Artikelverwaltung - Reiter Kalkulation

Reiter Stammwährung

In diesem Reiter werden alle Kalkulationsdaten in der Stammwährung des Mandanten angegeben.

Die Stammwährung des Mandanten ist fest mit den Landesvorgaben des Landes Nr.1 verbunden. Wenn die Stammwährung Ihres Unternehmens nicht Euro ist, so passen Sie zuerst im Modul ❯Landesvorgaben die für Land Nr. 1 (Deutschland) hinterlegten Landes- und Währungsinformationen Ihren Gegebenheiten an.

Einstandspreis

Kalkulationsart Auswahl

◉

Aufschlag

Wenn Sie diese Kalkulationsart wählen, wird das Feld Einkaufspreis für die Eingabe von Werten freigegeben. Ausgehend vom Einkaufspreis können Sie die Marge für jede Verkaufspreisgruppe gesondert dazu rechnen.

◉

Abschlag

Ausgehend vom Listenpreis können Sie für den Einkaufspreis und die einzelnen Verkaufspreisgruppen jeweils einen Abschlag vom Listenpreis definieren. Das Feld Herst.-Rab. in % wird bei dieser Art der Kalkulation freigegeben.

Einkaufspreis

In dieses Feld wird der Einkaufspreis eingetragen (bei einer Kalkulation mit Aufschlag.)

Listenpreis

In dieses Feld wird der Listenpreis des Lieferanten eingetragen. (bei einer Kalkulation mit Abschlag)

Herstellerrabatt in %

Dieses Feld ist für die vom Hersteller bzw. Lieferanten gewährten Rabatte bei der Kalkulation mit Abschlag vorgesehen.

Transport

In dieses Feld geben Sie die Transportkosten pro Stück ein, die für Sie beim Einkauf anfallen.

Diese Transportkosten werden dann auf den Einkaufspreis addiert, um den kalkulierten Einkaufspreis zu erhalten.

Versicherung

In dieses Feld geben Sie die Versicherungskosten pro Stück ein, die für Sie beim Einkauf anfallen.

Diese Versicherungskosten werden dann auf den Einkaufspreis addiert, um den kalkulierten Einkaufspreis zu erhalten.

Sonstiges

Kosten, die Sie nicht genau zuordnen können aber in die Kalkulation einbeziehen möchten, tragen Sie in dieses Feld ein.

Die vorherigen drei angesprochenen Felder Transport, Versicherung und Sonstiges werden bei der Aufschlagskalkulation zum Einkaufspreis addiert, bei der Abschlagskalkulation vom Listenpreis subtrahiert.

Informationen zur Einkaufsstatistik

letzter Einkaufspreis

Preis, zu dem der Artikel das letzte Mal eingekauft wurde

Einkaufspreis vom

Datum des letzten Einkaufs

gewichteter Lagerpreis

gemittelter Einkaufspreis der zur Zeit am Lager befindlichen Bestände dieses Artikels

Berechnung des gewichteten Lagerpreises

Im Folgenden wird die Berechnung des gewichteten Lagerpreises (auch gewogener Durchschnitt genannt) erläutert. Für jede Lagerbewegung wird chronologisch der Chargenpreis berechnet; die einzelnen Chargenpreise werden addiert bzw. subtrahiert. Das Teilergebnis wird durch den aktuellen Lagerbestand dividiert. Somit erhält man den gewichteten Lagerpreis. Sinkt der ❯Lagerbestand auf null, wird der gewichtete Lagerpreis verworfen und ab der nächsten Warenbewegung neu ab diesem Punkt berechnet.

