Artikel: Unterschied zwischen den Versionen

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== [[Artikelstamm - Suchdialog|Suchdialog]]  ==
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{{bread-verwaltung}}
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In diesem Modul erfolgt die Definition sämtlicher Artikel Ihres Warenwirtschaftssystems.
  
Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Artikelstamm die gewünschten Artikel zu finden. Sie können sich einzelne Artikel oder auch ganze Artikelgruppen anzeigen lassen. Bei der Suche können Sie mit Wildcards arbeiten. Die Wildcards werden entweder durch 2 Punkte (..) oder durch das Zeichen % dargestellt.
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Dabei können die Artikel manuell in diesem Modul erfasst oder über eines der verfügbaren Import-Tools (z.B. {{link|eConnect|eConnect}}, {{link|Datenimport - Reiter Artikeldaten|ASCII-Import}}, {{link|Buschdata Artikelimport|Busch-Data}}) importiert werden.
  
== Artikeltypen  ==
 
  
Im e-vendo System werden folgende Artikeltypen unterschieden:
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__TOC__
  
*Artikel
 
Das ist der klassische im Handel verwendete Artikel.
 
*Artikel (Text in Kasse editierbar)
 
Ein Artikel, der z.B. an der Kasse in Betrag und Text editiert werden kann wie im Falle einer Anzahlung.
 
*Verkaufsstückliste (Set)
 
Ein Artikel, der sich aus anderen im Artikelstamm befindlichen Artikeln zusammensetzt. Dies können normale Artikel als weitere Stücklisten sein.
 
Im Verkauf wird nur die Hauptbezeichnung des Artikels und der vorgegebene Preis des Artikels verwendet.
 
Bei der Auslieferung aus dem Lager (Buchen des Lieferscheines) werden alle in der Stückliste enthaltenen Artikel entsprechend der in der Stückliste hinterlgten Menge vom Lager abgebucht.
 
*Verkaufsstückliste gesplittet
 
Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer gesplitteten Verkaufsliste werden in der Faktura die einzelnen Artikel eingetragen. (Stückliste auflösen)
 
*Produktionsstückliste
 
Diese Stückliste wird von Ihnen aus mehreren Materialien zusammengesetzt und als ein Artikel verkauft.
 
*Display (Einkaufsstückliste)
 
Diesen Stücklistentyp kaufen Sie komplett als Stückliste ein.
 
  
== Buttons im Sicht-Modus  ==
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[[Image:artikelverw_einleitung.png|verweis=]]
  
'''Neu''' <br>Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Artikel anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, befinden sich im Bearbeitungsmodus und in dem Reiter Stammsatz. Er wird weiter unten genauer beschrieben. Neben dem Feld Artikelnummer erscheint ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Artikelnummer generieren können.
 
 
'''Bearbeiten'''
 
 
Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den im Reiter Liste markierten Artikel bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.
 
 
'''Löschen''' <br>Sie wollen den im Reiter Liste markierten Artikel löschen.
 
 
'''Abfr. Speich.''' <br>Die aktuelle Artikelauswahl (also die, die im Reiter Liste angezeigt wird) wird als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Artikelauswahl genutzt werden.
 
 
'''Drucken''' <br>Beim Start der Artikelverwaltung erscheint zunächst die Suchmaske. Durch die Eingabe von Suchkriterien wird anschließend in dem Reiter Liste das Suchergebnis dargestellt. Dieses Suchergebnis wird mit der Schalfläche Drucken ausgedruckt. Zum Druckdialog sehen Sie auch in das Kapitel Anhang / Drucken.
 
 
'''Suchen''' <br>Sie möchten einen anderen Artikel suchen. Diese Schaltfläche ruft das bereits beschriebene Formular für die Artikelsuche auf.
 
 
'''Artikel-Nr. ändern''' <br>Sie können für den aktuellen Artikel eine neue, im System noch nicht vorhandene Artikelnummer vergeben. Dabei werden alle schon getätigten Vorgänge, die mit diesem Artikel im Programm durchgeführt worden sind, automatisch überarbeitet.
 
 
'''Artikel kopieren''' <br>Der aktuelle Artikel wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Artikelnummer einzugeben. Ohne diese neue Artikelnummer kann der kopierte Artikel nicht gespeichert werden.
 
 
'''Zwischenablage''' <br>Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
 
 
'''Zurück''' <br>Mit dieser Taste verlassen Sie die Artikelverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.
 
 
== Buttons im Bearbeiten-Modus  ==
 
 
'''Speichern'''<br>Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.<br>'''Abbrechen'''<br>Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.<br>'''Zwischenablage'''<br>Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
 
 
== Inhalte der Reiter  ==
 
 
=== [[Artikelverwaltung - Reiter Liste|Liste]]  ===
 
 
Die Liste zeigt Ihnen alle Artikel an, die Sie mit Hilfe des Formulars Artikelsuche ausgewählt haben. Falls Sie einen von diesen Artikeln bearbeiten oder sich ansehen möchten, markieren Sie diesen und wechseln in die gewünschten Reiter. Statt dessen können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zur Detailansicht (Stammsatz) des Artikels gelangen.
 
 
=== [[Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Stammsatz]]  ===
 
 
Der Reiter&nbsp;Stammsatz zeigt Ihnen die Grund-Daten zu dem Artikel, den Sie in der Liste markiert haben. Hier wird der Artikel im wesentlichen klassifiziert.<br>
 
 
=== [[Artikelverwaltung - Reiter Lang-/Dimensionstext|Lang-/Dimensionstext]]  ===
 
 
Diese Felder dienen der genaueren Beschreibung Ihrer Artikel. Den Text können Sie beliebig formatieren. Er erscheint als Langtext später in den Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.
 
 
=== [[Artikelverwaltung - Reiter Kalkulation VK|Kalkulation VK]]  ===
 
 
Hinterlegen Sie hier den Einkaufspreis des Artikels und kalkulieren 10 mögliche Verkaufspreise.
 
Falls von Ihnen nicht anderers festgelgt, wird in allen Modulen des Warenwirtschaftssystems sowie im Onlineshop der VK1 angezeigt.
 
