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− | Bei der Neuanlage eines Beleges wird der Freigabestatus durch die Einstellungen im Reiter ''Automatik (Workflow)'' der {{link|Zahlart|Zahlungsartenkonfiguration}} | + | Der Status selbst und die damit verbundene Färbung wird an mehreren Stellen im System verwendet, zum Beispiel bei der Belegsuche. |
− | Wird ein anderer Status gewählt und der Beleg gespeichert, erscheint eine Abfrage, ob diese Änderung in alle nicht abgeschlossenen Belege der Belegfamilie übernommen werden soll. | + | |
− | Je nach gewähltem Status wird der Infotext im {{link|Belegverwaltung#Kopfbereich|Kopfbereich}} des Beleges eingefärbt. | ||
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Andere Status als Beleg freigegeben können nicht vollständig gebucht werden. Hier eine Übersicht dazu: | Andere Status als Beleg freigegeben können nicht vollständig gebucht werden. Hier eine Übersicht dazu: | ||
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Version vom 9. Oktober 2019, 16:57 Uhr
Der Freigabestatus befindet sich in einem Beleg im Reiter Belegstatus. Bei der Neuanlage eines Beleges wird der Freigabestatus durch die Einstellungen im Reiter Automatik (Workflow) der ❯Zahlungsartenkonfiguration erstellt. Wird ein anderer Status gewählt und der Beleg gespeichert, erscheint eine Abfrage, ob diese Änderung in alle nicht abgeschlossenen Belege der Belegfamilie übernommen werden soll. Die letzte vorgenommene Änderung wird mit Mitarbeiternummer und Zeitangabe unter den Freigabestatus ausgewiesen. Je nach gewähltem Status wird der Infotext im ❯Kopfbereich des Beleges eingefärbt. Der Status selbst und die damit verbundene Färbung wird an mehreren Stellen im System verwendet, zum Beispiel bei der Belegsuche.
Andere Status als Beleg freigegeben können nicht vollständig gebucht werden. Hier eine Übersicht dazu:
Nr. | Belegfreigabestatus | Funktionen |
---|---|---|
0 | Beleg freigegeben | |
1 | Beleg zur Prüfung | |
2 | Beleg gesperrt | |
3 | Beleg für die Berechnung gesperrt | |
4 | Beleg für die Lieferung gesperrt | |
5 | Beleg wartet auf externes Ereignis | |
6 | Beleg wartet auf Marktplatzfreigabe | |
7 | Beleg durch Marktplatz gesperrt | |
8 | Marktplatzbeleg wartet auf manuelle Prüfung | |
9 | Marktplatzbeleg storniert | |
10 | Beleg exportiert, warten auf Rückinfo |
Die folgenden Funktionen sollten also sorgsam verwendet werden:
Ebenfalls zu bedenken ist, dass Datenbanken mit steigender Menge langsamer werden. Wir empfehlen nur die Übernahme derjenigen Artikel, die tatsächlich benötigt werden.
Eine Übersicht der bisher verbrauchten und maximal vorhandenen Transaktionen finden Sie in der ❯Transaktionsstatistik.
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