definierte Farbe des Landes, aus welchem der Kunde kommt.

sonstiges

Wird die Netto-/Bruttoanzeige im unteren linken Bereich einer Bestellung oder eines Warenausgangs mit dieser Farbe hinterlegt, bedeutet dies, dass Mindestbestellwert nicht erreicht wurde. Dieser lässt sich im Reiter ❯"Faktura (Deb.)" konfigurieren.

Unterreiter "Lagerort"

Spalte "Fehlbestand"

	Der Artikel ist lagernd und kann geliefert werden.
	Es liegt ein Fehlbestand vor.

Spalte "Lieferzeit"

	Die Lieferzeit beträgt 1 - 3 Tage
	Die Lieferzeit beträgt 4 - 10 Tage
	Die Lieferzeit beträgt 11 - 21 Tage
	Die Lieferzeit beträgt 22 oder mehr Tage

Liefervorschlag (WA) | Rechnungsvorschlag

Die Farbhinterlegung in den Modulen Liefervorschlag (WA) und Rechnungsvorschlag kennzeichnen, wie häufig der Beleg bereits gedruckt wurde. Erkennbar ist dies ebenfalls anhand der Spalte "Gedruckt". Dafür werden die folgenden Farben genutzt:

	Der Beleg wurde einmal gedruckt.
	Der Beleg wurde zweimal gedruckt.
	Der Beleg wurde dreial gedruckt.
	Der Beleg wurde viermal gedruckt.

Spalte "Freigabestatus"

Die hier verwendeten Farben werden anhand des ❯Freigabestatus des Beleges determiniert.

Spalte "Herkunft"

Die Codierung dieser Spalte bezieht sich auf die Herkunft des Beleges und nutzt dieselbe Farbgebung wie in der ❯Belegsuche.

Bedarfsermittlung

	nicht bestellbare Positionen
	Positionen, bei denen im gesamten Unternehmen mehr Artikel auf Lager sind, als es der Mindestbestand verlangt
	weist auf Fehlbestände hin, welche erst zu einem späterem Zeitpunkt benötigt werden

Lager

Lagerorte

Die einzelnen Datensätze werden anhand der folgenden Merkmale eingefärbt:

normales Lager	Es handelt sich um ein normales Lager ohne Einschränkungen.
keine autom. Reservierung	In diesem Lager werden keine automatisierten Reservierungen vorgenommen.
Filiallager	Ein Filiallager kann nur von den Lagerorten der zugewiesenen Filiale buchen.
Sperrlager	Hierbei handelt es sich um ein Sperrlager, d.h. es wird von allen automatischen Prozessen ausgeschlossen.

Reservierungsassistent

Die im Reservierungsassistenten aufgeführten Artikel werden wie folgt codiert:

	Es liegen keine besonderen Informationen vor.
	Der Artikel hat ausreichend Bestand.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden. Der Fehlbestand wurde ausreichend bestellt.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden. Der Fehlbestand wurde teilweise bestellt.
	Es liegt ein Fehlbestand vor; allerdings wurde ausreichend bestellt.
	Es liegt ein Fehlbestand vor; allerdings wurde teilweise bestellt.

Rechnungseingangsbuch | Rechnungsausgangsbuch | Bankbuch

Die Datensätze werden nach diesen Kriterien eingefärbt:

	Der Beleg ist ausgeglichen.
	Der Beleg enthält offene Posten.
	Der Beleg enthält offene Gutschriften.

Marktplatz-Module

amazon

Reiter "Artikellistung"

Spalte "Artikelnummer"

Ist eine Artikelnummer mit dieser Farbe hinterlegt, bedeutet dies, dass der Artikel gesperrt ist.

sonstige Spalten

Ist ein Feld mit dieser Farbe hinterlegt, lässt sich daran erkennen, dass es eine Diskrepanz zwischen dem lokalen Wert und dem bei amazon gibt. Beispielsweise sind im obigen Beispiel die zu amazon übertragenen Preise andere als die in der Datenbank hinterlegten.

Reiter "Auftragsimport"

Spalten "Belegfreigabestatus" | "Rechnungs-Nr." | "Lieferschein-Nr."

In diesen Spalten findet die Farbcodierung anhand des in der Zahlart hinterlegten ❯Belegfreigabestatus' statt.

Spalte "Vorgangs-ID"

In dieser Spalte lässt sich der aktuelle Status des Beleges im Hinblick auf amazon ablesen.

