Druckdialog
In jedem Beleg sowie in verschiedenen Modulen wie der Adressen- und der Artikelverwaltung wird Ihnen ein Button angeboten. In den meisten Fällen erscheint beim Klick auf diesen Button ein Druckdialog, in welchem Sie sich den für den Druck zu verwendenden Report und das Ausgabegerät auswählen können. Über diesen Dialog können Sie auch verschiedene Einstellungen, die den Ausdruck betreffen, vorgeben.
Druckdialog aufrufen
Sofern für diesen Bereich ein Standardreport definiert ist, wird beim Klick dieser sofort auf dem konfigurierten Drucker gedruckt.

Hier können der zu druckende Report ausgewählt, bearbeitet sowie das Ziel für den Druck ausgewählt werden.
Buttons und Kontrollelemente
Am rechten und unteren Rand des Druckdialogs befinden sich Optionen für die Bearbeitung und den Druck der Reports.
Ausdrucken auf..
In diesem Bereich lässt sich wählen, wie der markierte Report ausgegeben werden soll. Bestätigt wird die Auswahl mittels Klick auf den Button Drucken.
Dabei werden so viele Exemplare gedruckt, wie in den Einstellungen des Reports festgelegt ist.
Falls ein Folgereport definiert ist, wird auch dieser anschließend gedruckt.
Wurden für den Report mehrere Exemplare für den Druck festgelegt, dann kann für jedes Exemplar separat der zu verwendende Drucker ausgewählt werden.
Falls ein Folgereport hinterlegt ist, kann auch für diesen der zu verwendende Drucker gewählt werden.
Es öffnet sich ein Druckerauswahlmenü; allerdings ist im unteren Bereich der Haken bei "in Datei drucken" gesetzt, sodass nicht auf einem Drucker gedruckt, sondern die Datei entsprechend gespeichert wird.
Das Belegarchiv findet sich in der Adressenverwaltung in den Reitern →Statistik (Deb.) bei Kunden bzw. →Statistik (Kred.) bei Lieferanten.
Buttons am rechten Rand
Es erscheint die Abfrage, ob der aktuell markierte Report als Vorlage verwendet werden soll. Wird dies bejaht, kann der Report anschließend auch →aktualisiert werden, wodurch er mit dem aktuellen Standard überschrieben wird.
Buttons am unteren Rand
Informationen zum ReportBuilder sowie das Handbuch finden sich →auf der Hauptseite.
Um einem Report das Kennzeichen Stadardreport zu entziehen, ohne einen anderen Report als Standardreport zu kennzeichnen, markieren Sie den bisherigen Standardreport und klicken erneut auf den Button.
Die Einstellung ist benutzerspezifisch.
Ist für diesen Bereich kein Standardreport festgelegt, dann erscheint der Druckdialog auch beim Klick auf den Button Drucken.
Reportliste
Die Reportliste zeigt die bei dieser Druckaktion verfügbaren Reports an.
Pro Modul (und teilweise pro Aktion) sind verschiedene, von e-vendo vorbereitete Reports vorhanden, aus denen gewählt werden kann.
In der Spalte SR wird der als Standardreport festgelegte Report mit einem X markiert. Dieser wird beim Betätigen des Buttons Drucken im vorherigen Modul (also ohne den Druckdialog zu öffnen) gedruckt.
Die Spalte Folgereport-Nr. gibt die Nummer des im gleichnamigen Reiter eingestellten Folgereports an. Dieser wird im Anschluss an den markierten Report gedruckt.
Reiter und deren Inhalte
Bezeichnung
Druckersteuerung

In Windows wird der Standarddrucker mit einem Haken dargestellt, während macOS dem Drucker im Konfigurationsmenü Scannen & Drucken den Zusatz Standard zuweist:

Wird hier nichts eingetragen, wird automatisch der vom Druckertreiber gelieferte Standardschacht genutzt.
Ist eine Anzahl > 1 bei der Position hinterlegt, so wird diese nur für den Ausdruck verwendet.
Druckersteuerung (Kopie)
Dieser Reiter ist analog zum Reiter Druckersteuerung. Wird dort im Feld Anzahl eine Zahl größer 1 eingetragen, kommen für alle Folgeseiten die Einstellungen dieses Reiters zur Geltung.
Zusatztexte
Für die erste bis vierte Kopie des Reports können Kopiebemerkungen hinterlegt werden. Diese erscheinen auf dem ausgegebenen Report (nicht in der Bildschirmvorschau) im Bereich unterhalb der Kopfzeile und oberhalb der Belegdaten.
Folgereport
In diesem Bereich kann für den markierten Report ein Folgereport festgelegt werden, welcher beim Druck (und nur dort) des Reports ebenfalls gedruckt wird.
Konfiguration
Hier lassen sich Standard-Reports auf ihre aktuelle Version zurücksetzen und ausblenden.
Reports aktualisieren
In unregelmäßigen Abständen werden neue Versionen der Standard-Reports über Datenbank-Updates bereitgestellt. Diese werden üblicherweise kurz im Change Log angekündigt (bspw. "neue Version der Rechnungs-Reports ausgespielt"). Größere Änderungen sowie Anpassungen an eine sich ändernde Rechtslage werden ausführlicher beschrieben.
Die Aktualisierung ist nur bei Standard-Reports, welche durch einen beige-farbenen Hintergrund erkennbar sind, möglich sowie bei Reports, welche von den Standard-Reports abgeleitet wurden. Letzteres ist möglich, indem Sie über einen neuen Report erstellen und die Frage nach der Verwendung des markierten Reports als Vorlage bejahen.
Um einen Report auf den neuesten Stand zu bringen, markieren Sie diesen in der Liste und wechseln im Druckdialog dann in den Reiter Konfiguration:
Mittels Klick auf wird der markierte Report mit der neuen Version überschrieben. Aus diesem Grund empfehlen wir, Reports mit eigenen Anpassungen grundsätzlich unter einem anderen Namen zu speichern.
Änderungshistorie eines Reports einsehen
Um die Änderungshistorie eines Standard-Reports aufzurufen, öffnen Sie den Druckdialog und markieren den gewünschten Report. Klicken Sie anschließend auf , um den Report im ReportBuilder zu öffnen.
Am oberen Rand befinden sich vier Reiter, den denen derzeit der Reiter Entwurf aktiv ist.
Öffnen Sie den Reiter Berechnungen.
Sie sollten daraufhin im oberen Bereich links den Kasten Berichts-Elemente sehen.
Ist das nicht der Fall und der Bereich heißt entweder Berichts-Bänder oder Modulansicht, führen Sie in diesen Bereich einen Rechtsklick aus und wählen im daraufhin erscheinenden Kontextmenü den Eintrag Ereignisse:
Das Berichts-Element Report sollte vorausgewählt sein. Falls nicht, markieren Sie es bitte. Dadurch werden im rechten Bereich (Ereignisse) die Ereignisse für dieses Element geladen.
Sie sehen dort u.a. das Element BeforePrint zusammen mit einem grünen Icon. Wenn Sie dieses anklicken, wird im unteren Bereich die Änderungshistorie eingeblendet.