Konfiguration - Belegvorgaben 1: Unterschied zwischen den Versionen
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== Einstellungen für das Buchen von Rechnungen im Rechnungsmodul == | == Einstellungen für das Buchen von Rechnungen im Rechnungsmodul == | ||
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| + | In diesem Bereich können Sie festlegen, ob beim Klick auf den Button ''Rechnung'' im ''Auftrags- und Rechnungsmodul'' automatisch auch der zugehörige Lieferschein gebucht und welche Belege dabei gedruckt werden sollen. | ||
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| + | '''Wird eine Rechnung später wieder storniert, so werden unabhängig von der Einstellung in diesem Bereich die abhängigen Lieferscheine (WA) nicht ebenfalls storniert. Dies muss bei Bedarf separat durch Klick auf den Button Li-Storno im Lieferschein-Beleg erfolgen.''' | ||
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| + | :Falls noch nicht alle Positionen des Beleges an einen Lieferschein (WA) übergeben wurden, erfolgt dies jetzt beim Buchen der Rechnung. Sollte noch kein Lieferschein (WA) zu dem Beleg existieren, dann wird dieser jetzt angelegt. | ||
| + | :Wird hier eine Einstellung verwendet, die eine oder mehrere Druckfunktionen einschließt, so werden die Reports benutzt, die weiter unten in diesem Konfigurationsdialog festgelegt sind. | ||
| + | :Falls die aktuelle Einstellung in diesem Bereich vorsieht, dass die Lieferscheine (WA) gebucht werden sollen, dann wird, wenn das Buchen eines Lieferscheins nicht möglich ist, weil z.B. der Lagerbestand für eine Position nicht ausreichend ist, eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können dann entscheiden, ob die Rechnung trotzdem gebucht werden soll. | ||
;nur Rechnung buchen | ;nur Rechnung buchen | ||
| − | : | + | :Beim Klick auf den Button ''Rechnung'' wird die Rechnung gebucht, aber nicht gedruckt. |
| + | :Die Lieferscheine (WA) zu diesem Beleg werden nicht gebucht. | ||
;Rechnung und Lieferscheine buchen | ;Rechnung und Lieferscheine buchen | ||
| − | : | + | :Wählen Sie diese Option, um zusammen mit der Rechnung auch die Lieferscheine (WA), die zu diesem Beleg existieren bzw. beim Buchen der Rechnung angelegt werden, zu buchen. |
| + | :Es werden keine Belege gedruckt. | ||
;Rechnung, Lieferscheine buchen; nur Rechnung drucken | ;Rechnung, Lieferscheine buchen; nur Rechnung drucken | ||
| − | : | + | :Wählen Sie diese Option, um zusammen mit der Rechnung auch die Lieferscheine, die zu diesem Beleg existieren, zu buchen. |
| + | :Bei dieser Einstellung wird die Rechnung auch gedruckt. | ||
| + | :Ein Druck der Lieferscheine (WA) erfolgt hierbei nicht. | ||
;Rechnung, Lieferscheine buchen; Rechnung, Lieferschein drucken | ;Rechnung, Lieferscheine buchen; Rechnung, Lieferschein drucken | ||
| − | : | + | :Verwenden Sie diese Einstellung, um beim Klick auf den Button ''Rechnung'' die Rechnung und alle zugehörigen Lieferscheine (WA) zu buchen. |
| + | :Es werden sowohl die Rechnung als auch alle zugehörigen Lieferscheine (WA) gedruckt. | ||
;Rechnung, Lieferscheine buchen; Belege manuell drucken | ;Rechnung, Lieferscheine buchen; Belege manuell drucken | ||
| − | : | + | :Verwenden Sie diese Einstellung, um beim Klick auf den Button ''Rechnung'' die Rechnung und alle zugehörigen Lieferscheine (WA) zu buchen. |
| + | :Es werden sowohl die Rechnung als auch alle zugehörigen Lieferscheine (WA) gedruckt. Dabei wird für jeden dieser Drucke der Dialog zur Reportauswahl angezeigt. | ||
;Rechnung buchen und Rechnung drucken | ;Rechnung buchen und Rechnung drucken | ||
| − | : | + | :Beim Klick auf den Button Rechnung wird die Rechnung gebucht und gedruckt. |
| + | :Die Lieferscheine (WA) zu diesem Beleg werden nicht gebucht. | ||
Version vom 27. Juli 2015, 17:14 Uhr
In diesem Konfigurationsbereich wird z.B. festgelegt, ob beim Buchen einer Rechnung automatisch auch der zugehörige Lieferschein gebucht und welche Belege dabei gedruckt werden sollen. Legen Sie hier auch fest, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn von einem Auftrag/einer Rechnung aus ein Lieferschein erzeugt wird.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Einstellung für das automatische 'NICHT ÄNDERBAR' setzen
- 2 Einstellungen für das Buchen von Rechnungen im Rechnungsmodul
- 3 Einstellung der Standard-Reports für das Buchen von Rechnungen
- 4 Einstellungen für das Buchen von Lieferscheinen im Rechnungs-Modul
- 5 Regel zum Erzeugen der Rechnungsnummer
- 6 Einstellung des Reports für das Buchen von Lieferscheinen
Dieser Konfigurationsbereich ist über folgenden Weg erreichbar:
System - Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Belegvorgaben
Einstellung für das automatische 'NICHT ÄNDERBAR' setzen
- Beleg auf 'NICHT ÄNDERBAR' setzen
- automatisch im Hintergrund auf 'NICHT ÄNDERBAR' setzen
- vor dem 'NICHT ÄNDERBAR' setzen erst Rückfragen
Einstellungen für das Buchen von Rechnungen im Rechnungsmodul
In diesem Bereich können Sie festlegen, ob beim Klick auf den Button Rechnung im Auftrags- und Rechnungsmodul automatisch auch der zugehörige Lieferschein gebucht und welche Belege dabei gedruckt werden sollen.
