Artikel: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Artikelverwaltung kann aus dem Hauptmenü (Navigationsgruppe Verwaltung) sowie über die Symbolleiste gestartet werden.
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{{bread-verwaltung}}
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In diesem Modul erfolgt die Definition sämtlicher Artikel Ihres Warenwirtschaftssystems.
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Dabei können die Artikel manuell in diesem Modul erfasst oder über eines der verfügbaren Import-Tools (z.B. {{link|eConnect|eConnect}}, {{link|Datenimport - Reiter Artikeldaten|ASCII-Import}}, {{link|Buschdata Artikelimport|Busch-Data}}) importiert werden.
  
In diesem Modul erfolgt die Definition sämtlicher Artikel Ihres Warenwirtschaftssystems. <br>
 
Dabei können die Artikel manuell in diesem Modul erfasst oder über eines der verfügbaren Import-Tools (z.B. [[eConnect]], [[Datenimport - Reiter Artikeldaten|ASCII-Import]], BMEcat, [[Buschdata Artikelimport|Busch-Data]]) importiert werden.
 
  
 
__TOC__  
 
__TOC__  
  
  
[[Image:Artikel_fenster.jpg|verweis=]]
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[[Image:artikelverw_einleitung.png|verweis=]]
  
  
== Suchdialog ==
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{{btn100|Artikelverwaltung - Suchdialog|Suchdialog|Unmittelbar nach dem Öffnen des Moduls erscheint der Dialog ''Artikelsuche''.
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Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Artikelstamm die gewünschten Artikel zu finden.<br>
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Sie können sich einzelne Artikel oder auch ganze Artikelgruppen anzeigen lassen.
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Ist die Artikelverwaltung bereits geöffnet, so kann durch Klick auf {{button-inline|Suchen}} die Suche erneut gestartet werden.}}
  
Unmittelbar nach dem Öffnen des Moduls erscheint der Dialog [[Artikelverwaltung - Suchdialog|Artikelsuche]].<br>
 
Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Artikelstamm die gewünschten Artikel zu finden. Sie können sich einzelne Artikel oder auch ganze Artikelgruppen anzeigen lassen. Bei der Suche können Sie mit Wildcards arbeiten. Die Wildcards werden entweder durch 2 Punkte (..) oder durch das Zeichen&nbsp;% dargestellt.<br>
 
Ist die Artikelverwaltung bereits geöffnet, so kann durch Klick auf den Button '''Suchen''' die Suche erneut gestartet werden.
 
  
== Artikeltypen  ==
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==Reiter und deren Inhalte==
  
Im e-vendo System werden folgende Artikeltypen unterschieden:
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Liste|Liste}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Stammsatz}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Lang-/Dimensionstext|Lang-/Dimensionstext}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Kalkulation|Kalkulation}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Rabatt|Rabatt}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Stückliste|(Muster-)Stückliste}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Lager|Lager}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Seriennummer|Seriennummern}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Varianten|Varianten}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Zusatzinformation|Zusatzinformation}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Statistik|Statistik}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Dokumente|Dokumente}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Sprachen|Sprachen}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Lieferanten|Lieferanten}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Produktion|Produktion}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Referenzartikel|Referenzartikel}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Bonusartikel|Bonusartikel}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Zusatzkostenartikel|Zusatzkostenartikel}}
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{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Onlineshop|Onlineshop}}
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{{btn1|Konfiguration - Benutzerformulare|(Benutzerdefinerter Reiter)}}
  
;Artikel
 
:Das ist der klassische im Handel verwendete Artikel.
 
;Artikel (Text in Kasse editierbar)
 
:Dies sind Artikel, deren Kurzbezeichnung und Verkaufspreis Sie während des Verkaufs über die Kasse verändern können.
 
;Verkaufsstückliste (Set)
 
:Ein Artikel, der sich aus anderen im Artikelstamm befindlichen Artikeln zusammensetzt. Dies können normale Artikel aber auch andere Stücklisten sein.
 
:Im Verkauf wird nur die Hauptbezeichnung des Artikels und der vorgegebene Preis des Artikels verwendet.
 
:Bei der Auslieferung aus dem Lager (Buchen des Lieferscheines) werden alle in der Stückliste enthaltenen Artikel entsprechend der in der Stückliste hinterlegten Menge vom Lager abgebucht.
 