 
=== Rabatt  ===
 
 
Dieses Formular dient zur Festlegung der artikelbezogenen Rabattstaffel.<br>Hinweis:<br>Vergessen Sie nicht, diese Option im Formular Stammsatz zu aktivieren (Haken bei rabattfähig). Erst dann können Sie die Rabattstaffel erfassen.<br><br>'''Menge<br>'''In diese Zelle tragen Sie die Menge ein, ab wann Sie einen Rabatt vergeben wollen.<br>'''VK1 – 10<br>'''In diese Zelle wird der gewünschte Verkaufspreis für die einzelnen Verkaufspreisgruppen eingetragen. In der Zelle für die Prozente wird dann der Wert des Rabatts in Prozent angezeigt.<br>Oder:<br>'''Proz.1 – 10<br>'''Der Preis wird hier in EURO angezeigt bzw. eingetragen!<br>Sie können in diese Zelle den gewünschten Rabattwert in Prozent eintragen und der entsprechende absolute Wert wird in der Zelle für den jeweiligen VK angezeigt.<br>
 
 
=== [[Artikelstamm - Reiter Stückliste|Stückliste]]  ===
 
 
Der Reiter Stückliste dient dem Aufbau und der Verwaltung zusammengesetzter Artikel.
 
Beachten Sie bitte vor dem Erstellen der Stückliste, daß die für den Aufbau der Stückliste benötigten Artikel sich bereits im Artikelstamm befinden müssen.
 
 
=== Musterstückliste  ===
 
 
Die Musterstückliste ist&nbsp;im Zusammenhang mit Varianten zu nutzen.
 
 
Die Benutzung und Funktionsweise entspricht dem Karteireiter Stückliste.
 
 
=== [[Artikelstamm - Reiter Lager|Lager]]  ===
 
 
Der Reiter Lager hat zwei Funktionen. Zum einen wird der Lagerort bestimmt und zum anderen werden Ihnen Informationen über die aktuellen Lagerbestände des aktuellen Artikels angezeigt.
 
 
=== [[Artikelstamm - Reiter Referenzartikel|Referenzzartikel]]  ===
 
 
In diesem Reiter werden zu dem aktuell markierten Artikel im Reiter Liste sogenannte Referenzartikel erfasst. Außerdem wird in der unteren Tabelle aufgelistet, bei welchen Artikeln er selber als Referenzartikel geführt wird Ein Referenzartikel kann ein bestimmter Referenztyp sein. Unter Referenztyp versteht man z. B. ein Ersatzteil, ein gleichwertiger Artikel, Zubehör, etc.
 
 
=== Bonusartikel  ===
 
 
In diesem Reiter werden drei verschiedene Eigenschaften eines Artikels definiert:
 
 
*1. Gratis- / Werbeartikel
 
*2. Einmalartikel
 
*3. Kombinationsartikel
 
 
<br>
 
 
'''Gratis- / Werbeartikel'''<br>Diese Artikel werden ganz normal mit Artikelnummer, Kurzbezeichnung und Preis angelegt. Im Reiter Bonusartikel wird für einen bestimmten Zeitraum definiert, dass dieser Artikel innerhalb dieses Zeitraumes kostenlos an den Kunden ausgeliefert wird. Durch diese Definition wird der Artikel automatisch in ein Angebot bzw. einen Auftrag eingefügt. Wenn ein Auftrag über den Onlineshop generiert wird, werden die Gratisartikel im Warenkorb und in der Bestätigungs-eMail nicht angezeigt.<br>Beispiel: Kugelschreiber, kleine Notizblöcke, oder Jahreskalender gehören beispielsweise zu üblichen Gratis- bzw. Werbeartikeln. Wenn diese in der Artikelverwaltung als Gratis- / Werbeartikel definiert werden, sind sie in jedem Angebot bzw. Auftrag automatisch dabei.
 
 
'''Einmalartikel'''<br>Diese Artikel werden ganz normal mit Artikelnummer, Kurzbezeichnung und Preis angelegt. Im Reiter Bonusartikel wird für einen bestimmten Zeitraum definiert, dass ein anderer Artikel aus den Stammdaten automatisch beim ersten Einkauf des Ursprungsartikels kostenlos mit ausgeliefert wird. Diese Beziehung ist außerdem kundenbezogen, d. h. wenn der Kunde einmal diesen Einmalartikel gekauft hat, wird der Kunde bei einem zweiten Kauf des Einmalartikels den dazugehörigen Artikel nicht noch einmal bekommen.<br>Beispiel: Ein Kunde bestellt bei einem Versandhandel Sportsocken. Als Einmalartikel ist der aktuelle Kleidungskatalog des Versandhandels eingerichtet, den der Kunde gratis dazu bekommt. Bestellt der Kunde noch einmal die selben Sportsocken, erhält er den Kleidungskatalog nicht noch einmal, da er ihn schon einmal bekommen hat.<br>
 
 
'''Kombinationsartikel<br>'''Diese Artikel werden ganz normal mit Artikelnummer, Kurzbezeichnung und Preis angelegt. Im Reiter Bonusartikel wird für einen bestimmten Zeitraum definiert, dass ein anderer Artikel zu dem Ursprungsartikel zwingend mit eingekauft werden muss. D. h. ohne dem Kombinationsartikel kann der Ursprungsartikel nicht gekauft werden. Das System überprüft dabei, ob der Kombinationsartikel bisher vom Kunden gekauft worden ist. Ist das der Fall, kann der Ursprungsartikel gekauft werden. <br>Sollte der Ursprungsartikel mit der Anzahl n bestellt werden, muss auch der Kombinationsartikel n mal bereits gekauft worden sein.<br><br>Beispiel: Ein Kunde bestellt eine Zündkerze. Dieser Zündkerze ist als Kombinationsartikel ein Motor zugeordnet. Bestellt der Kunde die Zündkerze im Onlineshop oder sie wird im Angebot, Auftrag oder einer Rechnung eingefügt, wird dem Kunden mitgeteilt, dass er die Zündkerze nur bestellen darf, wenn er den dazugehörigen Motor auch bestellt, so dass die Zündkerze in der Bestellung über den Shop bzw. im Angebot, Auftrag oder einer Rechnung nicht eingefügt wird. Sollte der Kunde den Motor bereits gekauft haben, kann er die Zündkerze bestellen.<br><br>
 
 
<u>Einrichten eines Bonusartikels</u>
 
 
Über die Schaltfläche Bonusartikel wird in die Liste eine neue oder zusätzliche Definition eines Bonusartikels eingefügt. Es erscheint dabei die Abfrage nach der Artikelbonusart.<br><br>Wird die Option Einmalartikel pro Kunde oder Kombinationsartikel gewählt, erscheint danach die Artikelsuchmaske, um einen entsprechenden Artikel herauszusuchen. Anschließend wird der Zeitraum festgelegt, in welcher die Definition gültig ist. Das Bemerkungsfeld dient nur informativen Zwecken und wird an keiner anderen Stelle ausgewiesen.<br>Bei der Artikelbonusart Gratis- &amp; Werbeartikel wird grundsätzlich der im Moment editierte Artikel als solcher definiert.
 
