Datenimport - Reiter Belegimport
Funktionsweise
Dieser Import erstellt Aufträge in e-vendo.
Dabei wird die gelieferte Adresse mit den bereits vorhandenen Kundenadressen verglichen. Bei exakter Übereinstimmung wird der importierte Auftrag dem bereits vorhandenen Kunden zugeordnet. Ist die Adresse des Käufers noch nicht als Kunde in e-vendo vorhanden, wird der Datensatz verworfen.
Konfigurationsmöglichkeiten
Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten stehen an der rechten Seite des Moduls zur Verfügung.
Datensätze speichern
◉ automatisch
Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.
Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.
Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.
◉ mit Bestätigung
Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.
Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.
Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.
Zielfelder
| Zielfeld | Wertebereich | Bedeutung | Standardwert | Beispiel | Pflicht |
|---|---|---|---|---|---|
| BELEGPOS_ANZAHL | gebrochene/ganze Zahl | Anzahl der jeweiligen Position | 4 | ✔ | |
| BELEGPOS_ANZAHL_LOS | gebrochene/ganze Zahl | Gebinde Faktor für die Anzahl der Position | 1 | 2,6 | |
| BELEGPOS_ARTIKELNR | Text, max. 30 Zeichen | Artikelnummer der Position | A1000 | ✔ | |
| BELEGPOS_ARTIKELTYP | 'A' / 'F' / 'V' / 'S' / 'P' / 'D' / 'T' | Artikeltyp der Position A = normaler Artikel F = Artikel (Text in Kasse editierbar) V = Verkaufsstückliste S = Verkaufsstückliste gesplittet P = Produktionsstückliste D = Display (Einkaufsstückliste) T = Zwischensumme | A | A | ✔ |
| BELEGPOS_BEMERKUNG | Text, max. 200 Zeichen | Bemerkung der Position | Saisonware 2015 | ||
| BELEGPOS_BESTARTIKELNR | Text, max. 30 Zeichen | alternative Lieferanten-Artikelnummer der Position | A1000L | ||
| BELEGPOS_BESTELLEINHEIT | positive Ganzzahl | Bestelleinheit (EK) bzw. Sprungmenge dieses Artikels (falls es sich um eine Bestellung handelt) | 3 | ||
| BELEGPOS_BEZEICHNUNGKURZ | Text, max. 100 Zeichen | Bezeichnung der Position | Fahrrad ABC | ✔ | |
| BELEGPOS_EINHEIT | Text, max. 20 Zeichen | Einheit der Position | Stück | Stück | |
| BELEGPOS_EINZELPREIS | ganze/gebrochene Zahl | Einzelpreis der Position | 50 | ✔ | |
| BELEGPOS_EK_PREIS | ganze/gebrochene Zahl | Material-Verkaufspreis der Position | 10 | ||
| BELEGPOS_FIBUKTOEK | Text, max. 10 Zeichen | Fibu-Konto für den EK des Artikels | 4321 | ||
| BELEGPOS_FIBUKTOVK | Text, max. 10 Zeichen | Fibu-Konto für den VK des Artikels | 1234 | ||
| BELEGPOS_GEWICHT | gebrochene/ganze Zahl | Gewicht der Position | 20 | ||
| BELEGPOS_KALKFAKTORPOS | positive Ganzzahl | Feld Faktor (Anzahl und Preis) | 4 | ||
| BELEGPOS_KAPITELNR | Text, max. 20 Zeichen | Kapitelnummer der Position | 2.5 | ||
| BELEGPOS_KOSTENSTELLENNR | Text, max. 10 Zeichen | Kostenstelle dieser Position wenn nicht vorhanden, wird die Kostenstelle des Beleges verwendet | 12345 | ||
| BELEGPOS_LAGERORTNR | positive Ganzzahl | Nummer des Lagerortes dieser Position | 1 | 5 | |
| BELEGPOS_NATURALRABATT | gebrochene/ganze Zahl | Naturalrabatt in Form von Ware | 2 | ||
| BELEGPOS_RABATT | ganze/gebrochene Zahl | Rabattbetrag der Position | 20 | ||
| BELEGPOS_STEUERNR | positive Ganzzahl | Steuernummer der Position | 1 | ||
| BELEGPOS_VARIANTENNR | positive Ganzzahl | Variantennummer der Position | 0 | 244 | |