;Verkaufsstückliste gesplittet
 
:Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer gesplitteten Verkaufsliste werden in der Faktura die einzelnen Artikel eingetragen. Die Stückliste wird also aufgelöst.
 
;Produktionsstückliste
 
:Diese Stückliste wird von Ihnen aus mehreren Einzelartikeln zusammengesetzt. Dabei kann auch die zum Erstellen des fertigen Produkts benötigte Arbeitszeit hinterlegt werden. Das fertige Produkt wird ins Lager gebucht und kann dann verkauft werden.
 
;Display (Einkaufsstückliste)
 
:Diesen Stücklistentyp kaufen Sie zwar als Stückliste ein, verkaufen jedoch nur die darin enthaltenen Einzelartikel.
 
  
== Buttons im Sichtmodus ==
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==Buttons im Sichtmodus==
  
;Neu  
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{{button|Neu}}
 
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Artikel anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, befinden sich im Bearbeitungsmodus und in dem Reiter Stammsatz. Er wird weiter unten genauer beschrieben. Neben dem Feld Artikelnummer erscheint ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Artikelnummer generieren können.
 
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Artikel anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, befinden sich im Bearbeitungsmodus und in dem Reiter Stammsatz. Er wird weiter unten genauer beschrieben. Neben dem Feld Artikelnummer erscheint ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Artikelnummer generieren können.
  
;Bearbeiten  
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{{button|Bearbeiten}}
 
:Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den im Reiter Liste markierten Artikel bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.
 
:Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den im Reiter Liste markierten Artikel bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.
  
;Löschen  
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{{button|Löschen}}
:Sie wollen den im Reiter Liste markierten Artikel löschen.
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:Klicken Sie auf diesen Button, um den im Reiter Liste markierten Artikel zu löschen.
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:Der Artikel kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits in Belegen oder Kassenbons verwendet wurde oder wenn er Lagerbestand hat.
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:Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden.
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:Lagerbestände können über eine {{link|Inventur|Inventur}} oder über den Button ''Lagerinventur'' in der {{link|Lager#Lagerbestand|Lagerverwaltung}} geändert werden.
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{{button|alle Löschen}}
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:Klicken Sie auf diesen Button, um alle in der Liste enthaltenen Artikel zu löschen.
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:Es werden jedoch nur die Artikel gelöscht, die noch nicht in Belegen oder Kassenbons enthalten sind und die keinen Lagerbestand haben.
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:Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden.
 +
:Lagerbestände können über eine {{link|Inventur|Inventur}} oder über den Button ''Lagerinventur'' in der {{link|Lager#Lagerbestand|Lagerverwaltung}} geändert werden.
  
;Abfr. Speich.  
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{{button|Abfr. Speich.}}
:Die Sucheinstellungen, die zur aktuellen Artikelauswahl geführt haben werden als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Artikelauswahl direkt aus dem [[Artikelverwaltung - Suchdialog#Buttons|Suchdialog]] heraus genutzt werden.
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:Die Sucheinstellungen, die zur aktuellen Artikelauswahl geführt haben werden als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Artikelauswahl direkt aus dem {{link|Artikelverwaltung - Suchdialog#Buttons|Suchdialog}} heraus genutzt werden.
  
;Drucken  
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{{button|Drucken}}
:Beim Start der Artikelverwaltung erscheint zunächst die Suchmaske. Durch die Eingabe von Suchkriterien wird anschließend in dem Reiter Liste das Suchergebnis dargestellt. Dieses Suchergebnis wird mit der Schalfläche Drucken ausgedruckt. Zum Druckdialog sehen Sie auch in das Kapitel Anhang / Drucken.
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:Klicken Sie auf diesen Button, um eine Liste aller Artikel zu drucken, die im Reiter Liste dargestellt werden, die also durch die vorangegangene Suche gefunden wurden.
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{{info|Informationen zum Druckdialog sind {{link|Druckdialog|an dieser Stelle}} zu finden.}}
  
;Suchen  
+
{{button|Suchen}}
:Sie möchten einen anderen Artikel suchen. Diese Schaltfläche ruft das bereits beschriebene Formular für die Artikelsuche auf.
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:Klicken Sie auf diesen Button, um die Artikelsuche erneut zu starten.
  