 
=== Zusatzkosten-Artikel  ===
 
 
Die Zusatzkostenartikel stellen im Verkauf eine besondere Art von Kombinationsartikeln dar und werden ausschlißlich im Onlineshop verwendet.<br>Einen Zusatzkostenartikel können Sie dann dem aktuellen Artikel zuordnen, wenn Sie möchten, daß der aktuelle Artikel nur im Zusammenhang mit dem einem oder mehreren referenzierten anderen Artikeln erhältlich ist.<br><br>Alle Zusatzkostenartikel werden in tabellarischer Form aufgelistet.<br><br>Im Bearbeitungsmodus sind folgende Button zugänglich:<br>'''Neuer Zusatzartikel'''<br>Öffnen des Artikelsuch-Dialoges, um einen neuen Zusatzkostenartikel zuzuordnen.<br>'''Zusatzartikel löschen'''<br>Löscht den aktuellen markierten Zusatzkostenartikel aus der Tabelle.
 
 
=== [[Artikelstamm - Reiter Seriennummer|Seriennummer]]  ===
 
 
Im Zusammenhang mit dem Ein- und Verkauf von Waren können Sie den Produklten Seriennummern zuordnen und diese verwalten.<br>Anhand dieser Seriennummer erkennen Sie sowohl den Lieferanten, von dem Sie den Artikel bezogen haben, als auch den Kunden, dem Sie den Artikel verkauft haben. Die Seriennummer kann vom Lieferanten übernommen oder durch Sie selber erstellt werden.
 
 
=== [[Artikelstamm - Reiter Varianten|Varianten]]  ===
 
 
Als Variantenartikel werden diejenigen bezeichnet, die&nbsp;bestimmte Eigenschaften besitzen, dies jedoch in unterschiedlichen Auzsprägungen.<br>Ein&nbsp;klassische Gliederung&nbsp;eines Variantenartikels&nbsp;wie&nbsp;z.B. einer Jacke könnte in einer zweistufen Variante in Größe und Farbe abgebildet werden.
 
 
=== Zusatz / Shop  ===
 
 
'''Bild'''
 
 
<br>'''Produktgenerator'''<br>Diese Angabe ist nur im Sichtmodus aktiv, im Bearbeitungsmodus dagegen nicht sichtbar. An dieser Stelle wird der Name der im Produktgenerator erstellten Prozedur (Stücklistenformel) angegeben, die dieser Stückliste zugeordnet worden ist.<br>Der Produktgenerator&nbsp;ermöglicht es innerhalb des Warenwirtcshaftssystems Stücklisten individuell zu füllen, d. h. die Stückliste bleibt an dieser Stelle zunächst einmal leer und wird erst dann gefüllt, wenn dieser Artikel in der Fakturierung oder Kasse aufgerufen wird.<br>Dieser Button ist nur im Bearbeitungsmodus aktiv, im Sichtmodus dagegen nicht sichtbar. Dadurch gelangen Sie in die Maske des Produktgenerators.<br>Im oberen Teil der Maske informiert Sie eine Liste über die schon vorhandenen und erstellten variablen Stücklistenformeln. Darunter wird eine Liste der Anweisungen der ausgewählten Stücklistenformel dargestellt, die hier nicht bearbeitet werden kann. Zusätzlich wird für eine markierte Zeile in der Liste der Anweisungen im unteren Bereich der Maske die jeweilige Befehlsbeschreibung angezeigt.<br>Wählen Sie die von Ihnen erstellte Stücklistenformel aus und weisen diese dem Artikel zu. Beim Einfügen dieses Artikels in einen Beleg erscheint dann jedes mal die von Ihnen programmierte Abfrage.<br><br>'''Zuschnitt<br>'''Mit dieser Funktion können Sie einfache Aufmaße berechnen lassen. Je nachdem welche Option Sie aktivieren, werden Sie im Belegwesen nach einem, zwei oder drei Maßen gefragt, aus denen dann der Eingabefaktor berechnet wird.<br>Wenn diese Abfrage im Belegwesen erscheint, verlassen Sie dieses Fenster mit der Return-Taste (dient der Schnellerfassung).
 
 
*Kein<br>Es erfolgt keine Zuschnittsberechnung.
 
*Länge<br>In die Zuschnittsberechnung wird nur ein Faktor (die Länge) einbezogen.
 
*Länge/ Breite<br>In die Zuschnittsberechnung werden zwei Faktoren (Länge und Breite) einbezogen.
 
*Länge/ Breite/ Höhe<br>In die Zuschnittsberechnung werden drei Faktoren (Länge, Breite, Höhe) einbezogen.
 