#	Zugang in Stk. +	Abgang in Stk. ‒	Gesamtmenge in Stk.	EK-Preis in €	Charge	Chargenpreis in €	gewichteter Lagerpreis in €
1	10	0	10	5,00	1	50,00	5,00
2	5	0	15	10,00	2	50,00	6,67
3	0	5	10	10,00	2	50,00	5,00
4	7	0	17	7,00	3	49,00	9,90
5	0	4	13	5,00	1	20,00	7,90
6	0	3	10	7,00	3	21,00	5,80

gewichteter Lagerpreis
	=	Menge * EK-Preis
		Gesamtmenge

Als Beispiel wird der gewichtete Lagerpreis zum Zeitpunkt des ersten Zugangs (#1), des ersten Abgangs (#3) und des letzen Abgangs (#6) berechnet. Im ersten Zugang erhält man folgende Berechnung, wenn man die entsprechenden Zahlen in die Formel einfügt:

(10 x 5) / 10 = 5,00

Hier liegt der gewichtete Lagerpreis bei 5,00€. Bis zu dem ersten Abgang (#3) werden alle Zugänge und Abgänge mit dem jeweiligen EK-Preis multipliziert. Im Anschluss werden die Zugänge addiert und die Abgänge subtrahiert. Das Teilergebnis wird dann durch die Gesamtmenge geteilt. Setzt man in die Formel die Bestandteile bis zum ersten Abgang ein, erhält man folgende Berechnung:

((10 x 5) + (5 x 10) - (5 x 10)) / 10 = 5,00

Somit entsteht auch hier ein gewichteter Lagerpreis von 5,00€. Der letzte Abgang (#6) setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen. Hier werden die Mengen mit den jeweiligen EK-Preisen multipliziert und im Anschluss die Zugänge addiert und die Abgänge subtrahiert. Das Teilergenis wird dann wieder durch die Gesamtmenge geteilt. Daraus ergibt sich folgende Formel:

((10 x 5) + (5 x 10) - (5 x 10) + (7 x 7) - (4 x 5) - (3 x 7)) / 10 = 5,80

kalkulierter Lief. EK-Preis

geringster zur Zeit gültiger Lieferanten-Einkaufspreis

kalkulierter Lief.-EK-Preis (nur im Bearbeiten-Modus)

Übernahme des geringsten zur Zeit gültigen Lieferanten-Einkaufspreises in den Artikelstamm (ins Feld Einkaufspreis)

Konditionsschema

In dieser Box wird das aktuell für diesen Artikel festgelegte Konditionsschema angezeigt.

Im Bearbeiten-Modus kann dieses Schema entweder geändert und/oder die Berechnung der VKs dieses Artikels neu durchgeführt werden.

Näheres zu Artikel-Verkaufskonditionen

Näheres zu Artikel-Verkaufskonditionen

Verkaufspreise

VK 1 - VK 10

In diesen Feldern stellen Sie die Werte ein, mit denen Sie in der jeweiligen Verkaufspreisgruppe kalkulieren möchten. (Die Zuordnung der Kunden zu einer Verkaufspreisgruppe nehmen Sie im ❯Reiter Faktura (Deb.) der Adressenverwaltung vor.)

Die erste Spalte zeigt Ihnen den Netto-Wert, die zweite den Brutto-Wert und die dritte den von Ihnen gewählten Aufschlag bzw. Abschlag in Prozent an.

Die Darstellung in der dritten Spalte ist abhängig von Ihren Einstellungen in den ❯ERP Systemvorgaben - Sonstige Vorgaben 2.

Auch wenn hier Netto- und Bruttopreise angezeigt werden, werden im System generell nur die Nettopreise abgespeichert. Die Bruttopreise ergeben sich dann immer durch den aktuell gültigen Steuersatz. Das Gleiche gilt auch für den Listenpreis und den UVP.

zukünftige Preise

Durch das Betätigen dieses Buttons gelangen Sie in den Dialog zum Verwalten zukünftiger Preise dieses Artikels.

Hier hinterlegte Preise greifen ab dem festgelegten Datum im gesamten e-vendo System automatisch.