;Artikel-Nr. ändern  
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{{button|Artikel-Nr. ändern}}
:Sie können für den aktuellen Artikel eine neue, im System noch nicht vorhandene Artikelnummer vergeben. Dabei werden alle schon getätigten Vorgänge, die mit diesem Artikel im Programm durchgeführt worden sind, automatisch überarbeitet.
+
:Sie können für den aktuellen Artikel eine neue, im System noch nicht vorhandene Artikelnummer vergeben. Überall dort, wo dieser Artikel bisher verwendet wurde (z.B. Belege, Lagerbestände und Statistiken), wird dadurch die bisherige Artikelnummer durch die neue ersetzt.
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:Falls die hier vorgegebene Artikelnummer bereits vorhanden ist, erhalten Sie die Möglichkeit, den aktuellen Artikel mit dem anderen zusammenzufassen. In sämtlichen Detaildaten (z.B. Belege, Lagerbestände und Statistiken) wird die Artikelnummer durch die Nummer des zweiten Artikels ersetzt. Anschließend wird der aktuelle Artikel gelöscht.
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::Beim Zusammenfassen wird die gesamte Statistik des aktuellen Artikels auf das aktuelle Datum umgeschrieben.
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::Dies beeinflusst also verschiedene Auswertungen, die sich auf die Artikelstatistik beziehen.
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:Der Vorgang kann in Abhängigkeit von der Größe der Datenbank einige Minuten dauern.
  
;Artikel kopieren  
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{{button|Artikel kopieren}}
 
:Der aktuelle Artikel wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Artikelnummer einzugeben. Ohne diese neue Artikelnummer kann der kopierte Artikel nicht gespeichert werden.
 
:Der aktuelle Artikel wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Artikelnummer einzugeben. Ohne diese neue Artikelnummer kann der kopierte Artikel nicht gespeichert werden.
  
;Zwischenablage  
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{{button|Zwischenablage}}
:Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
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:Die Artikelnummer des aktuellen Artikels wird in die Zwischenablage kopiert.
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{{button|Artikelexport}}
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:Durch Klick auf diesen Button werden alle im Reiter Liste enthaltenen Artikel in eine txt-Datei exportiert.
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:Je nach Konfiguration, die Sie in den {{link|Globale_Systemvorgaben_-_Sonstige_Vorgaben_3#Einstellungen_f.C3.BCr_den_Artikelexport|ERP Systemvorgaben - Sonstige Vorgaben 3}} vornehmen können, werden beim Export auch die Langtexte (je eine RTF-Datei pro Artikel) und die Shop-Grafiken der Artikel exportiert.
  
;Zurück  
+
{{button|Zurück}}
:Mit dieser Taste verlassen Sie die Artikelverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.
+
:Mit diesem Button verlassen Sie die Artikelverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.
  
== Buttons im Bearbeitenmodus ==
+
==Buttons im Bearbeitenmodus==
  
;Speichern  
+
{{button|Speichern}}
 
:Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.
 
:Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.
  
;Abbrechen  
+
{{button|Abbrechen}}
 
:Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.
 
:Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.
  
;Zwischenablage  
+
{{button|Zwischenablage}}
 
:Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
 
:Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
  
== Inhalte der Reiter  ==
+
{{btt}}{{sb-artikel}}
 
 
=== Liste  ===
 
 
 
Die Liste zeigt Ihnen alle Artikel an, die Sie mit Hilfe des Formulars Artikelsuche ausgewählt haben. Falls Sie einen von diesen Artikeln bearbeiten oder sich ansehen möchten, markieren Sie diesen und wechseln in die gewünschten Reiter. Statt dessen können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zur Detailansicht (Stammsatz) des Artikels gelangen.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Liste|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Stammsatz  ===
 
 
 
Der Reiter Stammsatz zeigt Ihnen die Grund-Daten zu dem Artikel, den Sie in der Liste markiert haben. Hier wird der Artikel im wesentlichen klassifiziert. Hinterlegen Sie hier die Gunrdinformatoinen des Artikels wie z.B. Artieklnummer, EAN, Kurzbezeichung, Lieferant usw.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Lang-/Dimensionstext  ===
 
 
 
Diese Felder dienen der genaueren Beschreibung Ihrer Artikel. Den Text können Sie beliebig formatieren. Er erscheint als Langtext später in den Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Lang-/Dimensionstext|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Kalkulation VK  ===
 
 
 
