Konfiguration - Abteilungen/Filialen

In diesem Dialog können die Filialen Ihres Unternehmens definiert werden.

Sie gelangen hierher über System - Konfiguration - Stammdaten - Abteilungen/Filialen.

Datei:Konfiguration erp filialverwaltung.jpg

Buttons im Ansichtmodus

Neu

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine weitere Filiale anlegen möchten.

Bearbeiten

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um die Detailinformationen einer bereits vorhandenen Filiale bearbeiten zu können.

Löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird die aktuell angezeigte Filiale gelöscht.

Filialstatus

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden grundlegende Einstellungen für den Offlinebetrieb einer Filiale getroffen.

Einstellungen dieser Art sollten nur durch sachkundiges Fachpersonal getroffen werden!

Generator

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden die Generatorwerte der Datenbank überprüft und ggf. angepaßt.

Der Aufruf dieser Funktion sollte nur nach vorheriger Absprache mit der Hotline der e-vendo AG erfolgen!

OK

Durch das Betätigen dieser Schaltfläche wird das Konfigurationsfenster der Filialeverwaltung geschlossen.

Buttons im Editiermodus

Löschen

Durch das Betätigen dieser Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Filiale gelöscht.

Speichern

Mit dem Betätigen der Schaltfläche werden die eingegebenen Informationen der aktuellen Filiale gespeichert.

Abbrechen

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden alle gemachten Eingaben verworfen.

Inhalt der Reiter

Liste

In diesem Reiter werden alle erfassten Filialen in Listenform dargestellt. Die Sortierung der Filialen innerhalb der Liste erfolgt hierbei alphabetisch nach der Bezeichnung der Filialen.

Anschrift

Hinterlegen Sie in diesem Reiter die Bezeichnung und Anschrift der Filiale sowie weitere Angaben, die für das Impressum des Onlineshops benötigt werden, wenn diese Filiale für den Onlineshop verantwortlich ist.

Darüber hinaus können in diesem Reiter die Angaben zum eMail-Account hinterlegt werden, wenn beim Versenden von eMails aus der Warenwirtschaft heraus von mehreren Mitarbeitern eine zentrale Absender-Adresse verwendet werden soll.

Anschrift

In diesem Bereich ist die Anschrift der Filiale zu erfassen.

Die Erfassung dieser Daten ist zwingend notwendig, wenn diese Filiale mit einem Onlineshop verknüpft ist.

Filiale

Tragen Sie hier den internen Namen der Filiale ein.

Firma1, Firma2

Tragen Sie hier die offizielle Bezeichnung der Filiale ein.

Straße, Nr., PLZ, Ort

Tragen Sie in diese Felder die Adresse der Filiale ein

Land

Durch Klick auf den Button kann ein anderes Land ausgewählt werden.

Zuordnung Anschrift

Wenn die Filialen räumlich voneinander getrennt sind, kann hier die Lieferanschrift für Bestellungen und Wareneingänge hinterlegt werden.

Die hier verwendeten Adressen müssen in der Adressverwaltung angelegt werden und können anschließend hier zugeordnet werden.

Klicken Sie auf den Button Suchen, um eine vorhandene Adresse als Lieferadresse für Wareneingänge dieser Filiale auszuwählen.

Handelsregister, Steuernummer, UStId-Nr., Amtgericht, Vetreter

Handelt es sich bei dieser Filiale um eine Filiale, die für einen Onlineshop als verantwortliche Filiale festgelegt ist, dann müssen diese Felder mit den entsprechenden Daten ausgefüllt werden.

Die Inhalte dieser Felder werden im Impressum des Onlineshops angezeigt.

Gläubiger-ID-Nr.

Tragen Sie hier die für den SEPA-Datenaustausch benötigte Gläubiger-ID-Nummer der Filiale ein.

EMail-Konto,Passwort, SMTP-Server, EMail-Absender

Tragen Sie in diese Felder die Angaben zum eMail-Account ein, wenn beim Versenden von eMails aus der Warenwirtschaft heraus von mehreren Mitarbeitern eine zentrale Absender-Adresse verwendet werden soll.

Details

In diesem Bereich können weitere Detailinformationnen zur Filiale hinterlegt werden.

Ist die Filiale für einen Onlineshop verantwortlich, dann müssen hier die für das Impressum zu verwendende Telefon- und Faxnummer eingetragen werden. Ist die Shop-Filiale nicht gelichzeitig die Zentrale (Filiale #1), dann kann hier eingestellt werden, auf welche Art der Shop mit der Warenwirtschaft gekoppelt ist: Online (kein Abgleich notwendig) oder Offline (Abgleich per DFÜ oder per Standverbindung).

Bezeichnung

Dieses Feld enthält die interne Bezeichnung der Filiale.

Kostenstelle

An dieser Stelle kann eine Kostenstelle hinterlegt werden, die für alle Buchungen dieser Filiale verwendet werden soll, wenn nichts anderes festgelegt ist.

Telefonnummer, Fax-Nummer

Tragen Sie hier die Telefon- und Fax-nummer der Filiale ein.

Ist die Filiale für einen Onlineshop verantwortlich, dann werden diese Informationen im Impressum des Onlineshops angezeigt.

Shop/Marktplatz

Ist die Filiale für einen Onlineshop verantwortlich, dann sollten in diesem Reiter die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowei das Shop-Logo hinterlegt werden.

Allgemeine Geschäfstbedingungen

In diesem Unterreiter müssen bei der für den Onlineshop verantwortlichen Filiale die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als HTML-Text hinterlegt werden. Dafür steht Ihnen im Bearbeiten-Modus auch ein HTML-Editor zur verfügung.

Ist an dieser Stelle kein Text hinterlegt, so wird im Onlineshop ein Standardtext angezeigt.

Falls mehrere Onlineshops, z.B. in verschiedenen Sprachen, mit dieser Filiale verbunden sind, tragen Sie die AGB für den jeweiligen Shop bitte in den korrekten Unterreiter (Shop1 bis Shop5) ein.

Um die im Shop-Management konfigurierte Widerrufsbelehrung in die AGB aufzunehmen, können Sie an der entsprechenden Stelle den Platzhalter {WIDERRUFSBELEHRUNGNETTOTEXT} im Text verwenden.

Logo (Shoptitel)

In diesem Bereich ist das für den Onlineshop zu verwendende Logo zu hinterlegen.

Hinweise zur Größe und Gestaltung des Logos

Ist hier kein Logo hinterlegt, dann wird im Kopfbereich des Onlineshops eine Standardgrafik dargestellt.