Die zukünftigen Preise für Variantenartikel werden über den ❯Reiter Varianten erfasst.

in die Variantenkalkulation übernehmen (nur im Bearbeiten-Modus)

Durch Klick auf diesen Button überführt die hier eingetragene Kalkulation in die Variantenpreise.

automatische Preisanpassung...

(automatische Preisanpassung bei Lagerpreisänderungen oder Lieferantenpreisänderungen)

Dieses System ist dazu da, die EK- und/oder VK-Kalkulation entsprechend der Lieferantenpreise automatisch aktualisieren zu lassen.

Die Anpassungen finden nur bei einem Wareneingang über die Faktura oder Inventuren statt. Wareneingänge über Importe oder die Kasse führen nicht zu einer Änderung.

◉

keine

Es findet keine automatische Anpassung statt.

◉

EK bei Lageränderung

Ist diese Option gesetzt, wird nach einem Wareneingang der neue ❯gewichtete Lagerpreis in das Feld Einkaufspreis im Reiter Kalkulation VK eingetragen.

Bei einem Variantenartikel wird der neue gewichtete Lagerpreis in das Feld Einkaufspreis im Reiter Varianten hinterlegt.

Weitere Berechnungen finden nicht statt.

◉

EK+VK bei Lageränderung

Ist diese Option gesetzt, wird nach einem Wareneingang der ❯gewichtete Lagerpreis in das Feld Einkaufspreis im Reiter Kalkulation VK eingetragen.

Zusätzlich wird der VK um den gleichen absoluten Betrag verändert.

◉

EK min. Lieferantenpreis

Bei dieser Option wird bei einem Wareneingang die Lieferantenliste im ❯Reiter Lieferanten nach dem günstigsten kalkulierten Einstandspreis mit aktueller Gültigkeit durchsucht. Dieser wird als neuer EK im Reiter Kalkulation VK hinterlegt.

◉

EK+VK min. Lieferantenpreis

Bei dieser Option wird bei einem Wareneingang die Lieferantenliste im ❯Reiter Lieferanten nach dem günstigsten kalkulierten Einstandspreis mit aktueller Gültigkeit durchsucht. Dieser wird als neuer EK im Reiter Kalkulation VK hinterlegt.

Zusätzlich wird der VK entsprechend der in der Arbeitsplatzkonfiguration ❯hinterlegten Berechnungsregel mit dem neuen EK berechnet.

◉

EK ∅-Lieferantenpreis

Wird dieses System verwendet, wird aus den aktuell gültigen kalkulierten Einstandspreisen der Lieferanten im ❯Reiter Lieferanten der Mittelwert gebildet und in das Feld EK eingetragen.

Bonus-/Punktesystem

In dem Feld Punkte wird ein Punktewert eingetragen. Je nach ❯Einstellung wird hier ein Netto- oder Bruttobetrag eingetragen. Dieser Punktwert spiegelt den Wert wieder, den der Käufer mindestens auf seinem Punktekonto haben muss, um diesen Artikel, anstatt über den normalen Verkaufspreis, über Punkte zu erwerben. Der Brutto-Punktewert ist abhängig von dem eingestellten Steuersatz im Reiter Stammsatz der Artikelverwaltung. Außerdem ist der Punktewert von der Einstellung beim Kunden in der Adressenverwaltung abhängig. Dort wird u. a. definiert ob die Mehrwertsteuer berechnet werden soll oder nicht. D. h., wenn die Mehrwertsteuer nicht berechnet wird, wird von dem Punktekonto nur der Netto-Punktewert abgezogen.

Die Höhe und damit die Wertigkeit des Punktewertes kann hier definiert werden. Dadurch können in den Belegarten Angebot, Auftrag bzw. Rechnung und in der Kasse Artikel über separate Schaltflächen mittels Punkten fakturiert bzw. kassiert werden, ohne dass die eingestellte Währung herangezogen wird. Der Verkaufspreis wird in diesem Fall auf Null gesetzt. Über die Kasse werden Punktezu- und -abgänge allerdings nur in Verbindung mit einem Kundenverkauf (adressenbezogener Verkauf) berücksichtigt.

