Datenimport - Reiter Lager-/Bestandsdaten

Der Lager-/Bestandsdatenimport erlaubt den Import von Lagerbeständen für Artikel und deren Varianten. Diese Bestände können entweder die vorhandenen ersetzen oder zu diesen hinzugefügt werden.
Informationen zu den unterschiedlichen Bestandstypen sind ►an dieser Stelle zu finden.

Konfigurationsmöglichkeiten

Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten stehen an der rechten Seite des Moduls zur Verfügung.
Feldimport

◉ alle
Die gesamten Bestandsdaten werden importiert.
Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.
Wurde einem Zielfeld kein Quellfeld oder Vorgabewert zugeordnet, so wird bei bereits vorhandenen Datensätzen der vor dem Import in diesem Zielfeld enthaltene Wert mit dem Standardwert überschrieben.
◉ nur zugeordnete
Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.
Um mit dieser Einstellung neue Bestandsdaten zu importieren, ist es zwingend notwendig, die Pflichtfelder zu befüllen. Diese werden in der ►Übersicht der Zielfelder in der Spalte Pflicht mit einem P gekennzeichnet.

Datensätze speichern

◉ automatisch
Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.
Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.
◉ mit Bestätigung
Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.
Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.

Zusätzlich stehen im Unterreiter Optionen die folgenden Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Bestandsupdate

◉ Lagerbestand ersetzen
Wird diese Option gewählt, werden die Lagerbestände für die zu importierenden Bestände entfernt und durch die im Import vorhandenen Bestände ersetzt.
◉ Lagerbestand summieren
Bei dieser Option erfolgt eine Addition der im Import vorhandenen Bestände zu denen im Lager.

Lagerbewegung

◉ eintragen
Diese Option sorgt dafür, dass durch den Import eine Lagerbewegung ins System eingetragen wird (sichtbar u.a. im ►Reiter Lager der Artikelverwaltung oder in der ►Lagerverwaltung).
◉ nicht eintragen
Wird diese Option gewählt, findet zwar der Import der Lagerbestände statt; es wird jedoch keine Lagerbewegung im System verzeichnet.
☑ nur geänderte/neue Importzeilen verwenden (Prüfsumme)
Ist dieses Feld aktiviert und wurde mit einer Importdatei mit dem aktuellen Pfad und Dateinamen bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Import durchgeführt, so werden nur die Datensätze für den aktuellen Import berücksichtigt, die gegenüber dem letzten Import neu hinzugekommen sind oder verändert wurden.
Gegenüber dem letzten Import unveränderte Datensätze werden ignoriert.
Der Import kann so deutlich beschleunigt werden.

Zielfelder

ZielfeldWertebereichBedeutungStandardwertBeispielPflicht
ADRNRpositive GanzzahlSchlüsselfeld (Kunden- bzw. Lieferantennummer)15881
ANZAHL_BESTELLTganze ZahlAnzahl der in der Bestellung enthaltenen Menge der Position12
ANZAHL_LAGERganze ZahlAnzahl des im Lager vorhandenen Gesamtbestandes50
ANZAHL_RESERVIERTganze ZahlAnzahl des reservierten Bestandes5
ANZAHL_RESERVIERTGESAMTganze ZahlSumme aus Reservierungs- und Reservierungsfehlbestand17
ANZAHL_RESFEHLBESTANDganze ZahlAnzahl des reservierten Fehlbestandes5
ARTIKELNRText max. 30 ZeichenSchlüsselfeld (Artikelnummer)A1120
BELEGKENNUNGText, max. 2 ZeichenKennzeichen der Belegart
'AN', 'AU', 'LI', 'RE', 'IN', 'BE', 'WE', 'WA'
RE
BELEGLFDNRganze Zahllaufende Nummer des Beleges
BELEGLFDNR_WEganze ZahlBelegnummer des Wareneingangs-Lieferscheines
BELEGNRganze ZahlNummer des Beleges
Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert.
512334
BELEGNR_WEganze ZahlBelegnummer des WE-Lieferscheines5517750
BEMERKUNGText, max. 200 ZeichenBemerkung der Position
BESTELLNRText max. 30 ZeichenBestellnummer der Position
CHARGENNRganze ZahlNummer der Charge der Position53128
DATUM_BESTELLTDatumDatum der Bestellung28.05.2018
DATUM_EKDatumDatum des Einkaufspreises20.01.2018
DATUM_LIDatumDatum der Lieferung12.10.2018
DATUM_RESERVIERTDatumDatum der Reservierung06.02.2018
FREMD_AUFTRAGSNUMMERText max. 30 ZeichenAuftragsnummer des Fremdbeleges (bspw. bei auftragsbezogenen Bestellungen
HERSTELLERNRText, max. 30 ZeichenHerstellernummer des ArtikelsRG81365486
LAGERORTNRganze ZahlLagerortnummer des ►Lagerortes, in welchen der Bestand gebucht werden soll7
LIEFERZEITganze Zahl4
LIEFERZEIT_ARTIKEL6
M_EKPREISgebrochene ZahlDurchschnittlicher Einkaufspreis oder kalkulierter EK (inkl. Transport-, Versicherungs- und sonstiger Kosten).
Abhängig von der Einstellung der Regel zur Bildung EK
18,43
VARIANTENNRganze Zahllfd. Nummer der Variante26551