 
<br>
 
 
'''Eingabefaktor (Multi)'''<br>Zu dem Artikel kann hier ein Faktor eingegeben werden, der mit der Anzahl multipliziert wird.<br>Beispiel: Im einem Baumarkt werden Holzleisten generell mit einer Länge von drei Metern verkauft. In e-vendo™ wird aber diese Ware pro einem Meter abgerechnet und preislich geführt. Daraus ergibt sich für den Eingabefaktor (Multi) die Zahl drei, die hier eingegeben werden muss. Es wird dann die Anzahl mit dem Eingabefaktor (Multi) multipliziert und vom Lager abgebucht.<br>'''Bemerkung zum Faktor'''<br>Damit andere auch verstehen können, warum es diesen Faktor gibt, sollte er an dieser Stelle erläutert werden. Im Bezug zum oberen Beispiel, würde hier z. B. stehen, dass die Holzleisten nur als Drei-Meter-Ware geliefert bzw. verkauft werden.<br>'''Gewicht (kg)<br>'''In dieses Feld wird das Gewicht des Artikels eingetragen.<br>'''Bestellung erlaubt ab..bis'''<br>In diese Felder können Sie eintragen, von wann bis wann Sie diesen Artikel bestellen können. Sie müssen diese Funktion nicht nutzen, sie ist hilfreich bei Artikeln, die noch nicht verfügbar sind oder bei Auslaufartikeln, die ab einem Zeitpunkt nicht mehr erhältlich sind. D. h. beim Einfügen einer Position in der Bestellverwaltung wird Ihnen dieses Einfügen verweigert.<br>'''Verkauf erlaubt ab.. bis'''<br>In diese Felder können Sie eintragen, von wann bis wann Sie dieser Artikel verkauft werden darf. Sie müssen diese Funktion nicht nutzen, sie ist hilfreich bei Artikeln, die noch nicht verfügbar sind oder bei Auslaufartikeln, die ab einem Zeitpunkt nicht mehr verkauft werden. D. h. beim Einfügen einer Position im Belegwesen wird Ihnen dieses Einfügen verweigert.<br>'''Garantie in Monaten'''<br>In dieses Feld wird der Garantiezeitraum eingetragen, den Sie auf das Produkt gewähren. Dieses Feld dient nur informativen Zwecken.<br>'''Verfallszeit in Monaten'''<br>In dieses Feld wird die Verfallszeit eingetragen, die für dieses Produkt gilt. <br>'''Eigenschaftsklasse<br>'''Im Zusammenhang der Darstellung der Artikel im Onlineshop können in der Konfiguration Masken für technishce Informationen erstellt und auf Artikelebene zugeordnet werden.<br>Im Ansichtsmodus wird hier die zugeordnete Maske angezeigt. <br>Im Bearbeitungsmodus kann der Button EIgenscjaftsklasse betätigt werden, um eine erstellte Maske zuzuordnen.<br>'''Teileverwendungsliste'''<br>In dieser Liste werden automatisch alle Stücklisten und Baugruppen eingetragen, in der dieser Artikel noch verwendet wird.<br>'''Etikett'''<br>Mit dieser Schaltfläche können Sie für Ihre Artikel Preisauszeichnungen mit dazugehörigem Barcode gestalten. Auch diesem Druckdialog ist der ReportBuilder hinterlegt, über den Sie das Layout des Preisschildes nach Ihren Wünschen anpassen können. <br>'''Etikettendruck bei WE/WA<br>'''Durch das Aktivieren dieser Option können Sie beim Buchen von Wareneingängen bzw.&nbsp;-Ausgängen jeweils automatisiert&nbsp;die erforderlichen Etiketten drucken.<br><br><u>'''Einstellungen für den Onlineshop<br>'''</u>Grundpreisfaktor (Shop)<br>eShopkennung<br>eShop-Status<br><br>'''Produktinformationen oder zusätzliche Bemerkungen'''<br>Hier ist der richtige Platz für alle ergänzenden Bemerkungen, von denen Sie sich nicht vorstellen können, wo sie sonst untergebracht werden können.<br>
 
 
=== Statistik  ===
 
 
Dieses Formular zeigt Ihnen in einer Grafik als auch tabellarisch die aktuelle Verkaufsstatistik des jeweiligen Artikels an. In einem Balkendiagramm wird die verkaufte Anzahl, der Ertrag oder der Umsatz bezogen auf Jahr, Monat, Filiale oder Mitarbeiter angezeigt.<br>Die Daten werden angezeigt, sobald innerhalb von zwei Monaten Verkäufe von diesem Artikel in dem eingestellten Mandanten stattgefunden haben.<br>Hinweis: Bei Stücklistenartikeln werden nur Produktionsstücklisten und Displays (Einkaufsstücklisten) dargestellt!
 
 
=== Bilder / Dokumente  ===
 
 
In diesem Formular werden dem Artikel&nbsp;alle Grafiken und OLE-Dokumente&nbsp;hinterlegt. Zu den OLE-Objekten gehören in erster Linie Dokumente, die mit Microsoft Word und Excell erstellt wurden.<br>Werden solche Dokumente in diesem Formular zugeordnet, so werden Sie eingelsen und in der Datenbank zentral gespeichert.
 
 
<br>
 
 
==== Schalterleiste  ====
 
 
Die Schalterleiste beinhaltet von links nach rechts folgende Funktionen im Sichtmodus:<br>An den Anfang der Dokumentenliste<br>Einen Datensatz zurück<br>Einen Datensatz vor<br>An das Ende der Dokumentenliste<br>Folgende Funktionen kommen im Bearbeitungsmodus hinzu:<br>Datensatz hinzufügen<br>Datensatz löschen<br>Übernehmen<br>Bearbeiten abbrechen
 
 
==== Dokumentenliste  ====
 
 
Hier werden alle Dokumente angezeigt, die zu einem Artikel angelegt wurden.<br>'''Grafik<br>'''In dieser Spalte wird ein Ja eingetragen, sobald über den Reiter Grafikdokumente eine Grafik eingefügt worden ist.<br>'''OLE<br>'''In dieser Spalte wird ein Ja eingetragen, sobald über den Reiter OLE-Dokumente ein Objekt eingefügt worden ist.<br>'''Vorschau<br>'''In dieser Spalte wird ein Ja eingetragen, sobald über den Reiter Shop im Bereich Shop-Grafik (Vorschau) eine Grafik eingefügt worden ist.<br>'''Detail<br>'''In dieser Spalte wird ein Ja eingetragen, sobald über den Reiter Shop im Bereich Shop-Grafik (Detailansicht) eine Grafik eingefügt worden ist.<br>'''Bemerkung'''<br>In dieses Feld können Sie Bemerkungen zu den jeweiligen Dokumenten eingeben.<br>'''Dokumentenpfad<br>'''An dieser Stelle wird der Pfad zu der eingefügten Datei eintragen.
 
 
==== Grafikdokumente  ====
 
 
Dieser Reiter dient zur Aufnahme von Grafikdateien in die Artikelverwaltung.<br><u><br>Grafikanzeigeoptionen<br></u>Mit den folgenden Optionen können Sie einstellen, wie die eingefügte Grafik angezeigt werden soll.<br>'''Anzeigen'''<br>Hier kann eingestellt werden, ob die Grafik überhaupt sichtbar sein soll. Auf leistungsschwächeren Rechnern erhöht sich dadurch die Antwortgeschwindigkeit.<br>'''Einpassen'''<br>Falls Sie diese Option aktivieren, wird die Grafik an die Größe des Anzeigefeldes angepasst (Keine Angst, die Grafik selber bleibt völlig unberührt.).<br>'''Zentrieren'''<br>Die Grafik wird zentriert angezeigt.<br>'''Qualität'''<br>Das Programm optimiert die Anzeige der Grafik.<br>'''Grafik laden'''<br>Die Schaltfläche dient zum Laden von Grafiken in die Dokumentenverwaltung.
 
 
==== OLE-Dokumente  ====
 
 
In diesem Reiter können Sie alle Dokumente ablegen, die nach dem OLE 2.0 Standard definiert sind (von Grafik- über Sound- bis hin zu Videodateien).<br>Mit einem Doppelklick ist es möglich, die OLE-Dokumente zu aktivieren. Denken Sie aber bitte daran, dass das Abspeichern von Veränderungen nur im Bearbeitungsmodus möglich ist.<br>
 
  
 +
{{btn100|Artikelverwaltung - Suchdialog|Suchdialog|Unmittelbar nach dem Öffnen des Moduls erscheint der Dialog ''Artikelsuche''.
 +
Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Artikelstamm die gewünschten Artikel zu finden.<br>
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Sie können sich einzelne Artikel oder auch ganze Artikelgruppen anzeigen lassen.
 