Dieses Feld erscheint nur, wenn in der ❯entsprechenden Konfiguration die Option für das Bonus- und Punktesystem aktiviert wurde.

☑

Punktezugang bei Zahlungszieleinhaltung

Hiermit wird festgelegt, ob beim Kauf dieses Artikels und bei der Einhaltung des Zahlungszieles Punkte vergeben werden sollen.

Ist die Checkbox inaktiv, werden für den Artikel beim Kauf keine Punkte gewährt.

Versandkostenzuschlag VK

Um Versandkosten automatisch in den Belegen der Fakturierung einfügen zu können, wird hier die Option gesetzt, wie die Versandkosten berechnet werden sollen.

☑

kostenfrei

Wenn ausschließlich Artikel mit dem Kennzeichen kostenfrei verkauft werden, so fallen unabhängig von der Versandart und den darin definierten Kosten keine Versandkosten für den Auftrag an.

Ist die Option deaktiviert, können Sie in dem daneben liegenden Feld den Betrag der Versandkosten eingetragen.

Zuschlag

Hinterlegen Sie in diesem Feld den Zuschlag als Betrag, der abhängig von der festgelegten Berechnungsregel berechnet werden soll.

Staffel (Anz)

Divisor für die Berechnung eines anzahlabhängigen Versandkostenzuschlages.

Wenn Sie mit Verpackungsstaffeln arbeiten und Staffel-Aufschläge berechnen möchten, so geben Sie hier an, welche Menge des Artikels einer Staffel entspricht.

Nach der Division Anzahl/Divisor wird auf eine ganze Zahl aufgerundet und anschließend mit der Summe der Zuschläge aus dem Artikel und aus der Versandart multipliziert.

Berechnungsregel

pro Position

Durch diese Option wird der Betrag, der sich durch den Zuschlag ergibt, nur einmal pro Artikelposition berechnet, auch wenn der Artikel mit einer Anzahl größer oder kleiner Eins im Beleg eingefügt worden ist. Im Beleg werden diese errechneten Beträge im Reiter Kalkulation im Feld Transport ausgewiesen. Wird der Artikel zweimal in einen Beleg eingefügt, werden die Versandkosten auch zweimal berechnet.

pro Anzahl

Durch diese Option wird der Versandkostenzuschlag mit der eingegebenen Anzahl multipliziert. Im Beleg werden diese errechneten Beträge im Reiter Kalkulation im Feld Transport ausgewiesen.

pro Beleg

Unabhängig davon, wie oft der Artikel im Beleg enthalten ist (Anzahl der Positionen, Menge innerhalb der Positionen), wird für diesen Artikel nur einmal der Versandkostenzuschlag berechnet.

Alle Versandkosten in einem Auftrag verhalten sich additiv. Eine bestellwertabhängige Vorgabe (bspw. Bestellwert: 200€ und Versandkosten: 0€) überschreibt den Positionsstaffelzuschlag nicht, sondern wird diesem hinzugefügt.

Im Artikelstamm sind im Bereich Versandkosten folgende Werte deklariert:

Berechnungsregel "pro Anzahl"

Feld "Zuschlag": 5,00

Feld "Staffel pro Anzahl": 50

In der Konfiguration der Versandarten wurde der Versandart DPD ein Staffelzuschlag von 4,00 zugeordnet.

Berechnung für eine Anzahl von 80 Stück:

80/50 = 1,6 > gerundet auf 2

= 2 * (5,00 + 4,00)

= 18,00 EUR

☑

Sperrgut Inland

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Artikel als Sperrgut im Zusammenhang mit dem Versand im Inland behandelt werden soll.

☑

Sperrgut Ausland

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Artikel als Sperrgut im Zusammenhang mit dem Versand ins Ausland behandelt werden soll.

Versandklasse

Legen Sie hier bei Bedarf einen Zahlenwert für die Versandklasse des Artikels fest.

