Farben in der Warenwirtschaft

Zur besseren Orientierung werden in der Warenwirtschaft verschiedene Farben eingesetzt, mit denen die Module selbst, Suchergebnisse und Belegpositionen gekennzeichnet werden. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die verschiedenen, in der Warenwirtschaft eingesetzten, Farbcodierungen.

Kennzeichnung der Module

Um schnell erkennen zu können, in welchem Modul Sie sich gerade befinden, werden für die verschiedenen Bereiche der Belegverwaltung Erkennungsfarben verwendet. So ist dem Modul Lieferschein (WE) z.B. die Farbe Blau zugeordnet.

Zur Übersicht befinden sich im Folgenden die Farbcodierungen der Module:

	Angebot
	Auftrag
	Rechnung
	Gutschrift
	Lieferschein (Warenausgang)
	Lieferschein (Wareneingang)
	Rechnungseingangsbuch
	Rechnungsausgangsbuch
	Kassenbuch
	Bankbuch

Artikelverwaltung

Die Codierung der farblichen Hinterlegung ist wie folgt:

	Ist die Spalte "Typ" mit dieser Farbe hinterlegt, befindet sich der Artikel in einer Verkaufsaktion.
	Wird eine gesamte Zeile mit dieser Farbe hinterlegt, wurde der Artikel gesperrt. Die entsprechende Einstellung findet sich im Reiter Stammsatz.

Adressverwaltung

Reiter "Liste"

Diese farblichen Markierungen sind möglich:

	Beim Öffnen der Adresse erscheint ein Pop-Up mit der hinterlegten Bemerkung. Diese lässt sich im Reiter Faktura (Deb.) hinterlegen.
	Der Kunde ist gesperrt. Die entsprechende Einstellung findet sich im Reiter Anschrift.

Reiter "Statstik (Deb.)" ⇒ "Rechnungen"

Die einzelnen Datensätze werden mit diesen Farben hinterlegt:

	ffffff
	Es liegt ein offener Posten vor.

Zahlungsarten

Die Einträge in der Übersicht der Zahlungsarten werden in Abhängigkeit von der automatischen Belegsteuerung farblich codiert. Im Reiter "Automatik ("Workflow") finden Sie die Einstellung, welcher Freigabestatus Belegen mit dieser Zahlungsart standardmäßig zugewiesen werden soll. Weitere Informationen finden Sie hier.

Die Freigabestatus und deren farbliche Codierungen sind die folgenden:

	Beleg freigegeben
	Beleg zur Prüfung
	Beleg gesperrt
	Beleg für die Berechnung gesperrt
	Beleg für die Lieferung gesperrt
	Beleg wartet auf externes Ereignis
	Beleg wartet auf Marktplatzfreigabe

Diese Kennzeichnung der Freigabestatus ist an mehreren Stellen im System zu finden und wird in diesem Artikel aufgegriffen.

Belege

Belegsuche

Spalte "Belegfreigabestatus"

Diese Spalte wird entsprechend des Freigabestatus' der Zahlart codiert.

sonstige Färbungen

	ffffff
	Es ist ein Nachfolgebeleg vorhanden.
	Der Beleg ist gebucht bzw. abgeschlossen.
	Es sind Vorgänger- und Nachfolgebelege vorhanden.
	Es ist ein Vorgängerbeleg vorhanden.

Artikelsuche in Belegen

Spalte "Typ"

	Der Artikel ist Bestandteil einer Verkaufsaktion.
	Der Verkauf dieses Artikels ist nicht mehr erlaubt. Diese Einstellung befindet sich in der Artikelverwaltung im Reiter Zusatzinformation

sonstige Färbungen

Der Artikel ist gesperrt. Die Option zur Sperre ist in der Artikelverwaltung im Reiter Stammsatz zu finden.

Belegpositionen

"Infotext"

Der Infotext am oberen Rand von Belegen (u.a. Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine) ist ebenfalls nach den Freigabestatus' codiert.