<br>
 
<br>
 +
Ist die Artikelverwaltung bereits geöffnet, so kann durch Klick auf {{button-inline|Suchen}} die Suche erneut gestartet werden.}}
  
<u>OLE-Dokumentenfunktionen</u><br>'''Anzeigen<br>'''Falls diese Option aktiviert ist, wird das OLE-Objekt angezeigt.<br>'''OLE-Neu<br>'''Mit dieser Schaltfläche können Sie ein neues OLE-Objekt einfügen.<br>'''Objektgalerie<br>'''Die Schaltfläche führt Sie in die Objektgalerie. Sie können aus den dort vorhandenen Objekten eines auswählen, das in die Artikelverwaltung übernommen werden soll. Die genaue Handhabung der Objektgalerie (Einfügen neuer Objekte und Löschen) wird im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / OLE-Objektgalerie beschrieben.<br>'''OLE - Einfügen<br>'''Durch Klicken auf diese Schaltfläche fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage als Objekt ein.<br>'''OLE - Entfernen<br>'''Das vorhandene Objekt wird mit Hilfe dieser Schaltfläche entfernt.<br>'''OLE - Beenden<br>'''Die Bearbeitung des OLE-Objektes wird abgeschlossen.<br>'''Bearbeiten<br>'''Ein vorhandenes OLE-Objekt kann bearbeitet werden, nachdem Sie diese Schaltfläche betätigten. Die OLE-Server-Anwendung wird dann innerhalb von e-vendo™ gestartet.<br>'''Öffnen<br>'''Ein vorhandenes OLE-Objekt kann ebenfalls bearbeitet werden, nachdem Sie diese Schaltfläche Öffnen betätigten. Die OLE-Server-Anwendung wird als eigenständiges Fenster gestartet.<br>'''<br>Hinweis:'''<br>Es kann sein, dass die Darstellung auf dem Bildschirm nach dem Klick auf den Button Bearbeiten nicht bei allen Programmen funktioniert. Falls es also Schwierigkeiten in der Bildschirmdarstellung geben sollte, wählen Sie die Schaltfläche Öffnen. Das Objekt können Sie genau so gut bearbeiten, es aber auch besser sehen. <br>
 
 
==== Shop  ====
 
 
<br>Um Artikel im Onlineshop professionell darzustellen, können dem Artikel unbegrenz viele Grafiken zugeordnet werden.<br>Hierbei muß grundlegend zwischen der ersten Grafik in der Llistenansicht des Onlineshops und den Detailgrafiken des Artikels unterschieden werden.<br>Die Grafik, die als Vorschau dienen soll, wird im linken, und die für die Detailansicht im rechten Bereich eingepflegt. Für die Detailansicht können Anzeigeoptionen festgelegt werden, wie groß die Grafik, in welchem Format die Grafik und mit welcher Kompression die Grafik dargestellt werden soll.<br>
 
 
=== Sprachen  ===
 
 
Um Kurz-, Lang- und Dimensionstexte in anderen Sprachen im Belegwesen darstellen zu können, dient dieser Reiter. Diese Texte werden immer dann herangezogen, wenn in einer Adresse eine entsprechende Sprache eingestellt ist, die hier ebenfalls eingestellt ist. Die Sprache in einer Adresse wird in der Adressenverwaltung in dem Reiter Anschrift eingestellt.<br><br>Bei Sprach-Template-Erweiterungen des Onlineshops z.B. in Englilsch werden bei Umschalten auf die Sprache Englisch ebenfalls die in dieser Sprache verfügbaren Artikeltexte herangezogen.<br><br><u>Schaltflächen</u><br>'''Neuer Text'''<br>Mit dieser Schaltfläche legen Sie einen neuen Text für ein neues Land an.<br>'''Text löschen'''<br>Falls Sie einen Text nicht mehr brauchen, entfernen Sie ihn mit dieser Schaltfläche.<br>'''Tabelle'''<br>Die obere Tabelle enthält Angaben zum Land und die entsprechende Kurzbezeichnung. In dem unteren Feld können Sie den Langtext und Dimensionstext hinterlegen, die dann in die Angebote, Rechnungen etc. übernommen werden können. In dem Reiter Langtext für Shopdarstellung wird der Text so eingegeben, wie er im Onlineshop erscheinen soll. Dazu kann über den HTML-Editor der Text so gestaltet werden, ohne über HTML-Kenntnisse zu verfügen.<br>
 
 
'''Hinweis:'''<br>Sie sollten auch hier einheitlich verfahren. Falls Sie sich bei den normalen Texten entschieden haben, den Langtext für die Ausdrucke zu verwenden, so sollten Sie hier die gleiche Wahl treffen.
 
 
=== Lieferanten  ===
 
  
Der Button Stammlieferant entspricht dem Button im Reiter Stammsatz.<br>Im Bearbeitungsmodus können manuell über die Buttons Lieferant wählen und Lieferant löschen Datensätze hinzugefügt oder gelöscht werden. Beim Hinzufügen von einem Lieferanten werden Sie automatisch nach der Anzahl, Preis und der Bestellnummer abgefragt. Alle anderen Felder können von Ihnen individuell nachbearbeitet werden.<br>In der Tabelle werden Ihnen die bisherigen Lieferanten des Artikels angezeigt. Diese Liste wird automatisch durch die eingebuchten Lieferscheine der Lieferanten gepflegt.<br>
+
==Reiter und deren Inhalte==
  
=== Produktion ===
+
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Liste|Liste}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Stammsatz}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Lang-/Dimensionstext|Lang-/Dimensionstext}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Kalkulation|Kalkulation}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Rabatt|Rabatt}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Stückliste|(Muster-)Stückliste}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Lager|Lager}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Seriennummer|Seriennummern}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Varianten|Varianten}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Zusatzinformation|Zusatzinformation}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Statistik|Statistik}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Dokumente|Dokumente}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Sprachen|Sprachen}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Lieferanten|Lieferanten}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Produktion|Produktion}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Referenzartikel|Referenzartikel}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Bonusartikel|Bonusartikel}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Zusatzkostenartikel|Zusatzkostenartikel}}
 +
{{btn1|Artikelverwaltung - Reiter Onlineshop|Onlineshop}}
 +
{{btn1|Konfiguration - Benutzerformulare|(Benutzerdefinerter Reiter)}}
  
Dieser Reiter erscheint lediglich dann, wenn Sie im Reiter Stammsatz die Option Produktionsstückliste aktiviert haben. Mit der Option Selbstkosten automatisch in den EK/VK übernehmen wird der unter Position 16 (Selbstkosten) eingetragene Wert in den Reiter Kalkulation VK im Feld Einkaufspreis übernommen. Alle weiß dargestellten Felder können, müssen aber nicht ausgefüllt werden.<br>
 
  
<br>
+
==Buttons im Sichtmodus==
  
==== Die Kalkulationsfelder  ====
+
{{button|Neu}}
 +
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Artikel anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, befinden sich im Bearbeitungsmodus und in dem Reiter Stammsatz. Er wird weiter unten genauer beschrieben. Neben dem Feld Artikelnummer erscheint ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Artikelnummer generieren können.
  