Hinterlegen Sie hier den Einkaufspreis des Artikels und kalkulieren 10 mögliche Verkaufspreise. Falls von Ihnen nicht anderers festgelegt, wird in allen Modulen des Warenwirtschaftssystems sowie im Onlineshop der VK1 angezeigt und verwendet.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Kalkulation VK|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Rabatt  ===
 
In diesem Bereich der Artikelverwaltung können Sie eine artikelbezogene Rabttstaffel hinterlegen.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Rabatt|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Stückliste  ===
 
 
 
Der Reiter Stückliste dient dem Aufbau und der Verwaltung zusammengesetzter Artikel. Beachten Sie bitte vor dem Erstellen der Stückliste, daß die für den Aufbau der Stückliste benötigten Artikel sich bereits im Artikelstamm befinden müssen. In Stücklisten können nicht nur Artikel, sondern auch Stücklisten enthalten sein.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Stückliste|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Musterstückliste  ===
 
 
 
Die Musterstückliste ist&nbsp;im Zusammenhang mit Varianten zu nutzen.
 
 
 
Die Benutzung und Funktionsweise entspricht dem Karteireiter Stückliste.
 
 
 
=== Lager  ===
 
 
 
Der Reiter Lager hat zwei Funktionen. Zum einen wird der Lagerort bestimmt und zum anderen werden Ihnen Informationen über die aktuellen Lagerbestände des aktuellen Artikels angezeigt.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Lager|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Referenzzartikel  ===
 
 
 
In diesem Reiter werden zu dem aktuell markierten Artikel im Reiter Liste sogenannte Referenzartikel erfasst. Außerdem wird in der unteren Tabelle aufgelistet, bei welchen Artikeln er selber als Referenzartikel geführt wird Ein Referenzartikel kann ein bestimmter Referenztyp sein. Unter Referenztyp versteht man z. B. ein Ersatzteil, ein gleichwertiger Artikel, Zubehör, etc.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Referenzartikel|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Bonusartikel  ===
 
 
 
Wenn Sie z.B. möchten, daß im Zusammenhang des Verkaufes eines Artikels ein anderer Artikel automatisch hinzugefügt werden soll, dann hinterlegen Sie in diesem Bereich die dafür notwendigen Informationen.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Bonusartikel|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Zusatzkosten-Artikel  ===
 
 
 
Die Zusatzkostenartikel stellen im Verkauf eine besondere Art von Kombinationsartikeln dar und werden ausschließlich im Onlineshop verwendet.<br>Einen Zusatzkostenartikel können Sie dann dem aktuellen Artikel zuordnen, wenn Sie möchten, daß der aktuelle Artikel nur im Zusammenhang mit dem einen oder mehreren referenzierten anderen Artikeln erhältlich ist.<br>[[Artikelverwaltung - Reiter Zusatzkostenartikel|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Seriennummer  ===
 
 
 
Im Zusammenhang mit dem Ein- und Verkauf von Waren können Sie den Produkten Seriennummern zuordnen und diese verwalten.<br>Anhand dieser Seriennummer erkennen Sie sowohl den Lieferanten, von dem Sie den Artikel bezogen haben, als auch den Kunden, dem Sie den Artikel verkauft haben. Die Seriennummer kann vom Lieferanten übernommen oder durch Sie selber erstellt werden.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Seriennummer|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Varianten  ===
 
 
 
Als Variantenartikel werden diejenigen bezeichnet, die&nbsp;bestimmte Eigenschaften besitzen, dies jedoch in unterschiedlichen Ausprägungen.<br>Eine klassische Gliederung eines Variantenartikels wie z.B. einer Jacke könnte in einer zweistufen Variante in Größe und Farbe abgebildet werden.<br>[[Artikelverwaltung - Reiter Varianten|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Zusatz / Shop  ===
 
 
 
In diesem Reiter&nbsp;werden im Zusammenhang mit dem Verkauf über den Onlineshop weitere Infromationen bzw. Vorgaben hinterlegt.
 