Belegpositionen

Die einzelnen Positionen des Beleges werden anhand der folgenden Merkmale farblich markiert:

	ffffff
	Der Artikel wird für Punkte verkauft.
	Der Verkaufspreis des Artikels ist kleiner oder gleich dem Einkaufspreis.
	Der Artikel ist gesperrt.

sonstiges

Wird die Netto-/Bruttoanzeige im unteren linken Bereich einer Bestellung oder eines Warenausgangs mit dieser Farbe hinterlegt, bedeutet dies, dass Mindestbestellwert nicht erreicht wurde. Dieser lässt sich im Reiter "Faktura (Deb.)" konfigurieren.

Liefervorschlag (WA) | Rechnungsvorschlag

Die Farbhinterlegung in den Modulen Liefervorschlag (WA) und Rechnungsvorschlag kennzeichnen, wie häufig der Beleg bereits gedruckt wurde. Erkennbar ist dies ebenfalls anhand der Spalte "Gedruckt". Dafür werden die folgenden Farben genutzt:

	Der Beleg wurde einmal gedruckt.
	Der Beleg wurde zweimal gedruckt.
	Der Beleg wurde dreial gedruckt.
	Der Beleg wurde viermal gedruckt.

Spalte "Freigabestatus"

Die hier verwendeten Farben werden anhand des Freigabestatus des Beleges determiniert.

Spalte "Herkunft"

In dieser Spalte lässt sich die Herkunft des Beleges ablesen. Codiert ist dieser wie folgt:

FAKTURA	Der Beleg wurde manuell erstellt.
Online-Shop	Der Beleg stammt aus dem Online-Shop.
Amazon MP (API)	Der Beleg ist ein Marktplatz-Auftrag von amazon und wurde über das amazon-Modul importiert.
ebay (API)	Der Beleg ist ein ebay-Auftrag und wurde über das ebay-Modul importiert.
Afterbuy-Amazon	Der Beleg ist ein amazon-Auftrag und wurde über die Afterbuy-Schnittstelle importiert.
Afterbuy-Ebay	Der Beleg ist ein ebay-Auftrag und wurde über die Afterbuy-Schnittstelle importiert.

Lager

Lagerorte

Die einzelnen Datensätze werden anhand der folgenden Merkmale eingefärbt:

	In diesem Lager findet keine automatische Reservierung statt.
	Hierbei handelt es sich um ein Sperrlager, d.h. es wird von allen automatischen Prozessen ausgeschlossen.

Reservierungsassistent

Die im Reservierungsassistenten aufgeführten Artikel werden wie folgt codiert:

	ffffff
	Der Artikel hat ausreichend Bestand.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden. Der Fehlbestand wurde ausreichend bestellt.
	Es ist teilweise Bestand vorhanden. Der Fehlbestand wurde teilweise bestellt.
	Es liegt ein Fehlbestand vor; allerdings wurde ausreichend bestellt.
	Es liegt ein Fehlbestand vor; allerdings wurde teilweise bestellt.

Rechnungseingangsbuch | Rechnungsausgangsbuch | Bankbuch

Die Datensätze werden nach diesen Kriterien eingefärbt:

	ffffff
	Der Beleg enthält offene Posten.
	Der Beleg enthält offene Gutschriften.

Shopeditor

Reparaturverwaltung

Reiter "Liste"

Spalte "Info"

Diese Spalte wird farblich anhand der Artikel, Leistungen und Löhne im Reiter "Eigenleistung" codiert (siehe unten). Dabei wird der schlechteste Status dargestellt.

Reiter "Eigenleistung"

Spalte "Info"

Die Codierung dieser Spalte ist wie folgt:

	Der Artikel ist ausreichend vorhanden.
	Der Artikel hat Bestand; dieser ist allerdings nicht ausreichend für den RMA.
	Der Artikel hat keinen Bestand; es wurde aber ausreichend bestellt.
	Der Artikel hat keinen Bestand, wurde aber teilweise bestellt.
	Der Artikel hat keinen Bestand und wurde nicht bestellt.