Die grauen Felder bilden Summen von bestimmten Punkten in diesem Reiter.<br>(1) Summe der Entwicklungskosten<br>(2)&nbsp;% Umlage der Entwicklungskosten<br>(3) Ideelle Kosten<br>(4) Materialeinzelkosten (MEK)<br>Über diesen Button (nur im Bearbeitungsmodus zu sehen) erhalten Sie die Möglichkeit, die Preise aus der Stücklistenkalkulation zu übernehmen, d. h. die im Reiter Stückliste aufgeführten Artikel mit ihren jeweiligen Einkaufs- bzw. Listenpreisen werden summiert und in dieses Feld eingetragen. Oder Sie geben irgendeinen anderen Wert für die Materialeinzelkosten ein.<br>(5)&nbsp;% Materialgemeinkosten (MGK)<br>(6) Materialkosten (MK) (4+5)<br>Summe aus Punkt (4) und (5).<br>(7) Fertigungseinzelkosten (FEK)<br>Über diesen Button (nur im Bearbeitungsmodus zu sehen) erhalten Sie die Möglichkeit, die Kostenkalkulation aus der Arbeitsplanstammkarte zu übernehmen.<br>(8)&nbsp;% Fertigungsgemeinkosten (FGK)<br>(9) Sondereinzelkosten Fertigung (SEF)<br>(10) Fertigungskosten (FK) (7+8+9)<br>Summe aus Punkt (7), (8) und (9).<br>(11) Herstellkosten (HK) (3+6+10)<br>Summe aus Punkt (3), (6) und (10).<br>Online e-vendo Verwaltung • 55<br>(12)&nbsp;% Verwaltungsgemeinkosten (VwGK)<br>(13)&nbsp;%Vertriebsgemeinkosten (VtGK)<br>(14) Sondereinzelkosten des Vertriebes (SEVt)<br>(15) Forschungs- und Entwicklungskosten (FuE)<br>(16) Selbstkosten (SK) (11+12+13+14+15)<br>Summe aus Punkt (11), (12), (13), (14) und (15).<br>(17)&nbsp;% Gewinnaufschlag (Gew)<br>(18) Barverkaufspreis (BVP) (16+17)<br>Summe aus Punkt (16) und (17).<br>(19)&nbsp;% Kundenskonto (Ksk)<br>(20) Zielverkaufspreis (ZVP) (18+19)<br>Summe aus Punkt (18) und (19).<br>(21)&nbsp;% Kundenrabatt (KRab)<br>(22) Listenverkaufspreis 1 (LVP) (20+21)<br>Summe aus Punkt (20) und (21).<br>(23) Mehrwertsteuer (MwSt.)<br>(24) Angebotspreis BRUTTO (AP) (22+23)<br>Summe aus Punkt (22) und (23).<br>Über den Button Angebotspreis BRUTTO (AP) (22+23) (nur im Bearbeitungsmodus zu sehen) wird abgefragt, ob der kalkulierte Preis der neue Einkaufspreis sein soll. Wenn Sie die Frage mit ja beantworten, wird als nächstes gefragt, ob alle zehn Verkaufspreise den gleichen Preis haben sollen.  
+
{{button|Bearbeiten}}
 +
:Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den im Reiter Liste markierten Artikel bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.
  
<br>
+
{{button|Löschen}}
 +
:Klicken Sie auf diesen Button, um den im Reiter Liste markierten Artikel zu löschen.
 +
:Der Artikel kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits in Belegen oder Kassenbons verwendet wurde oder wenn er Lagerbestand hat.
 +
:Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden.
 +
:Lagerbestände können über eine {{link|Inventur|Inventur}} oder über den Button ''Lagerinventur'' in der {{link|Lager#Lagerbestand|Lagerverwaltung}} geändert werden.
  
==== Arbeitsplanstammkarte (APSK)  ====
+
{{button|alle Löschen}}
 +
:Klicken Sie auf diesen Button, um alle in der Liste enthaltenen Artikel zu löschen.
 +
:Es werden jedoch nur die Artikel gelöscht, die noch nicht in Belegen oder Kassenbons enthalten sind und die keinen Lagerbestand haben.
 +
:Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden.
 +
:Lagerbestände können über eine {{link|Inventur|Inventur}} oder über den Button ''Lagerinventur'' in der {{link|Lager#Lagerbestand|Lagerverwaltung}} geändert werden.
  
Diese Schaltfläche erscheint nur im Sichtmodus. Sie dient zum Erfassen der Arbeitsabläufe und Produktionszeiten, der Beschreibung der einzelnen Arbeitsgänge und der Kalkulation zur Produktion.<br>'''Neu<br>'''Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie eine neue Arbeitsplanstammkarte anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, erscheint eine Abfrage, mit deren Hilfe Sie den Arbeitsgang wählen können. Danach gelangen Sie in die Arbeitslohnsuche, um für die Produktion die Leistung kalkulieren zu können. Nach dieser Festlegung wird die Kostenstelle angegeben, die für diese Produktion verantwortlich ist. Es erscheinen nun folgende Buttons:'''<br>Arbeitsgang<br>'''Das Fenster zur Auswahl eines Arbeitsganges erscheint. Wenn noch keine Arbeitsgänge eingerichtet worden sind, dann können Sie das mit dem Button Neu im Fenster Arbeitsgang erledigen. Hierbei brauchen Sie nur eine Bezeichnung eintragen, die Arbeitsgang-Nummer wird automatisch generiert.<br>'''Arbeitslohn<br>'''Die Arbeitslohnsuche geht auf, um für die Produktion die Leistung kalkulieren zu können.<br>'''Kostenstelle'''<br>Aus der Liste wählen Sie die Kostenstelle, die für diese Produktion verantwortlich ist.<br>'''Speichern'''<br>Die Arbeitsplanstammkarte wird abgespeichert.<br>'''Abbruch'''<br>Das Einrichten der Arbeitsplanstammkarte wird abgebrochen.<br>'''Bearbeiten<br>'''Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Arbeitsgang bearbeiten.<br>'''Löschen<br>'''Über diese Schalfläche kann der selektierte Arbeitsgang in der Liste gelöscht werden.<br>'''Drucken<br>'''Damit wird die APSK mit sämtlichen Daten zu den Arbeitsgängen ausgedruckt. Zum Druckdialog sehen Sie auch in das Kapitel Anhang / Drucken.<br>
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{{button|Abfr. Speich.}}
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:Die Sucheinstellungen, die zur aktuellen Artikelauswahl geführt haben werden als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Artikelauswahl direkt aus dem {{link|Artikelverwaltung - Suchdialog#Buttons|Suchdialog}} heraus genutzt werden.
  
