Zahlungsart Vorkasse
Besonders im Versandgeschäft spielt die Zahlungsart Vorkasse eine große Rolle. So reduziert sich das Risiko des Verkäufers auf ein Minimum.
Im e-vendo werden Belege mit einer Zahlungsart, die durch den Zahlartcode VK gekennzeichnet ist, bei der Fakturierung anders behandelt als Belege mit anderen Zahlungsarten, um die gwünschte Vorkasse-Sicherheit zu gewährleisten.
Deshalb ist es wichtig, der Zahlart Vorkasse den Zahlartcode VK zu hinterlegen. Je nachdem, welches der beiden im Folgenden genannten Verfahren eingesetzt werden soll, sind ggf. noch weitere spezielle Einstellungen für die Zahlart vorzunehmen.
Inhaltsverzeichnis
Übliche Verfahren
Grundsätzlich sind hier 2 Verfahren möglich:
- Vollwertige Rechnung vorab
- Der Kunde erhält eine vollwertige Rechnung.
- Der Kunde bezahlt.
- Die Ware wird geliefert.
- Buchen der Rechnung zusammen mit dem Warenausgang
- Der Kunde erhält eine Auftragsbestätigung oder Proforma-Rechnung.
- Der Kunde bezahlt.
- Die Rechnung wird gebucht und die Ware wird ausgeliefert.
Beide Verfahren können im e-vendo abgebildet werden.
Vollwertige Rechnung vorab
Der Kunde erhält eine vollwertige Rechnung.
Die Rechnung kann über einen der folgenden Wege gebucht werden:
- direkt im Auftrag mittels Klick auf den Button Rechnung oder
- aus dem Rechnungsvorschlag heraus durch Klick auf den Button Faktura
Unabhängig von der Einstellung in den Belegvorgaben 1 wird in beiden Fällen nicht automatisch die Lieferung gebucht.
Der Kunde bezahlt.
Sobald der Zahlungseingang für eine gebuchte Vorkasse-Rechnung erfolgt, sollte der Offenen Posten im Rechnungsausgang ausgeziffert werden. Dies ist voraussetzung dafür, dass das System den Vorgang für die Lieferung freigibt. Das Ausziffern des OP kann im Rechnungsausgang oder aus dem Bankbuch heraus erfolgen.