Marktplatz-Module

amazon

Reiter "Artikellistung"

Spalte "Artikelnummer"

Ist eine Artikelnummer mit dieser Farbe hinterlegt, bedeutet dies, dass der Artikel gesperrt ist.

sonstige Spalten

Ist ein Feld mit dieser Farbe hinterlegt, lässt sich daran erkennen, dass es eine Diskrepanz zwischen dem lokalen Wert und dem bei amazon gibt. Beispielsweise sind im obigen Beispiel die zu amazon übertragenen Preise andere als die in der Datenbank hinterlegten.

Reiter "Auftragsimport"

Spalten "Belegfreigabestatus" | "Rechnungs-Nr." | "Lieferschein-Nr."

In diesen Spalten findet die Farbcodierung anhand des in der Zahlart hinterlegten Belegfreigabestatus' statt.

Spalte "Vorgangs-ID"

In dieser Spalte lässt sich der aktuelle Status des Beleges im Hinblick auf amazon ablesen.

Amazon Belegimport	Der Beleg wurde mittels Auftragsimport in e-vendo importiert.
Amazon Versandstatus	Dies bedeutet, dass an amazon die Benachrichtigung über den Warenausgang übermittelt wurde.
Amazon Change	Es wurden Änderungen am Beleg vorgenommen.
Amazon Belegstorno (komplett)	Der Beleg wurde storniert und die Information diesbezüglich an amazon übersendet.
Amazon Positionsstorno	Es wurden eine oder mehrere Positionen des Beleges storniert und diese Information an amazon gesendet.

ebay

Reiter "Artikellistung"

Spalte "Status"

Diese Spalte gibt Auskunft über den Status des Artikels bei ebay.

neu	Der Artikel wurde in die Artikelliste eingefügt und sein Listing kann nun vorbereitet werden.
geprüft	Es wurde mithilfe der Funktion "Artikel überprüfen" geprüft, ob ein Listing des Artikels mit den aktuellen Einstellungen möglich ist. Dies wurde von ebay bestätigt.
übertragen	Der Artikel wurde an ebay übertragen. Da die Startzeit in der Zukunft liegt, ist der Artikel bei ebay allerdings noch nicht sichtbar.
gelistet	Der Artikel wurde zu ebay übertragen. Das Listing ist aktiv.
überarbeiten	Es wurden Parameter des Artikels oder Listings überarbeitet.
wiederholt gelistet	Ein bereits ausgelaufenes Listing wurde erneut gestartet.

Spalten "Startzeit" | "Endzeit"

	Ist die Startzeit mit dieser Farbe hinterlegt, befindet sich diese in der Zukunft.
	Ist die Endzeit mit dieser Farbe hinterlegt, ist das Listing bereits abgelaufen.

sonstige Spalten

Ist ein Feld mit dieser Farbe hinterlegt, lässt sich daran erkennen, dass es eine Diskrepanz zwischen dem lokalen Wert und dem bei ebay handelt.

Reiter "Auftragsverwaltung"

Spalten "Belegfreigabestatus" | "Rechnungs-Nr." | "Lieferschein-Nr."

In diesen Spalten findet die Farbcodierung anhand des in der Zahlart hinterlegten Belegfreigabestatus' statt.

Spalte "Lieferanschrift"

Ist die Adresse mit dieser Farbe hinterlegt, unterscheidet sie sich von der Rechnungsadresse.

Spalte "Versandart"

Pending

Der Kunde hat die Auktion gewonnen oder einen Artikel via Sofort-Kaufen erworben, aber sich noch nicht in den Checkout-Prozess begeben. Dadurch kann noch keine Versandart zugewiesen werden.

Doublettenprüfung

Spalte "Typ"

Die Farbcodierung dieser Spalte gibt schlicht den Typen der Doublette an:

Telefonnummer
Email
Adresse