<br>
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{{button|Drucken}}
 +
:Klicken Sie auf diesen Button, um eine Liste aller Artikel zu drucken, die im Reiter Liste dargestellt werden, die also durch die vorangegangene Suche gefunden wurden.
 +
{{info|Informationen zum Druckdialog sind {{link|Druckdialog|an dieser Stelle}} zu finden.}}
  
==== Tabellen und Felder  ====
+
{{button|Suchen}}
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:Klicken Sie auf diesen Button, um die Artikelsuche erneut zu starten.
  
<u>Allgemeine Daten</u><br>'''Artikelnummer<br>'''Artikelnummer des Produktionsartikels.<br>'''Kurzbezeichnung '''<br>Kurzbezeichnung des Produktionsartikels.<br>'''Variante'''<br>Wenn Varianten des Produktionsartikels existieren, steht hier die Bezeichnung der Variante.<br>'''Erstellt<br>'''Datum, wann der Produktionsartikel erstellt worden ist.<br>'''Geändert<br>'''Datum, wann der Produktionsartikel geändert worden ist.<br>'''Bearbeiter'''<br>Name des Mitarbeiters, der den Produktionsartikel angelegt hat<br><br>
+
{{button|Artikel-Nr. ändern}}
 +
:Sie können für den aktuellen Artikel eine neue, im System noch nicht vorhandene Artikelnummer vergeben. Überall dort, wo dieser Artikel bisher verwendet wurde (z.B. Belege, Lagerbestände und Statistiken), wird dadurch die bisherige Artikelnummer durch die neue ersetzt.
 +
:Falls die hier vorgegebene Artikelnummer bereits vorhanden ist, erhalten Sie die Möglichkeit, den aktuellen Artikel mit dem anderen zusammenzufassen. In sämtlichen Detaildaten (z.B. Belege, Lagerbestände und Statistiken) wird die Artikelnummer durch die Nummer des zweiten Artikels ersetzt. Anschließend wird der aktuelle Artikel gelöscht.
 +
::Beim Zusammenfassen wird die gesamte Statistik des aktuellen Artikels auf das aktuelle Datum umgeschrieben.
 +
::Dies beeinflusst also verschiedene Auswertungen, die sich auf die Artikelstatistik beziehen.
 +
:Der Vorgang kann in Abhängigkeit von der Größe der Datenbank einige Minuten dauern.
  
==== Karteireiter Liste  ====
+
{{button|Artikel kopieren}}
 +
:Der aktuelle Artikel wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Artikelnummer einzugeben. Ohne diese neue Artikelnummer kann der kopierte Artikel nicht gespeichert werden.
  
<br>'''Arbeitsgruppen-Nr. '''<br>Zusätzlich zur Arbeitgang-Nummer können Sie hier eine von Ihnen ausgesuchte Nummer eingeben. Diese Nummer kann in der Liste mehrmals hintereinander auftauchen, zu der jeweils eine andere Arbeitsgang-Nummer zugeordnet wurde.<br>'''Arbeitsgang-Nr.''' <br>Diese Nummer wird automatisch übernommen.<br>'''Arbeitsgangbezeichnung'''<br>Der Text wird automatisch übernommen.<br>'''ta-Zeit'''<br>Hier wird die Ausrüstzeit der produzierenden Maschine eingetragen. Sie beinhaltet die Vorund Nachbereitungszeit in Minuten.<br>'''te-Zeit<br>'''Hier wird die Einzelzeit in Minuten angegeben, die für diesen Arbeitsgang notwendig ist.<br>'''ts-Zeit'''<br>Stückzeit: wird automatisch ausgerechnet und gibt die Gesamtzeit an, wie lange die Produktion eines Arbeitsganges unter Einbeziehung der eingestellten Losgröße in Minuten dauert.<br>'''Bemerkung (Zeit) '''<br>Falls Besonderheiten oder bestimmte Bedingungen zu dieser Zeit vorhanden sind, können sie hier vermerkt werden.<br>'''Arb.-Lohn-Nr. '''<br>Diese Nummer wird automatisch übernommen.<br>'''Kurzbezeichnung'''<br>Kurzbezeichnung der Arbeitslohn-Nummer. Der Text wird automatisch übernommen.<br>'''Lohnkosten pro Einheit '''<br>Die zum Arbeitslohn zugehörigen Lohnkosten (intern). Sie werden automatisch eingtragen.<br>'''Zeiteinheit''' <br>Entspricht dem Wert in der Arbeitlohnverwaltung in dem Reiter Stammsatz: Zeit (in Minuten). Dieser Wert kann verändert werden.<br>'''Kost.-Nr. '''<br>Die Kostenstellen-Nummer. Sie wird automatisch eingtragen.<br>'''Kostenstelle '''<br>Die Bezeichnung der Kostenstelle. Sie wird automatisch eingtragen.<br><br>
+
{{button|Zwischenablage}}
 +
:Die Artikelnummer des aktuellen Artikels wird in die Zwischenablage kopiert.
  
==== Karteireiter Bemerkung zum Arbeitsgang  ====
+
{{button|Artikelexport}}
 +
:Durch Klick auf diesen Button werden alle im Reiter Liste enthaltenen Artikel in eine txt-Datei exportiert.
 +
:Je nach Konfiguration, die Sie in den {{link|Globale_Systemvorgaben_-_Sonstige_Vorgaben_3#Einstellungen_f.C3.BCr_den_Artikelexport|ERP Systemvorgaben - Sonstige Vorgaben 3}} vornehmen können, werden beim Export auch die Langtexte (je eine RTF-Datei pro Artikel) und die Shop-Grafiken der Artikel exportiert.
  