| BELEGPOS_VERTRETERPROZ | ganze/gebrochene Zahl | Vertreterprovision der Position in Prozent | 0 | 5 | |
| BELEG_ACCOUNTID | positive Ganzzahl | Amazon, eBay AccountID | 123456 | ||
| BELEG_ADRNR | positive Ganzzahl | gültige Adressnummer für die Kundernummer | 15001 | ✔ | |
| BELEG_ADRNRAN | positive Ganzzahl | gültige Adressnummer für den Ansprechpartner | 15002 | ||
| BELEG_ADRNRLI | positive Ganzzahl | gültige Adressnummer für die Lieferanschrift | 15003 | ||
| BELEG_ADRNRRE | positive Ganzzahl | gültige Adressnummer für die Rechnungsanschrift | 15004 | ||
| BELEG_ANZAHLUNG | ganze/gebrochene Zahl | Anzahlungsbetrag für den Beleg | 50 | ||
| BELEG_BANKKONTOINHABER | Text, max. 40 Zeichen | Name des Inhaber des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll | Max Mustermann | ||
| BELEG_BANKKONTONR | Text, max. 50 Zeichen | Nummer des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll | 11234567899 | ||
| BELEG_BELEGKENNUNG | Text, max. 2 Zeichen | Kennzeichen der Art des Belegs 'AN', 'AU', 'LI', 'RE', 'IN', 'BE', 'WE', 'WA' | RE | ✔ | |
| BELEG_BELEGNR | positive Ganzzahl | Nummer des Beleges Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert. | 1001 | ✔ | |
| BELEG_BLZ | Text, max. 50 Zeichen | BLZ des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll | 1225456789 | ||
| BELEG_DATUM_AB | Datum | Datum der Auftragsbestätigung | 03.08.2004 | ||
| BELEG_DATUM_ABGESCHLOSSEN | Datum | Datum des Belegsabschlusses | 01.01.2016 | ||
| BELEG_DATUM_AN | Datum | Datum der Angebotserstellung | 11.11.2011 | ||
| BELEG_DATUM_LI | Datum | Datum der Lieferung | 23.05.2011 | ||
| BELEG_DATUM_LI_GEPLANT | Datum | Geplantes Lieferdatum | 22.05.2015 | ||
| BELEG_DATUM_RE | Datum | Datum der Rechnungsstellung | 22.02.2015 | ||
| BELEG_FILIALENR | positive Ganzzahl | Nummer der Filiale, der der Beleg zugeordnet werden soll | 1 | ✔ | |
| BELEG_FREIGABE | positive Ganzzahl | Freigabestatus des Beleges 0 = Beleg freigegeben 1 = Beleg zur Prüfung 2 = Beleg gesperrt 3 = Beleg für die Berechnung gesperrt 4 = Beleg für die Lieferung gesperrt 5 = Beleg wartet auf externes Ereignis 6 = Beleg wartet auf Marktplatzfreigabe 7 = Beleg durch Marktplatz gesperrt 8 = Marktplatzbeleg wartet auf manuelle Prüfung 9 = Marktplatzbeleg storniert 10 = Beleg exportiert, warten auf Rückinfo | 0 | 1 | |
| BELEG_GEWICHT | ganze/gebrochene Zahl | Gesamtgewicht dieses Beleges | 23 | ||
| BELEG_GUTSCHEINBETRAG | ganze/gebrochene Zahl | Summe der für diesen Auftrag eingelösten Gutscheine | 0 | 44,50 | |
| BELEG_IHRE_AUFTRAGSNR | Text, max. 50 Zeichen | Externe Auftrangsnummer, bspw. Amazon OrderID | RE12345 | ||
| BELEG_INFOTEXT | Text, max. 80 Zeichen | Interne Bezeichnung des Beleges | Dies ist ein Infotext | ||
| BELEG_KALKARTNETTO | 'J' / 'N' | J = alle Positionspreise sind NETTO N = alle Positionspreise sind BRUTTO | N | ✔ | |
| BELEG_KOPFBOGENNR | positive Ganzzahl | Kopfbogennummer für den Ausdruck | 1 | 4 | |
| BELEG_KOSTENSTELLE | positive Ganzzahl | Kostenstelle für die Fibu | 1234 | ||
| BELEG_KREDITKARTENINHABER | Text, max. 20 Zeichen | Name des Kreditkarteninhabers | Max Mustermann | ||
| BELEG_KREDITKARTENNR | Text, max. 20 Zeichen | Bei Kreditkartenzahlung die Nummer der Kreditkarte | 123456789DE | ||
| BELEG_KREDITKARTENTYP | Text, max. 500 Zeichen | Bemerkung des Kunden zum Auftrag | Bitte nur nach 18 Uhr liefern | ||