Amazon Belegimport	Der Beleg wurde mittels Auftragsimport in e-vendo importiert.
Amazon Versandstatus	Dies bedeutet, dass an amazon die Benachrichtigung über den Warenausgang übermittelt wurde.
Amazon Change	Es wurden Änderungen am Beleg vorgenommen.
Amazon Belegstorno (komplett)	Der Beleg wurde storniert und die Information diesbezüglich an amazon übersendet.
Amazon Positionsstorno	Es wurden eine oder mehrere Positionen des Beleges storniert und diese Information an amazon gesendet.

ebay

Reiter "Artikellistung"

Spalte "Status"

Diese Spalte gibt Auskunft über den Status des Artikels bei ebay.

neu	Der Artikel wurde in die Artikelliste eingefügt und sein Listing kann nun vorbereitet werden.
geprüft	Es wurde mithilfe der Funktion "Artikel überprüfen" geprüft, ob ein Listing des Artikels mit den aktuellen Einstellungen möglich ist. Dies wurde von ebay bestätigt.
übertragen	Der Artikel wurde an ebay übertragen. Da die Startzeit in der Zukunft liegt, ist der Artikel bei ebay allerdings noch nicht sichtbar.
gelistet	Der Artikel wurde zu ebay übertragen. Das Listing ist aktiv.
überarbeitet	Es wurden Parameter des Artikels oder Listings überarbeitet.
wiederholt gelistet	Ein bereits ausgelaufenes Listing wurde erneut gestartet.
Import aus Listing	Das Listing wurde von ebay importiert.

Spalten "Startzeit" | "Endzeit"

	Ist die Startzeit mit dieser Farbe hinterlegt, befindet sich diese in der Zukunft.
	Ist die Endzeit mit dieser Farbe hinterlegt, handelt es sich um ein bereits abgelaufenes, zeitlich begrenztes Listing.
	Ist die Endzeit mit dieser Farbe hinterlegt, handelt es sich um ein GTC-Listing, dessen Endzeit überschritten wurde. Dies ist durch die Natur von GTC-Listings allerdings nicht relevant.

sonstige Spalten

Ist ein Feld mit dieser Farbe hinterlegt, lässt sich daran erkennen, dass es eine Diskrepanz zwischen dem lokalen Wert und dem bei ebay handelt.

Reiter "Auftragsverwaltung"

Spalten "Belegfreigabestatus" | "Rechnungs-Nr." | "Lieferschein-Nr."

In diesen Spalten findet die Farbcodierung anhand des in der Zahlart hinterlegten ❯Belegfreigabestatus' statt.

Spalte "Lieferanschrift"

Ist die Adresse mit dieser Farbe hinterlegt, unterscheidet sie sich von der Rechnungsadresse.

Spalten "Versandart" & "Zahlart"

Pending

Der Kunde hat die Auktion gewonnen oder einen Artikel via Sofort-Kaufen erworben, aber sich noch nicht in den Checkout-Prozess begeben. Dadurch kann noch keine Versandart zugewiesen werden.

Spalte "Vorgang"

ebay Belegimport	Der Beleg wurde importiert.
ebay Payment Completed	Der Beleg wurde importiert und die Zahlung des Kunden erfolgreich durchgeführt.
ebay Versandstatus	Der Auftrag wurde fakturiert und versandt. Dies wurde an ebay gemeldet.

Shopeditor

Themenbaum

Die Schriftfarbe der Themen im Themenbaum ist farblich nach dem Freigabestatus des Themas codiert. Dieser kann im ❯Reiter "Eigenschaften" konfiguriert werden.

	Freigabestatus erteilt und "Freigabe für die Anzeige" aktiviert
	Freigabestatus erteilt, jedoch "Freigabe für die Anzeige" nicht aktiviert
	warte auf Freigabe
	SEO-Inhalte fehlen
	Texte fehlerhaft
	Produkte prüfen
	nicht definiert

Reiter "Artikel (Warengruppe)"

Spalte "Produktart"

	Der Artikel hat Lagerbestand.
	Der Artikel hat keinen Lagerbestand; allerdings ist eine Lieferzeit beim ❯Lieferanten angegeben.
	Der Artikel hat keinen Lagerbestand; es ist auch keine Lieferzeit beim ❯Lieferanten angegeben.

Preispflege

Spalte "Variante"

	Der Artikel ist kein Variantenartikel.
	Hierbei handelt es sich um einen Variantenartikel.

Reparaturverwaltung

Reiter "Liste"

Spalte "Info"

Diese Spalte wird farblich anhand der Artikel, Leistungen und Löhne im Reiter "Eigenleistung" codiert (siehe unten). Dabei wird der schlechteste Status dargestellt.

Reiter "Eigenleistung"

Spalte "Info"

Die Codierung dieser Spalte ist wie folgt:

	Der Artikel ist ausreichend vorhanden.
	Der Artikel hat Bestand; dieser ist allerdings nicht ausreichend für den RMA.
	Der Artikel hat keinen Bestand; es wurde aber ausreichend bestellt.
	Der Artikel hat keinen Bestand, wurde aber teilweise bestellt.
	Der Artikel hat keinen Bestand und wurde nicht bestellt.

Doublettenprüfung

Spalte "Typ"

Die Farbcodierung dieser Spalte gibt schlicht den Typen der Doublette an:

Telefonnummer
Email
Adresse