 
 
Dazu zählen&nbsp;die Vorgaben, ab wann der Artikel bestell- und verkaufbar ist ebenso&nbsp;wie Vorgaben unter welchen Bedingungen der Artikel&nbsp;kaufbar ist.<br>
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Zusatz / Shop|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Statistik  ===
 
 
 
Dieses Formular zeigt Ihnen in einer Grafik als auch tabellarisch die aktuelle Verkaufsstatistik des jeweiligen Artikels an. In einem Balkendiagramm wird die verkaufte Anzahl, der Ertrag oder der Umsatz bezogen auf Jahr, Monat, Filiale oder Mitarbeiter angezeigt.<br>Die Daten werden angezeigt, sobald innerhalb von zwei Monaten Verkäufe von diesem Artikel in dem eingestellten Mandanten stattgefunden haben.<br>Hinweis: Bei Stücklistenartikeln werden nur Produktionsstücklisten und Displays (Einkaufsstücklisten) dargestellt!
 
 
 
=== Bilder / Dokumente  ===
 
 
 
In diesem Formular werden dem Artikel&nbsp;alle Grafiken und OLE-Dokumente&nbsp;hinterlegt. Zu den OLE-Objekten gehören in erster Linie Dokumente, die mit Microsoft Word und Excell erstellt wurden.<br>Werden solche Dokumente in diesem Formular zugeordnet, so werden Sie eingelsen und in der Datenbank zentral gespeichert.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Bilder / Dokumente|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Sprachen  ===
 
 
 
Um Kurz-, Lang- und Dimensionstexte in anderen Sprachen im Belegwesen darstellen zu können, dient dieser Reiter. Diese Texte werden immer dann herangezogen, wenn in einer Adresse eine entsprechende Sprache eingestellt ist, die hier ebenfalls eingestellt ist. Die Sprache in einer Adresse wird in der Adressenverwaltung in dem Reiter Anschrift eingestellt.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Sprachen|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Lieferanten  ===
 
 
 
Der Button '''Stammlieferant''' entspricht dem Button im Reiter ''Stammsatz''.<br>
 
Im Bearbeitungsmodus können manuell über die Buttons '''Lieferant wählen''' und '''Lieferant löschen''' Datensätze hinzugefügt oder gelöscht werden. Beim Hinzufügen von einem Lieferanten werden Sie automatisch nach der Anzahl, dem Einkaufspreis und der Bestellnummer gefragt. Diese und alle anderen Felder können von Ihnen individuell nachbearbeitet werden.<br>
 
Die Liste wird auch automatisch durch die eingebuchten Lieferscheine der Lieferanten gepflegt. Somit werden Ihnen hier alle bisherigen Lieferanten des Artikels und die entsprechenden Konditionen angezeigt.
 
 
 
Über das Feld '''Lieferzeit''' wird die Ampelfunktion im Shop gesteuert. Bitte tragen Sie hier die Zeit in Tagen ein, die notwendig ist, um einen Kunden zu beliefern, wenn aktuell kein Bestand vorhanden ist.
 
 
 
=== Produktion  ===
 
 
 
Dieser Reiter erscheint lediglich dann, wenn Sie im Reiter Stammsatz die Option Produktionsstückliste aktiviert haben. Mit der Option Selbstkosten automatisch in den EK/VK übernehmen wird der unter Position 16 (Selbstkosten) eingetragene Wert in den Reiter Kalkulation VK im Feld Einkaufspreis übernommen. Alle weiß dargestellten Felder können, müssen aber nicht ausgefüllt werden.
 
 
 
[[Artikelverwaltung - Reiter Produktion|Mehr Informationen]]
 
 
 
=== Benutzerdefinerter Reiter  ===
 
 
 
In der Artikelverwaltung besteht unter anderem die Möglichkeit einen zusätzlichen Reiter einzubinden. Dieser Reiter wird unter [[Konfiguration ERP - Benutzerformulare|Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Benutzerformulare]] eingerichtet.<br>
 
Im benutzerdefinierten Reiter können zusätzliche Informationen gespeichert werden, die Sie in den anderen Reitern nicht eintragen konnten. In der Artikelsuchmaske kann nach diesen Informationen auch gesucht werden (Feld freier Parameter).<br>
 
Mögliche Informationen sind z. B. zusätzliche Daten wie Länge, Breite, Höhe, besondere Eigenschaften, etc.
 
[[Kategorie:Verwaltung]]
 

Aktuelle Version vom 17. Februar 2022, 11:16 Uhr

Templ loc-blk.png
erreichbar über:
Verwaltung

In diesem Modul erfolgt die Definition sämtlicher Artikel Ihres Warenwirtschaftssystems.

