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| − | ===Belegtypen===
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| − | In e-vendo werden die folgenden Belegtypen verwaltet:
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| − | <span class="bv_belegtyp" style="background-color:#9acd32"><tt>AN</tt></span> '''Angebot'''
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| − | :Bei einem Angebot handelt es sich um eine unverbindliche Übersicht der dem potentiellen Kunden angebotenen Waren und Leistungen inkl. aller anfallenden Kosten (Versandkosten usw.).
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| − | :In e-vendo kann später aus einem Angebot ein Auftrag erstellt werden.
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| − | <span class="bv_belegtyp" style="background-color:#6b8e23"><tt>AU</tt></span> '''Auftrag'''
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| − | :Ein Auftrag ist die einseitige Willenserklärung zum Vertragsabschluss, sodass die zweite Seite noch zustimmen muss.
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| − | :Üblicherweise wird ein Auftrag aus einem Angebot erstellt, wenn der Kunde dieses bestätigt hat.
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| − | :Wird ein Auftrag gebucht, so wird dieser in eine Rechnung umgewandelt. Der Buchungsvorgang ist mit seinen Konsequenzen denen der Rechnung identisch.
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| − | <span class="bv_belegtyp" style="background-color:#db7093"><tt>RE</tt></span> '''Rechnung'''
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| − | :Die Rechnung stellt den abgeschlossenen Kaufvertrag dar.
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| − | :Durch ihre Buchung wird ein Offener Posten im {{link|Rechnungsausgang|Rechnungsausgangsbuch}} erzeugt.
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| − | :Je nach Einstellung in den {{link|Belegvorgaben 1|Belegvorgaben 1}} wird direkt ein Lieferschein (WA) erzeugt und gebucht.
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| − | :Da es sich bei der Rechnung um ein offzielles, für die Buchhaltung relevantes, Dokument handelt, unterliegt diese verschiedenen Anforderungen bzgl. Pflichtangaben (bspw. vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers und -empfängers, Rechnungsdatum sowie -nummer usw. usf.).
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| − | <span class="bv_belegtyp" style="background-color:#f0e68c"><tt>GU</tt></span> '''Gutschrift'''
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| − | :Eine Gutschrift steht für eine Erstattung eines Betrages, vergleichbar mit einer Negativrechnung.
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| − | :Die gutschreibende Partei wird hierbei zum Debitor gegenüber dem Empfänger der Gutschrift.
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| − | :Auch Gutschriften unterliegen den gleichen Anforderungen zu Pflichtangaben wie Rechnungen.
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| − | :Gutschriften können manuell oder direkt aus Rechnungen und WA-Lieferscheinen {{link|Belegverwaltung - Vorgang|erzeugt werden}}, sodass diese zur selben Belegfamilie gehören.
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| − | <span class="bv_belegtyp" style="background-color:#ffdead"><tt>WA</tt></span> '''Lieferschein (Warenausgang)'''
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| − | :Ein Warenausgangslieferschein stellt einen Abgang von Waren aus dem Unternehmen dar und erzeugt beim Reservieren und Buchen eine Warenbewegung im Lager.
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| − | <span class="bv_belegtyp" style="background-color:#87cefa"><tt>BE</tt></span> '''Bestellung'''
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| − | :Die Bestellung stellt einen Auftrag gegenüber einem Lieferanten dar und beinhaltet die zu beziehenden Waren und Leistungen.
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| − | <span class="bv_belegtyp" style="background-color:#add8e6"><tt>WE</tt></span> '''Lieferschein (Wareneingang)'''
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| − | :Ein Wareneingangslieferschein stellt den Erhalt von Waren dar und erzeugt beim Buchen eine Warenbewegung im Lager.
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| − | :Idealerweise wird ein WE-Lieferschein direkt aus einer Bestellung heraus erzeugt.
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| − | {{wichtig|Warenbewegungen (dazu zählen auch Reservierungen) werden ausschließlich von Lieferscheinen erzeugt.}}
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| | {{navibox2|Belegverwaltung - Reiter Bewertung|Bewertung <html><div style="display:initial; background-color:#9acd32; color:#000000; padding:4px 9px;">AN</div></html> (benutzt die HTML-parsererweiterung)}} | | {{navibox2|Belegverwaltung - Reiter Bewertung|Bewertung <html><div style="display:initial; background-color:#9acd32; color:#000000; padding:4px 9px;">AN</div></html> (benutzt die HTML-parsererweiterung)}} |
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