Zu jedem entsprechend markiertem Arbeitsgang in dem Reiter Liste werden hier Informationen dazu formuliert, z. B. was bei dem Einrichten der Maschine beachtet werden muss, welche Materialien notwendig sind etc.<br>
+
{{button|Zurück}}
 
+
:Mit diesem Button verlassen Sie die Artikelverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.
<br>
 
  
<u>Kalkulation</u>
+
==Buttons im Bearbeitenmodus==
  
'''Losgröße''' <br>Hier geben Sie die Menge an, wieviel von den Produktionsartikeln mindestens<br>produziert werden sollen.<br>'''Hinweis: '''<br>Wenn Sie die Produktion des Artikels unter dem Button Produktionsaufträge starten und nach der Anzahl der zu produzierenden Artikel abgefragt werden, ergibt sich die gesamte Menge aus der Multiplikation von Anzahl und Losgröße.<br>Arbeitszeit (gesamt pro Stück) Ist die Summe aller ts-Zeiten (Stückzeiten, s.o.), die zur Fertigung dieses Artikels anfallen.<br>Kosten (gesamt pro Stück) Kosten, die sich aus der Multiplikation der Stückzeiten (ts-Zeit) und der Lohnkosten ergeben.  
+
{{button|Speichern}}
 +
:Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.
  
=== Benutzerdefinerter Reiter  ===
+
{{button|Abbrechen}}
 +
:Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.
  
In der Artikelverwaltung besteht unter anderem die Möglichkeit einen zusätzlichen Reiter einzubinden. Dieser Reiter wird unter Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Benutzerformulare eingerichtet.&nbsp;<br>Im&nbsp;benutzerdefinierten Reiter können zusätzliche Informationen gespeichert werden, die Sie in den anderen Reitern nicht eintragen konnten. In der Artikelsuchmaske kann nach diesen Informationen auch gesucht werden (Feld freier Parameter).<br>
+
{{button|Zwischenablage}}
 +
:Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
  
'''Hinweis:'''<br>Mögliche Informationen sind z. B. zusätzliche Daten wie Länge, Breite, Höhe, besondere Eigenschaften, etc.
+
{{btt}}{{sb-artikel}}

Aktuelle Version vom 17. Februar 2022, 11:16 Uhr

Templ loc-blk.png
erreichbar über:
Verwaltung

In diesem Modul erfolgt die Definition sämtlicher Artikel Ihres Warenwirtschaftssystems.

Dabei können die Artikel manuell in diesem Modul erfasst oder über eines der verfügbaren Import-Tools (z.B. eConnect, ASCII-Import, Busch-Data) importiert werden.



Artikelverw einleitung.png



Reiter und deren Inhalte

Stammsatz

Lang-/Dimensionstext

Kalkulation

Rabatt

(Muster-)Stückliste

Seriennummern

Varianten

Zusatzinformation

Statistik

Dokumente

Sprachen

Lieferanten

Produktion

Referenzartikel

Bonusartikel

Zusatzkostenartikel

Onlineshop

(Benutzerdefinerter Reiter)


Buttons im Sichtmodus

Neu

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Artikel anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, befinden sich im Bearbeitungsmodus und in dem Reiter Stammsatz. Er wird weiter unten genauer beschrieben. Neben dem Feld Artikelnummer erscheint ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Artikelnummer generieren können.

Bearbeiten

Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den im Reiter Liste markierten Artikel bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.

Löschen

Klicken Sie auf diesen Button, um den im Reiter Liste markierten Artikel zu löschen.
Der Artikel kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits in Belegen oder Kassenbons verwendet wurde oder wenn er Lagerbestand hat.
Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.
Lagerbestände können über eine Inventur oder über den Button Lagerinventur in der Lagerverwaltung geändert werden.

alle Löschen

Klicken Sie auf diesen Button, um alle in der Liste enthaltenen Artikel zu löschen.
Es werden jedoch nur die Artikel gelöscht, die noch nicht in Belegen oder Kassenbons enthalten sind und die keinen Lagerbestand haben.
Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul Archivierung genutzt werden.
Lagerbestände können über eine Inventur oder über den Button Lagerinventur in der Lagerverwaltung geändert werden.

Abfr. Speich.

Die Sucheinstellungen, die zur aktuellen Artikelauswahl geführt haben werden als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Artikelauswahl direkt aus dem Suchdialog heraus genutzt werden.

Drucken

Klicken Sie auf diesen Button, um eine Liste aller Artikel zu drucken, die im Reiter Liste dargestellt werden, die also durch die vorangegangene Suche gefunden wurden.
Templ info-blk.png
Informationen zum Druckdialog sind an dieser Stelle zu finden.

Suchen

Klicken Sie auf diesen Button, um die Artikelsuche erneut zu starten.

Artikel-Nr. ändern

Sie können für den aktuellen Artikel eine neue, im System noch nicht vorhandene Artikelnummer vergeben. Überall dort, wo dieser Artikel bisher verwendet wurde (z.B. Belege, Lagerbestände und Statistiken), wird dadurch die bisherige Artikelnummer durch die neue ersetzt.
Falls die hier vorgegebene Artikelnummer bereits vorhanden ist, erhalten Sie die Möglichkeit, den aktuellen Artikel mit dem anderen zusammenzufassen. In sämtlichen Detaildaten (z.B. Belege, Lagerbestände und Statistiken) wird die Artikelnummer durch die Nummer des zweiten Artikels ersetzt. Anschließend wird der aktuelle Artikel gelöscht.
Beim Zusammenfassen wird die gesamte Statistik des aktuellen Artikels auf das aktuelle Datum umgeschrieben.
Dies beeinflusst also verschiedene Auswertungen, die sich auf die Artikelstatistik beziehen.
Der Vorgang kann in Abhängigkeit von der Größe der Datenbank einige Minuten dauern.

Artikel kopieren

Der aktuelle Artikel wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Artikelnummer einzugeben. Ohne diese neue Artikelnummer kann der kopierte Artikel nicht gespeichert werden.

Zwischenablage

Die Artikelnummer des aktuellen Artikels wird in die Zwischenablage kopiert.

Artikelexport

Durch Klick auf diesen Button werden alle im Reiter Liste enthaltenen Artikel in eine txt-Datei exportiert.
Je nach Konfiguration, die Sie in den ERP Systemvorgaben - Sonstige Vorgaben 3 vornehmen können, werden beim Export auch die Langtexte (je eine RTF-Datei pro Artikel) und die Shop-Grafiken der Artikel exportiert.

Zurück

Mit diesem Button verlassen Sie die Artikelverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.

Buttons im Bearbeitenmodus

Speichern

Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.

Abbrechen

Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.

Zwischenablage

Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
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Artikelverwaltung