Dabei können die Artikel manuell in diesem Modul erfasst oder über eines der verfügbaren Import-Tools (z.B. eConnect, ASCII-Import, Busch-Data) importiert werden.



Artikelverw einleitung.png



Reiter und deren Inhalte

Stammsatz

Lang-/Dimensionstext

Kalkulation

Rabatt

(Muster-)Stückliste

Seriennummern

Varianten

Zusatzinformation

Statistik

Dokumente

Sprachen

Lieferanten

Produktion

Referenzartikel

Bonusartikel

Zusatzkostenartikel

Onlineshop

(Benutzerdefinerter Reiter)


Buttons im Sichtmodus

Neu

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Artikel anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, befinden sich im Bearbeitungsmodus und in dem Reiter Stammsatz. Er wird weiter unten genauer beschrieben. Neben dem Feld Artikelnummer erscheint ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Artikelnummer generieren können.

Bearbeiten

Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den im Reiter Liste markierten Artikel bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.

Löschen

Klicken Sie auf diesen Button, um den im Reiter Liste markierten Artikel zu löschen.
Der Artikel kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits in Belegen oder Kassenbons verwendet wurde oder wenn er Lagerbestand hat.
Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.
Lagerbestände können über eine Inventur oder über den Button Lagerinventur in der Lagerverwaltung geändert werden.

alle Löschen

Klicken Sie auf diesen Button, um alle in der Liste enthaltenen Artikel zu löschen.
Es werden jedoch nur die Artikel gelöscht, die noch nicht in Belegen oder Kassenbons enthalten sind und die keinen Lagerbestand haben.
Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.
Lagerbestände können über eine Inventur oder über den Button Lagerinventur in der Lagerverwaltung geändert werden.

Abfr. Speich.

Die Sucheinstellungen, die zur aktuellen Artikelauswahl geführt haben werden als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Artikelauswahl direkt aus dem Suchdialog heraus genutzt werden.

Drucken

Klicken Sie auf diesen Button, um eine Liste aller Artikel zu drucken, die im Reiter Liste dargestellt werden, die also durch die vorangegangene Suche gefunden wurden.
Templ info-blk.png
Informationen zum Druckdialog sind an dieser Stelle zu finden.

Suchen

Klicken Sie auf diesen Button, um die Artikelsuche erneut zu starten.

Artikel-Nr. ändern

Sie können für den aktuellen Artikel eine neue, im System noch nicht vorhandene Artikelnummer vergeben. Überall dort, wo dieser Artikel bisher verwendet wurde (z.B. Belege, Lagerbestände und Statistiken), wird dadurch die bisherige Artikelnummer durch die neue ersetzt.
Falls die hier vorgegebene Artikelnummer bereits vorhanden ist, erhalten Sie die Möglichkeit, den aktuellen Artikel mit dem anderen zusammenzufassen. In sämtlichen Detaildaten (z.B. Belege, Lagerbestände und Statistiken) wird die Artikelnummer durch die Nummer des zweiten Artikels ersetzt. Anschließend wird der aktuelle Artikel gelöscht.
Beim Zusammenfassen wird die gesamte Statistik des aktuellen Artikels auf das aktuelle Datum umgeschrieben.
Dies beeinflusst also verschiedene Auswertungen, die sich auf die Artikelstatistik beziehen.
Der Vorgang kann in Abhängigkeit von der Größe der Datenbank einige Minuten dauern.

Artikel kopieren

Der aktuelle Artikel wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Artikelnummer einzugeben. Ohne diese neue Artikelnummer kann der kopierte Artikel nicht gespeichert werden.

Zwischenablage

Die Artikelnummer des aktuellen Artikels wird in die Zwischenablage kopiert.

Artikelexport

Durch Klick auf diesen Button werden alle im Reiter Liste enthaltenen Artikel in eine txt-Datei exportiert.
Je nach Konfiguration, die Sie in den ERP Systemvorgaben - Sonstige Vorgaben 3 vornehmen können, werden beim Export auch die Langtexte (je eine RTF-Datei pro Artikel) und die Shop-Grafiken der Artikel exportiert.

Zurück

Mit diesem Button verlassen Sie die Artikelverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.

Buttons im Bearbeitenmodus

Speichern

Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.

Abbrechen

Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.

Zwischenablage

Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
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