Hinter der Versandklasse verbirgt sich ein Sicherheitskonzept ähnlich dem der Zahlungsarten.

Nur die Versandarten, deren Versandklassen (min/max) zu der Versandklasse des Artikels passen, stehen beim Verkauf über den Onlineshop zur Verfügung.

Falls mehrere Artikel im Warenkorb sind, ist die höchste Versandklasse dieser Artikel ausschlaggebend für die möglichen Versandarten.

Die Versandklassen für die Versandarten können Sie in der ❯Konfiguration der Versandarten definieren.

Vertreterprovision

Die Provision für den Vertreter errechnet sich aus mehreren Faktoren. Dazu gehören:

• die Einstellungen in Konfiguration > Adressen > ❯Sonstige Vorgaben für Adressen > Reiter Vertreter,
• die in der Mitarbeiterverwaltung hinterlegten ❯Provisionssätze,
• der dem Artikel hinterlegte Standard-Provisionssatz und/oder
• die dem Artikel zugeordnete Provisionsgruppe zwischen 1 und 5.

Die dem Artikel zugeordneten Informationen zur Provisionsberechnung greifen nur dann, wenn der Artikel im Reiter Stammsatz als provisionsfähig markiert wurde und die Berechnungsregel "positionsabhängig" umfasst.

Standard

Dieses Feld beinhaltet den Prozentsatz, der bei allen Vertretern für diesen Artikel bei der Provisionsermittlung verwendet wird.

Gruppe

An dieser Stelle kann eine Provisionsgruppe hinterlegt werden, über die pro Vertreter unterschiedliche Prozentsätze zur Ermittlung der Provision verwendet werden können.

Die zu verwendenden Prozentsätze müssen dann in der Mitarbeiterverwaltung im Reiter ❯Leistungen festgelegt werden.

Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:

❯Mitarbeiterverwaltung / Reiter Leistungen

❯Modul Provisionsabrechnung

Gebinde/Lose

Mit den Feldern in diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Verpackungseinheiten für den Einkauf und oder Verkauf zu definieren.

Näheres zur Verwendung von Gebinden und Mengenpreisen

Näheres zur Verwendung von Gebinden und Mengenpreisen

Die Funktionen für Lose/Gebinde sowie Menge pro Preis stehen nicht im Shop zur Verfügung. Shopaufträge mit entsprechenden Artikeln sollten also gegengeprüft werden.

Duales System

Hinterlegen Sie in diesem Feld die DSD-Kosten, die Ihnen mit dem Verkauf dieses Artikels entstehen.

Reiter Fremdwährung

In diesem Reiter besteht die Möglichkeit, die Preiskalkulation auf der Basis eines Einkaufspreises in einer Fremdwährung durchzuführen. Er dient als Kalkulationshilfe. Die Preiskalkulation des Artikels erfolgt letztendlich nur in der Stammwährung.

Währung

Über diesen Button kann eine Währung ausgewählt werden, die in der ❯Währungskonfiguration eingerichtet ist. Im Tab des Reiters wird das Währungskürzel der zuletzt ausgewählten Währung angezeigt.

Um die Preiskalkulation mit Hilfe dieses Reiters auszuführen, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie über den Button Währung die Währung aus, die für die Kalkulation verwendet werden soll.
• Bereits vorhandene Preise werden nun in die gewählte Währung umgerechnet. Dabei wird der Kurs verwendet, der für die Währung im System hinterlegt ist.
• Wählen Sie die Kalkulationsart und tragen Sie in die Felder im Bereich Einstandspreis die jeweiligen Werte in der ausgewählten Währung ein.
• Die VK-Preise können nun entweder in der Fremdwährung kalkuliert werden oder in der Stammwährung (Währung des Land# 1).
• Sobald Sie in den Reiter Stammwährung umschalten, werden sämtliche Preise wieder in der Stammwährung angezeigt.

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