Kassenbuch

Aus e-vendo Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche


Kassenbuch.png


Das Kassenbuch ist der buchhalterische Erfassungsort für alle Geschäftsfälle eines Unternehmens, welche mit Bargeld bezahlt wurden. Der Saldo des Kassenbuches gibt an, wie viel Bargeld sich in der Geschäftskasse befindet.

Innerhalb des e-vendo Warenwirtschaftssystemes werden bestimmte Belege automatisch in das Kassenbuch eingetragen. Dazu zählen

  • Z-Abschlüsse der Kasse sowie
  • gebuchte Aufträge mit einer hinterlegten Zahlungsart, der als Buchungsziel das Kassenbuch zugeordnet wurde.


Liste

Oberhalb der Listenansicht werden die Währungsinformationen Ihres Mandanten angezeigt. Dazu zählen das zugeordnete Land, die Währung und der aktuelle Kurs zum EURO. In der hier angezeigten Währung werden die Kassenbelege erfasst.

Am rechten Rand dieser Leiste befinden sich Umschalter, mit welchen zwischen den vorhandenen Währungen gewechselt werden kann.


Reiter und ihr Inhalt

Kassenbeleg

Belegdatum
Das Datum, welches auf dem aktuellen Kassenbeleg vermerkt ist.
Beleg-Nr.
Eine fortlaufende Nummer zur eindeutigen Zuordnung des Beleges (Quittung)zu dem Geschäftsvorfall.
Belegtext
Eine erklärende Bezeichnung zum Inhalt der Ausgabe / Einnahme.
Abgang
Tragen Sie in diesem Feld die Höhe des Betrages ein, der mit der Ausgabe verbunden war.
Zugang
Tragen Sie in diesem Feld die Höhe des Betrages ein, der mit der Einnahme verbunden war.
Bemerkung
In diesem Feld können Sie ergänzend zu den Hauptinformationen des Beleges weitere Informationen in Textform hinterlegen.
Buchungsjahr
Legen Sie in diesem Feld fest, für welches Buchungsjahr der Beleg erfasst werden soll.
Buchungsmonat
Legen Sie in diesem Bereich fest, welcher Buchungsmonat dem Beleg zugeordnet werden soll.

Kontierung

Oberhalb der Liste der Kontierunginformationen werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

Abgang
Handelt es sich bei dem aktuellen Beleg um eine Ausgabe, so wird in diesem Feld der entsprechende Betrag des Beleges angezeigt.
Zugang
Handelt es sich bei dem aktuellen Beleg um eine Einnahme, so wird in diesem Feld der entsprechende Betrag des Beleges angezeigt.
Abstimmsumme
Dieses Feld zeigt Ihnen den Betrag an, der zur Verbuchung mit Belegen noch offen steht.

Die Spalten der Kontierungstabelle

Brutto
Tragen Sie in dieser Spalte den zu verbuchenden Betrag ein.
Netto
Wenn dem zu verbuchenden Betrag ein Steuersatz zugeordnet wird, so zeigt diese Spalte automatisch den sich daraus ergebenden Netto-Betrag an. Ist in dem Buchungssatz kein Steuersatz enthalten wie z.B. beim "Buchungssatz Bank an Kasse", so bleibt diese Spalte leer.
Sollkonto
Im Ansichtmodus zeigt die Spalte das FiBu-Konto der Soll-Seite an. Bei der Neuanlage des Beleges und im Bearbeitenmodus können Sie durch das Betätigen der Schaltfläche, die sich im Feld befindet, über den Auswahldialog für FiBu-Konten das gewünschte Konto zuordnen.
Ein Fibukonto, welches an dieser Stelle verwendet werden soll, muss im Kontenrahmen definiert sein.
Habenkonto
Im Ansichtmodus zeigt die Spalte das FiBu-Konto der Haben-Seite an. Bei der Neuanlage des Beleges und im Bearbeitenmodus können Sie durch das Betätigen der Schaltfläche, die sich im Feld befindet, über den Auswahldialog für FiBu-Konten das gewünschte Konto zuordnen.
Ein Fibukonto, welches an dieser Stelle verwendet werden soll, muss im Kontenrahmen definiert sein.
Steuersatz
Tragen Sie in dieser Spalte bei der Neuanlage des Beleges oder im Bearbeitenmodus durch das Betätigen der im Feld befindlichen Schaltfläche im Auswahldialog den gewünschten Steuersatz ein. Nach der Auswahl des Steuersatzes wird der Netto-Betrag neu berechnet.
Steuerschlüssel
Mit einem Steuerschlüssel kann der Buchhaltung eine Vorgabe mitgegeben werden, wie dieser Kontierungs-Datensatz bezüglich der Vorsteuer bzw. Umsatzsteuer behandelt werden soll. Hier kann ein vorher in der Steuerschlüsselverwaltung definierter Steuerschlüssel ausgewählt werden.
Kostenstelle
Ordnen Sie bei Bedarf dem Buchungsatz eine entsprechende Kostenstelle zu.
Kostenträger
Ordnen Sie bei Bedarf dem Buchungsatz einen entsprechenden Kostenträger zu.
Buchungstext
Geben Sie in diesem Feld den für den Buchungssatz zutreffenden Buchungstext an.
Belegfeld1
Dieses Feld wird programmintern zum Verbuchen von Belegen verwendet.
Belegfeld2
Dieses Feld wird programmintern zum Verbuchen von Belegen verwendet.

Unterhalb der Kontierungstabelle stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Kopieren
Durch das Betätigen der Schaltfläche wird der in der Kontierungstabelle markierte Datensatz kopiert und als neuer Datensatz zur Bearbeitung eingefügt.
Löschen
Durch das Betätigen der Schaltfläche wird der in der Kontierungstabelle markierte Datensatz gelöscht.

Buttons und ihre Funktion

Buttons im Ansichtmodus

Neu
Durch das Betätigen der Schaltfläche wird ein leerer Datensatz zum Erfassen eines neuen Beleges angelegt.
Bearbeiten
Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Setzen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche den Eingabefokus in die gewünschten Datenfelder und beginnen Sie mit Ihren Änderungen bzw. Ergänzungen.
Löschen
Durch das Betätigen der Schaltfläche wird der aktuelle Kassenbeleg aus der Datenbank dauerhaft entfernt. Vor dem Löschen werden Sie in einem Sicherheitsdialog zur Bestätigung des Löschens aufgefordert.
Suchen
Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Suchdialog für Belege des Kassenbuches.
Mehr Informationen
KA-Buch
Um die Druckfunktionen für das Kassenbuch aufzurufen betätigen Sie bitte diese Schaltfläche. Nach dem Betätigen der Schaltfläche haben Sie im Dialogfenster für den Belegdruck die Möglichkeit, das gewünschte Buchungsjahr sowie den Buchungsmonat auszuwählen.
KA-Liste
Durch das Betätigen dieser Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit die Kassenbuchliste des aktuellen Monats auszudrucken. Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie zunächst in den dafür vorgesehenen Druckdialog. Wählen Sie dort ggf. den gewünschten Report und das Druckziel aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das Betätigen der Schaltfläche Drucken.
Zurück
Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Modul Kassenbuch geschlossen.

Buttons im Bearbeitenmodus

Speichern
Durch das Betätigen der Schaltfläche werden Ihre Eingaben in der Datenbank dauerhaft gespeichert.
Abbruch
Durch das Betätigen der Schaltfläche werden Ihre Eingaben verworfen.