Wird eine Rechnung später wieder storniert, so werden unabhängig von der Einstellung in diesem Bereich die abhängigen Lieferscheine (WA) nicht ebenfalls storniert. Dies muss bei Bedarf separat durch Klick auf den Button Li-Storno im Lieferschein-Beleg erfolgen.
- In jedem Fall gilt Folgendes:
- Falls noch nicht alle Positionen des Beleges an einen Lieferschein (WA) übergeben wurden, erfolgt dies jetzt beim Buchen der Rechnung. Sollte noch kein Lieferschein (WA) zu dem Beleg existieren, dann wird dieser jetzt angelegt.
- Wird hier eine Einstellung verwendet, die eine oder mehrere Druckfunktionen einschließt, so werden die Reports benutzt, die weiter unten in diesem Konfigurationsdialog festgelegt sind.
- Falls die aktuelle Einstellung in diesem Bereich vorsieht, dass die Lieferscheine (WA) gebucht werden sollen, dann wird, wenn das Buchen eines Lieferscheins nicht möglich ist, weil z.B. der Lagerbestand für eine Position nicht ausreichend ist, eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können dann entscheiden, ob die Rechnung trotzdem gebucht werden soll.
- nur Rechnung buchen
- Beim Klick auf den Button Rechnung wird die Rechnung gebucht, aber nicht gedruckt.
- Die Lieferscheine (WA) zu diesem Beleg werden nicht gebucht.
- Rechnung und Lieferscheine buchen
- Wählen Sie diese Option, um zusammen mit der Rechnung auch die Lieferscheine (WA), die zu diesem Beleg existieren bzw. beim Buchen der Rechnung angelegt werden, zu buchen.
- Es werden keine Belege gedruckt.
- Rechnung, Lieferscheine buchen; nur Rechnung drucken
- Wählen Sie diese Option, um zusammen mit der Rechnung auch die Lieferscheine, die zu diesem Beleg existieren, zu buchen.
- Bei dieser Einstellung wird die Rechnung auch gedruckt.
- Ein Druck der Lieferscheine (WA) erfolgt hierbei nicht.
- Rechnung, Lieferscheine buchen; Rechnung, Lieferschein drucken
- Verwenden Sie diese Einstellung, um beim Klick auf den Button Rechnung die Rechnung und alle zugehörigen Lieferscheine (WA) zu buchen.
- Es werden sowohl die Rechnung als auch alle zugehörigen Lieferscheine (WA) gedruckt.
- Rechnung, Lieferscheine buchen; Belege manuell drucken
- Verwenden Sie diese Einstellung, um beim Klick auf den Button Rechnung die Rechnung und alle zugehörigen Lieferscheine (WA) zu buchen.
- Es werden sowohl die Rechnung als auch alle zugehörigen Lieferscheine (WA) gedruckt. Dabei wird für jeden dieser Drucke der Dialog zur Reportauswahl angezeigt.
- Rechnung buchen und Rechnung drucken
- Beim Klick auf den Button Rechnung wird die Rechnung gebucht und gedruckt.
- Die Lieferscheine (WA) zu diesem Beleg werden nicht gebucht.
Einstellung der Standard-Reports für das Buchen von Rechnungen
- Rechnung
- Zahlartabhängiger Rechnungsreport
- Storno-Rechnung
- Lieferschein
- Gutschrift
- Storno-Gutschrift
- Wartungsv.
Einstellungen für das Buchen von Lieferscheinen im Rechnungs-Modul
- nur Lieferschein (WA) speichern
- Lieferschein (WA) speichern und buchen
- Lieferschein (WA) speichern, buchen und drucken
- Lieferschein (WA) speichern und drucken ohne buchen
Regel zum Erzeugen der Rechnungsnummer
- erst Lieferscheine dann Rechnung buchen (Standard)
- erst Rechnung dann Lieferscheine buchen (ext. Versandsystem UPS...)
Einstellung des Reports für das Buchen von Lieferscheinen
- Lieferschein
- Versandartabhängiger Lieferscheinreport