| BELEG_KREDITVALID | Text, max. 10 Zeichen | Gültigkeit der Kreditkarte bis | 10.10.2020 | ||
| BELEG_KURS | ganze/gebrochene Zahl | Währungskurs welcher an dem Tag gültig war | 1 | 1,23 | |
| BELEG_LANDFAKTURA | positive Ganzzahl | Land für die Fakturierung zur Ermittlung der Steuern | 1 | 10 | |
| BELEG_LANDNR | positive Ganzzahl | Land für die Währung | 1 | 15 | |
| BELEG_LIEFERART | Ganzzahl aus {0,1} | Flag für die Lieferart des Belegs 0 = normal 1 = Streckengeschaeft | 0 | 1 | |
| BELEG_MITARBEITERNR | positive Ganzzahl | Nummer des Mitarbeiter welchem der Beleg zugeordnet wird | 5 | ✔ | |
| BELEG_PROJEKTNR | positive Ganzzahl | Nummer des Projektes, dem der Beleg zugeordnet ist | 0 | 1224 | |
| BELEG_RABATT | gebrochene/ganze Zahl | Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent | 0 | 10 | |
| BELEG_RABATT2 | gebrochene/ganze Zahl | zusätzlicher Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent | 0 | 10 | |
| BELEG_RABATT3 | gebrochene/ganze Zahl | zusätzlicher Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent | 0 | 10 | |
| BELEG_RECHNUNGSNR | Text, max. 30 Zeichen | Rechnungsnummer für Aufträge oder Lieferscheine | RE1000 | ||
| BELEG_SKONTO | gebrochene/ganze Zahl | Skontobetrag für den Beleg, in Prozenten | 0 | 5 | |
| BELEG_SKONTO_TAGE | positive Ganzzahl | Skontotage des Belegs | 5 | ||
| BELEG_STEUERBERECHNEN | 'J' / 'N' | Flag zur bestimmung der Steuerberechnung | J | N | |
| BELEG_STEUERKENNUNG | ganze Zahl im Bereich 0 bis 3 | Flag für die Steuerkennung des Beleges 0 = Inland 1 = EG-Ausland mit UstIdNr 2 = Ausland 3 = EG-Ausland ohne UstIdNr | 0 | 2 | |
| BELEG_TRANSPORTEXPRESS | Ganzzahl aus {0,1} | Flag der Transportart 0 = normaler Versand 1 = Express mit Expresskostenzuschlag | 0 | 1 | |
| BELEG_TRANSPORTKOSTEN | gebrochene/ganze Zahl | Transportkosten des Beleges | 0 | 2,40 | |
| BELEG_VERSANDART | positive Ganzzahl | Nummer der Versandart des Beleges | 5 | ✔ | |
| BELEG_VERSANDTRACKINGNR | Text, max. 50 Zeichen | Trackingnummer eines Versanddienstleisters | DE0123456789 | ||
| BELEG_VERSICHERUNGSKOSTEN | gebrochene/ganze Zahl | Versicherungskosten für den Beleg | 0 | 10 | |
| BELEG_VERTRETERERTRAG | gebrochene/ganze Zahl | Vertreterbeteilung für Kundenumsatz am Beleg auf Prozentebene | 0 | 5 | |
| BELEG_VERTRETERERTRAGNEUKUNDE | gebrochene/ganze Zahl | Vertreterbeteilung für Neukundenumsatz am Beleg auf Prozentebene | 0 | 5 | |
| BELEG_VERTRETERNR | positive Ganzzahl | Nummer des Vertreters | 1 | 5 | |
| BELEG_ZAHLARTNETTOKOSTEN | gebrochene/ganze Zahl | zusätzliche Kosten der Zahlart | 0 | 4,50 | |
| BELEG_ZAHLARTNR | positive Ganzzahl | Zahlartnummer des Beleges | 5 | ✔ | |
| BELEG_ZAHLUNGSZIEL | positive Ganzzahl | Zahlungsziel des Beleges in Tagen | 5 |
Datenimport - Reiter Artikelvarianten
Dieser Reiter steht Ihnen zur Verfügung, um für bereits vorhandene Artikel Varianten anzulegen oder zu aktualisieren. Das Anlegen neuer Varianten ist dabei bis zur zweiten Ebene möglich. Eine Aktualisierung von bereits vorhandenen Varianten ist für jede beliebige Ebene möglich.
Datenimport - Reiter Bilder
Der Bildimport erlaubt es, für im System vorhandene Artikel Bilder zu importieren. Hierfür steht dem Nutzer die Nutzung lokaler Bilddateien oder der Download von externen Quellen (bspw. ein Webspace) zur Verfügung.